Порядок заполнения платежной ведомости по зарплате

Заполнение титульного листа платежной ведомости ( Т-53)

На титульном листе указывается наименование организации. Если зарплата выдается какому-то конкретному структурному подразделению организации, то указывается его наименование в следующей строке. Если же заработная плата выдается предприятию в целом, то ставим прочерк.

В качестве корреспондирующего счета выступает счет учета расчетов с персоналом по оплате труда – счет 70.

Далее нужно указать срок, на который денежные средства для выдачи зарплаты обналичиваются с расчетного счета. В кассе наличные сверх установленного лимита храниться не могут, вечером все наличные денежные средства подлежат обязательной сдаче в банк. Исключение составляют средства, обналиченные для выдачи зарплаты, они могут храниться 3 дня, включая день получения их в банке. Поэтому в строке «в кассу для оплаты с.. по..» нужно указать трехдневный срок, начиная со дня получения денег в банке.

Далее указывается общая сумма заработной платы, прописью и цифрами; порядковый номер ведомости и дату составления. В качестве расчетного периода пишется месяц, за который необходимо выплатить заработную плату.


Далее нужно заполнить таблицу, в которой необходимо последовательно и построчно заполнить указанные в таблице данные работников: табельный номер сотрудника, его фамилия и инициалы, сумма причитающейся зарплаты цифрами.

Порядок заполнения платежной ведомости

В бухгалтерии распечатывается (или заполняется в электронном виде, а затем распечатывается) бланк по установленной форме Т-53. Документ содержит таблицу из четырех-шести столбиков и строк по количеству работников, которым предстоит получить наличные, а также итоговой строки. Образец заполнения платежной ведомости при желании можно посмотреть в интернете.


Расчетный период в платежной ведомости указывается «с__по» – ставятся те даты, за которые производится выплата. Например, первое и пятнадцатое числа месяца, если это платежная ведомость на выдачу аванса.Даже если сами выплаты производятся с двадцатого числа.

Что такое ведомость на выдачу зарплаты

Ведомость на выдачу заработной платы – это учетная документация платежей, используемая внутри предприятия и подтверждающая процедуру, связанную с выдачей наличных денег непосредственно из кассы.

Примечательно! Использовать исключительно унифицированный платежный документ учета (форма Т-53) необязательно. Законом предусмотрены и другие варианты оформления зарплаты трудоустроенным лицам.

Выплатить ЗП одному работнику можно по расходному кассовому ордеру установленной формы, а коллективную выдачу средств иллюстрировать в расчетно-платежном документе учета (Т-49).


Ведомость на выдачу заработной платы – это учетная документация платежей, используемая внутри предприятия и подтверждающая процедуру, связанную с выдачей наличных денег непосредственно из кассы.

Лицевой счет, бланк

При исчислении зарплаты в учреждениях применяют также унифицированную форму Т-54, она обязательна к применению и закреплена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Он отражает начисленный заработок по каждому отдельно взятому сотруднику за расчетный период (год либо период работы). Лицевая карточка сотрудника — бланк по зарплате каждого работника доступна к скачиванию.

Бюджетные, автономные и казенные учреждения при начислении и выплате (наличными) заработной платы используют специальные формы ЗВ, утвержденные Приказом Минфина № 52н от 30.03.2015:

Что такое депонированная сумма?

Денежные средства, не выданные отдельным сотрудникам в качестве зарплаты в отведенный срок, подлежат переводу в безналичный вид на расчетный счет. Эта заработная плата считается депонированной.

Напротив фамилий сотрудников, не получивших деньги, ставится отметка «депонировано» в графе 5.

Далее считается общая не выплаченная сумма, ее размер прописывается в соответствующей строке ниже.

Деньги передаются в банк. Как только работник сможет получить зарплату, деньги вновь снимаются со счета и выплачиваются на основании расходного кассового ордера или платежной ведомости.

Этот срок составляет 5 дней, включая день снятия наличных денег со счета.

Что если в ведомости обнаружены ошибки

Этот документ относится к первичным, а потому необходимо не допускать в нем исправления. Если на этапе оформления была допущена ошибка, то такой бланк уничтожается, и выписывается новый.

По правилам, кассир должен проверить наличие в документе ошибок перед тем, как начинать выдачу по нему. Если они будут обнаружены, то бланк необходимо вернуть назад в бухгалтерию.

