Учетная политика для целей бухгалтерского учета

Похожие публикации

Любая организация должна вести бухгалтерский и налоговый учет, фиксируя способы их ведения в учетной политике. Учетная политика организации создает единую систему учета и документооборота, которой обязаны следовать все сотрудники и подразделения фирмы. Отсутствие учетной политики – грубое нарушение, за которое предприятие могут оштрафовать. Как составить учетную политику на 2020 год, и какие особенности следует учесть – об этом наш материал.

С 06.08.2017 г. в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» вступили в силу поправки (приказ Минфина РФ от 28.04.2017 № 69н). Его положения включают, в частности, следующие новшества:

Приложения к учетной политике

Можно заметить, что изменения в ПБУ всё дальше отдаляют бухгалтерский и налоговый учёт друг от друга, так как НК РФ строго определяет формирование резерва по сомнительным долгам и запрещает изменять сроки полезного использования.

Особенности составления УП

Прежде чем составлять УП по БУ, остановимся на важных моментах:

  1. Существует несколько отделов БУ, где необходимо выбрать один метод учета из нескольких, предлагаемых государством. Например, мы выбираем один из методов оценки стоимости материальных ресурсов, списываемых в производство:
    • по себестоимости каждой единицы;
    • средней себестоимости;
    • себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).
  2. Выбранный способ будет применяться не менее одного года.

УП на будущий год принимается не позднее 31 декабря. Но если речь идет о только что открытом или реорганизованном предприятии, то утвердить политику необходимо до сдачи первых отчетов и в срок, не превышающий 90 дней с момента регистрации (ПБУ 1/2008).

Принятая УП применяется из года в год. Изменения вносить не запрещается, но применять их возможно только с нового года в случае, если это не связано с изменением законодательства, основного вида деятельности, внедрением новых методов ведения БУ.

Крупные и средние организации все изменения вносят ретроспективно. Для малых предприятий, применяющих упрощенные способы БУ есть возможность вносить изменения перспективно, если это не противоречит законодательству (п. 15 ПБУ 1/2008). Данный выбор обязательно должен быть закреплен в УП.

УП формирует лицо, которое в дальнейшем будет внедрять ее в деятельность организации. Но последней утверждающей инстанцией является руководитель предприятия (п. 4 ПБУ 1/2008).

  • Выбранные способы действуют на всем предприятии, во всех подразделениях — их месторасположение значения не имеет.
  • Крупные и средние организации все изменения вносят ретроспективно. Для малых предприятий, применяющих упрощенные способы БУ есть возможность вносить изменения перспективно, если это не противоречит законодательству (п. 15 ПБУ 1/2008). Данный выбор обязательно должен быть закреплен в УП.

    Учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета

    Формирование учетной политики для целей бухгалтерского учета

    Независимо от организационно-правовой формы и формы собственности каждая фирма должна разработать и принять учетную политику для целей бухгалтерского учета. Принятая учетная политика обязательна для применения всеми подразделениями фирмы, включая территориально отдаленные и выделенные на отдельный баланс.

    Принятую учетную политику нужно применять последовательно из года в год

    Учетную политику можно менять или дополнять, если:

    – меняются нормы законодательства, регулирующего порядок ведения бухучета;

    – фирма внедряет новые способы ведения бухучета (например, переходит на компьютерную обработку данных);

    – меняются условия работы фирмы (смена собственников, реорганизация, отказ от какой-либо деятельности, освоение новых видов бизнеса и т. д.).

    Чтобы правильно и обоснованно отразить изменения учетной политики в бухгалтерской отчетности, нужно выполнить следующие действия:

    – определить перечень необходимых изменений и подготовить их обоснование;

    – утвердить изменения в учетной политике приказом руководителя;

    – сформировать бухгалтерскую отчетность на основе прежней учетной политики;

    – определить, нужно ли пересчитывать показатели бухгалтерской отчетности. Если нужно, то предварительно следует определить период перерасчета и оценить возможность его проведения. По общему правилу перерасчет требуется проводить минимум за два года:

    – если нормативным правовым актом, из-за которого меняется учетная политика, предусмотрен другой период или порядок перерасчета;

    – если перерасчет нельзя сделать с достаточной степенью точности. Невозможность перерасчета должна быть обоснованна;

    – пересчитать показатели исходя из того, что новая учетная политика применялась в течение всего периода перерасчета. Например, при смене метода оценки материалов ЛИФО на метод ФИФО нужно пересчитать стоимость материалов, списанных за весь период перерасчета, и их остатки. Поскольку это приведет к изменению остатков незавершенного производства, себестоимости и финансового результата, результаты перерасчета нужно сохранить. Они будут документальным обоснованием для изменений показателей отчетности;

    Учетная политика должна обеспечивать:

    Учетная политика: нормативная база, виды, порядок и сроки утверждения

    Федеральный закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и иные нормативные документы в сфере бухгалтерского учета определяют, что все хозяйствующие субъекты обязаны формировать учетную политику исходя из своей структуры и особенностей деятельности.

    Исключением являются лишь организации осуществляющие предпринимательскую деятельность в кредитной сфере, а также иностранные предприятия, осуществляющие деятельность на территории РФ, они обязаны руководствоваться нормативными документами, определенными в их стране, однако установленные правила не должны противоречить МСФО.

    Понятие «учетная политика» используется как в бухгалтерском законодательстве, так и в налоговом и несет определенный отличный друг от друга смысл. Отличие в сфере применения данного термина подразумевает различия в сроках, на которые утверждается данный нормативный документ и в его содержании. В связи с чем выделяют следующие виды:

    1. Учетная политика для целей бухгалтерского учета;
    2. Учетная политика для целей налогового учета;
    3. Учетная политика для целей составления отчетности согласно МСФО.

