Рекомендации и правила подготовки к собеседованию

Готовимся к собеседованию: 25 простых шагов

Чтобы помочь вам подготовиться, мы приводим список из 25-и советов, начиная с того, как правильно ответить на сложные вопросы, заканчивая тем, как лучше собрать свою сумку.

Чтобы помочь вам подготовиться, мы приводим список из 25-и советов, начиная с того, как правильно ответить на сложные вопросы, заканчивая тем, как лучше собрать свою сумку.

Как правильно подготовиться к собеседованию с работодателем

  • Изменение и прекращение обязательств
  • Обстоятельства непреодолимой силы
  • Приостановление взыскания налоговой задолженности
  • Действие разрешительных документов
  • Должен ли самозанятый платить страховые взносы
  • Сдает ли самозанятый налоговую отчетность
  • Новые рекомендации Роспотребнадзора для работодателей
  • Повышение зарплаты бюджетникам в 2020 году
  • Какой штраф за отсутствие кассы

К собеседованию обязательно необходимо готовиться, если есть заинтересованность в том, чтобы выбор остановился на вашей кандидатуре. Первое знакомство с компанией должно пройти так, чтобы ваше интервью было продуктивным и запоминающимся. Вас там не знают, поэтому при первой встрече с будущим работодателем необходимо максимально продумать все нюансы. Подготовка занимает несколько этапов.

Составьте карту ответов на типичные вопросы

Интервью при устройстве на работу однотипны и одновременно не похожи друг на друга. Многие слышали о стрессовых собеседованиях, где могут внезапно начать кричать на соискателя, чтобы выбить его из колеи. Также есть так называемые case-интервью: претендента помещают в некие обстоятельства (например, разговор с недовольным клиентом) и наблюдают за тем, как он решает проблему.

Не всегда удаётся выяснить, какой тип собеседования предпочитают в той или иной компании, поэтому готовым нужно быть ко всему.

Для этого сделайте карту с ответами на типичные вопросы и просьбы (их задают в 99,9% случаев):

  • топ-5 ваших главных достоинств;
  • в чём вы хороши;
  • стратегические направления саморазвития;
  • предложения по работе компании;
  • ваша жизненная и рабочая философия;
  • ваши краткосрочные и долгосрочные цели;
  • необычные задачи, которые вам приходилось решать.

Также следует заранее подготовить перечень тем, которые вы хотели бы обсудить с менеджером по персоналу.

«А» не всегда означает «А», а дважды два не всегда четыре. Рекрутеры порой задают коварные вопросы, где за простой формулировкой кроется хитрый план — заставить соискателя сказать больше, чем следует.

8 полезных советов, как вести себя на собеседовании, чтобы взяли на работу

Существует несколько моментов, которые необходимо учитывать, направляясь на беседу с потенциальным работодателем:

  1. Прибудьте в назначенное место желательно заранее. Предварительно отключите телефон. При входе вежливо поздоровайтесь и представьтесь.
  2. Найдите правильное место, если вам не указали, куда садиться. Самым лучшим вариантом считается местонахождение немного наискось от собеседника.
  3. В ходе беседы сидите ровно, будьте вежливыми и приветливыми. Откажитесь от излишнего жестикулирования, не скрещивайте руки на груди, не закидывайте ногу на ногу. Отвечайте на вопросы спокойно, внятно.
  4. Постарайтесь не нервничать. Перед собеседованием рекомендуется немного пройтись пешком, спокойно подышать и т.д.
  5. Не опускайте голову и не избегайте прямого взгляда. Это выдаст ваше волнение и страх. Сфокусируйтесь на одном из глаз собеседника или переносице, когда рассказываете о себе. При этом не нужно специально ловить его взгляд.
  6. Ведите диалог, отвечайте на вопросы развернуто и понятно. Но соблюдайте меру. Короткие и односложные ответы заставляют уточнять детали, слишком многословные претенденты раздражают.
  7. В беседе используйте профессиональную терминологию. Но не злоупотребляйте ими, применяйте только по назначению и в уместном контексте. Умеренное (не более 4 раз) и правильное использование специфических терминов станет вам плюсом к собеседованию.
  8. Покажите уровень эрудиции. Если вы читали известные книги по специальности или посещали семинары, можете об этом упомянуть. Менеджеры по подбору персонала отметят стремление к самообразованию и тягу к повышению своей квалификации, что важно для ряда специальностей.
  9. Постарайтесь не жестикулировать. Особенно это важно для людей, имеющих вредные привычки, например, барабанить по столу пальцами, потирать нос или уши.
  10. Ведите себя уверенно, но избегайте самоуверенности.

Задача любого претендента на должность – показать себя с самой выгодной позиции, чтобы Вам перезвонили. И здесь важен не только деловой ракурс, но и личностный. Поэтому, если вы желаете получить должность, нужно грамотно и четко ответить на несколько вопросов рекрутера. О них и расскажем далее.


Когда вопрос встает о дополнительных нагрузках и переработках, следует уточнить …

Вопросы о зарплате
  • На какую зарплату вы рассчитываете?
  • Какую зарплату вы получали на последнем месте работы?

