Хранение графика отпусков 2020

Новые сроки хранения учетных документов компании: таблица

Законом об архивном деле в РФ предусмотрена обязанность организаций обеспечивать сохранность документов в течение сроков их хранения. С 18 февраля в силу вступил новый регламент таких сроков, разработанный Росархивом взамен аналогичного, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.

Вместо прежних тысяч с лишним строк в новом списке меньше семисот позиций.

Изменения требований, предъявляемых к хранению учетных и кадровых документов, представляем в удобной для ознакомления форме.

ТАБЛИЦА: «Изменение сроков хранения учетных документов компании»

№ нового перечня

№ старого перечня

Вид документа

Было

Стало

Ценообразование

Прейскуранты (прайс-листы), ценники на товары, работы и услуги по месту утверждения

10 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен, тарифов и их корректировке по месту разработки

5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

Соглашения (контракты, договоры) о повышении, снижении или поддержании цен (тарифов), протоколы согласования цен на товары, работы и услуги, переписка по вопросам ценообразования

5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

Финансирование, кредитование деятельности

Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности (при условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности). Документы (отчеты, счета, справки, переписка) по вопросам благотворительной деятельности

5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

Бухгалтерский учет и отчетность

Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности

5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:

а) сводные годовые, годовые;

б) 5 лет (при отсутствии годовых – постоянно);

Консолидированная финансовая отчетность (финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по международным стандартам финансовой отчетности):

Постоянно (на усмотрение архива)

а) до ликвидации организации;

Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)

5 лет при условии проведения проверки. Уточнено, что при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу

Образцы подписей материально ответственных лиц

До минования надобности, но не менее 5 лет

5 лет после смены материально ответственного лица

Планы, стратегии, программы и документы к ним (акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг

5 лет при условии проведения внешней проверки качества работы

Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг:

а) у аудируемого лица;

б) у аудиторской организации, индивидуального аудитора (при условии проведения внешней проверки качества работы)

5 лет после истечения срока действия договора. Уточнено:

— срок исчисляется также с момента прекращения обязательств по договору;

— для «б» — при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу

Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах

5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

10 лет после возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу

Журналы, базы данных учета:

б) расчетов с организациями, кассовых документов (счетов, платежных поручений), доверенностей

а) постоянно (на усмотрение архива);

б) 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)

а) до ликвидации организации;

Журналы, карточки, базы данных учета основных средств (зданий, сооружений), обязательств

5 лет после ликвидации основных средств

До ликвидации организации

Книги, журналы, карточки учета поступления валюты

5 лет при условии

Учет оплаты труда

Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат

При отсутствии лицевых счетов – 75 лет

При отсутствии лицевых счетов *50/75 лет

Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате (с возможностью частичного отбора для постоянного хранения)

Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг

75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

Налогообложение

Документы о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним (после снятия задолженности), документы об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам

5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом

Расчеты по страховым взносам

Годовые для ФСС – постоянно, квартальные для ФСС и любые РСВ – 5 лет.

При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 75 лет

Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов

75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

При отсутствии лицевых счетов *50/75 лет

Налоговые декларации ИП

Декларации ИП по 2002 год включительно – 75 лет. Остальные 5 лет

Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по всем видам налогов

5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами

Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней

5 лет, исключена возможность частичного отбора для постоянного хранения

Документы (справки, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности

5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

а) до ликвидации организации;

Срок хранения

График отпусков – это обязательный кадровый документ, который должны составлять все работодатели. В нем содержится график, согласно которому сотрудники предприятия будут уходить отдыхать на следующий календарный год. График отпусков должен быть утвержден работодателем при учете мнения профсоюза как минимум за две недели до начала года, на который он составляется (согласно ст. 123 Трудового кодекса). Так, график отпусков на 2020 год нужно составить до 17 декабря 2019 года.

Документация, которая связана с работой трудового коллектива, подлежит обязательному хранению в течение определенного срока. Данный вопрос урегулирован на законодательном уровне. Для определения сроков хранения графика отпусков работодателю следует руководствоваться «Перечнем типовых управленческих архивных документов…», утвержденным Минкультуры в 2010 году под №558.

Вместе с тем работодатель вправе хранить график отпусков и дольше, и это не будет являться нарушением.

