Как организовать кадровое делопроизводство с нуля

Группы кадровых документов

Кадровые документы, по целевой принадлежности, делятся на 2 обширные группы:

  1. Деловые бумаги, которые закреплены с воплощением способов по управлению предприятием труда и персоналу (к примеру, пункты о структурных подразделениях и правила о трудовом распорядке в предприятии, а также другие).
  2. Деловые бумаги, которые связаны с учётом личного количества рабочих (относятся к ним: приказы о приёме на должность или переводе на иную и другие).

Все кадровые документы делятся, в основном, на 5 видов:

  • Деловые бумаги, которые удостоверяют трудовую деятельность (такие бумаги хранятся в кадровом отделении предприятия, а туда входит: трудовая книжка рабочего, трудовой договор и другое).
  • Распорядительные деловые бумаги (сюда относятся распоряжения и приказы самого руководящего лица).
  • Переписки по службе (внутренние).
  • Журналы по учёту и по регистрации (сюда входят: журнал о регистрации всех приказов о приёме новых рабочих или их переводе, журнал, фиксирующий трудовые договоры).
  • Информативно-расчетные деловые бумаги (сюда входят: табель учёта времени работы, карточка рабочего и другие).

Документы, которые действительно необходимы для кадрового учёта ООО:

  • Положение о структуре предприятия.
  • Установленные стандарты в работе.
  • Цель создания ООО.
  • Инструкции для каждой должности, которые разработаны должны быть по правилам.
  • Указание о командировках.
  • Пункт о персонале организации, об отпуске, о порядке получения справок, о найме или увольнении рабочих, о коммерческой тайне, о табельном учёте времени, о льготах, которые предоставляются рабочим, о материальной ответственности, об обучении рабочих и их аттестации.
  • Положения о подборе конкретного персонала (плюс схема к этому).
  • Инструкции по работе.
  • Пункты об оплате листов по временной нетрудоспособности сотрудников и служащих в организации, а также об оплате труда, выплаты премий и др.
  • Положения о порядке прохождения по испытательному периоду, о программном обеспечении и допусках к интернету, а также по уже существующим отделениям (для бухгалтерии в том числе).


Документы, которые действительно необходимы для кадрового учёта ООО:

Кадровое делопроизводство с нуля в 2020: пошаговые инструкции

Организация кадрового учета с нуля предполагает следующие шаги:

  1. Анализ деятельности хозяйствующего субъекта.

В ходе него уточняются такие важные аспекты:

  • организационная структура предприятия (перечень отделов или подразделений);
  • численность штата (общая и в разрезе каждого подразделения);
  • наличие вакантных должностей в каждой структурной единице;
  • размеры трудового вознаграждения для той или иной должности каждого члена коллектива, а также наличие дополнительных и стимулирующих выплат.

Также в процессе ознакомления с деятельностью изучаются:

  • учредительный договор;
  • протокол о назначении управленца (в случае его наличия);
  • свидетельство постановки на учёт в налоговой;
  • статистические данные (с кодировкой).
  1. Организация рабочего места кадрового специалиста

Многие наниматели пренебрегают данным этапом, совершая ошибку. Без наличия под рукой актуальной справочной литературы, нормативных актов в последней редакции, образцов документов и примеров их заполнения успешно двигаться дальше не выйдет.

Также не следует забывать и о ПО – специализированной программе, в которой будет вестись учет кадров.

  1. Найм на работу руководителя

Оформление и подписание кадровых документов вменяется исключительно административному лицу. В связи с этим, третьим шагом является его трудоустройство. Оно не должно идти вразрез с Уставом организации, ознакомление с которым произошло ранее. Именно этот документ содержит алгоритм оформления руководителя в должности, период трудовых отношений с ним, размер его трудового вознаграждения и прочие аспекты.

От организационно-правовой формы субъекта зависит многое. Типовые ситуации следующие:

  1. Организация с учредителями. Поскольку директор принимается на работу по их решению, приказ о его назначении на должность не оформляется, но заводится личное дело.
  2. Директор назначается выборным способом. В этом случае второй стороной трудового договора выступает председатель выборного органа.