Средняя продолжительность интервью 40—60 минут, этого времени обычно достаточно для того, чтобы составить впечатление о кандидате и понять, насколько он соответствует профилю должности.

2. Почему хотите работать именно у нас?

Это тоже опасный вопрос. Скорее всего, вы без лукавства дадите честный ответ: комфортный график, хорошая оплата, удобное географическое расположение. Но задавая такой вопрос, работодатель хочет понять, чем вас привлекла именно эта организация. Не следует называть преимущества, которые могут быть у любого конкурента.

Удачными вариантами ответа являются такие:

  • У вашей организации хорошая репутация;
  • Я пользуюсь вашими товарами/услугами. Мне нравится ваше щепетильное отношение к качеству.
  • Мне порекомендовал вас работающий здесь друг.
  • Я посещал ваши семинары (читал блог, публикации в журналах). Мне нравится деятельность и социальная активность компании, и я хочу быть её частью.

Чтобы повысить свои шансы на получение должности, следует заранее подумать, как пройти собеседование в данной компании: собрать максимум доступной информации и выбрать наиболее значимые преимущества.

Это тоже опасный вопрос. Скорее всего, вы без лукавства дадите честный ответ: комфортный график, хорошая оплата, удобное географическое расположение. Но задавая такой вопрос, работодатель хочет понять, чем вас привлекла именно эта организация. Не следует называть преимущества, которые могут быть у любого конкурента.

Как успешно пройти собеседование

Итак, работодатель нашёл Ваше резюме на сайте Superjob, заинтересовался и захотел пригласить Вас на собеседование. Собеседование при приёме на работу — это своеобразная кульминация процесса трудоустройства. Интервью с работодателем вызывает стресс даже у профессиональных и опытных соискателей, поэтому важно заранее продумать, как вести себя на собеседовании, как отвечать на вопросы, задаваемые на собеседовании рекрутёром. Знаете ли Вы, как успешно пройти собеседование на работу, к чему быть готовым? Найти ответы на эти вопросы Вам поможет Superjob!

1. Телефонный разговор с работодателем

Телефонный разговор — это Ваше первое личное общение с будущим работодателем, и важно уже на этом этапе произвести хорошее впечатление. Даже если назначать встречу будет секретарь, он обязательно расскажет непосредственному руководителю или тому, кто будет проводить с Вами собеседование, о том, как прошёл разговор.

Что же нужно успеть сделать во время телефонного разговора, предваряющего собеседование при приёме на работу?

Уточните, на какую должность Вас приглашают, задайте необходимые вопросы по поводу вакантной должности. Если позиция Вам изначально не подходит, вежливо сообщите об этом и откажитесь от собеседования, приведя обоснованные аргументы. Не следует тратить драгоценное время (своё и работодателя) на бесперспективные встречи.

Запишите название компании, имя и фамилию того человека, с кем Вы разговаривали, контактный телефон, по которому можно связаться с ним в случае непредвиденных обстоятельств.

Узнайте, кто именно будет проводить с Вами собеседование, как его зовут. Вы произведёте хорошее впечатление, если обратитесь к нему по имени и отчеству при встрече.

Узнайте точный адрес места собеседования. Обговаривая время встречи, планируйте его так, чтобы никакие другие дела Вам не помешали. Может оказаться, что у Вас в этот день назначены ещё одно или несколько собеседований с другими работодателями, тогда график собеседований нужно спланировать так, чтобы время между последовательными собеседованиями было не менее 2–3 часов. Помните, что Вас ждёт не минутный разговор, а обстоятельная беседа, на собеседовании прозвучат вопросы о Вашем опыте работы, профессиональных навыках.

Заранее найдите информацию о том, как вести себя на собеседовании. Узнайте, сколько длится собеседование при приёме на работу, придётся ли Вам заполнять анкету, проходить письменные тесты, выполнять практические тестовые задания.

2. Подготовка к собеседованию

Итак, о времени встречи с работодателем Вы условились, теперь самое время заняться непосредственной подготовкой к собеседованию. Что же нужно сделать?

Сначала подготовьте документы, которые могут понадобиться на собеседовании:

  • резюме в двух экземплярах;
  • паспорт;
  • диплом об образовании с вкладышем;
  • дипломы о дополнительном образовании, сертификаты об окончании курсов, удостоверения и т.п. (не следует брать с собой документы, не имеющие отношения к должности, на которую Вы претендуете).

Рекомендуем Вам заранее ознакомиться с информацией о компании, в которую Вы идёте на собеседование. Подключите все возможные каналы: зайдите на сайт компании в интернете, используйте деловые справочники, прессу или другие источники. Ознакомьтесь с направлениями деятельности и историей компании (год образования, этапы развития), изучите названия подразделений, запомните информацию о достижениях компании и т.п. Тем самым в ходе беседы с работодателем Вы сможете продемонстрировать серьёзность своих намерений. При этом даже если Вас не возьмут именно в эту компанию, Вы в любом случае расширите свой кругозор.

Наметьте маршрут поездки на собеседование, рассчитайте время, которое нужно затратить на дорогу, добавьте ещё запас времени (минут 30) на случай возможных транспортных затруднений, с которыми Вы можете столкнуться в дороге. Можно предварительно съездить к месту проведения собеседования, если Вы сомневаетесь, что в назначенный день сможете быстро и без проблем найти нужное здание.

