Акт по форме КМ-3 в 2020 году

Прилагающаяся документация

К составленному акту прилагаются следующие сопутствующие документы:

  1. Кассовый чек, сохранившийся у покупателя, либо ошибочно выписанный. На чеке должна стоять роспись руководителя и штамп о погашении.
  2. Строгой отчетности товарный чек в случае если кассовый аппарат не применялся.
  3. Пояснительная записка, которую в произвольной форме предоставляет кассир в случае его ошибки при выписке чека.
  4. Заявление покупателя на возврат товара. Обязательно указать: причину возврата, сумму оплаты, дату и номер чека.
  5. Чек возврата, в случае если таковой был пробит на кассе.
  6. Заявление об утрате чека, если он не сохранился у клиента.

Все перечисленные документы должны быть отмечены в графе “Приложение”, расположенной внизу формы перед подписями комиссии.

Все перечисленные документы должны быть отмечены в графе “Приложение”, расположенной внизу формы перед подписями комиссии.

Акт КМ-3

Для отражения в кассовых документах при работе с ККТ денежных возвратов в пользу покупателей используют унифицированную форму акта КМ-3. Шаблон этого документа разработан и утвержден Госкомстатом в постановлении № 132, которое датировано 25.12.1998 г. При неправильном заполнении бланка он будет признан недействительным, а данные, вошедшие на его основании в учетные регистры – необоснованными.

С запуском кампании по внедрению онлайн-касс указанный нормативный документ Госкомстата утратил регуляторное влияние на процесс документального оформления операций по ККТ. В связи с этим ФНС письмом от 26.09.2016 г. под регистрационным № ЕД-4-20/18059 уведомило пользователей кассовых аппаратов о возможности замены унифицированных форм собственными шаблонами.

Форма КМ-3

Во время проверок бухгалтерской деятельности предприятия надзорные органы особое внимание уделяют их работе с денежной массой, ведению расчетно-кассовых операций и оприходованию выручки. При оформлении возвратов оплаченных клиентами или покупателями стоимости услуг или товаров в обязательном порядке должен быть оформлен документ – акт формы КМ-3. При этом особое внимание уделяется изучению приложенных к нему финансовых документов.

  • сумма чека превышает действительную сумму покупки;
  • покупатель вернул товар по каким-либо веским причинам в день его приобретения, и средства были возвращены из операционной кассы;
  • чек уже был оформлен в централизованной кассе оплаты, а покупатель изменил решение и не стал его отоваривать в отделе.

Что представляет собой акт КМ-3 и кто его заполняет

В тех случаях, когда покупателем возвращаются товары, приобретенные за наличные средства, в тот же день, кассир обязан обратиться к акту КМ-3. Этот документ является унифицированным и утвержден постановлением Госкомстата в 1998 г. Помимо проведения возврата товаров покупателем, акт КМ-3 непременно следует заполнить в ситуации, когда при проведении продажи кассиром была попущена ошибка, вследствие которой он был вынужден провести операцию «Возврат».

  • Руководителя компании или структурного подразделения (например, магазина);
  • Начальника отдела (заведующий);
  • Старшего кассира смены;
  • Кассира.

Какие реквизиты потребуются при составлении акта КМ-3

Для заполнения акта о возврате денежных средств нужно подготовить и заполнить обязательные реквизиты:

  • название организации-продавца;
  • ИНН, КПП, адрес торговой точки, контактный телефон;
  • регистрационный номер, тип модели, версия прошивки ККМ;
  • день и место продажи;
  • дата, номер и сумма по чеку;
  • ФИО ответственного лица.

Документ должен иметь сквозную нумерацию и заверяться подписью руководителя. Факт возврата подтверждается членами комиссии. Рекомендуется нечетное количество лиц при возможности.

Продавец (или кассир) принимает пробитый чек от клиента, прикрепляет на чистом листе, прикладывает к акту. В конце рабочего дня все документы (первый чек на покупку, акт, заявление от клиента) передаются в бухгалтерию для оперативного учета хозяйственных операций.

Читайте также:  Процесс доказывания по уголовным делам

С целью обоснования факта возврата денег можно получить от покупателя заявление с просьбой вернуть товар. Стоит указать причины, по которым клиент требует получения уплаченной суммы.

  • глава предприятия (либо предприниматель);
  • начальник отдела>;
  • старший кассир>;
  • оператор кассы, оформляющий возврат.

Похожие публикации

Все мы совершаем покупки в магазинах. Одни делают это чаще, другие реже. Мы приобретаем продукты питания и напитки, обувь и одежду, бытовую технику и домашнюю электронику. Все не перечесть. Но в процессе совершения покупок могут возникать разные непредвиденные ситуации. К примеру, кассир по ошибке взял с клиента большую сумму, пробив при этом чек. Что делать в таком случае? Или покупатель не хочет отоваривать уже оформленный в централизованной кассе чек, возникли веские причины для возврата товара уже после его приобретения, причем до окончания текущего рабочего дня. Во всех таких ситуациях деньги возвращаются покупателю, и он особо не задумывается, как это происходит.