    Первый нормативный документ (стандарт по БУ), устанавливающий правила формирования учетной политики на предприятии, был утвержден в 1998 году. Позднее в 2008 году стандарт был пересмотрен, доработан и на сегодняшний день является официальным документом «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008 утв. Приказом №106н от 06.10.2008г.).

    Всего данный ПБУ имеет 24 статьи (25 ст. утратила силу согласно приказа Минфина России от 28.04.2017 N 69н).

    Содержание оформляется специальным внутренним документом – «Приказ об учетной политике». Данный документ составляется главным бухгалтером, и он несет ответственность за его формирование и исполнение. Приказ составляется в момент создания предприятия, либо его реорганизации (согласно ст. 313 НК РФ, п. п. 4, 8, 9 ПБУ 1/2008 в течении 90 дней с момента государственной регистрации). Утверждение учетной политики каждый год не является обязательным, однако необходимо обратить на срок действия данного документа. Для предприятий, у которых учетная политика не меняется длительный период конечную дату лучше оставить открытой. Корректировать ее можно двумя способами:

    • внесение изменений путем переутверждения в новой редакции;
    • внесение изменений и дополнений к действующей политике соответствующим приказом.

    В приказе находят свое отражение все основные элементы учетной политики. Элементы, требующие наиболее детального рассмотрения и являющиеся слишком объемными для отражения в приказе, помещаются в приложение.

    Примерами таких приложений являются:

    1. Формы первичных документов не имеющих унифицированной формы, разработанные самой организацией;
    2. Организационная структура центра финансовой ответственности осуществляющего ведение бухгалтерского учета на предприятии, его состав и функциональное закрепление;
    3. Система документооборота предприятия и др.

    1. Формирование (составление, выбор и обоснование);
    2. Раскрытие (опубликование).

    Особенности составления учетной политики компании

    Учетная политика представляет собой свод правил, по которым ведется учет юридического лица. Они утверждаются на основе общефедеральных законодательных актов, с учетом специфики конкретной фирмы. Грамотно составленная учетная политика позволяет избежать многих проблем, в частности связанных с возможными претензиями налоговых органов, других контролирующих организаций. Существует несколько разновидностей этого документа.

    Учетная политика представляет собой свод правил, по которым ведется учет юридического лица. Они утверждаются на основе общефедеральных законодательных актов, с учетом специфики конкретной фирмы. Грамотно составленная учетная политика позволяет избежать многих проблем, в частности связанных с возможными претензиями налоговых органов, других контролирующих организаций. Существует несколько разновидностей этого документа.

    Учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета

    Формирование учетной политики для целей бухгалтерского учета

    Независимо от организационно-правовой формы и формы собственности каждая фирма должна разработать и принять учетную политику для целей бухгалтерского учета. Принятая учетная политика обязательна для применения всеми подразделениями фирмы, включая территориально отдаленные и выделенные на отдельный баланс.

    Принятую учетную политику нужно применять последовательно из года в год

    Учетную политику можно менять или дополнять, если:

    – меняются нормы законодательства, регулирующего порядок ведения бухучета;

    – фирма внедряет новые способы ведения бухучета (например, переходит на компьютерную обработку данных);

    – меняются условия работы фирмы (смена собственников, реорганизация, отказ от какой-либо деятельности, освоение новых видов бизнеса и т. д.).

    Чтобы правильно и обоснованно отразить изменения учетной политики в бухгалтерской отчетности, нужно выполнить следующие действия:

    – определить перечень необходимых изменений и подготовить их обоснование;

    – утвердить изменения в учетной политике приказом руководителя;

    – сформировать бухгалтерскую отчетность на основе прежней учетной политики;

    – определить, нужно ли пересчитывать показатели бухгалтерской отчетности. Если нужно, то предварительно следует определить период перерасчета и оценить возможность его проведения. По общему правилу перерасчет требуется проводить минимум за два года:

    – если нормативным правовым актом, из-за которого меняется учетная политика, предусмотрен другой период или порядок перерасчета;

    – если перерасчет нельзя сделать с достаточной степенью точности. Невозможность перерасчета должна быть обоснованна;

    – пересчитать показатели исходя из того, что новая учетная политика применялась в течение всего периода перерасчета. Например, при смене метода оценки материалов ЛИФО на метод ФИФО нужно пересчитать стоимость материалов, списанных за весь период перерасчета, и их остатки. Поскольку это приведет к изменению остатков незавершенного производства, себестоимости и финансового результата, результаты перерасчета нужно сохранить. Они будут документальным обоснованием для изменений показателей отчетности;

    Учетную политику разрабатывает главный бухгалтер, а утверждает руководитель фирмы. Приказ об утверждении учетной политики можно составить в произвольной форме. Если фирма ведет бухучет на компьютере, то принятой учетной политике должно соответствовать используемое программное обеспечение.

    Учётная Политика Производство

    Учётная Политика Производственной Организации

    В целях Бухгалтерского Учёта

    Общество с Ограниченной Ответственностью ” ХХХХ”

    об утверждении учетной политики для целей бухгалтерского учета

    ( для целей Налогового Учёта – Здесь)

    г. ___________ 31.12.20 ___ г.

    1. Утвердить учетную политику для целей бухгалтерского учета

    на 20 __ год согласно приложению

    2. Контроль за исполнением приказа возложить на Главного

    бухгалтера И.И. Иванову

    Генеральный директор П.П. Петров

    Приложение к приказу

    Учетная политика для целей бухгалтерского учета

    Учетная политика для целей бухгалтерского учета разработана в

    соответствии с ФЗ от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском

    учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской

    отчетности в РФ, ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций» , Планом

    счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению , приказом

    Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н «О формах бухгалтерской

    1. Бухгалтерский учет ведется бухгалтерией ООО “ХХХХХ” под руководством Главного бухгалтера.