Продумайте ответы на вопросы работодателя на собеседовании, которые в том или ином виде обязательно прозвучат в ходе Вашего разговора:

  • почему Вы ушли (решили уйти) с последнего места работы; где Вы сейчас работаете?
  • почему Вы хотите работать именно в нашей компании?
  • какую пользу Ваша деятельность как сотрудника может принести нашей компании?
  • назовите свои самые большие достоинства и слабости как сотрудника;
  • назовите Ваши самые большие достижения как специалиста; были ли у Вас неудачи в профессиональной деятельности, и какие они?
Читайте также:  Новости охраны труда на сайте Минтруда РФ 2020

Готовьтесь давать правдивые ответы на вопросы на собеседовании (в ходе интервью или после ложь обязательно всплывёт). При ответе на вопрос: «Почему Вы решили сменить работу?» — не следует давать негативные отзывы о коллегах и руководителях, ограничьтесь нейтральными высказываниями: отсутствие возможностей для профессионального роста, нерегулярность в получении денежного вознаграждения, удалённость от дома, неудобный график работы и т.п.

Говоря о возможной будущей работе в новой компании, дайте понять собеседнику, что Вы заинтересованы работать именно в этой компании, можете быть ей полезны как специалист, но при этом Вы должны чётко представлять, чем занимается компания, чтобы не попасть впросак. Сумеете правильно повести себя в этом вопросе — Ваши шансы быть принятым на работу в эту компанию возрастут в несколько раз.

Отвечая на вопросы о своих достоинствах и особенно недостатках, о достижениях и неудачах, будьте осторожны. Проявите достаточную самокритичность к своей персоне, это поднимет Ваш авторитет в глазах собеседника. Говоря о своих упущениях, необязательно приводить свои самые большие промахи. Здесь главное, чтобы Вы могли показать, что Вы сами исправили свой промах и избавили компанию от неприятностей или свели их к минимуму.

Будьте готовы к тестам или практическим заданиям (как психологическим, так и профессиональным), которые работодатель может предложить Вам пройти.

Подготовьте заранее вопросы, которые Вы хотели бы задать работодателю.

Продумайте одежду, в которой пойдёте на встречу с работодателем. Всем знакома пословица: «Встречают по одежке, провожают по уму». Пусть первое впечатление о Вас будет самым благоприятным. Естественно, одежда должна соответствовать той должности, на которую Вы претендуете. Возможно, строгий деловой костюм уместен не для каждой должности, однако опрятная одежда в деловом стиле, чистые волосы и ногти, начищенная обувь обязательно произведут необходимое положительное впечатление на Вашего собеседника. Никаких хозяйственных сумок, авосек, замусоленных пакетов с продуктами, рюкзаков в ваших руках быть не должно!

3. Прохождение собеседования

Вот и настал час собеседования, которое может изменить вашу жизнь! О чем нужно помнить при прохождении собеседования?

Постарайтесь прийти на встречу чуть раньше назначенного срока. Лучше вы подождете 10 минут в приемной, чем работодатель будет ждать вас полминуты. Опоздание на встречу, даже по не зависящим от вас обстоятельствам, на 99% перечеркнет все надежды на получение работы в этой компании.

Если вдруг все-таки такая ситуация произошла, вы чувствуете, что не успеваете к назначенному времени, обязательно позвоните по контактному телефону, извинитесь, объясните причину вашего опоздания и узнайте, сможет ли работодатель принять вас в этот же день чуть позже или есть возможность перенести встречу на другое время.

Если вы вообще решили не ходить на собеседование (передумали работать в этой компании, у вас другие срочные дела и т.п.) ОБЯЗАТЕЛЬНО позвоните работодателю и сообщите об этом, предварительно извинившись, что нарушили его планы. Пусть хорошее впечатление о вас, полученное в предварительной беседе по телефону, ничего не испортит!

Входя в офис, обязательно поздоровайтесь, попросите сообщить о вашем приходе сотруднику, с которым у вас назначено собеседование. Если вас попросят немного подождать, не стоит возмущаться и воспринимать это как неуважение к себе. Запаситесь терпением и не теряйте чувство доброжелательности, с которым вы шли на встречу.

Заранее отключите сотовый телефон, чтобы ничто не могло помешать вашей беседе.

Заходя в кабинет, поздоровайтесь, обращаясь по имени и отчеству к сотруднику, с которым будете беседовать. Обязательно улыбнитесь. Скажите, что вам очень приятно приглашение на собеседование именно в эту компанию. Этим вы сможете заранее расположить к себе собеседника.

Сядьте так, чтобы ваше лицо было обращено к собеседнику. Передвиньте стул, если это необходимо. Не разваливайтесь на стуле, не скрещивайте ноги под ним, не поджимайте их; не теребите нервно руками ручку.

Внимательно слушайте вопросы, которые вам задают, смотря при этом в лицо собеседника. Начинайте отвечать только тогда, когда поймете, о чем вас спросили. Если вопрос не совсем понятен, то, извинившись, попросите еще раз повторить его. Однако не переусердствуйте — переспрашивать почти каждый вопрос ни в коем случае нельзя.