Согласно п. 19 Перечня №558, сроки хранения графика отпусков, если они являются приложением к приказу, несколько отличаются. Такие документы должны храниться в течение 75 лет. Документация о дисциплинарных наказаниях, ежегодных днях отдыха, учебных отпусках подлежит хранению в течение 5 лет.

  1. Для того чтобы составить на его основании новый график отпусков на следующий год.
  2. На случай обнаружения ошибок при утверждении приказов о предоставлении сотрудникам отпуска.
  3. При возникновении конфликта между работником и работодателем по вопросу предоставления отдыха, в том числе при уходе сотрудника в самовольный отпуск вопреки графику.
  4. Для исправления ошибок бухгалтерии, которая неверно произвела расчет отпускных.
  5. На случай плановой и внеплановой проверки контролирующими инстанциями.
  6. Для анализа статистических данных о запланированных и фактически использованных отпусках.
  7. Для устранения разногласий относительно очередности предоставления отпусков при существенной численности персонала.

Страховые взносы 2020: изменения законодательства, фиксированные взносы, форма РСВ за полугодие 2020, сроки сдачи и др.

Книги учета доходов и расходов на упрощенке

Правила хранения

Работник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства и сохранение информации, назначается приказом руководителя организации, его функциональные обязанности закрепляются в должностной инструкции.

Кадровая информация формируется в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Под формированием дел следует понимать группирование исполненных документов в дела (папки) в соответствии с номенклатурой дел.

Ниже приведен порядок формирования дел:

  1. Чтобы не понадобилась дополнительная расшифровка, на обложке дела необходимо обозначить следующие реквизиты:
    • наименование организации (в полном виде);
    • наименование структурного подразделения (в полном виде);
    • номер дела (в соответствии с номенклатурой);
    • заголовок дела;
    • срок хранения документов по номенклатуре, к примеру срок хранения приказов по основной деятельности — постоянно, но если организация не является источником комплектования архивов, то до ее ликвидации.
  2. В дело подшиваются:
    • только оформленные и исполненные документы;
    • один оригинал, за исключением нескольких случаев;
    • изданные в одном календарном году.
Читайте также:  Неадекватная пожилая соседка, куда обращаться???

Внутри дела бумаги подшиваются в порядке по номерам и датам, при превышении 250 листов или объема (4 см) требуется разделение на тома. В крупных организациях издается большое количество приказов, и, как правило, их подшивают в разные дела. На каждом ставят сроки хранения приказов по личному составу, например на папке с приказами о предоставлении отпуска по уходу за ребенком — 75 лет, с приказами о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска — 5 лет, с приказами о дисциплинарных взысканиях — 3 года и т. д.

Ниже приведен порядок формирования дел:

Установлены новые сроки хранения документов

С 18 февраля 2020 года действуют новые сроки хранения документов организации.

Росархив в Приказе от 20.12.2019 № 236 опубликовал перечень типовых управленческих архивных документов и сроки их хранения. Прежний перечень, который был утвержден приказом Минкультуры, утратил силу. Изменения, которые касаются работы бухгалтера, собраны в таблице.