Акт, фиксирующий возврат денежных средств, составляется обычно кассиром-операционистом в одном экземпляре в конце рабочего дня, когда осуществляется подсчет дневной выручки и снимается Z-отчет с контрольно-кассовой машины (ККМ). Унифицированная форма КМ-3 этого документа после заполнения подписывается членами комиссии в составе заведующего отделом или секцией, старшего кассира и/или кассира-операциониста и утверждается директором организации. К оформлению документа нужно относиться внимательно.

Активные юристы

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым (Унифицированная форма N КМ-3)» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Зачем использовалась форма КМ-3?

В ФЗ 23001-1, действующем с 07.02.1992 г., предусмотрено право покупателя вернуть неподходящий по любым причинам товар в 14-ти-дневный срок. Клиент может отнести в магазин продукцию, в которой после приобретения обнаружился брак или недостаток, препятствующий нормальному использованию.

До середины 2017 года действия кассира при возврате зависели от момента его оформления: в ту смену, когда по кассе прошла продажа товара, или в другой день. В первом случае работник торговой точки был обязан составить акт КМ-3 и заверить подписью представителя администрации. К заполненной форме прилагался чек, изначально выбитый для покупателя, оба документа передавались в бухгалтерию.

Форма КМ-3 не подходила для двух ситуаций:

  • если покупатель расплачивался не наличными, а банковской карточкой;
  • если клиент возвращал товар не в день покупки.

В этих случаях покупатель должен был написать заявление, на основании которого производился возврат. Указанный порядок действует для кассовых расчетов и в 2019 году.

Форма КМ-3 ранее заполнялась по каждому возврату, совершенному из кассы. Сумма по всем строкам бланка, сделанным за день, вносилась в журнал кассира-операциониста (КМ-4). В 2019 году с введением онлайн ККТ оба эти документа утратили статус обязательных, но компании и ИП вправе применять их по доброй воле, чтобы контролировать действия кассиров и не допускать злоупотреблений.

В нижней части таблицы указывается итог: сумма всех возвратов, сделанных за день. Она прописывается дважды: цифрами и прописью.

Читайте также:  Дата выплаты дохода для НДФЛ

Образец заполнения КМ-З

Любые операции, связанные с денежной наличностью требуют заявления клиента.

Требования к заявлению:

  • заявление покупателя оформляется письменно, в произвольной форме;
  • в верхней его части нужно указать наименование организации, адрес и себя с номером телефона, в основной части коротко изложить причину возврата, поставить дату и подпись с расшифровкой
  • для выдачи денежных средств кассиру потребуется разрешение вышестоящего сотрудника, имеющего полномочия на разрешение вернуть средства.

Важно! Если отсутствует резолюция начальника, возврат невозможен и тогда составление акта не требуется.

Составление акта необходимо в следующих случаях:

  • наличие вышеописанных причин и оснований;
  • факт совпадения даты пробития чека и даты проведения возврата;
  • способ оплаты покупки.

Кассиру, прежде чем приступать к оформлению возврата и составлению акта стоит проверить:

дату покупки, ведь вернуть средства возможно лишь в течении двух недельного срока

каким образом был оплачен товар

если оплата была произведена банковской картой, то вернуть средства наличным расчетом невозможно и составлять акт в этом случае нет необходимости.

Важно! Оформив акт о возврате по форме, необходимо приложить заявление клиента с чеком, сделать запись в журнале кассира.

Таким образом, можно сделать вывод, что по старым кассам возврат можно оформить лишь в день покупки, а также именно по тому кассовому аппарату, где куплен товар.

Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

СИТУАЦИЯ 1.Чек не вернул покупатель, возвращающий товар.

Какие реквизиты потребуются при составлении акта КМ-3

Для заполнения акта о возврате денежных средств нужно подготовить и заполнить обязательные реквизиты:

  • название организации-продавца;
  • ИНН, КПП, адрес торговой точки, контактный телефон;
  • регистрационный номер, тип модели, версия прошивки ККМ;
  • день и место продажи;
  • дата, номер и сумма по чеку;
  • ФИО ответственного лица.

Документ должен иметь сквозную нумерацию и заверяться подписью руководителя. Факт возврата подтверждается членами комиссии. Рекомендуется нечетное количество лиц при возможности.

Продавец (или кассир) принимает пробитый чек от клиента, прикрепляет на чистом листе, прикладывает к акту. В конце рабочего дня все документы (первый чек на покупку, акт, заявление от клиента) передаются в бухгалтерию для оперативного учета хозяйственных операций.