Отвечая на вопрос, старайтесь не говорить более 2–3 минут. Этого времени вполне хватит, чтобы в целом осветить наиболее важную информацию по самому сложному вопросу. Односложные ответы «да» и «нет», тихий голос создадут впечатление вашей неуверенности в себе, неумении объяснить свою точку зрения.

Если вас попросят рассказать о себе, не следует пускаться в пространные разговоры о своей автобиографии. Тем более, недопустимо отвечать, что в резюме уже всё написано. Расскажите о своем образовании, осветите опыт работы. Это продемонстрирует лишний раз ваши профессиональные навыки и качества.

На собеседовании у вас будет возможность задать и те вопросы, которые вы подготовили заранее, и те, которые возникли у вас в ходе беседы.

Если вас интересует возможность карьерного роста, то важно суметь правильно задать этот вопрос. Имейте в виду, что вас приглашают в компанию на конкретную должность, на решение определенного круга задач. Не все должности предусматривают карьерный рост. Кроме того работодателям сложно обсуждать этот вопрос, не зная ваших возможностей и способностей. Тем не менее вполне уместно узнать у работодателя, практикуется ли в компании ротация кадров, существуют ли в отдаленной перспективе возможности роста с данной позиции и обязательно спросить, что для этого нужно (дополнительное образование, курсы повышения квалификации, наработка опыта или еще). Узнайте, какие программы по обучению или повышению квалификации сотрудников существуют в компании. Тогда вы будете выглядеть серьезным и целенаправленным человеком. А это еще один плюс в вашу пользу.

Открытая улыбка, немного хорошего и ненавязчивого юмора, и тогда небольшие промахи будут вам обязательно прощены. Деловому разговору улыбка не мешает, наоборот, остается впечатление, что вы опытный, а потому уверенный в себе человек.

Прощаясь по окончании собеседования с сотрудником, который его проводил, обязательно поблагодарите за предоставленную вам возможность пройти собеседование в данной компании вне зависимости от окончательного выбора, который сделает работодатель.

На собеседовании у вас будет возможность задать и те вопросы, которые вы подготовили заранее, и те, которые возникли у вас в ходе беседы.

Во время интервью

Вы готовы к интервью: надели деловую одежду, а также проверили камеру и звук. Подключитесь к звонку на несколько минут раньше рекрутера и проверьте, как вы выглядите перед камерой. Во время онлайн-собеседований важно следить за языком тела: например, не сутулиться перед камерой.

Если вы используете несколько компьютерных мониторов, запустите сервис видеосвязи на ближайшем к вам — так вы сможете поддерживать зрительный контакт собеседником.

Постарайтесь исключить посторонние звуки, которые могут помешать разговору. Поставьте телефон на беззвучный режим, отключите уведомления из мессенджеров и приложений.

Некоторые звуки мы не можем убрать — например, лай собаки или шум машин на улице. В этом случае стоит в начале разговора предупредить разговора и помехах и поблагодарить за понимание.

В ходе разговора вам может понадобиться информация о компании, описание позиции или ваше резюме. Стоит заранее распечатать необходимые документы и держать их под рукой, чтобы не искать по вкладкам браузера. Если нет возможности напечатать документы, можно записать самые важные моменты от руки.

Кроме того, во время онлайн-интервью удобно следить за временем: часы все время находятся на экране. Если вы понимаете, что собеседование подходит к концу, а вы еще не рассказали о причинах нанять вас — постарайтесь перейти к этой теме.

Некоторые звуки мы не можем убрать — например, лай собаки или шум машин на улице. В этом случае стоит в начале разговора предупредить разговора и помехах и поблагодарить за понимание.

Подготовка к собеседованию

Чтобы провести встречу с максимальной пользой, нужно хорошенько подготовиться. Изучите резюме соискателя – чтобы не задавать лишних вопросов. По возможности найдите странички человека в социальных сетях – по аккаунтам в них можно многое понять о человеке.

Был случай, когда на должность менеджера претендовал один молодой человек, и HR нашли его страничку во “ВКонтакте”. Фото с огнестрельным оружием на фоне затонированной девятки, многочисленные изображения застолий со спиртными напитками, цитатки из “пацанских” пабликов – “брат за брата”, “вечер в хату” – все это помогло принять верное решение, и на собеседование четкого пацана даже не пригласили (если это читают соискатели – делайте выводы. Ваши аккаунты обязательно посмотрит будущий работодатель. Так что аккуратнее с контентом).

Заранее подготовьте список вопросов. Потом можно импровизировать и отходить от них, но будет проще, если общая канва готова. Также приготовьтесь сами отвечать на вопросы соискателя, в том числе и неудобные: как часто повышается заработная плата, есть ли бонусы, оплачиваются ли ученические отпуска или больничные.

Выберите себе помощника и проинструктируйте его. Беседовать всегда лучше вдвоем – что не спросит один, обязательно вспомнит второй. И еще: два мнения лучше, чем одного. После беседы есть с кем обсудить кандидата. В одиночку можно не разглядеть в человеке какие-то качества или упустить важный поведенческий сигнал.