ДокументСрок храненияКак былоСтатья Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236
Договоры и соглашения
Договоры аренды, безвозмездного пользования:
недвижимого имущества;
движимого имущества
По истечении срока действия договора, после прекращения обязательств
10 лет
5 лет
Постоянно94
Договор дарения (пожертвования) имуществаДо ликвидации организацииПостоянно90
Договор лизинга5 лет после истечения срока действия договора или выкупа имущества. Если есть разногласия, договор нужно хранить до принятия решения по делу.Постоянно96
Документы по залогу недвижимости10 лет с момента истечения срока действия договора. В случае спора документы хранят до принятия решения по делу.Постоянно98
Договор мены недвижимости;
движимого имущества
До ликвидации организации;
5 лет по истечении срока действия договора или по выполнения обязательств
5 лет по истечении срока действия договора или по истечении обязательств по соглашению99
Договор поручения:
по недвижимому имуществу;
по движимому имуществу
15 лет
10 лет
5 лет101
Договор кредита или займа с условием о залоге имущества10 лет5 лет261
Счета-фактуры
Счета-фактуры5 лет4 года317
Зарплата и доходы физлиц
Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат, вознаграждений и страховых взносов6 лет5 лет309
Реестры сведений о доходах физлиц5 лет75 лет313
Лицевые счета работников:
для документов, по которым делопроизводство закончено до конца 2002 года;
делопроизводство закончено после 1 января 2003 года
75 лет
50 лет
75 лет296
Первичные документы
Первичные учетные документы5 лет. Если есть споры или разногласия, документы нужно хранить до принятия решения по делу5 лет277
Расчет и уплата налогов и взносов
Справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, взносов, пеней и штрафов, состоянии расчетов с бюджетом5 летНе регулировалось305
Расчеты по страховым взносам (годовые и квартальные):
для документов, по которым делопроизводство закончено до конца 2002 года;
делопроизводство закончено после 1 января 2003 года
75 лет
50 лет
Ранее существовало две статьи. Одна из них предусматривала, что годовые расчетные ведомости по страховым взносам в ФСС нужно хранить постоянно, а квартальные – пять лет. По другой для деклараций и расчетов авансовых платежей по пенсионным взносам был закреплен пятилетний срок, если есть лицевые счета308
Основные средства
Документы о переоценке основных фондов и амортизации5 лет после выбытия основных средств или нематериальных активовПостоянно323
Документы о списании основных средств5 лет после выбытия основных средств или нематериальных активов.Постоянно323
Акты приема-передачи недвижимости новому правообладателю, т. е. при передаче с баланса на баланс5 лет после выбытия имуществаПостоянно325
УСН
Книги учета доходов и расходов5 летПостоянно318
Экспертно-аналитические мероприятия
Отчеты и заключения экспертно-аналитических мероприятий Счетной палаты, региональных и местных контрольно-счетных органов10 летНе регулировалось
Была обязанность постоянно хранить документы по комплексным (тематическим) проверкам организации
142
План финансово-хозяйственной деятельности
План финансово-хозяйственной деятельности нужно хранить столько же, сколько бюджетную смету:
по месту утверждения;
по месту разработки
5 лет
постоянно
Постоянно243
Отчеты о выполнении планов ФХД:
годовые;
квартальные;
месячные
постоянно
5 лет
1 год
Не регулировалось. Распространялись общие требования к годовым планам организации – постоянное хранение272
Гранты и субсидии
Отчеты о выполнении соглашений о предоставлении грантов и субсидий5 летПостоянно262
Кадровые документы
График отпусков3 года1 год453
Документы о дисциплинарных взысканиях3 года5 лет383
Заявки о потребности в иностранцах1 год5 лет377
Документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда5 летПостоянно409
Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий45 летПостоянно424
Трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работниковЕсли делопроизводство закончено до 1 января 2003 года, то их нужно хранить 75 лет, если после – 50 лет75 лет435
Уведомления, предупреждения работников3 годаНе регулировалось436
Заявления сотрудников о выдаче документов, связанных с работой, и их копии1 годНе регулировалось451
Журналы, книги учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте)45 летНе регулировалось423

НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Надежная альтернатива дорогим СПС

Документы с комментариями экспертов. Выходит более 24 лет, помогает бухгалтерам разбираться в новых документах по учету.

НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Надежная альтернатива дорогим СПС

ГРАФИК ОТПУСКОВ 2020

График отпусков Составление Исправления Приказ Очередность отпусков Образцы графика отпусков

График отпусков

Законодательство четко регламентирует срок утверждения графика отпусков.

График отпусков на 2020 год должна составить каждый работодатель и утвердить его не позднее 17 декабря.

Сотрудникам, которые работают по трудовому договору, работодатель обязан предоставлять оплачиваемые ежегодные отпускные дни. Чтобы сохранить непрерывность деятельности компании, работники должны соблюдать очередность нахождения в отпуске. Для этого и составляется график отпусков в организации.

Как составить и утвердить график отпусков

График составляется по каждой структурной единице и передается в кадровую службу.

По законодательству график отпусков издают за две недели до начала календарного года.

За нарушение инспекция труда может наложить ответственность или штраф:

  • для должностного лица предупреждение или штраф – от 1000 до 5000 руб.;
  • для предпринимателей – от 1000 до 5000 руб.;
  • для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.

Форма графика отпусков

По графику формируют сведения о датах выплаты отпускных.

Дата создания и подпись руководителя являются обязательными в графике.

Шаблон компания вправе разработать самостоятельно воспользуйтесь типовым бланком Т-7.

