Оформление документов

Общие правила оформления документов

В соответствии с новым стандартом документы могут существовать не только на бумаге, но и в электронном виде. Если документ содержит более одной страницы, то каждая из них, начиная со второй, должна быть пронумерована.

При нумерации страниц нужно придерживаться следующих рекомендаций:

  • номер должен быть поставлен в центре верхнего поля документа;
  • отступ от верхнего края листа должен составлять хотя бы 10 мм.

Если оформление документа производится на обеих сторонах листа, ширину левого поля лицевой стороны и правого поля на обороте следует сделать одинаковой.

Приведенные в ГОСТе правила оформления документов устанавливают следующие требования к шрифтовому оформлению деловых бумаг:

  1. Следует использовать общедоступный шрифт, который может быть легально получен бесплатно. К таким шрифтовым начертаниям относятся, в частности, Times New Roman, Arial или Verdana .
  2. Рекомендуемые размеры шрифтов находятся в интервале от 12 до 14 .
  3. В случае использования таблиц для их заполнения можно использовать шрифтовые начертания меньших размеров.
  4. Для того, чтобы выделить такие реквизиты, как адресат, заголовок к тексту или подпись, рекомендуется использовать полужирный шрифт. Также допускается его применение для отображения отдельных текстовых фрагментов.

Соответствующий стандарту документ оформляется с соблюдением предписаний, определяющих значения интервалов и отступов:

  1. Для выделения абзаца задается отступ – 1,25 см .
  2. Реквизиты документа, занимающие несколько строк, печатаются через один межстрочный интервал. Если реквизит является составным, для разделения компонентов задается дополнительный интервал.
  3. Межстрочный интервал текста зависит от предназначения документа:
  • в общем случае интервал для деловых бумаг устанавливается в пределах 1-1,5 ;
  • если требуется издать документ и нужно уменьшить его масштаб, интервал между строками текста устанавливается равным двум.
  1. Межбуквенный интервал внутри слова специально задавать не надо, используется значение, установленное по умолчанию.

Отдельно оговорены требования к размещению текста на странице:

  1. Текст подлежит выравниванию по ширине (с учетом границ правого и левого полей страницы).
  2. Если реквизиты имеют угловое расположение, самая длинная строка не должна превышать 7,5 см.
  3. Наибольшая допустимая длина строки в случае расположения реквизитов в продольном порядке составляет 12 см.

Заголовок или подзаголовок документа должен выделяться на фоне остального текста. Его можно печатать с абзацным отступом или располагать по центру относительно текста, выровненного по ширине.

Для нормативных актов предприятия или учреждения следует оформлять титульный лист. Также он может потребоваться при подготовке многостраничной документации. Схема оформления титульного листа показана в приложении А к ГОСТу 7.0.97-2016.

Заголовок или подзаголовок документа должен выделяться на фоне остального текста. Его можно печатать с абзацным отступом или располагать по центру относительно текста, выровненного по ширине.

11. Как хранить и уничтожить бухгалтерские документы

Порядок хранения документа определен Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558. Общий срок хранения документов в соответствии по статье 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете» — 5 лет. Ответственным за организацию хранения документов является руководитель.

Для многих документов установлены повышенные сроки хранения:

№ п/пДокументыСрок хранения
1По приобретению движимого имуществаВ течение не менее 10 лет после выбытия имущества
2По сделкам с недвижимостьюБессрочно
3Командировочные удостоверения при командировках на Крайний Север, ведомости выплаты дивидендов75 лет

Бухгалтерские документы можно уничтожить, если истек их срок хранения (п. п. 2.3, 4.11 Приказа Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 ). Решение об уничтожение принимает экспертная комиссия, которая может создавать ежегодно, а может действовать на постоянной основе.

На основании экспертизы документов сначала составляются предложения о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, а затем непосредственно акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. В акт включаются документы, срок хранения которых истек к 1 января года, в котором составляется акт.

Акт должен быть утвержден руководителем.

Уничтожить документы можно:

  1. самостоятельно. При этом необходимо составить акт об уничтожении документов. В таком акте должно быть указано, какие именно документы, в каком количестве и каким способом были уничтожены,
  2. путем передачи на уничтожение в специализированную организацию. При этом составляется накладная, в которой указывается количество переданных документов и их вес (п. 2.4.7 Правил Росархива, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). В этом случае акт об уничтожении документов оформляет специализированная организация.

При этом необходимо учесть тот факт, что при проверке под отсутствием первичных документов будет пониматься и тот случай, когда документы есть, их достаточное количество, но они оформлены по формам, которые не утверждены.

Читайте также:  Перерывы при работе за компьютером: Трудовой кодекс

Срок действия Грин карты в Финляндию

Оформить Зеленую карту можно на срок от 15 дней до 12 месяцев.