Читайте также:  Что подразумевает под собой корпоративное управление

Приготовьте авторучку и несколько листов бумаги. На них вы будете записывать ответы соискателя и делать различные пометки. Отвечая на вопросы, кандидат в работники может захотеть что-то нарисовать или написать – для этого тоже понадобится бумага с ручкой.

Скачайте и распечатайте пару простых тестов: один на профпригодность, второй – психологический. Тесты могут раскрыть особенности характера человека, тип мышления и другие тонкости, которые нельзя уловить при разговоре. Не увлекайтесь особо: если тестов на должность простого менеджера по продажам будет как при приеме на секретное предприятие оборонной промышленности, это отпугнет человека.

Чтобы провести встречу с максимальной пользой, нужно хорошенько подготовиться. Изучите резюме соискателя – чтобы не задавать лишних вопросов. По возможности найдите странички человека в социальных сетях – по аккаунтам в них можно многое понять о человеке.

Подготовка к собеседованию, что нужно знать?

Что надо знать об организации, в которую вы идете на интервью:

  • Какую продукцию или какие услуги предлагает организация?
  • Где и кому реализуются продукция и услуги?
  • Сколько лет существует организация?
  • Насколько изменились задачи организации со времени ее существования?
  • Стабилен ли состав руководства, или оно часто меняется?
  • Каков юридический статус организации?
  • Были ли попытки поглощения организации другими фирмами?
  • Получила ли организация прибыль в прошлом году? За прошедшие три года?
  • Проводилось ли сокращение штатов за последние три года? Почему?
  • Входит ли организация в какое-либо более крупное объединение?
  • Много ли внимания уделяет организации пресса? Почему?
  • Каковы отзывы прессы об организации?
  • Каково отношение к служащим в данной организации?
  • Какие новые проекты разрабатываются в организации?
  • Базируется ли организация внутри страны или имеет партнеров или отделения за рубежом?
  • Каковы перспективы отрасли, которой принадлежит организация? ankor.ru

С глазу на глаз. СОБЕСЕДОВАНИЕ.

Собеседования могут проходить в самой различной форме, вот только несколько:

1. Предварительное собеседование с психологом рекрутинговой компании. Крупные компании, такие как Анкор, практикуют предварительные собеседования. При личной встрече психолог компании определяет личные качества претендента и решает о вопрос о дальнейших интервью с работодателем. Такое интервью редко проходит в жесткой форме. Во первых кадровое агентство заинтересовано в представлении кандидатов для клиента. Во вторых профессиональный работник может дать вам рекомендации как эффективнее провести собеседование. Интервью с представителем работодателя. Чаще всего это работник кадровой службы. Интервью с Руководителем и группой работников работодателя ( работника кадровой службы тренинг менеджера руководителя профильного подразделения). Интервью с Руководителем и группой топ менеджеров

Очевидно, что возможны и другие варианты. Безусловно, что собеседовать с группой сложнее, чем с одним интервьюером. Интервью с руководителем профильного подразделения и руководителем отдела кадров проходят в более спокойной обстановке и касаются как правило вашей профессиональной деятельности.

При беседе с топ менеджерами ждите всесторонних вопросов и возможно даже провокаций. Руководители и топ менеджеры, имея за спиной большой практический опыт переговоров, часто даже по ответам на косвенные вопросы могут составить представление о кандидате.

Во время собеседования.НЕСКОЛЬКО ПРАВИЛ:

  • Приветствуя представителя компании, не подавайте руки первым.
  • Не садитесь, пока Вам не предложат этого сделать.
  • Внимательно слушайте. Следуйте тому направлению беседы, которое задаст интервьюер.
  • Прежде чем отвечать на вопрос, постарайтесь понять, зачем он задан, как в ответе подчеркнуть свои сильные стороны и о чем говорить не следует.
  • Не начинайте обсуждения Ваших личных или финансовых проблем, если Вас об этом специально не спросят.
  • Вы можете назвать зарплату, которая Вас удовлетворит, но не раньше, чем Вас об этом спросят.
  • Заканчивая интервью, поблагодарите собеседника за внимание.

Расскажите о себе.

На какую бы должность вы не претендовали, интервьюер всегда попросит рассказать Вас о себе. Здесь можно увидеть и Ваши навыки самопрезентации, и стресс устойчивость.

Во время рассказа о себе:

  • Не нужно излагать всю свою жизнь от рождения.
  • Но и не стоит в точности цитировать резюме. Оживите свой рассказ яркими оборотами (может быть рассказ о профессиональном образовании, или впечатления о пройденном тренинге).
  • Избегайте закрытых поз (не скрещивайте руки на груди, не теребите одежду и документы). Если вы пропустили или просо не успели прочитать посмотрите хорошую публикацию о языке жестов.
  • И лучше прорепетируйте весь рассказ о себе заранее.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ И ТИПИЧНЫЕ ВОПРОСЫ.

ВОПРОС: Почему хотите устроиться именно в нашу компанию?

Вот только не нужно голой романтики. Большинство наших мотивов при поиске и смене работы лежит в области материального благосостояния. По этому не нужно водить за нос работодателя. Не стесняйтесь решающим мотивом назвать более высокую оплату труда. По крайней мере, это будет искренний ответ.