В бланке отражают такие сведения:

  • наименование отдела или иного подразделения,
  • должность в соответствии со штатным расписанием, фамилию, имя и отчество,
  • действующий табельный номер.
  • продолжительность,
  • основание для изменения плановых сроков,
  • предполагаемую дату и примечание.

При этом фактическую продолжительность перед согласованием не отображаются, ее заполняют после выхода сотрудника на работу.

График отпусков заверяет своей подписью руководитель отдела кадров.

А при его отсутствии любой другой уполномоченный сотрудник.

Утверждает график отпусков руководитель.

Как в графике отпусков учесть праздники

Сотрудники часто присоединяют отпуск к праздникам. В этом случае праздничные дни в длительность отпуска не включайте (ст. 120 ТК РФ).

Обычные еженедельные выходные входят в период ежегодного отдыха, так как отпуск считают в календарных днях (ст. 115 ТК РФ).

Например, если указать в графике восемнадцать дней отпуска с 1 января, то восемь праздничных дней с 1 по 8 января в длительность отпуска не войдут. Отпуск в этом случае предоставляется не по 18, а по 26 января.

Уведомлять сотрудников о начале отпуска нужно не позже чем за две недели.

Очередность в графике отпусков

Есть работники, которые имеют право на отпуск в удобное для них время вне очереди.

Если у вас есть такие работники, в первую очередь согласуйте время отпуска с ними.

Затем уже расставьте периоды отпуска по остальным сотрудникам.

Кто вправе брать отпуск в любое время:

  1. Несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ).
  2. Женщины непосредственно перед отпуском по беременности и родам или сразу после него (ст. 260 ТК РФ).
  3. Женщины по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ).
  4. Мужья в период, когда их жены находятся в декрете (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
  5. Почетные доноры РФ (п. 1 ч. 1 ст. 23 ФЗ от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ).
  6. Жены и мужья военных во время отпуска супруга (п. 11 ст. 11 ФЗ от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ).
  7. Многодетные родители, у которых не менее трех детей младше 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ).
  8. Один из родителей, попечителей или опекунов ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ).
  9. Один из родителей, опекунов, попечителей, который работает в районах Крайнего Севера или в аналогичной по статусу местности и ему нужно сопровождать ребенка при поступлении в учебное заведение (ч. 5 ст. 322 ТК РФ).
  10. Сотрудники, которых до этого отозвали из отпуска (ст. 125 ТК РФ).
  11. Сотрудники, которые пострадали от чернобыльской катастрофы (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1).

Как внести исправления в график отпусков

Законодательство не запрещает вносить необходимые поправки в график отпусков.

Если сотруднику придется уйти раньше или позже даты, установленной в графике, то корректировку проводят следующим образом: не меняя указанную дату вносят необходимую запись о переносе. Его длительность отмечают в столбцах с 8 по 10 формы Т-7.

Для этого потребуется соглашение обеих сторон.

За 2 недели до предполагаемой даты отпуска сотрудник подает заявление с указанием числа, которое и будут отражать в графике при корректировке.

Так же основанием для переноса дней является распоряжение при вызове персонала из-за производственной необходимости или других случаев личных обстоятельств.

Порядок заполнения и внесения изменений определяют в локальном акте, в правилах внутреннего распорядка.

Как распорядиться остатками отпуска за прошлые годы

Трудовой кодекс запрещает отказывать в отпуске на протяжении двух лет подряд.

Несовершеннолетним лицам и лицам с в вредными условиями нельзя не предоставлять дни на отдых в принципе. Если по различным причинам отдохнуть не получается, отпуск можно перенести на другой срок.

Воспользоваться невостребованными днями возможно в текущем году по согласованию с руководителем.

Остатки дней за прошедшие рабочие годы представляются согласно плану. Поэтому такие дни не «сгорают». При формировании графика учитывают все полагающиеся дни, в том числе и неиспользованную часть.

Отметим, что работодатель может выплатить сотруднику компенсацию за накопленные дни по заявлению. Но только за дни, превышающие 28 дней отдыха. Для расчета компенсации количество дней определяют по каждому рабочему периоду отдельно.

При увольнении работника за дни отдыха, что накопились, производят выплату компенсации, как прописано в статье 127 ТК РФ.