После этого можно приступать к следующему шагу.

  1. Составление локальных нормативных актов (ЛНА) и прочей внутренней документации

Понятие ЛНА приведено в ст. 8 ТК РФ. Согласно ей, это документ, утвержденный уполномоченным органом или должностным лицом, содержащий нормы трудового права либо определенные поведенческие правила.

К таковым относятся:

  • штатное расписание (ст. 15, 57 ТК РФ);
  • трудовые договоры (ст. 16, 56-59, 67 ТК);
  • приказы (ст. 62, 68, 84.1, 193 ТК, п. 45 Правил, утвержденных правительственным Постановлением № 225);
  • трудовые книжки (ст. 65, 66 ТК, Постановление № 225 «О трудовых книжках», Постановление № 69);
  • личные карточки (п. 12 Правил, утвержденных правительственным Постановлением № 225);
  • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 40-41 Правил, утвержденных правительственным Постановлением № 225, Постановление № 69);
  • основания издания приказов (докладные записки, акты, соглашения, прошения и ) (ст. 70, 72, 78, 80, 122, 127, 128 и др. ТК);
  • правила сбора, обработки и защиты личных данных подчиненных, их письменные согласия на передачу сведений сторонним лицам (ст. 86-88 ТК, ст. 6 ФЗ № 152);
  • табель учета рабочего времени (ст. 91, 99 ТК);
  • график смен (ст. 103 ТК);
  • график отпусков (ст. 123 ТК);
  • акты по оплате труда (ст. 135 ТК);
  • ПВТР (ст. 189, 190 ТК);
  • Правила ОТ (ст. 212 ТК).

Кроме того, с 2009 г. обязательно наличие на хозяйствующем субъекте журнала учета проверок органов государственного и муниципального контроля (надзора) (п. 8 ст. 16 ФЗ № 294 от 26.12.2008 г., Приказ Минэкономразвития № 141).

На этом этапе у руководителя уточняется точный перечень документов, которые нужно составить, его пожелания касательно содержания ПВТР, иных локальных нормативных актов, вида трудовых договоров, а также проверяется, не противоречат ли они законодательству.

При составлении штатного расписания допускается использование как предложенной Госкомстатом формы Т-3, так и разработанной в компании. Вторую следует вынести в приложение к учетной политике организации. В ней указываются:

  • Все структурные подразделения и должности внутри каждого из них;
  • размер трудового вознаграждения для каждой должности;
  • общий ФОТ организации.

Вариантом штатного расписания служит штатная расстановка – форма, в которую, согласно занимаемым должностям, внесены ФИО членов коллектива.

Трудовой договор – документ, фиксирующий основные рабочие условия и нюансы выплаты трудового вознаграждения.

Документ должен содержать:

  • сведения о юрлице (наименование, адрес, сведения руководителя);
  • паспортные данные работника;
  • его должность;
  • вид договора (постоянный/срочный) и рабочего места (основное/дополнительное);
  • список обязанностей (можно сделать ссылку на соответствующую должностную инструкцию, если она существует, как отдельный документ);
  • информацию об оплате труда, отпускном периоде;
  • график труда, компенсацию переработки;
  • итоги спецоценки трудовых условий на рабочем месте;
  • ситуации прекращения договора;
  • визы и реквизиты сторон трудовых отношений, печать юрлица.
Читайте также:  Акт по форме КМ-3 в 2020 году

Руководитель своим приказом утверждает разработанный бланк договора. При необходимости внести в документ изменения ответственное лицо должно обратиться к нему со служебной запиской.

Содержание ПВТР регламентируется ст. 189 ТК. Вариантов их утверждения работодателем два:

  • гриф, включающий такие составляющие: слово УТВЕРЖДАЮ (прописью, без кавычек), наименование должности утверждающего документ субъекта, его визу, Ф.И.О., дату утверждения;
  • приказ.

Требования к ЛНА по отплате труда приведены в ст. 135 ТК.