ВОПРОС: Почему ушли с прежнего места работы?

Часто кажется, что это не сложный вопрос. И как ответить? Мало платили. Правильно. Так отвечает большинство претендентов. Но вот где гарантия, что работодатель их выберет? Ведь при любом удобном случае такой работник убежит на более высоко оплачиваемую работу.

По этому продумайте для себя ответ заранее. Почему Я уходил с предыдущих мест работы (если их было несколько). И главное, почему хочу уйти или ушел с последнего. Направлений ответа может быть несколько:

  • Достиг карьерного потолка. Часто бывает в мелкой организации просто не возможно реализовать все свои планы.
  • Нет возможности карьерного роста. В некоторых компаниях ряд должностей занимают родственники друзья или доверенные лица собственника или топ менеджера.
  • Стремление к профессиональному совершенствованию. Желание освоить новые знания и навыки в крупной компании.
  • Наконец ответ, который больше всего ласкает ухо работодателя: «Всегда с интересом следил, как динамично растет Ваша (работодателя) фирма. Как только появилась вакансия, решил устроиться, что бы работать в компании лидере».
  • Не забывайте про умеренность. Не переиграйте с лестью к новому работодателю. И самое главное никогда ни ругайте своего прежнего работодателя. И главное ни когда, ни ругайте прежнего работодателя. Не распространяйте о нем сплетен и конфиденциальной информации.

ВОПРОС: Какие преимущества и недостатки вы имеете.

Преимущества. Такой вопрос звучит не часто. Но если вас спросили о достоинствах как ответить? Выше я уже изложил свои рекомендации, как изложить свои профессиональные и карьерные успехи в резюме. Корректно переведите внимание работодателя на уже перечисленные достижения. Пусть он сам решит достоинство ли «повышение объема продаж в 1,5 раза» или «оптимизация движения складских запасов и вследствие этого экономия ___ рублей». Ваши личные достоинства могут указать рекомендации.

Недостатки. Провоцирующий вопрос. Указывайте качество выгодное для работодателя как ваш маленький недостаток: «Жена мне всегда говорит, что я даже дома думаю о работе, и только о ней и говорю».

ОБЬЕКТИВНО.

Тестирование. Решение бизнес задач. Конкурентный выбор.

Для объективной оценки претендента используются различные тесты и ситуационные задачи. Тесты могут определять как профессиональные, так и общие психологические качества претендента. Ситуационные задачи и решение бизнес кейсов могут выставляться на конкурентной основе нескольким претендентам. Не следует воспринимать это как попытку работодателя воспользоваться вашими гениальными идеями бесплатно. Напротив, если вы ощущаете себя сильным, состоявшимся профессионалом и грамотным управленцем, «погружение» в бизнес компании даже в такой форме поможет вам лучше понять суть самой вакансии и открывающиеся перспективы. Для вас это будет уникальной возможностью получить больше информации о компании, а для компании — возможностью проверить вас на практике. Опыт нашей компании показывает, что нередки случаи, когда после интервью работодатель отдает предпочтение одному кандидату, а после анализа предоставленных бизнес-планов меняет свое мнение и делает предложение о работе тому, кто лучше показал себя по результатам подготовки бизнес-плана.

ПРОВОКАЦИИ.

Не исключено что интервью и даже время после, будет заряжено провокациями. Будьте внимательны. Так проверяя лояльность претендента, одна крупная компания инсценировала для него встречное предложение по работе. Предложение было равноценным. Претендент ответил, что рассматривает любые возможности. На следующий день ему было отказано.

ПОМНИТЕ: Чем больше вы пройдете собеседований тем богаче ваш опыт, тем увереннее вы будете держаться даже в самых серьезных ситуациях. И пусть работодатели используют различные модные системы тестирования, личного обаяния пока ни кто ни отменял.

ПОСЛЕ СОБЕСЕДОВАНИЯ.

Как спросить подошли ли вы работодателю. Надо ли спрашивать вообще? Обязательно. Это неотъемлемая часть собеседования. Претендентам на определенные вакансии (менеджеры по продажам, агенты по рекламе, PR менеджеры) просто не обходим такой навык как активное завершение переговоров (читай собеседования).

Мистер Смит, мы с вами поговорили о [название работы], и о том, что вам нужен человек, который умеет «a», «b» и «c» [обязательно запоминайте, а лучше записывайте качества кандидата на должность, которые перечисляет интервьюер]. Я уже рассказал вам, что занимался «a» в XYZ Corp, «b» в DCW, Inc., и совершенствовал свой навык в «c» на фирме ABC & Co. Не могли бы вы мне сказать, как скоро вы планируете принять решение?

– Мистер Дэвис, вы сказали, что вам нужен торговый представитель, который уже имеет опыт «a», «b» и «c» [Перечислите своих предыдущих работодателей и приведите примеры, соответствующие пожеланиям интервьюера]. Думаю, я – как раз то, что вам нужно. Могу я позвонить вам днем во вторник или в среду утром?