    Основание: часть 3 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

    1) Бухгалтерский учет ведется структурным подразделением (бухгалтерией), находящимся в непосредственном подчинении заместителя директора по экономике и финансам.

    2) Бухгалтерский учет ведется сторонней организацией, оказывающей специализированные услуги по ведению бухгалтерского учета в соответствии с договором.

    3) Ведение бухгалтерского учета осуществляет директор организации.

    2. Бухгалтерский учет ведется автоматизированно c использованием рабочего Плана счетов согласно приложению 1.

    Основание: пункт 8 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н.

    3. Учет активов и обязательств ведется обособленно по:

    • производству изделий (указать каких);
    • сдаче в аренду офисных, складских и производственных помещений.

    4. Обособленные подразделения организации на отдельный баланс не выделяются.

    5. В качестве форм первичных учетных документов используются унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России

    При проведении хозяйственных операций, для оформления которых не предусмотрены типовые формы первичных документов, используются самостоятельно разработанные формы.

    Перечень форм, утвержденный для применения в организации, а также образцы нетиповых документов приведены в приложении 2.

    Читайте также:  Как сдать комнату в аренду

    Основание: часть 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

    6. Право подписи первичных учетных документов предоставлено должностным лицам, перечисленным в приложении 3.

    Основание: пункт 7 части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

    7. Бухгалтерский учет ведется с использованием регистров бухгалтерского учета, перечень и форма которых установлены в приложении 4.

    Основание: статья 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

    8.Отчетным периодом для составления внутренней промежуточной бухгалтерской отчетности является календарный месяц. В состав внутренней промежуточной бухгалтерской отчетности входит бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.

    Основание: часть 3 статьи 14 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и пункт 49 ПБУ 4/99.

    9. Критерий для определения уровня существенности устанавливается в размере 5 процентов от величины объекта учета или статьи бухгалтерской отчетности.

    Основание: пункт 3 ПБУ 22/2010 и пункт 11 ПБУ 4/99.

    10. Инвентаризация имущества и обязательств проводится раз в год перед составлением годового баланса, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством, федеральными и отраслевыми стандартами, регулирующими ведение бухгалтерского учета.

    Основание: часть 3 статьи 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

    11 . Переоценка основных средств в 20 ___ году не производится.

    Основание: пункт 15 ПБУ 6/01.

    12. Объект принимается к учету в качестве основного средства, если он предназначен для использования в уставной деятельности организации и для управленческих нужд. При этом соблюдаются условия:

    • объект предназначен для использования в течение длительного времени (свыше 12 месяцев);
    • организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
    • стоимость объекта превышает ________ руб.

    Основание: пункты 3 – 5 ПБУ 6/01.

    13. Сроки полезного использования основных средств определяются согласно Классификации основных средств, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 .

    Основание: пункт 20 ПБУ 6/01, абзац 2 пункта 1 постановления Правительства РФ от 1.01.2002 г. № 1.

    14. По основным средствам, используемым для работы в условиях повышенной сменности, срок полезного использования, определенный в соответствии с Классификацией основных средств, сокращается в 2 раза.

    Основание: пункт 20 ПБУ 6/01.

    15. Амортизация по всем объектам основных средств начисляется линейным способом.

    Основание: пункт 18 ПБУ 6/01.

    16. Предметы со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью не более _____ руб. списываются по мере их передачи в эксплуатацию.

    Основание: пункт 5 ПБУ 6/01.

    17. Затраты на текущий и капитальный ремонт имущества включаются в расходы организации отчётного периода.

    Основание: пункт 27 ПБУ 6/01.

    18. Единицей учета материально-производственных запасов является номенклатурный номер материальных запасов.

    Основание: пункт 3 ПБУ 5/01.

    19. Приобретаемые материальные запасы отражаются в учете по учетным ценам без использования счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».

    Транспортно- заготовительные расходы учитываются на отдельном субсчете к счету 10 «Материалы».

    Основание: пункт 5 ПБУ 5/01, пункты 80, 83 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н , План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (утверждена приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н).

    20. В качестве учетных цен на материалы применяются договорные цены.

    Основание: пункт 80 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н .

    21. При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии все группы материалов оцениваются по средней себестоимости.

    Основание: пункт 16 ПБУ 5/01.

    22. Списание ТЗР или отклонений на увеличение стоимости израсходованных материалов производится пропорционально учетной стоимости материалов, исходя из отношения суммы остатка ТЗР или величины отклонения на начало месяца и текущих ТЗР или отклонений за месяц к сумме остатка материалов на начало месяца и поступивших материалов в течение месяца по учетной стоимости.

    Основание: пункт 87 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально- производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н .

    23. Полуфабрикаты собственного производства учитываются в составе незавершенного производства на счете 20 «Основное производство».

    Основание: План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (утверждено приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н ).

    24. Спецоснастка и спецодежда учитываются в составе материально-производственных запасов (в т. ч. спецоснастка, срок эксплуатации которой превышает 12 месяцев).

    Основание: пункты 9 и 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н .

    25. Стоимость спецодежды, срок эксплуатации которой не превышает 12 месяцев, единовременно списывается в расходы в момент ее передачи (отпуска) сотрудникам.

    Основание: пункт 21 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной
    одежды, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н .

    26. Расходы, отраженные на счете 26 «Общехозяйственные расходы» в течение месяца, полностью списываются по его окончании в дебет счета 90 «Продажи» без распределения по видам деятельности.