Хранение графика отпусков

График хранят в течение года по окончании действия (п. 8.1 Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558). График отпусков от 17.12.2019 закончит действие 31.12.2020, следовательно, он должен храниться весь 2021 год.

Если не сохранить график, то будет предупреждение или штраф:

  1. Несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ).
  2. Женщины непосредственно перед отпуском по беременности и родам или сразу после него (ст. 260 ТК РФ).
  3. Женщины по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ).
  4. Мужья в период, когда их жены находятся в декрете (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
  5. Почетные доноры РФ (п. 1 ч. 1 ст. 23 ФЗ от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ).
  6. Жены и мужья военных во время отпуска супруга (п. 11 ст. 11 ФЗ от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ).
  7. Многодетные родители, у которых не менее трех детей младше 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ).
  8. Один из родителей, попечителей или опекунов ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ).
  9. Один из родителей, опекунов, попечителей, который работает в районах Крайнего Севера или в аналогичной по статусу местности и ему нужно сопровождать ребенка при поступлении в учебное заведение (ч. 5 ст. 322 ТК РФ).
  10. Сотрудники, которых до этого отозвали из отпуска (ст. 125 ТК РФ).
  11. Сотрудники, которые пострадали от чернобыльской катастрофы (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1).

График отпусков на 2020 год: советы от Роструда

В графике отпусков обязательно надо указывать дату начала и дату окончания отпуска

Одним месяцем в графике «не отделаться». К такому выводу пришел Роструд, отвечая на вопрос компании.

Вопрос: у нас работодатель в графике отпусков указывает только месяц отпуска без даты начала и окончания отпуска. Как в таком случае определяется дата и продолжительность отпуска? Правомерен ли такой подход при составлении графика отпусков?

Описанный вами подход при составлении графика отпусков неправомерен. В графике отпуск во избежание разногласий между работником и работодателем следует указывать конкретные даты начала ежегодного оплачиваемого отпуска.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

На каждом предприятии ежегодно должен составляться график отпусков. Делать это надо перед новым годом, за две недели до 31 декабря. Например, на 2020 год ваша компания должна будет утвердить график отпусков до 15 декабря. Можно датировать документ 10 декабря или 13 декабря.

По этому графику все работники будут ходить в свои законные оплачиваемые отпуска. И бухгалтер заранее уже будет знать, кому и когда надо сделать расчет отпускных и произвести оплату.

Что нового в графике отпусков в 2020 году?

С 1 января 2019 года была введена в действие новая статья 262.2 Трудового кодекса, которая говорит нам о том, что работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до двенадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

О чем это нам говорит? О том, что график отпусков сначала необходимо согласовать с работниками, у которых три или более ребенка до 12 лет. Такие сотрудники по своему желанию должны выбрать удобные для них дни.

Проверьте, если у вас на работе такие сотрудники. И если таковые есть, то сначала с ними нужно будет согласовать график отпусков.

Но кроме многодетных родителей таким правом (выбирать удобное время для отпуска) имеют и другие работники. На основании статьи 262.2 Трудового кодекса, одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное для него время.

Если у вас есть родители детей инвалидов, то тоже стоит внимательно отнестись к этому и сначала с ними согласовать удобные для них отпуска. А уже потом утвердить график с другими сотрудниками.

Мы для вас подготовили список категорий сотрудников, с которыми стоит в первую очередь согласовать график отпусков:

  • Несовершеннолетние работники (до 18 лет),
  • Беременные женщины,
  • Работники-мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам,
  • Многодетные родители,
  • Родители детей инвалидов,
  • Супруги военнослужащих,
  • Работники, чьи отпуска ранее были прерваны по требованию работодателя,
  • Участники боевых действий и инвалиды войны,
  • Работники, которые трудятся по совместительству,
  • Почетные доноры.

Что будет, если не составить график отпуска?

За график отпусков, утвержденный датой 18 декабря и позже, трудовая инспекция назначит штрафы по части 1 статьи 5.27 КоАПР РФ.

Размер штрафа:

  • Для должностных лиц (бухгалтер, кадровик) будет предупреждение или штраф 1000-5000 руб.
  • Для ИП будет штраф 1000-5000 руб.
  • Для организаций предусмотрен штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Проверьте, если у вас на работе такие сотрудники. И если таковые есть, то сначала с ними нужно будет согласовать график отпусков.