С целью обоснования факта возврата денег можно получить от покупателя заявление с просьбой вернуть товар. Стоит указать причины, по которым клиент требует получения уплаченной суммы.

С целью обоснования факта возврата денег можно получить от покупателя заявление с просьбой вернуть товар. Стоит указать причины, по которым клиент требует получения уплаченной суммы.

Аккордная система оплаты труда

Система оплаты труда характеризует его расчетную единицу и способ, которым исчисляется размер трудового вознаграждения. Разные обстоятельства деятельности диктуют различные способы организации выплаты заработной платы.

Самые распространенные виды заработной платы – это сдельная и повременная. В некоторых случаях применяется особая разновидность сдельной системы – аккордная оплата труда.

  • В чем ее особенности,
  • когда выгоднее применять именно ее,
  • как начисляется вознаграждение, исходя из критериев этой системы,
  • и как ввести ее на предприятии
  • В чем ее особенности,
  • когда выгоднее применять именно ее,
  • как начисляется вознаграждение, исходя из критериев этой системы,
  • и как ввести ее на предприятии

Аккордная система оплаты труда

Аккордная система оплаты труда характеризуется тем, что расценки устанавливаются не за каждую отдельную производственную операцию, а на весь объем работ, подлежащих выполнению, с указанием конкретных сроков.

Читайте также:  Сколько стоит раздел имущества после развода?

Когда применяется аккордная система оплаты труда в организации?

  • Особенности аккордной системы оплаты труда в организации
  • Как рассчитывается аккордная оплата труда?
  • Оценка аккордной системы оплаты труда: преимущества и недостатки
  • Пример использования на практике
  • Применение аккордной оплаты труда сегодня

На сегодняшний день известно множество разновидностей подсчета зарплаты – сдельная, повременная и т.д. Одной из них является аккордная система оплаты труда. В статье мы рассмотрим как используется аккордная система оплаты труда, какие ее преимущества, недостатки и особенности.

Как правило, аккордная система оплаты вводится в качестве средства повышения мотивации сотрудников к увеличению производительности и улучшению качества работы. Именно такой вариант оплаты труда позволяет работодателю грамотно распределять бюджет, не теряя в качестве производительности. Чтобы более подробно ознакомиться с особенностями такого типа оплаты обратимся к следующей таблице:

Роль и определение аккордной системы оплаты труда


Актуальные исследования системы трудовой оплаты выделяют особую роль АС оплаты труда.

Аккордная система оплаты — одна из наиболее распространенных форм сдельной оплаты труда и охватывает она то, что конкретно определяет расценка объема выполненных работ с указанием конкретных сроков их выполнения.

Аккордная оплата устанавливает размер оплаты за определенный объем работ до начала выполнения работ, с указанием сроков их выполнения для специально выделенной группы людей и выплачивается после завершения работ.

Этот метод оплаты труда достаточно объективен и постоянно придает работникам стимул к повышению объемов продукции, которую они производят.

Заработок по аккордной системе оплаты определяется на основе калькуляции, учитывая нормы выработки и расценки на работы.

Аккордная оплата в основном считается коллективной системой трудовой оплаты, для рабочей бригады по конечным результатам процесса.

В современных бухгалтерских программах реализована возможность оформления аккордной системы оплаты труда.

Сумма к выплате 1 работнику, составит:

Определение и сфера применения

Аккордная система оплаты труда – это разновидность сдельной, отличающейся регламентированными сроками и обозначением конкретного объёма. Результат оценивается по завершению установленного цикла, а не временного интервала.

По отношению к количеству задействованного персонала подразделяется на составляющие:

  1. Индивидуальная аккордная система оплаты труда – начисление вознаграждения единственному исполнителю при завершении оговоренного объёма работ в конкретные сроки.
  2. Коллективная аккордная форма оплаты труда – начисление зарплаты бригаде по окончанию производственного цикла по результатам комплексной оценки. Вознаграждение в разрезе отдельного работника производится на основании личного вклада, определённого в процентном отношении с учётом качественного показателя и затраченного времени.

Методика может применяться на постоянной и временной основе при наличии сжатого срока, отведённого для выполнения работ в ситуациях:

    аврала, связанного с выполнением плановых показателей; заключения договора с заказчиком, предусматривающим штрафные санкции в существенных размерах за просрочку; внедрения нового оборудования или технологического процесса, чреватого остановкой производства и финансовым потерям при задержках; устранения последствий аварий, катастроф или негативного воздействия, вызванного обстоятельствами непреодолимой силы.

При выполнении объёма требуемых работ с соблюдением качества и отведенных сроков вопросов относительно финансирования и определения размеров в денежном эквиваленте не возникает. Аккордная система заработной платы предусматривает начисление вознаграждения по прописанному механизму. А что делать в случае срыва сроков, недовольства заказчика и получения убытков предприятия?

Ссылка на основную публикацию