    Основание: пункт 9 ПБУ 10/99.

    27. Учет общепроизводственных расходов ведется с применением счета 25 «Общепроизводственные расходы».

    Основание: План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (утверждено приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н ).

    28. Расходы, учтенные на счете 25, распределяются на затраты основного производства по видам продукции пропорционально прямым затратам.

    Основание: План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (утверждено приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н ).

    29. Расходами, которые формируют фактическую себестоимость изготовления готовой продукции, признаются:

    • все материальные расходы, кроме общехозяйственных;
    • расходы на оплату труда персонала подразделений основного производства (кроме административно-управленческого персонала);
    • начисленные суммы взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское ) страхование;
    • суммы начисленной амортизации по основным средствам, используемым в процессе производства продукцию

    Основание: пункт 59 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н.

    30. По всем видам продукции незавершенное производство оценивается по прямым статьям затрат.

    Основание: пункт 64 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н .

    31. Готовая продукция учитывается по фактической себестоимости на синтетическом счете 43. В качестве учетных цен на готовую продукцию применяется нормативная производственная себестоимость.

    Основание: пункты 203–206 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н ,

    План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (утверждена приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н ).

    32. Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости учитываются на отдельном субсчете к счету 43.

    Основание: План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению, пункт 206 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н .

    33. При передаче на продажу или иные цели для оценки всех групп готовой продукции используется метод списания по средней себестоимости.

    Основание: пункт 16 ПБУ 5/01.

    34. Отчисления в резерв по сомнительным долгам производятся ежеквартально.

    Основание: пункт 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н , пункты 6 и 7 ПБУ 1/2008.

    35. Для расчета резерва на оплату отпусков используется следующий порядок:

    • оценочное обязательство в виде резерва на оплату отпусков определяется на последнее число каждого квартала;
    • сумма резерва рассчитывается как произведение количества не использованных всеми сотрудниками организации дней отпусков на конец квартала (по данным кадрового учета) на средний дневной заработок по организации за последние шесть месяцев с учетом начисленных взносов на обязательное страхование.

    Основание: пункт 5 ПБУ 8/2010, пункт 7 ПБУ 1/2008.

    36. Курсовые разницы по операциям с иностранной валютой учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы» по мере совершения операций и по окончании каждого месяца.

    Основание: пункт 7 ПБУ 9/99, пункт 7 ПБУ 3/2006, План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (утверждено приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н ).

    37. Выручка от реализации отражается в учете:

    • в отношении доходов от продажи готовой продукции – по факту перехода права собственности на проданную продукцию исходя из условий договора;
    • в отношении доходов от сдачи в аренду нежилых помещений – ежемесячно.

    Основание: пункт 12 ПБУ 9/99.

    38. Разницы, обусловленные различиями в ведении бухгалтерского и налогового учета, отражаются на счетах бухгалтерского учета по мере их появления, обособленно по каждому отклонению на основании первичных учетных документов.

    Основание: пункт 3 ПБУ 18/02.

    39. Текущий налог на прибыль определяется на основе данных, сформированных в бухгалтерском учете в соответствии с пунктами 20 и 21 ПБУ 18/02.

    Основание: пункт 22 ПБУ 18/02.

    40. Перечень должностных лиц, имеющих право на получение денежных средств под отчет, приведен в приложении 5. Срок представления авансовых отчетов по суммам, выданным под отчет (за исключением сумм, выданных в связи с командировкой), – 30 календарных дней. По возвращении из командировки сотрудник обязан представить авансовый отчет об израсходованных суммах в течение трех рабочих дней.

    Основание: пункт 26 постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

    41. График документооборота утверждается приказом руководителя. Соблюдение графика контролирует главный бухгалтер.

    Основание: пункт 8 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н .

    42. Для составления промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности применяются формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках согласно приложению 1 приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н.

    Основание: пункты 1 и 2 приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н.

    43. Промежуточная и годовая бухгалтерская отчетность представляется в сроки и составе, предусмотренных законодательством и федеральными стандартами, регулирующими ведение бухгалтерского учета:

    • в налоговую инспекцию;
    • в Росстат (бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах и приложения к ним);
    • учредителям (по списку).

    2. Бухгалтерский учет ведется автоматизированно c использованием рабочего Плана счетов согласно приложению 1.

    Учётная политика для целей бухгалтерского учёта

    Учётная политика для целей бухгалтерского учёта закреплена в следующих нормативно-правовых документах:

    В учётной политике для целей бухгалтерского учёта в зависимости от специфики деятельности организации могут рассматриваться следующие основные вопросы:

    1. Стандартный план счетов.
    2. Формы первичных учётных документов и регистров бухгалтерского учёта, применяемых организацией.
    3. Способ учёта приобретения и заготовления материалов.
    4. Способ начисления линейный:
      • линейным (равномерно в течение всего срока полезного использования);
    5. Способ начисления амортизации нематериальных активов:
      • линейным (равномерно в течение всего срока полезного использования);
    6. Методы учёта поступления и выбытия материально-производственных запасов:
      • по средней себестоимости;
    7. Способ учёта транспортно-заготовительных расходов в отношении товаров для торговых организаций:
      • в себестоимости приобретения товаров и их погашение по мере реализации этих товаров;
    8. Способ учёта товаров организациями розничной торговли:
      • по покупным ценам (без учёта наценки);
    9. Способ распределения доходов в зависимости от специфики деятельности организации по следующим статьям:
      • доходы от обычных видов деятельности;
    10. Способ определения выручки от выполнения работ, оказания услуг, продажи продукции с длительным циклом изготовления (строительство, научные и проектные работы, судостроение и т. п.):
      • по мере готовности работы, услуги, продукции;
    11. Способ учёта специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды:
      • как материалы.