Читайте также:  Отделения Пенсионного Фонда Амурская область

Однако может сложиться ситуация, когда ошибка будет выявлена уже в процессе выдачи средств по документу. Соответственно, уничтожить бланк и собрать все необходимые подписи на новом уже будет невозможно.

В этой ситуации Необходимо аккуратно одной чертой зачеркнуть неверную информацию, а сверху надписать правильную. Зачеркивание нужно производить так, чтобы старые данные легко читались. Исправление своими подписями заверяют руководитель и главбух.

Однако может сложиться ситуация, когда ошибка будет выявлена уже в процессе выдачи средств по документу. Соответственно, уничтожить бланк и собрать все необходимые подписи на новом уже будет невозможно.

Допустимы ли исправления

Обычно перед тем как приступить к выдаче заработной платы на основании платежной ведомости, ответственный кассир поверяет ее на предмет ошибок и неточностей. Если таковые будут обнаружены, то документ нужно вернуть в бухгалтерию для переделки.

Если соблюсти указанный порядок, то ведомость не утратит своей юридической силы.

  1. Напротив фамилий тех сотрудников, которыми не была получена зарплата, ставится пометка «Депонировано».
  2. Определяется сумма выплаченной и депонированной зарплаты и вносится на последний лист ведомости.
  3. Ведомость заверяется подписью руководителя.
  4. Выписывается расходно-кассовый ордер на сумму выданных по ведомости средств, и номер данного ордера указывается в ведомости.

Заполнение граф формы Т-53

При работе с формой следует иметь в виду, что:

  1. В графе «Дата составления» указывается первый день выдачи денежных средств.

Ту же самую дату указывает бухгалтер, заверяя документ своей подписью на Титульном листе.

  1. В графе «Корреспондирующий счет» на титульном листе формы отражается счет бухучета, что используется организацией для отражения движения средств в рамках выплаты зарплаты наличными.

Чаще всего это счета 26 и 70. ИП вправе не вести бухучет — и если он таким правом пользуется, то рассматриваемую графу не заполняет.

  1. В графе «Для оплаты в срок» фиксируется период, в течение которого зарплата фактически выдается работникам (не более 5 дней в соответствии с п. 6.5 Указаний).

Важно не перепутать данный период с отчетным (месяцем), который показывается в таблице чуть ниже.

В целях выдачи зарплаты за один и тот же отчетный период может быть составлено несколько ведомостей — оформленных на разные периоды выдачи.

Это имеет смысл, если сотрудников или отделов много (разные ведомости тогда могут быть распределены по структурным подразделениям или составляться в разное время — чтобы заполняться по группам работников, что получают зарплату по очереди).

  1. Сумма в графе 4 отражается:
  • если платится аванс — в соответствующей ему сумме за минусом НДФЛ (по полной зарплате за месяц);
  • если платится основная зарплата по итогам месяца — в соответствующей ей сумме за минусом авансов и НДФЛ (если они до того были выплачены).
  1. При необходимости в форму можно вносить исправления — и не составлять при обнаружении ошибок новую.

Процедура исправления довольно стандартна: как и на любой другой первичке, на форме:

  • зачеркивается неверная запись, вписывается верная;
  • проставляется надпись «Исправленному верить», а рядом с ней ставят подписи те лица, которые удостоверяют ведомость (бухгалтер, главный бухгалтер, директор предприятия).
  1. Если те или иные работники не явились за зарплатой в определенный по ведомости срок, то не выплаченные им денежные средства депонируются — заносятся на расчетный счет.

При неявке работника (одного или нескольких) за зарплатой кассир — в последний день ее выдачи (который фиксируется в ведомости):

  • пишет в ведомости «Депонировано» (или ставит штамп) напротив ФИО каждого не явившегося работника;
  • исчисляет сумму, что подлежит депонированию, и фиксирует ее под таблицей.
  1. Графа «Примечания» может быть использована, если зарплата выдается по доверенности.

Если это так, то в графе пишется «По доверенности», а доверенность прилагается к ведомости.