Основные вопросы, которые отражаются в Положении о персональных данных, следующие:

  • какая информация подлежит обработке;
  • способы обработки и защиты сведений;
  • права, обязанности и ответственность сторон, участвующих в обработке сведений.

Также в компании должны иметься ЛНА по трудовым нормам, содержащие, помимо прочего, алгоритм их изменения.

Помимо ЛНА, существует также документы, наличие которых рекомендуется, а не регламентируется – коллдоговор, учетные журналы (например, распоряжений администрации), положения (о выплате премий), должностные инструкции. Некоторые из них унифицированы, другие – нет. При самостоятельном формировании вторых нерегламентированных бланком следует помнить о следующих обязательных реквизитах:

  1. Наименование хозяйствующего субъекта;
  2. Дата документа;
  3. Его регистрационный номер;
  4. Грамотно составленный текст;
  5. Визы.

Дата составления документа прописывается арабскими цифрами в формате день/месяц/год (например, 08.08.2020 г.) или в обратном порядке (2020.08.08), либо цифрами и буквами (08. августа 2020 г.). Она зависит от вида документа и может являться датой его:

  • утверждения (актуально для локальных актов);
  • составления (акты, докладные либо служебные записки);
  • подписания (распоряжения).

На практике работодатели часто задаются вопросом о необходимости регистрации документов и заведении специальных журналов регистрации. С юридической точки зрения, регистрации подлежит любая документация, поскольку без регистрационного номера он недействительна.

Что касается регистрационной системы документов, она разрабатывается непосредственно работодателем. При этом, существуют обязательные и необязательные регистрационные журналы. К первым относятся:

  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
  • Журналы учета проведения инструктажей по ОТ;
  • Журнал учета контроллинговых мероприятий.

Форма Книги утверждена Постановлением № 69, а требования по оформлению содержатся в Постановлении № 225, согласно которому, она должна быть пронумерована, прошнурована, заверена визой управленца и скреплена сургучной печатью (либо опломбирована).

К журналам серьезных требований нет. Вести их в бумажном или электронном виде — решает работодатель.

Что касается текста документа, он должен:

соответствовать нормам ГОСТов и ТК;

  • составляться на государственном языке РФ (русском) с дублирование на иностранные – при необходимости;
  • быть написан в официально-деловом стиле, то есть должны иметь место нейтральность тона и унификация речевых средств (выражающаяся в наличии речевых штампов, общепризнанных синтаксических конструкций и словесных сочетаний, повторов, формальном изложении).
  • Варианты представления содержания документа следующие:

    • связный текст;
    • анкета;
    • таблица;
    • комбинирование вышеприведенного.

    Подпись, ставящаяся в конце документа, состоит из наименования должности расписывающегося, непосредственно его визы и расшифровки.

    Полный перечень документов, с которыми обязательно следует ознакомить подчиненных под роспись, приведен в ст. 68 ТК РФ.

    После составления и согласования документов следует приступить к следующему шагу – оформлению работников.

    1. Прием на работу сотрудников

    Алгоритм заполнения вакантных мест следующий:

    • регистрация заявления от будущего работника;
    • ознакомление его с имеющимися внутренними инструкциями и актами;
    • оформление трудового договора, его визирование сторонами, выдача копии подчиненному с соответствующей отметкой организации;
    • оформление приказа и его регистрация;
    • заполнение личной карточки, трудовой книжки, подшивка документов (заявления, копий личных бумаг, приказа, договора) в личное дело;

    В завершении для проверки формирования кадрового делопроизводства с нуля и его усовершенствования руководством проводится внутренний или независимый аудит, что способствует, снижению риска административных наказаний, возникновения жалоб персонала и споров с ним.

    • 10.000 – 20.000 руб. – применительно к должностным лицам;
    • 5.000 – 10.000 руб. – к ИП;
    • 50.000 – 100.000 руб. – к юрлицам.

    №4 Трудоустройство директора

    Это основной руководитель, главное лицо. Оно же – первое, которое зачисляется на должность. При трудоустройстве руководитель подписывает контракт с учредителями, если это ООО или сам с собой, если это ИП. Перечень документации на него должен быть не меньше, чем на других работников. После этого директор уже сам может выступать как наемщик.