    Для целей налогового учёта учётная политика формируется в соответствии с Налоговым кодексом РФ.

    Организация учетной политики

    Для вновь созданных организаций учетная политика утверждается не позднее 90 дней со дня регистрации организации, при этом она считается применяемой со дня государственной регистрации юридического лица.

    Читайте также:  Помощь в оформлении наследства на дом

    Налоговый и бухгалтерский учет расходов работодателя на приобретение спецодежды

    В соответствии со ст. 252 Налогового кодекса налогоплательщик вправе уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов. При этом расходы должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода.
    Согласно подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ к материальным расходам, в частности, относятся затраты налогоплательщика на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и другого имущества, не являющегося амортизируемым
    1 .
    Рассмотрим, вправе ли налогоплательщик применить это правило и учесть затраты на спецодежду в качестве расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, в следующей ситуации.

    Организация, занимающаяся проектными работами и применяющая общий режим налогообложения, приобрела для своих сотрудников-инженеров, которым приходится выезжать на территорию объекта заказчика, специальную (зимнюю и летнюю) одежду и обувь. Приобретенное имущество является собственностью организации, работникам не передается. На одежду нанесен логотип, содержащий сведения (наименование) о заказчике.

    Начнем с того, что трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя в целях обеспечения безопасных условий и охраны труда приобретать за счет собственных средств и выдавать работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, сертифицированные спецодежду, обувь и другие средства индивидуальной защиты в соответствии с установленными нормами (ст. 212 ТК РФ).

    При этом специальные типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам (в том числе инженерам), занятым на проектных работах, не установлены. Не поименована такая профессия, как инженер, занятый на проектных работах, и в существующих типовых нормах (общих) для работников всех отраслей экономики, а также для работников, занятых на строительных, строительно-монтажных и ремонтно-строительных работах 2 .

    Иными словами, действующим законодательством нормы бесплатной выдачи специальной одежды и обуви для инженеров, занятых на проектных работах, не предусмотрены.

    По мнению Минфина России, в такой ситуации затраты на приобретение спецодежды не могут быть отнесены к материальным расходам, поскольку российским законодательством не предусмотрено их обязательное применение работниками конкретно той профессии, для которой они приобретаются налогоплательщиком 3 .

    Однако арбитражная практика свидетельствует, что суды не всегда поддерживают позицию контролирующих органов по вопросу налогового учета спецодежды только по типовым отраслевым нормам.

    Так, по мнению ФАС Дальневосточного округа (Постановление от 13.02.2008 № Ф03-А59/07-2/5933), данное требование не вытекает из норм налогового законодательства, поскольку основой налогового учета расходов является их экономическая обоснованность и оправданность. В обоснование своей позиции суд приводит мнение Конституционного Суда РФ (определения от 04.06.2007 № 320-О-П и № 366-О-П) о том, что законодатель оправданно отказался от закрытого перечня конкретных затрат, которые могут быть учтены налогоплательщиком при расчете налоговой базы, и предоставил налогоплательщикам возможность самостоятельно решать этот вопрос в каждом конкретном случае исходя из фактических обстоятельств и особенностей финансово-хозяйственной деятельности. Учитывая многообразие содержания, форм экономической деятельности и видов возможных расходов, их детальное и исчерпывающее нормативное закрепление приводило бы к ограничению прав налогоплательщика.

    Аналогичное мнение высказано в Постановлении Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53 “Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды”: обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности, т. е. затраты должны быть произведены налогоплательщиком для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (извлечение прибыли).

    Следовательно, в случае если цели приобретения специальной одежды и обуви для работников соответствуют этому критерию, у налоговых органов не может быть правовых оснований для исключения указанных затрат из расчета налога на прибыль 4 .

    Однако прямо противоположного мнения придерживается ФАС Северо-Западного округа (Постановление от 24.04.2006 № А56-25290/2005). С точки зрения суда, в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, могут быть включены только затраты работодателя на создание безопасных условий труда, установленных законодательством.

    Обратите внимание

    С 6 октября 2009 г. действуют Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н (далее — Межотраслевые правила).

    Согласно п. 5 Межотраслевых правил предоставление работникам средств индивидуальной защиты должно осуществляться в соответствии с типовыми нормами на основании аттестации рабочих мест по условиям труда 5 .

    Аттестация рабочих мест по условиям труда представляет собой оценку условий труда на рабочих местах в целях выявления вредных и (или) опасных производственных факторов и осуществления мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда (ст. 209 ТК РФ). Ее проведение с последующей сертификацией организации работ по охране труда является обязанностью работодателя (ст. 212 ТК РФ). В силу п. 1 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 31.08.2007 № 569, аттестации по условиям труда подлежат все рабочие места в организации.

    Таким образом, аттестация должна проводиться во всех организациях вне зависимости от формы собственности.

    Согласно п. 5 ст. 255 НК РФ для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда налогоплательщиком могут быть учтены затраты на приобретение выдаваемой работникам форменной одежды, соответствующей корпоративным стандартам, при условии, что данная одежда свидетельствует о принадлежности сотрудников к организации налогоплательщика.

    Как отмечается в письме Минфина России от 02.04.2009 № 03-03-06/1/207, форменная одежда предназначена содержать и доводить до сведения потребителей наглядную информацию о принадлежности работника к конкретной организации.

    Однако рассматриваемые затраты (на спецодежду и нанесение логотипа) не могут быть учтены на основании п. 5 ст. 255 Налогового кодекса, поскольку логотип, нанесенный на одежду и содержащий наименование заказчика, не позволяет установить принадлежность сотрудников к организации налогоплательщика.