Важно! Зеленая карта действует с момента получения, а не въезда на территорию Финляндии.

Перед получением страховки определитесь с точной датой въезда на территорию Финляндии и сроком пребывания, чтобы оформить полис сразу перед выездом из страны и на необходимый срок.

Порядок процедуры

Особенность оформления грин карты в Финляндию: можно отправиться в путь на машине и без страховки. Это метод для тех, кто готов рисковать и переплачивать. Транспорт без полиса пограничники вправе развернуть домой, водитель при этом может лишиться визы. При удачном стечении обстоятельств погранслужба предложит оформить гринкарту на автомобиль прямо на границе. Минусы — не все сотрудники погранслужбы говорят по-русски, возможно, придется объясняться на незнакомом языке, что усложнит процесс, и стоимость такой процедуры будет выше в 1,5-2 раза.

Чтобы пересекать границу на законных основаниях и без задержек со стороны погранконтроля, предусмотрено три способа оформления Зеленой карты:

  1. В лицензированных страховых компаниях. На территории РФ право на выдачу Green Card имеет 12 организаций, представительства которых есть в любых городах, поэтому сложностей с покупкой страховки обычно не возникает. Недостаток: придется потратить время на визит в страховую, в курортный сезон возможны очереди.
  2. У посредников. Вариантов страхования у посреднических компаний два: в своем населенном пункте или по пути. На трассе «Скандинавия» реализацией полисов занимаются не только лицензированные посредники, но и сотрудники автозаправок, кафе и даже «офисы на колесах» — представители в легковых авто и трейлерах. Минус: если в такой «конторе» нет принтера и компьютера, автомобилист получит рукописную страховку, в которой могут допустить ошибки в персональных данных. Такой документ на границе посчитают не соответствующим закону.
  3. Онлайн. Быстрый и удобный способ для тех, кто ценит время и не любит переплачивать. Оформленная таким способом грин карта на машину абсолютно законна, не содержит ошибок. Недостаток: придется поискать компании, продающие полисы без наценки. Некоторые страховщики увеличивают стоимость на 15-20%.

Подробнее о том, где оформить грин карту в Финляндию, читайте по ссылке.

  1. В лицензированных страховых компаниях. На территории РФ право на выдачу Green Card имеет 12 организаций, представительства которых есть в любых городах, поэтому сложностей с покупкой страховки обычно не возникает. Недостаток: придется потратить время на визит в страховую, в курортный сезон возможны очереди.
  2. У посредников. Вариантов страхования у посреднических компаний два: в своем населенном пункте или по пути. На трассе «Скандинавия» реализацией полисов занимаются не только лицензированные посредники, но и сотрудники автозаправок, кафе и даже «офисы на колесах» — представители в легковых авто и трейлерах. Минус: если в такой «конторе» нет принтера и компьютера, автомобилист получит рукописную страховку, в которой могут допустить ошибки в персональных данных. Такой документ на границе посчитают не соответствующим закону.
  3. Онлайн. Быстрый и удобный способ для тех, кто ценит время и не любит переплачивать. Оформленная таким способом грин карта на машину абсолютно законна, не содержит ошибок. Недостаток: придется поискать компании, продающие полисы без наценки. Некоторые страховщики увеличивают стоимость на 15-20%.

Документы для получения

Для получения «Зеленой карты» необходимо обратиться в одну из страховых компаний или в Визовый центр. Полис выписывается на основании загранпаспорта и паспорта транспортного средства/свидетельства о регистрации транспортного средства. Оплата полиса производится на месте, единовременно, наличными или банковской картой. Документы, которые остаются у вас на руках после заключения договора:

  • Полис «Зеленая карта»;
  • Памятка действий при ДТП
  • Правила
  • Квитанция об оплате (либо электронный чек, если оплата была сделана картой)

Оформление зеленой карты (Green Card)

Стоимость«Зеленой карты» зависит от ряда критериев, в частности от категории транспортного средства, зоны и срока действия полиса. Тарифы для всех участников Системы «Зеленых карт» в Российской Федерации одинаковы.

Выписывать полис аккредитованы следующие страховые компании: «БСК», «Альфа-страхование», «Согласие», «Ресо-гарантия», «Росгосстрах», «ХХI век», «ЭРГО», «Спасские ворота».

Преимущества и недостатки финской карты

Грин-карта является обязательным условием для въезда на собственном авто на территорию Европы. Если соответствующего документа на руках у путешественника не окажется, его все равно обяжут приобрести полис на пропускном пункте. Правда, в этом случае цена документа будет намного выше.

Читайте также:  Как привлекают к уголовной ответственности

Важно учитывать и то, что в случае отсутствия Грин- карты на автомобиль сотрудники пропускного пункта имеют полное право закрыть визу для поездки в Финляндию.