Срок хранения графика отпусков в организации

Действует график отпусков в течение одного календарного года. Затем его нужно хранить определенное время. Им пользуются при определении очередности выхода в трудовой отпуск для составления графика на следующий год.

Кроме того, бухгалтерия или финансисты на основе этого документа создают резервы на оплату отпусков.

График отпусков может понадобиться и для разрешения каких-либо спорных ситуаций, например, в случае жалобы работника на отказ во внеочередном предоставлении трудового отпуска.

Срок хранения этого документа, в первую очередь, устанавливается законодательно (Приказ Минкульта № 558). В этом нормативном акте установлен срок хранения графика отпусков в 1 год.

Например, график отпусков на 2019 год прекращает свое действие 31 декабря. Соответственно, срок его дальнейшего хранения начинается с 1 января 2020 года. Следовательно, уничтожить этот документ можно только в 2021 году.

При составлении внутренних документов организации, регламентирующих внутренний документооборот и сроки хранения документации, руководство компании может продлить сроки хранения документов. Делается это исходя из целесообразности их использования.

После того, как обязательная форма этого документа была отменена, появилась возможность создавать график отпусков и утверждать его в электронном виде.

Электронный документ можно использовать если:

в компании существует электронный документооборот;

  • все работники фирмы могут подтвердить (установленным во внутренних документах образом) ознакомление с этим документом;
  • у работников и руководителей, которые согласовывают и утверждают график отпусков, есть квалифицированные цифровые подписи.
  • Хранить график отпусков, как действующий, так и прошлогодний, нужно с соблюдением всех необходимых мер защиты, предусмотренных для кадровой документации.

    Утверждение

    Утвердить график отпусков нужно за 2 недели до наступления Нового года, то есть 17 декабря – самый поздний срок утверждения графика. При этом статья 123 ТК РФ устанавливает, что график отпусков нужно сначала согласовать с выборным профсоюзным органом. Если в вашей компании нет первичной профсоюзной организации, согласовывать не нужно. Если есть, отправляете проект графика отпусков в профком, ждете 5 рабочих дней мотивированного мнения. Не дождались — утверждаете без согласия.

    Если Вы учли все правила составления графика, то возражений профкома просто не должно быть. Интересно, что статья 123 ТК РФ упоминает только согласование с профкомом. Другие представительные органы работников проигнорированы. Если в вашей компании есть иные представители, выдвинутые общим собранием работников, то согласовывать с ними график отпусков необязательно.

    Как утвердить? Есть два способа утверждения: лично руководителем и приказом по организации.
    Закон не уточняет, каким именно способом нужно утверждать график отпусков. Но от способа утверждения будет зависеть порядок внесения изменения в график.

    1. Утверждение руководителем организации – это заполнение от руки грифа утверждения в верхнем правом углу (подпись и дата).
    2. Утверждение приказом – это издание приказа по основной деятельности, один из пунктов которого звучит так: «Утвердить график отпусков на 2014 год». И график отпусков будет приложением к приказу.

    Какой способ выбрать? Я выбираю первый, потому что он более логичен.

    • Во-первых, в унифицированной форме Т-7 заготовлен гриф утверждения лично руководителем.
    • Во-вторых, срок хранения графика отпусков очень маленький, и нецелесообразно утверждать такие документы приказами, которые хранятся постоянно.
    1. Составить опись (в образце акт на уничтожение с включенной описью) документов и дел, подлежащих уничтожению. В опись включаются все дела, у которых закончился срок хранения.
    2. После уничтожения дел акт подписывается и делается отметка о способе уничтожения.

    Правила оформления и составления

    Законодатель жестко прописал сроки составления документа: утверждение производится не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года. При пропуске этого срока также возможно применение санкций по ст. 5.27 ТК РФ, так как это нарушение трудового законодательства.

    С учетом изложенного в предыдущем пункте, алгоритм составления графика следующий:

    • определение сотрудников, имеющих право на льготы и получение от них информации о желаемой дате ухода в отпуск;
    • получение мнение профсоюзного органа при его наличии;
    • составление работником кадровой службы графика, с учетом сроков ухода в отпуск, определяемых по ТК РФ и данных от представителей «льготных» категорий;
    • утверждение документа руководителем;
    • в случае переноса сроков в график вносятся изменения с разрешения лица, его утвердившего.