    Считаем, что по этой же причине расходы, связанные с нанесением логотипа, не могут быть учтены и на основании иных норм налогового законодательства, поскольку он содержит информацию о другой организации.

    В бухгалтерском учете установлен специальный порядок списания спецодежды (независимо от срока полезного использования и стоимости), который регламентирован Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденными Приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н (далее — Методические указания). При этом под специальной одеждой понимаются средства индивидуальной защиты работников (п. 2 Методических указаний).

    В соответствии с п. 13 Методических указаний и Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, спецодежда, находящаяся в собственности организации, учитывается до передачи в производство (или эксплуатацию) в составе ее оборотных активов на отдельном субсчете 10-10 “Специальная оснастка и специальная одежда на складе”.

    Передача спецодежды в производство (выдача работникам) отражается в бухгалтерском учете с использованием специального субсчета 10-11 “Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации”.

    Стоимость спецодежды со сроком полезного использования более 12 месяцев, вне зависимости от стоимости, погашается линейным способом исходя из сроков ее полезного использования, предусмотренных в типовых отраслевых нормах (п. 26 Методических указаний).

    Поскольку в рассматриваемой ситуации выдача спецодежды типовыми нормами не предусмотрена, срок ее полезного использования определяется исходя из норм, установленных организацией.

    Отражение в учете приобретения и списания спецодежды в порядке, предусмотренном Методическими указаниями

    Аттестация рабочих мест по условиям труда представляет собой оценку условий труда на рабочих местах в целях выявления вредных и (или) опасных производственных факторов и осуществления мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда (ст. 209 ТК РФ). Ее проведение с последующей сертификацией организации работ по охране труда является обязанностью работодателя (ст. 212 ТК РФ). В силу п. 1 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 31.08.2007 № 569, аттестации по условиям труда подлежат все рабочие места в организации.

    Бухгалтерский учет спецодежды и СИЗ

    В целях бухгалтерского учета специальной одежды и других СИЗ организации должны руководствоваться Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утв. Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н). В соответствии с этими указаниями СИЗ независимо от их стоимости и срока использования учитываются как материально-производственные запасы (на счете 10). Однако организация имеет право предусмотреть учет СИЗ, отвечающих критериям основных средств, в составе основных средств (счет 01) (Письмо Минфина РФ от 12.05.2003 № 16-00-14/159).

    ! Обратите внимание: Поскольку учет СИЗ в качестве основных средств является правом организации, выбор конкретного варианта учета необходимо закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета:

    • Вариант 1. Специальная одежда и другие средства индивидуальной защиты учитываются в составе материально-производственных запасов независимо от стоимости и срока службы.
    • Вариант 2. Специальная одежда и другие средства индивидуальной защиты стоимостью свыше 40 000 руб.* и сроком службы больше года учитываются в составе основных средств в порядке, который установлен ПБУ 6/01. Специальная одежда и другие средства индивидуальной защиты, не соответствующие указанным критериям, учитываются в составе МПЗ.

    * Организация вправе установить другой стоимостной критерий отнесения МПЗ к основным средствам, но не более 40 000 руб. (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01)

    Поскольку второй вариант бухгалтерского учета СИЗ соответствует отражению СИЗ в налоговом учете, то целесообразно выбрать и прописать в учетной политике именно его: это позволит максимально сблизить налоговый и бухгалтерский учет.

    Порядок списания стоимости приобретенных СИЗ в затраты зависит от варианта их учета.

    • Если СИЗ принимаются к учету в составе МПЗ, то их стоимость в соответствии с Методическими указаниями должна списываться в расходы линейно в течение всего срока использования (п. 26 Методических указаний).

    ! Обратите внимание: Стоимость СИЗ, срок эксплуатации которых не превышает 12 месяцев, может списываться в затраты единовременно в момент передачи работнику (п. 21 Методических указаний). Однако такой вариант учета нужно закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета, и лучше, если он будет совпадать с вариантом, выбранным для целей налогового учета.

    • Если СИЗ принимаются к учету как основные средства (то есть соответствуют критериям признания активов в качестве основных средств), то их стоимость списывается в расходы путем начисления амортизации.

    Бухгалтерский учет специальной одежды и других СИЗ

    Кредит счета

    Учет СИЗ в качестве основного средства

    Учет СИЗ в составе МПЗ (срок использования более 12 месяцев)

    Учет СИЗ в составе МПЗ (срок использования не более 12 месяцев)

    Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

    Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

    Учет СИЗ в составе МПЗ (срок использования не более 12 месяцев)

    Порядок списания в бухгалтерском учете средств индивидуальной защиты

    В организации жилищно-коммунального хозяйства выдается спецодежда электрику и слесарю. Каковы сроки и порядок списания в бухгалтерском учете средств индивидуальной защиты?

    Требования Трудового кодекса

    В соответствии со ст. 212, 221 ТК РФ работодатель обязан обеспечить приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, прошедших обязательную сертификацию или декларирование соответствия, в соответствии с установленными нормами работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

    Согласно ст. 221 ТК РФ работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (далее – СИЗ), улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения. Работодатель за счет своих средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу спецодежды, спецобуви и других СИЗ, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену.

    Читайте также:  Что будет, если не оформить в собственность дом и землю

    Обязательные требования к приобретению, выдаче, применению, хранению и уходу за спецодеждой, спецобувью и другими СИЗ установлены в Межотраслевых правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н (далее – Правила). На основании п. 5 Правил предоставление работникам СИЗ должно осуществляться в соответствии с типовыми нормами на основании аттестации рабочих мест по условиям труда.