  1. На сумму выплат по ведомости составляется РКО, и его реквизиты фиксируются в форме Т-53 еще до момента ее подписания кассиром (п. 6.5 Указаний).
  1. При получении ведомости кассир:
  • проверяет, есть ли на ней подпись главного бухгалтера (или руководителя, если он за главного бухгалтера);
  • сверяет подпись с образцом;
  • проверяет соответствие сумм, указанных цифрами тем, что приведены прописью.
  1. При выдаче денежных средств кассир:
  • смотрит паспорт человека, пришедшего за зарплатой (или доверенность) и выдает зарплату только тому человеку (его доверенному лицу), который указан в перечне работников по ведомости;
  • выдает зарплату только при условии проставления работником подписи на ведомости.
  1. При предъявлении доверенным лицом доверенности на несколько выплат кассир делает ее копию, в установленном порядке заверяет, а затем прилагает к ведомости.
Читайте также:  Если ответчик не исполняет решение суда

Платежная ведомость форма Т-53: особенности

Платёжная ведомость Т-53 заполняется для отображения факта получения заработной платы сотрудниками организации или ИП. Иногда вместо неё используется расходный кассовый ордер, однако в большинстве случаев применяется форма Т 53, поскольку она удобнее и рациональнее. Одна такая ведомость может включать в себя данные о получении зарплаты несколькими работниками.

Сам расчёт производится по ведомости формы Т-51. Иногда бухгалтер может заменить эти две формы одной – Т-49. В этом случае первые две не составляются. Существует несколько особенностей работы с данными формами, о которых будет рассказано далее.

Форма Т-53 – это бланк минимум из двух листов. Первый из них – титульный, второй или остальные – список сотрудников и сумм для выдачи каждому из них. Заполняется следующим образом:

Для каких целей служит?

Для оформления выплаты заработной платы была создана унифицированная форма Т-53. Она включает в себя несколько листов. Ее заполнение проводится на основании расчетной ведомости Т-51 или Т-49.

На основании данной платежной формы возможна также выдача аванса – зарплаты за первую половину месяца, а также иных сумм работникам.

На первом из них отображается информация о компании, расчетном периоде, а также сумме, которую необходимо выплатить сотрудникам.

На втором листе должна присутствовать таблица. В нее вносятся данные о работниках и сумме, подлежащей выдаче каждому.

Для бюджетные учреждений ведомость заполняется по форме 0504403.


Для бюджетные учреждений ведомость заполняется по форме 0504403.

Основные особенности заключения соглашения

Нюансы заключения договора устанавливаются статьей 17.1 ФЗ №135 «О защите конкуренции» от 26.07.2006 года. Оформлено такое соглашение может быть данными путями:

  • По итогам проведенных торгов.
  • Без торгов.

6 декабря 2011 года был принят ФЗ №401 «О внесении корректировок в ФЗ «О конкуренции» и другие нормативные акты». В нем прописаны новые основания, по которым можно получить в аренду объект.

Торги могут осуществляться в различных формах: аукцион, конкурс и прочее (на основании пункта 4 статьи 447 ГК РФ). Они могут быть проведены в электронной форме. Все эти виды отличаются. К примеру, аукцион предполагает состязание между сторонами касательно стоимости аренды. Выиграет то лицо, которое предложит наибольшую цену за съем помещения. На конкурсе рассматривается совокупность условий (к примеру, стоимость, сроки и прочее). Выигрывает тот, кто предлагает наилучшие условия.

Проведение торгов

Как было сказано выше, предоставить муниципальную площадь в аренду можно лишь после проведения торгов. Они проходят как в «удаленном» режиме, так и в виде отдельного официального мероприятия. Форма определяется ГК РФ в статье 448, а проведение имеет следующий порядок:

  • оповещение о проведении конкурса;
  • разработка и подготовка документов;
  • подача заявок претендентами;
  • непосредственно проведение;
  • определение победителя, с которым заключается сделка.

Непосредственным предметом таких торгов считается право заключения договора аренды. В извещении о проведении конкурса должна быть обязательно указана начальная цена лота: ею признается либо минимальная величина арендной платы, либо минимальная стоимость права подписания соглашения. Правила торгов никаким образом не регулируют порядок определения указанных цен. Это делает сам организатор, ориентируясь на законодательные акты в области оценки имущества.

Претендентом может быть гражданин (физическое лицо), организация (юридическое лицо) или предприниматель.

Обратите внимание! Если есть только один участник конкурса, претендующий на указанное помещение (или иное муниципальное имущество), то договор будет заключен с ним без проведения торгов. Это правило идет вразрез со стандартными требованиями гражданского законодательства. Ст. 447 ГК РФ, например, говорит о том, что торги, в которых участвует лишь один претендент, считаются несостоявшимися.