Читайте также:  Как получить карту бонусной программы “Красное и Белое”

Что же нужно сделать, придя, домой после интервью? Сядьте и напишите письмо каждому, кто проводил с вами собеседование. В наши дни, когда от количества собеседований на душу населения голова идет кругом, у вас может образоваться солидное количество писем. Например, когда я поступала на работу в одно издательство, со мной с небольшими перерывами разговаривали пять человек – это заняло почти полдня. Ваше письмо обязательно выделит вас из общей массы претендентов.

Письмо может выглядеть примерно так:

Уважаемый/ая _______

Большое Вам спасибо за собеседование. Я с нетерпением жду начала работы в [название компании]. Хотелось бы подчеркнуть, что сколько бы вы не просмотрели кандидатов на эту должность, вы не найдете никого, кто хотел бы работать у вас больше, чем я.

С наилучшими пожеланиями,

ВОЗМОЖНЫЕ ПРИЧИНЫ ОТКАЗА В ПРИЕМЕ НА РАБОТУ:

  • Опоздание на интервью.
  • Вялое рукопожатие.
  • Жалкий внешний вид, неряшливость.
  • Нежелание смотреть в глаза интервьюеру.
  • Неумение изъясняться: слабый голос, плохая дикция, неграмотная речь.
  • Манеры всезнайки.
  • Отсутствие интереса и энтузиазма.
  • Недостаточная живость.
  • Недостаточная уравновешенность.
  • Недостаток искренности.
  • Неопределенность ответов на вопросы, уклончивость.
  • Недостаточное умение ориентироваться в обществе.
  • Нерешительность, несамостоятельность.
  • Стремление к самооправданию, ссылки на обстоятельства.
  • Отсутствие четких целей и задач.
  • Недостаточная зрелость.
  • Недостаток такта.
  • Недостаточная вежливость.
  • Цинизм.
  • Недостаток дисциплинированности.
  • Нежелание учиться.
  • Нетерпимость.
  • Радикальность идей.
  • Неспособность воспринимать критику.
  • Узость интересов.
  • Негативные отзывы о предыдущих работодателях.
  • Чрезмерная материальная заинтересованность.
  • Нежелание начать снизу: ожидание слишком многого и слишком быстро.
  • Невозможность участия в делах помимо обусловленного графика.
  • Отсутствие вопросов о работе к интервьюеру.
  • Достиг карьерного потолка. Часто бывает в мелкой организации просто не возможно реализовать все свои планы.
  • Нет возможности карьерного роста. В некоторых компаниях ряд должностей занимают родственники друзья или доверенные лица собственника или топ менеджера.
  • Стремление к профессиональному совершенствованию. Желание освоить новые знания и навыки в крупной компании.
  • Наконец ответ, который больше всего ласкает ухо работодателя: «Всегда с интересом следил, как динамично растет Ваша (работодателя) фирма. Как только появилась вакансия, решил устроиться, что бы работать в компании лидере».
  • Не забывайте про умеренность. Не переиграйте с лестью к новому работодателю. И самое главное никогда ни ругайте своего прежнего работодателя. И главное ни когда, ни ругайте прежнего работодателя. Не распространяйте о нем сплетен и конфиденциальной информации.

Методы

Существуют разные методы проведения беседы с кандидатом. Самые популярные из них это:

  • британский (личная встреча с соискателем);
  • американский (беседа и психологическое тестирование).

Наиболее сложный для прохождения считается немецкий вариант оценки кандидата. Не зная возьмут его на работу или нет, соискатель должен предварительно подготовить и выслать в компанию определенные документы (отчеты, бизнес-планы, статьи и пр.) с рекомендациями известных специалистов. Если работодатель сочтет работу стоящей, то кандидата пригласят на встречу.

В Китае также принято оценивать работу специалистов еще до личного собеседования. Их приглашают на письменные экзамены и основываясь на их результатах предлагают вакантные должности или прощаются с теми, кто не справился с задачей.

В России наиболее часто практикуется обычная встреча с глазу на глаз, на которой задаются вопросы. Проводить собеседование может глава HR-департамента либо лично руководитель компании или начальник отдела, филиала, подразделения.

О том, как оформить приглашение на собеседование и как правильно написать ответ, читайте тут.

  1. Каков реальный опыт работы соискателя; что он умеет делать, что нет, выполнял ли он уже обязанности, которыми ему предстоит заниматься в вашей компании.
  2. В том случае когда для работы могут потребоваться дополнительные навыки (знание английского языка, определенной компьютерной программы), то необходимо уточнить насколько соискатель готов к этому.
  3. Обязательно спросите также как человек относится к переработкам, командировкам, презентациям и публичным выступлениям. Далеко не все соискатели в восторге от частых разъездов или необходимости работать «лицом компании».
  4. Стандартный вопрос: кем вы видите себя через 3-5 лет? Обычно на него отвечают домашними заготовками, поэтому лучше всего изменить его и узнать у кандидата интересна ли ему должность руководителя отдела, которая может оказаться вакантной через несколько лет или нет. Это поможет выяснить какие амбиции у соискателя и сформирует у него положительное мнение о работодателе.
  5. Завершают любое собеседование вопросы личного характера: о семье, хобби, жизненных целях и принципах. Не стоит пренебрегать этой частью беседы. Ответы покажут вам карьерные цели кандидата, его отношение к жизни и работе, а также готовность выстраивать нормальные отношения с людьми. Все это незаменимая информация, особенно если речь идет о компании с небольшим штатом сотрудников, где все друг друга знают.