    Список профессий работников, которым в обязательном порядке выдается спецодежда, определен соответствующими приказами Минздравсоцразвития РФ, где указано, работникам каких профессий следует выдавать спецодежду, а также установлены виды необходимой спецодежды и сроки ее использования. Среди отраслевых норм, которые могут быть использованы организацией ЖКХ, можно выделить Типовые нормы бесплатной выдачи СИЗ работникам жилищно-коммунального хозяйства, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденные приказом Минздравсоцразвития РФ от 03.10.2008 N 543н.
    Законодательством предусмотрена возможность выдачи на основании проведенной аттестации рабочих мест спецодежды, не указанной в типовых нормах. Согласно п. 19 Правил в тех случаях, когда СИЗ не указаны в типовых отраслевых нормах, они могут быть выданы работодателем работникам на основании аттестации рабочих мест в зависимости от характера выполняемых работ со сроком носки – “до износа” или как дежурные, а также с учетом условий и особенностей выполняемых работ.

    Таким образом, организация устанавливает сроки использования специальной одежды в соответствии с типовыми нормами. Если соответствующей специальности или вида работ в типовых нормах нет, а условия труда обязывают выдавать работнику спецодежду, организация вправе установить для них собственные нормы выдачи спецодежды, в которых должна указать срок ее использования.

    Бухгалтерский учет спецодежды

    Бухгалтерский учет спецодежды регулируется Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специнструмента, специальных приспособлений и оборудования и спецодежды, утвержденными приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н (далее – Методические указания).

    Согласно п. 2 Методических указаний под спецодеждой понимаются средства индивидуальной защиты работников организации. При этом п. 9 Методических указаний предусматривает, что организация может организовать учет специальных инструментов, специальных приспособлений, специального оборудования в порядке, предусмотренном для учета основных средств, в соответствии с ПБУ 6/01 “Учет основных средств”. Однако в п. 9 Методических указаний не говорится о спецодежде. В то же время Минфин России считает возможным установить подобный порядок и для предметов специальной одежды (письмо Минфина России от 12.05.2003 N 16-00-14/159).

    Таким образом, организациям предоставлено право самостоятельно выбирать способ бухгалтерского учета спецодежды: по правилам, установленным Методическими указаниями, или по правилам, установленным ПБУ 6/01. Так как предусмотрена возможность выбора между двумя вариантами учета рассматриваемых активов, то в силу требований Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” и ПБУ 1/2008 “Учетная политика организации” организация должна выбрать между этими вариантами и закрепить свой выбор в учетной политике, применяемой для целей бухгалтерского учета. Если учетной политикой ничего не предусмотрено, то спецодежда в бухгалтерском учете учитывается в качестве МПЗ с учетом особенностей, предусмотренных Методическими указаниями.

    Учет выбытия спецодежды регламентирован в разделе IV Методических указаний. Списание специальной одежды с бухгалтерского учета в качестве отдельного объекта учета осуществляется только при его фактическом физическом выбытии. Списанию (выбытию) подлежит полностью непригодная спецодежда, которую невозможно (или экономически нецелесообразно) восстанавливать, а также спецодежда, которая не может быть реализована или передана другим организациям.
    Определение непригодности и решение вопроса о списании специальной одежды осуществляются в организации инвентаризационной комиссией. Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание. Акт утверждается руководителем организации. На основании акта на списание в инвентарных карточках (книге) производится отметка о выбытии объекта.

    Возможен также преждевременный физический износ спецодежды по причине халатного обращения работника, за которым числится спецодежда, либо не по вине работника. Если преждевременный физический износ произошел по вине работника, организация вправе взыскать с него сумму причиненного ущерба в порядке, предусмотренном трудовым законодательством. Если преждевременный физический износ наступил не по вине работника, то остаточная стоимость списываемой спецодежды включается в состав прочих расходов.

    Учет спецодежды в составе МПЗ

    В соответствии с п. 13 Методических указаний и Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, спецодежда, находящаяся в собственности организации, учитывается до передачи в производство (или эксплуатацию) в составе ее оборотных активов на отдельном субсчете 10-10 “Специальная оснастка и специальная одежда на складе”.

    Передача спецодежды в производство (выдача работникам) отражается в бухгалтерском учете с использованием специального субсчета 10-11 “Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации”.

    Стоимость спецодежды со сроком полезного использования более 12 месяцев, вне зависимости от стоимости, погашается линейным способом исходя из сроков ее полезного использования, предусмотренных в Типовых отраслевых нормах (п. 26 Методических указаний). Если выдача спецодежды типовыми нормами не предусмотрена, то срок полезного использования спецодежды определяется исходя из норм, установленных организацией.

    В силу п. 21 Методических указаний единовременное списание стоимости спецодежды допускается при условии, что срок ее эксплуатации не превышает 12 месяцев.
    Для учета спецодежды в составе оборотных активов используются формы первичной учетной документации, установленные постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. N 71а. Учет спецодежды на складе ведется в карточках по форме N М-17 или N МБ-2.

    Спецодежда со склада выдается работникам согласно нормам и внутренним распоряжениям руководства организации. Она отпускается работникам на основании лимитно-заборных карт (форма М-8), накладных (форма М-15), требований-накладных (форма М-11).

    В соответствии с п. 61 Методических указаний выдача работникам и возврат ими специальной одежды должны отражаться в личных карточках учета выдачи СИЗ (форму карточки см. в Приложении к Правилам).

    Выданная спецодежда является собственностью организации. Она возвращается работником на склад по окончании срока носки, при увольнении или при его переводе на другой участок работы, где выдача спецодежды не предусмотрена. Причем возврат также отражается в личной карточке работника.

    Аналитический учет выданной в эксплуатацию спецодежды ведется по местам эксплуатации (по подразделениям) и материально-ответственным лицам, по наименованиям (номенклатурным номерам), количеству и фактической себестоимости, с указанием даты передачи в эксплуатацию (месяц, год).