    Ко всему вышеперечисленному предъявляется одно строгое правило – ничего не должно противоречить законодательству РФ.

    Обязательные документы

    ТК РФ обязывает организации иметь свою законодательную базу, включающую ряд обязательных локальных нормативных документов.

    К ним относятся:


    На следующем этапе формируется рабочее расписание. Оно представляет собой графики работы для всех сотрудников. При наличии смен, создаются подробные графики сменности. В документе кратко описываются требования к внешнему виду работников, поведению, распорядку дня и т. д.

    Рубрики

    Заполняются личные карточки кадровиком – такое предписание содержится в указаниях по применению унифицированных форм (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

    Кадровое делопроизводство с нуля

    Автор: Екатерина Соловьева
    Бухгалтер-консультант

    Любая организация, в которой есть сотрудники, должна организовать кадровое делопроизводство. В статье расскажем, как это сделать.

    Это весь документооборот, связанный с персоналом организации: приемом, переводами, увольнением, оплатой труда, условиями работы, наказаниями и поощрениями и т.д.

    Трудовые книги

    Для ведения трудовых отдельным приказом назначается ответственный работник, который будет заполнять и хранить книжки всех работников.

    Так как это документы строгой отчетности, их движение контролируется через отдельный учётный журнал. А хранение осуществляется в отдельном сейфе с обязательным запиранием этого хранилища на замок.

    Назначенное для ведения лицо наблюдает за своевременным и правильным заполнением книжек, а в случае необходимости вносит в документы необходимые правки, заверяя их собственной подписью. Этот же сотрудник контролирует выдачу книжек при увольнении (увольняемый работник должен подписаться в учётном журнале, подтверждая получение трудовой).

    Больше узнайте о проводках по зарплате в нашем материале!

    О том, как оплачивается больничный лист в случае, если он выпал на выходные дни, вы можете узнать по ссылке.

    Полноценное функционирование юридического лица начинается с приёма на рабочие места сотрудников. Приём на вакантные места работников сопровождается документальным оформлением и это не только издание приказа или подписание договора.

    Читайте также:  Оформление документов

    Приступаем к работе – план действий

    Чтобы вести кадровый учет грамотно, нужно начать с оформления первого лица – руководителя.

    То, как впоследствии будет проводиться эта работа, зависит от количества сотрудников и специфики деятельности предприятия.

    Итак, поехали – перечислим основные этапы кадрового делопроизводства с нуля:

    1. Подготовка информационной базы – специализированных справочников, программного обеспечения, нормативных актов.
    2. Ознакомление с учредительными документами предприятия.
    3. Составление перечня бумаг, которые будут в распоряжении кадрового работника.
    4. Оформление руководителя.
    5. Подготовка локальных нормативов, в том числе штатного расписания и трудового распорядка.
    6. Подготовка фирменного образца трудового договора.
    7. Разработка других учетных документов, в том числе бланков приказов, книг учета и так далее.
    8. Оформление сотрудника, которые будет отвечать за ведение трудовых книжек.
    9. Назначение работников на свои места.

    Резюмируем: в законодательстве не установлен строгий перечень инструкций для кадрового делопроизводства с нуля.

    Выше приведен примерный план, который начинается с подготовки информационной и документальной базы, оформления директора и остальных сотрудников.

    Разберем каждый из этих пунктов подробнее.

    Резюмируем: в законодательстве не установлен строгий перечень инструкций для кадрового делопроизводства с нуля.

    Цель осуществления

    Ведение кадрового делопроизводства осуществляется с целью:

    • документального оформления трудовых отношений;
    • регламентирования взаимоотношений работника и работодателя;
    • урегулирования возможных трудовых споров.

    Идея формирования кадровой документации так же включает в себя придание максимальной прозрачности и открытости трудовому процессу, что благоприятно сказывается на трудовых отношениях между сторонами.


    В системе госслужбы отношения между госслужащим и представителем нанимающей стороны имеют законодательное и нормативное регулирование. Кадровое делопроизводство основывается на конституционных нормах, федеральных законах, законах субъектов РФ и подзаконных актах, регулирующих трудовые отношения и устанавливающих порядок работы с документацией.