Новая концепция развития ЭДО от ФНС: к чему готовиться

ФНС России давно и успешно находится на передовых развития ЭДО: еще в 2012 году в Налоговом кодексе появились нормы, закрепляющие обязательность электронных счетов-фактур по форматам ФНС. Но при этом их доля сегодня составляет всего около 9%, получается, что проникновение электронных документов идет не такими быстрыми темпами, как хотелось бы бизнесу.

Для создания условий по развитию ЭДО, ФНС в своей структуре создала Управление электронного документооборота, которым руководит Федор Вадимович Новиков. Одним из первых шагов Управления стала разработка блока мероприятий, которые позволят вывести ЭДО как внутри страны, так и с иностранным элементом, на качественно новый уровень.

3. Закрепление новых форматов электронных документов

2. Новые рекомендуемые форматы документов

Для всех новых форм документов ФНС России предусмотрела электронные форматы предоставления.

Документы (за исключением учётной политики и РИВ) представляются в формате машиночитаемых XML файлов (файлов обмена). В приложениях к Письму указаны требования к описанию XML файла: имени файла и его логической модели.

Учётная политика и РИВ предоставляются в формате PDF/A-3. Согласно приложениям №№ 9, 13 к Письму документ, созданный в формате PDF/A-3, состоит из визуальной части, структурированной части и электронной подписи. При этом структурированная часть должна содержать файл представления соответствующего документа в формате XML. Файл в формате XML может представляться в налоговые органы как в составе структурированной части документа, представляемого в формате PDF/A-3, так и в виде отдельного документа в формате XML.

Для всех новых форм документов ФНС России предусмотрела электронные форматы предоставления.

Как изменился формат

  • В перечень значений налоговой ставки добавлено новое значение — 20 % — в связи с повышением НДС в России.
  • Появилась возможность указывать признак информационных полей определенной структуры, о которой участники сделки договариваются самостоятельно. Это может упростить автоматическую обработку реквизитов документов в отдельных отраслях бизнеса.
  • Обновились поля для заполнения даты оказания услуг, выполнения работ или поставки товаров. Временной промежуток должен проставлять сотрудник организации, указав начало и окончание периода.
  • В префиксе названия файла документа появились разные значения для сделок по товарам, подлежащим прослеживаемости и маркировке.
  • Для маркируемых товаров в файлах выделены поля, в которые будет вноситься информация по идентификации продукции.
  • В формат документов добавлен новый блок с информацией об обстоятельствах закупок для государственных и муниципальных нужд. Эти сведения понадобятся для передачи в управление казначейства.
  • Введены отдельные поля в формате для характеристики, сорта, артикула, кода товара. Ранее эти реквизиты находились в одном поле, что затрудняло автоматическую обработку информации на стороне пользователя ЭДО.

Это требование было закреплено Приказом ММВ-7-15/155@ от 24.03.2016 г., вот краткая выдержка по сути:
«Файл [обмена информации продавца] подписывается … электронной подписью лица, уполномоченного на подписание счетов-фактур, а также … электронной подписью лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны передающего субъекта».

Сканы документов: ФНС диктует свои правила

В эпоху широкого развития информационных технологий, потребность в них среди юридических лиц только возрастает. Если обратиться к событиям двадцатилетней давности, то там нам едва ли удастся встретить такое понятие, как «подача документов в электронной форме» или «отправка электронного письма с вложением», вы не услышали бы просьбы «выслать принтскрин» и многого тому подобного. Сейчас же это является частью нашей реальности и волей-неволей профильным ведомствам приходится к этому адаптироваться. Правда, как-то у них это все в очередной раз запоздало происходит…

Мы поговорим с вами о сканах документов, столь востребованных в документообороте между компаниями и государственными инстанциями. Если фирма в диалоге со своими партнерами имеет право самостоятельно выдвигать требования к высылаемым и принимаемым документам, то во взаимодействии с чиновниками приходится все же придерживаться правил, которые диктуют они сами. Далее в нашей статье: почему ФНС долгое время отказывалась принимать электронные документы и вынуждала людей «стоять в очередях» с бумагами? Почему разные ведомства предъявляют разные требования к оформлению сканов? О чем нельзя забывать при отправке материала в Налоговую? Какие разговоры сейчас ходят в кабинетах ФНС?

Мы поговорим с вами о сканах документов, столь востребованных в документообороте между компаниями и государственными инстанциями. Если фирма в диалоге со своими партнерами имеет право самостоятельно выдвигать требования к высылаемым и принимаемым документам, то во взаимодействии с чиновниками приходится все же придерживаться правил, которые диктуют они сами. Далее в нашей статье: почему ФНС долгое время отказывалась принимать электронные документы и вынуждала людей «стоять в очередях» с бумагами? Почему разные ведомства предъявляют разные требования к оформлению сканов? О чем нельзя забывать при отправке материала в Налоговую? Какие разговоры сейчас ходят в кабинетах ФНС?

Ссылка на основную публикацию