    В первичных документах на выдачу спецодежды необходимо давать ссылки на типовые нормы выдачи, а в личных карточках работников – указывать срок носки, процент годности на момент выдачи. Также следует контролировать срок нахождения спецодежды в эксплуатации. Стоимость спецодежды, выданной работникам, включается в расходы по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99 “Расходы организации”).

    Бухгалтерский учет спецодежды оформляется проводками:

    Дебет 10, субсчет “Специальная оснастка и специальная одежда на складе” Кредит 60
    – принята к учету спецодежда;

    Дебет 10, субсчет “Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации” Кредит 10, субсчет “Специальная оснастка и специальная одежда на складе”
    – отражена выдача спецодежды в эксплуатацию (передача работникам организации в пользование);

    Дебет 20 (23, 25. ) Кредит 10, субсчет “Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации”
    – равномерное списание стоимости спецодежды на расходы в течение срока ее использования, определенного исходя из норм выдачи.

    Если учетной политикой организации предусмотрено единовременное списание стоимости спецодежды, срок эксплуатации которой в соответствии с нормами выдачи не превышает 12 месяцев, при передаче ее в эксплуатацию производится запись:

    Дебет 20 (23, 25) Кредит 10, субсчет “Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации”
    – списание стоимости спецодежды на расходы в полной сумме.

    Учет спецодежды в составе основных средств

    Если в учетной политике для целей бухгалтерского учета предусмотрено, что спецодежда учитывается по правилам, установленным ПБУ 6/01, то в соответствии с п. 17 ПБУ 6/01 стоимость объектов основных средств погашается через начисление амортизации, если иное не установлено ПБУ 6/01. Если спецодежда учитывается в составе ОС, то все документы по ее учету оформляются по типовым формам, утвержденным для основных средств постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

    При этом согласно п. 17, п. 18, п. 19 ПБУ 6/01 годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. Начисление амортизации по объекту основных средств начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета. При начислении амортизации делается запись:
    Дебет 20 (23, 25. ) Кредит 02.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Журавлев Вячеслав

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    профессиональный бухгалтер Волкова Юлия

    2 сентября 2010 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Журавлев Вячеслав

    Обслуживание

    Не всегда спецсредства просто используются, некоторые требуют регулярного ухода. Обычно это спецодежда, противогазы, диэлектрические СИЗ и высотные страховки. Виды обслуживания:

    • Стирка.
    • Обеззараживание (дезинфекция).
    • Химчистка.
    • Поверка (электроиспытания).
    • Покупка расходников.
    • Ремонт.

    Обслуживание, выполненное сторонними организациями, отражается обычными проводками по расчету с поставщиками и подрядчиками: Д20 (25, 26…) К 60 (76). Если в организации предусмотрен собственный цех (прачечная, ремонтная мастерская): Д 20 (25, 26…) К 23.

    Обратите внимание! Все СИЗ, прошедшие соответствующую обработку, включая одежду, допускается использовать вторично, если позволяет срок и состояние. Исключение – обувь, санитарная обработка ее слишком сложная, обеззаразить на 100% проблематично, так же как и отчистить. Поэтому остаточная несписанная стоимость обуви, даже находящейся в хорошем состоянии, оставшейся, например, после уволившегося сотрудника, относится на прочие расходы (счет 91.2).

    Обратите внимание! Все СИЗ, прошедшие соответствующую обработку, включая одежду, допускается использовать вторично, если позволяет срок и состояние. Исключение – обувь, санитарная обработка ее слишком сложная, обеззаразить на 100% проблематично, так же как и отчистить. Поэтому остаточная несписанная стоимость обуви, даже находящейся в хорошем состоянии, оставшейся, например, после уволившегося сотрудника, относится на прочие расходы (счет 91.2).

    Как учитывать покупку масок и антисептиков для сотрудников

    Указами от 02.04.2020 № 239 и от 25.03.2020 № 206 Президент РФ объявил период с 30 марта по 30 апреля нерабочими днями. При этом пунктом 4 Указа от 02.04.2020 и пунктом 2 Указа № 206 установлено, что они не распространяются на ряд организаций.

    В соответствии с рекомендациями Минтруда России, представленными в письме от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696, работники организаций, которые продолжают осуществлять трудовую деятельность, должны руководствоваться Рекомендациями по профилактике новой коронавирусной инфекции, изданными Минздравом России и Роспотребнадзором.

    Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя (ст. 212 ТК РФ). В связи с распространением коронавирусной инфекции Роспотребнадзором выпущено письмо от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27 с мерами профилактики. В частности, мерами профилактики инфекции являются обеспечение сотрудников средствами защиты (кожными антисептиками, дезинфицирующими салфетками, медицинскими масками и т.п.). В этом же письме работодателям рекомендуется обеспечить наличие в организации не менее чем пятидневного запаса дезинфицирующих средств и медицинских масок и т.п.

    Поэтому с целью выполнения рекомендаций по профилактике новой коронавирусной инфекции рекомендуем работодателю составить план, в котором определить:

    1. Перечень соответствующих средств защиты, необходимых для обеспечения сотрудников.
    2. Порядок закупки средств защиты с целью непрерывного обеспечения ими сотрудников.
    3. Порядок и нормы выдачи средств защиты сотрудникам.
    4. Порядок обеспечения контроля за соблюдением сотрудниками рекомендаций по профилактике коронавирусной инфекции.

    План по профилактике коронавирусной инфекции целесообразно утвердить приказом руководителя организации.

    Входной НДС по принятым на учет МПЗ можно принять к вычету в общеустановленном порядке (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

    Ссылка на основную публикацию