Читайте также:  Как оформить ОСАГО без дополнительных услуг в 2020 году

Указанная выше ремарка, однако, не касается проведения торгов по поводу муниципальных земельных и водных участков. Поскольку вопросы, связанные с ними, регулируются Земельным и Водным Кодексом соответственно.

По смыслу понятно, что если участников торгов несколько, победителем будет признан тот, кто предложить самую большую цену либо за заключение договора, либо за аренду. Кстати, если после трехкратного объявления текущей начальной стоимости никто не соглашается, организатор обязан снизить ее на 0,5 процента.

Указанная выше ремарка, однако, не касается проведения торгов по поводу муниципальных земельных и водных участков. Поскольку вопросы, связанные с ними, регулируются Земельным и Водным Кодексом соответственно.

Допустима ли аренда без проведения конкурса

Параграф 17.1 правового акта № 135-ФЗ содержит исчерпывающий перечень вариантов, когда допускается передача муниципальной собственности в аренду без предварительного проведения конкурса.

Список включает следующие случаи:

  1. Имеют место государственные либо муниципальные преференции, обладающие действием на основании главы 5 ФЗ № 135.
  2. Конкурс в рамках муниципального контракта уже был проведен ранее. Причем период аренды не должен превышать срок действия соответствующего договора.
  3. Субъект передается в аренду на срок не более 30 суток в течение полугода. При этом не допускается заключение повторного соглашения после завершения указанного периода.
  4. Требуется продление уже действующего соглашения, заключенного между муниципалитетом и предприятием.
  5. Право на аренду предоставляется на основании международного договора РФ, актов Президента РФ, актов Правительства страны, федерального законодательного акта, устанавливающего иной порядок распоряжения объектом, а также специализированных судебных решений.

Вдобавок без проведения конкурса помещение может быть передано в аренду следующим учреждениям и объединениям:

  • религиозные организации;
  • профсоюзы;
  • политические партии;
  • общественные фонды;
  • адвокатские и нотариальные конторы;
  • медицинские и образовательные учреждения;
  • отделения связи, почта.

А также другим органам власти муниципального или федерального значения, внебюджетным фондам, Центробанку и учреждениям лесного, земельного, водного фондов РФ.

  • религиозные организации;
  • профсоюзы;
  • политические партии;
  • общественные фонды;
  • адвокатские и нотариальные конторы;
  • медицинские и образовательные учреждения;
  • отделения связи, почта.

Особенности подачи заявки

Аукцион в любой форме проводится путем созыва специальной комиссии, работа которой заключается в сборе данные об участниках, рассмотрением и анализом заявок и установлением победителя.

Чтобы принять участие в аукционе, потенциальные арендаторы должны подать письменную заявку и приложить к ним следующий перечень документов:

  1. Учредительные бумаги организации, свидетельство о постановке юридического лица на учет.
  2. Документы, которые удостоверяют полномочия гражданина, подающего бумаги на конкурс и уполномоченного подписывать договор.
  3. Реквизиты банковского счета заявителя.
  4. Документы бухгалтерского характера, в которых зафиксирован баланс организации.

По итогам аукциона побеждает тот арендатор, который предложил арендодателю наиболее выгодные варианты и условия для реализации соглашения. Зачастую важнейшим фактором является предложение наиболее высокой цены.

По итогам аукциона побеждает тот арендатор, который предложил арендодателю наиболее выгодные варианты и условия для реализации соглашения. Зачастую важнейшим фактором является предложение наиболее высокой цены.

Система налогообложения

Налоговые отчисления являются важной частью сделок с временным отчуждением имущества, находящегося в собственности муниципального органа. В качестве законодательной основы стороны договора должны придерживаться правил из ч.3 ст.161 НК. В соответствии с ее положениями процедура передачи объектов имущественных прав муниципалитета гражданам и юридическим лицам должна сопровождаться установлением налоговой базы. Объектом формирования налоговой базы выступает размер арендной платы.

За арендатором также закреплена обязанность по предоставлению налоговой декларации НДС в уполномоченные органы до 25 числа следующего отчетного периода.

В ч. 4 той же статьи уже раскрывается конкретный механизм поддержки. В частности, за административно-территориальной единицей закреплена обязанность по формированию перечня имущества, подлежащего предоставлению субъектом предпринимательской деятельности на условиях аренды. Кроме того, сформированный список необходимо опубликовать в источниках массовой информации, на официальном сайте собственника и в печатных изданиях.

Ссылка на основную публикацию