    Кто на предприятии занимается ведением делопроизводства

    Как правило, ведением кадрового делопроизводства и оформлением всех документов занимаются сотрудники отдела кадров, но если предприятие маленькое, то эту работу могут поручить одному из сотрудников в качестве совмещения. Обычно это бухгалтер или секретарь.

    Если же предприятие имеет большое количество работающих, то создается отдел кадров, в котором может быть несколько специалистов. Потребность в кадровых работниках определяется не только исходя из количества работающих (хотя это основной фактор), но и от специфики самого предприятия. Так в организации с вредным и опасным производством у кадровиков работы будет больше.


    Первое, что нужно сделать при создании кадрового документооборота с нуля это определиться, какие именно документы должны быть. Есть документы, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии, а есть те, которые требуются только для выполнения определенного вида работ или деятельности компании.

    Декларация о соответствии

    Обратившись в ОС «РосЭкспертиза», вы получаете высококвалифицированную консультацию по вопросам декларирования продукции и оборудования, качественные испытания и документ, говорящий о высоком качестве производимого или ввозимого товара.

    Декларация о соответствии – документ, в котором производитель, продавец или исполнитель удостоверяет, что поставляемая, продаваемая им продукция соответствует требованиям, предусмотренным для обязательной сертификации данной продукции, а именно требованиям технических регламентов, стандартов или других нормативных документов.

    Декларация о соответствии, принятая в установленном порядке
    и зарегистрированная органом по сертификации,
    имеет юридическую силу наравне с сертификатом соответствия.

    Согласно Закону «О Техническом Регулировании» (ст. 24) при декларировании соответствия заявителем может быть:
    – зарегистрированное в соответствии с законодательством РФ на ее территории юридическое лицо;
    – зарегистрированное в соответствии с законодательством РФ на ее территории физическое лицо в качестве ИП.

    Продукция, подлежащая обязательному декларированию
    Декларация о соответствии принимается в отношении продукции, включенной в перечень продукции ( Постановление правительства РФ № 982 ), соответствие которой может быть подтверждено декларацией о соответствии, утверждаемый Правительством Российской Федерации.

    Кто выдает (регистрирует) декларацию о соответствии?
    Декларация соответствия выдается (регистрируется) аккредитованным органом по сертификации в соответствии с кодом ОКП присвоенным данной продукции. Выбор способа подтверждения соответствия зависит от того, в какой список попала данная продукция. Если продукция включена в перечень, утвержденный Постановлением Правительства РФ от № 982 «Об утверждении единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии», то обязательным требованием является оформление декларации соответствия.

    В качестве документов, являющихся основанием для принятия изготовителем (продавцом, исполнителем) декларации о соответствии, могут использоваться:

    а) протоколы приемочных, приемо-сдаточных и других контрольных испытаний продукции, проведенных изготовителем (продавцом, исполнителем) и/или сторонними компетентными испытательными лабораториями;

    б) сертификаты соответствия или протоколы испытаний на сырье, материалы, комплектующие изделия;

    в) документы, предусмотренные для данной продукции соответствующими федеральными законами и выданные уполномоченными на то органами и организациями (гигиенические заключения, ветеринарные свидетельства, сертификаты пожарной безопасности и др.);

    г) сертификаты на систему качества или производства;

    д) другие документы, прямо или косвенно подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям.

    При наличии протокола испытаний декларация соответствия регистрируется за один день. Основанием для регистрации декларации соответствия может быть действующий сертификат соответствия. При регистрации декларации соответствия номер центра сертификации под знаком “Знак соответствия при обязательной сертификации” (знак РСТ) не указывается.
    Регистрация осуществляется путем присвоения декларации о соответствии регистрационного номера, содержащего идентификационное обозначение (код) органа по сертификации и порядковый номер декларации о соответствии по реестру, который ведет орган по сертификации.
    В реестр заносятся наименование организации или фамилия, инициалы индивидуального предпринимателя, принявших декларацию о соответствии, их адрес, регистрационный номер декларации о соответствии и вид продукции, соответствие которой подтверждено, срок действия декларации о соответствии.