Грин-карта является обязательным условием для въезда на собственном авто на территорию Европы. Если соответствующего документа на руках у путешественника не окажется, его все равно обяжут приобрести полис на пропускном пункте. Правда, в этом случае цена документа будет намного выше.

Для чего нужна зеленая карта

Без страховки въезжать на землю другой страны запрещено, без него не пропустят человека даже через границу. Но если каким-то образом человек все же попал в другую страну на собственном автомобиле без страховки, то будут серьезные неприятности, вплоть до заключения под стражу. Рассмотрим основные аспекты зеленой карты:

  • Возмещение ущерба вне зависимости от того, кто виноват в аварии.
  • Все нюансы ДТП улаживает агент страховой фирмы с представителями правоохранительных органов.
  • Представление интересов в суде, если имеются какие-то претензии в адрес застрахованного.
  • При пересечении границы автоматически начинают действовать европейские правила ДТД и решения конфликтов.
  • Покупка полиса занимает немного времени.

Важно! Внимательно изучайте полученную карту и проверьте все данные на наличие ошибок. Если оператор страховой организации ошибочно напишет хотя бы одну букву или цифру, то полис будет не действительным, что может обернуться серьезными проблемами ан территории другого государства.

  1. Полис, с указанием его стоимости и срока его действия.
  2. Квитанция об оплате грин карты.
  3. Бланки извещения об аварии.
  4. Памятка водителю.

Как выглядит Green Card?

Для «Зелёной карты» характерна одна особенность: во внимание принимается только оригинальный полис, дубликаты и распечатки считаются недействительными.

Поэтому чтобы не оказаться заграницей в неприятной ситуации, каждому автовладельцу нужно знать, как должен выглядеть оригинал.

Программа Green Card регулируется Федеральным законодательством, поэтому каждый бланк имеет несколько степеней защиты от подделок.

  • Уникальный номер.
  • Водяные знаки.
  • Металлическая нить.

Полис мультиязычный: заголовок выполнен на английском и французском языках, поля заполняются по-русски, но латинскими буквами. Оформляется полис на 4-х листах:

  1. Заполняется информацией о владельце и страховой компании.
  2. Дублирует первый лист и при наступлении страхового случая передаётся пострадавшей стороне.
  3. Содержит информацию о страховой компании и правила Green Card.
  4. Дублирует третий лист.

Первые три листа при оформлении передаются автовладельцу, четвёртый остаётся у страховой компании. Дополнительно владелец получает памятку о последовательности действий при дорожно-транспортном происшествии, квитанцию об оплате обязательного вноса.

Полис мультиязычный: заголовок выполнен на английском и французском языках, поля заполняются по-русски, но латинскими буквами. Оформляется полис на 4-х листах:

Как оформить Грин карту в Финляндию

Для оформления страховки потребуется:

  • Для физических лиц – документ, удостоверяющий личность
    Для юридических лиц – свидетельство о регистрации юридического лица
  • Документ о регистрации транспортного средства (паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации транспортного средства, технический паспорт или аналогичный документ)
  • Заполненное заявление о заключении Договора страхования

Нетрудно посчитать, что поездка за границу для невнимательного водителя обойдется порядка 19200 рублей из расчета за 62 рублей за 1 евро.

Имеющаяся и правильно заполненная Зеленая карта помогает значительно сократить данные расходы и избавить от необходимости платить штраф.

Грин карту можно купить заранее, в таком случае она вступит в силу только через месяц после приобретения.

Нетрудно посчитать, что поездка за границу для невнимательного водителя обойдется порядка 19200 рублей из расчета за 62 рублей за 1 евро.

Green карта в Финляндию, зеленая (грин card) Финляндия

Туристические поездки российских граждан с каждым годом набирают обороты. Экономика постепенно выходит из кризисного состояния, тем самым у людей повышается интерес к иностранным государствам. Финляндия является нашим ближайшим соседом, под боком у нее расположен Санкт-Петербург, население которого равно населению всей республики, и именно среди петербуржцев поездки в эту страну пользуются большой популярностью по различным причинам. В статье поговорим про оформление грин карты для поездок в Финляндию.


Карта покрывает все виды дорожно-транспортных происшествий на территории иностранного государства и обязательный дорожный сбор станы пребывания. Для того чтобы получить такой документ гражданину необходимо предоставить:

Срок действия карты

Срок действия GreenCard — от 15 дней до одного года. Даже если вы собираетесь выехать за границу исключительно на выходные, нужно оформлять полис на 15 дней.

Читайте также:  Как написать жалобу на Росреестр

При ДТП владельцу Зеленой карты необходимо:

Необходимые документы

Какие документы нужны для зеленой карты в Финляндию?