    На какой срок регистрируется декларация о соответствии?
    Декларация о соответствии принимается на срок, установленный изготовителем (продавцом, исполнителем) продукции исходя из планируемого срока выпуска данной продукции, оказания конкретных услуг или срока реализации партии продукции.

    В качестве документов, являющихся основанием для принятия изготовителем (продавцом, исполнителем) декларации о соответствии, могут использоваться:

    Знак (ЕАС) обращения на рынке Евразийского экономического союза.

    Продукция, соответствие которой требованиям технических регламентов Таможенного союза подтверждено в порядке, предусмотренном решение коммиссии ЕЭК, маркируется знаком ЕАС. Данный знак ЕАС не является специальным защищенным знаком и наносится в информационных целях.

    Продукция, соответствие которой требованиям технических регламентов Таможенного союза подтверждено в порядке, предусмотренном решение коммиссии ЕЭК, маркируется знаком ЕАС. Данный знак ЕАС не является специальным защищенным знаком и наносится в информационных целях.

    Читайте также:  Процесс доказывания по уголовным делам

    Регистрация через сертификационный орган

    Во втором случае заявитель передает заполненную декларацию вместе с остальными документами в орган сертификации, чьи полномочия подтверждены Федеральной службой по аккредитации. Список аккредитованных организаций доступен на сайте Росаккредитации. Орган должен проверить декларацию о соответствии на достоверность содержащейся в ней информации. В соответствии со статьей 24 Закона «О техническом регулировании», документ регистрируется в течение 3 дней, если он соответствует установленным правилам. Аккредитованный орган присваивает декларации регистрационный номер в соответствии с кодом ОКП, соответствующим данному виду продукции. Сведения заносятся в национальную часть Единого реестра деклараций о соответствии, который ведется Евразийской экономической комиссией. Информация о декларации появляется в реестре спустя день после регистрации.

    Во втором случае заявитель передает заполненную декларацию вместе с остальными документами в орган сертификации, чьи полномочия подтверждены Федеральной службой по аккредитации. Список аккредитованных организаций доступен на сайте Росаккредитации. Орган должен проверить декларацию о соответствии на достоверность содержащейся в ней информации. В соответствии со статьей 24 Закона «О техническом регулировании», документ регистрируется в течение 3 дней, если он соответствует установленным правилам. Аккредитованный орган присваивает декларации регистрационный номер в соответствии с кодом ОКП, соответствующим данному виду продукции. Сведения заносятся в национальную часть Единого реестра деклараций о соответствии, который ведется Евразийской экономической комиссией. Информация о декларации появляется в реестре спустя день после регистрации.

    Кто выдает декларацию о соответствии

    • Услуги
    • Новости
    • Сертификация по отраслям
    • Документы
    • Информация
    • Контакты
    • Услуги
    • Новости
    • Сертификация по отраслям
    • Документы
    • Информация
    • Контакты
    • Технические регламенты
    • Заявки
    • Сертификация импортной продукции
    • Орган по сертификации
    • Цели сертификации
    • Декларация о соответствии: кто выдает и как оформить
    • Декларация о соответствии: необходимые документы
    • Подтверждение соответствия
    • Подтверждение качества продукции
    • Особенности ТУ и ГОСТ
    • Отказное письмо
    • Технические условия: особенности, виды, требования
    • Разработка технический условий
    • Гигиенический сертификат

    Декларация о соответствии – это документ, который выдается по итогам декларирования. Он служит доказательством того, что объект отвечает требованиям, отраженным в технических регламентах или национальных стандартах.

    Если товар подлежит декларированию, то без этого документа его нельзя будет выпустить в обращение на рынке и провезти через границу.

    При декларировании ответственность возлагается только на заявителя. Он сам собирает доказательства, что его продукция качественная и безопасна для человека, сам подает документы, а сертификационный центр проводит регистрацию в реестре. Инспекционного контроля при декларировании нет.

    Существенно отличаются и бланки документов. Сертификат выдается на бланке государственного образца с защитой в виде водяных знаков, декларацию просто печатают на листе А4. Хотя юридической разницы между ними нет, к сертификату из-за бланка отношение более доверительное. Регистрируются документы в разных реестрах.

    Принять декларацию можно двумя способами:

    • используя собственные доказательства;
    • используя собственные доказательства и материалы, полученные благодаря участию третьей стороны.

    Собственными доказательствами будут протоколы испытаний, результаты анализов и исследований, а также техническая документация на продукцию. При этом в состав технической документации должны входить: описание продукта, меры безопасности при обращении с ним, используемые полностью или частично стандарты, технологическая и конструкторская документация, итоги расчетов, контроля и иные документы, подтверждающие качество.

    Доказательства от третьей стороны включают протоколы испытаний, протоколы лабораторных исследований, сертификаты СМК и другие материалы, выданные аккредитованными на эти работы организациями.

    Декларация дает право выпускать в обращение продукцию на законных основаниях. Без ее оформления в случае, если такое требование установлено в нормативных документах, ведение бизнеса и получение прибыли невозможно. Кроме того, компании выгодно декларировать продукцию еще по нескольким причинам:

    • Улучшение репутации. К производителю, который доказал качество и безопасность товара, больше доверия у покупателей и клиентов.
    • Повышение конкурентоспособности. Разрешительные документы служат преимуществом при проведении тендеров, конкурсов и конкурентном сравнении контрагентов.
    • Привлекательность для инвестиций и улучшение финансовой репутации. Декларирование подчеркивает ответственное отношение компании к своей деятельности, что дает больше шансов получить кредит на выгодных условиях или привлечь инвесторов.
    • Возможность расширить бизнес и вывести его на международный уровень. Например, с декларацией ТР ТС производитель получает право реализации товаров в странах Таможенного союза.

    Таким образом, оформление разрешительных документов из обязательства превращается в инвестицию в развитие собственного бизнеса и увеличение его прибыли.

    • используя собственные доказательства;
    • используя собственные доказательства и материалы, полученные благодаря участию третьей стороны.

    Собственными доказательствами будут протоколы испытаний, результаты анализов и исследований, а также техническая документация на продукцию. При этом в состав технической документации должны входить: описание продукта, меры безопасности при обращении с ним, используемые полностью или частично стандарты, технологическая и конструкторская документация, итоги расчетов, контроля и иные документы, подтверждающие качество.

    Виды деклараций соответствия

    В настоящее время в Российской Федерации декларация может быть оформлена в соответствии с системой сертификации ГОСТ Р (декларация соответствия ГОСТ Р), либо в соответствии с техническим регламентом Таможенного Союза (декларация соответствия ТР ТС). Именно технические регламенты постепенно заменяют систему ГОСТ Р, хотя сами по себе процедуры декларирования в этих системах мало чем отличаются. В каждом техническом регламенте приводится номенклатура товаров, на которые оформляется декларация или сертификат соответствия.

    Декларированию подлежат товары народного потребления, которые не несут угрозу жизни и здоровью человека, а так же, безопасны для окружающей среды. Можно сказать, что процедура декларирования соответствия является упрощенной формой подтверждения качества продукции. Стоит так же отметить, что декларацию соответствия можно оформить либо на отечественного производителя, либо на импортера продукции, являющегося резидентом Российской Федерации (либо одной из стран, входящих в Таможенный Союз). Декларация не может быть оформлена на иностранного заявителя.

    В настоящее время в Российской Федерации декларация может быть оформлена в соответствии с системой сертификации ГОСТ Р (декларация соответствия ГОСТ Р), либо в соответствии с техническим регламентом Таможенного Союза (декларация соответствия ТР ТС). Именно технические регламенты постепенно заменяют систему ГОСТ Р, хотя сами по себе процедуры декларирования в этих системах мало чем отличаются. В каждом техническом регламенте приводится номенклатура товаров, на которые оформляется декларация или сертификат соответствия.

    Ссылка на основную публикацию