  • Общегражданский паспорт. Если его по какой-то причине предъявить нельзя, то для подтверждения личности можно использовать и водительские права.
  • Техпаспорт на авто.
  • Справка из ГИБДД о том, что машина состоит на учете.

В отдельных случаях, когда полис приобретается на автомобиль длительное время находящийся в эксплуатации, страховая компания может затребовать документ о его техническом состоянии. Выдается он на СТО, где машину должны будут осмотреть.


Для зеленой карты он колеблется в пределах от 15 дней до 1 года. При этом страховку всегда следует оформлять с запасом, так как если ее срок закончится до того, как путешествие будет завершено, владельца просроченного полиса ждут штрафные санкции. Поэтому если за границу намечается, например, 15-дневная поездка, то лучше не рисковать и оформить зеленую карту на месяц.

Зачем нужна зеленая карта в Финляндию

Карточку пограничники просят предъявить в обязательном порядке на границе, без нее въехать в страну не получиться. К другим причинам, зачем понадобиться гринкарта, относятся:

  • Угроза заплатить штраф в размере 200 евро.
  • Вместе с ним придется приобрести и страховой полис Финляндии, который там стоит от 100 до 150 евро.
  • Учитывая, что дома оформить страховку можно всего за 50 евро, то дешевле приобрести грин-карту до поездки.
  • Цена будет еще более высокой, если случится авария. Иностранец, не имеющий страховку, заплатить участнику ДТП очень высокий размер компенсации, что может испортить впечатление от поездки окончательно.

Подарок: 2100 рублей на жилье!
При регистрации по ссылке в AirBnB вы получите 2100 рублей на свой аккаунт.

За эти деньги можно снять хорошие аппартаменты на 1 день за границей или в России. Бонус работает только для новых аккаунтов.

Паркуясь в финских городах строго соблюдайте все до единого правила. 1. Перепроверьте не остался ли незамеченным какой-нибудь знак или табличка; 2. Выставляя парковочные часы выставьте и будильник на телефоне, чтобы не забыть вернуться вовремя. Если забудете или вернетесь хотя бы на 5 минут позже — штраф вам практически гарантирован; 3. Ни в коем случае не заезжайте за линию разметки — десять сантиметров могут стать решающими в вопросе штрафа; 4. Никогда не становитесь на место для инвалидов, если у вас нет специального удостоверения инвалида, которое необходимо класть под лобовое стекло; 5. Не пытайтесь подкупить контролера или полицейского.

Стоимость оформления и срок действия полиса

Расходы на оформление Green Card для граждан РФ напрямую зависят от:

  • срока оформления;
  • типа транспортного средства (ТС);
  • курса евро по отношению к рублю.

При этом на ценообразование не влияет политика страховщика – согласно действующему законодательству тарифы одинаковы для всех компаний на территории РФ.

Общая стоимость Green Card в Финляндию для различных видов транспорта в РФЗеленая карта в Финляндию
Тип транспортного средства15 суток1 год
Легковой автомобиль2 290 ₽20 990 ₽
Прицеп к легковому автомобилю7106250
Мотоцикл или мопед1 170 ₽10 600 ₽
Тягач или грузовой автомобиль3 900 ₽34 900 ₽
Прицеп к грузовому автомобилю или тягачу7807 000 ₽

Таким образом, чтобы рассчитать стоимость страхования, следует покупать страховку на срок, который гарантированно покроет время вашего пребывания в стране.

Полис можно оформить на 15 суток, 1 месяц, несколько месяцев или на 1 год. Например, чтобы определить, сколько стоит “Грин карта” в Финляндию на 2 недели, нужно ориентироваться на период 15 суток.


Таким образом, чтобы рассчитать стоимость страхования, следует покупать страховку на срок, который гарантированно покроет время вашего пребывания в стране.

В каких странах необходима Зеленая карта

Территория покрытия «Все страны»: Австрия, Азербайджан, Албания, Андорра, Белоруссия, Бельгия, Болгария, Босния и Герцеговина, Швейцария, Кипр, Чехия, Германия, Дания, Испания, Эстония, Франция, Финляндия, Лихтенштейн, Великобритания, Греция, Венгрия, Хорватия, Италия, Израиль, Иран, Ирландия, Исландия, Люксембург, Литва, Латвия, Мальта, Марокко, Македония, Молдавия, Черногория, Норвегия, Нидерланды, Португалия, Польша, Румыния, Швеция, Словакия, Словения, Сербия, Тунис, Турция, Украина

Территория покрытия «Страны СНГ»: Белоруссия, Молдавия, Украина, Азербайджан

Лимит на каждое ТС

Ссылка на основную публикацию