    Заполнение графика труда не составляет, форма достаточно простая.

    Заполнение графика труда не составляет, форма достаточно простая.

    Сырокопченая

    Название обязано специальной технологии приготовления. Этот вид колбасы имеет максимальные сроки годности. Его можно брать в дорогу. При температуре 18-20 градусов в запечатанном виде срок хранения 2-4 недели. На продолжительность влияет количество шпика, соотношение мясных и дополнительных ингредиентов. Следует ознакомиться с рекомендациями производителя.

    Как правильно хранить сырокопченую колбасу в холодильнике полгода:

    1. Обмотать палку пищевой пленкой. Можно поместить в пакет, плотно закрутить.
    2. Поместить в отсек для хранения овощей.
    3. Либо обмотать фольгой, отправить в морозильную камеру.

    Размораживать сырокопченую или сыровяленую колбасу следует в холодильнике. Из-за структуры и высокой концентрации соли она готова к нарезке через 3-4 часа.

    Сырокопченая колбаса не будет перебивать другие продукты, если рядом поместить половинку лимона или корочки цитруса.

    Как хранить домашнюю самодельную колбасу в домашних условиях:

    Сроки годности колбас: вареных, копченых и сырокопченых

    У каждого вида колбасы свой срок годности и требования хранения. Их определяет не только сырье, из которого изготовлен продукт, но и от технологии производства.

    Сыровяленые колбасы считаются самыми «долговечными». Они остаются свежими при температуре от +2 до +12°С в течение 90 дней. Специфика хранения заключается в следующем:

    Срок хранения в зависимости от вида оболочки

    Этот фактор оказывает непосредственное влияние на срок возможной пригодности к использованию. В качестве сырья для изготовления оболочки используются природные и искусственные материалы. В первом случае применяются кишки животных, в частности – баранов, свиней, коров. Во второй ситуации в качестве сырья берутся пластики, вискоза, целлюлоза, тканевые элементы. Именно синтетические изделия чаще всего применяются при изготовлении упаковочных материалов колбасы. Это связано с тем, что они наделяют готовый продукт большим сроком годности в сравнении с естественными оболочками.

    Среди искусственных покрытий колбасы нередко используется полиамидный материал. Это связано с тем, что он является максимально прочным и надежным, имеет большое количество антибактерицидных качеств и предотвращает проникновение в пищу микробов, бактерий. Покрытие такого плана является стойким к УФ лучам, защищая колбаску от преждевременной порчи, появления лишней влаги, посторонних запахов. В такой упаковке пища может сохранять свои потребительские свойства неизменными в течение нескольких дней.

    Продукция, которая нарезана и расфасована в супермаркетах, хранится неделю при условии наличия холодильника. В настоящее время все чаще появляются колбасы, которые упаковываются с использованием новой технологии. Упаковки могут заполняться углекислым газом, прочими веществами, препятствующими проникновению и развитию бактерий и микробных элементов. В итоге время сохранности готового колбасного изделия значительно продлевается.


    Чтобы определить тот факт, что период хранения колбасы подходит к концу, достаточно взглянуть на маркировку: там будет указана дата, когда изделие было произведено и время, с которого оно становится непригодным к использованию. Если по каким-то причинам этот показатель отсутствует, или упаковка была утеряна, выброшена, можно определить истекающее время годности колбасного изделия с помощью органолептических методов:

    От чего зависит период безопасного потребления

    Нормативная база Российской Федерации содержит документы, описывающие периоды сохранения колбас нормального качества в зависимости от:

    • сырья;
    • условий хранения;
    • вида продукции;
    • используемой оболочки.
    • используемое для производства сырье;
    • примененная технология обработки;
    • качество сырья оболочки;
    • количество включенных в состав консервантов;
    • соблюдение рекомендуемых условий хранения.

    Внимание: период годности производитель обязан указать на упаковке. Если товар отпускается оптом, то данные печатают на таре.


    В состав колбасных изделий включают такие основные и дополнительные компоненты:

    Полукопченый (госстандарт 31785-2012)

    Согласно Госстандарту 31785-2012, зделия такого типа можно с равным успехом хранить как в холодильной, так и в морозильной камере. Оптимальная для них температура держится в диапазоне от 0 до 4 градусов. Срок хранения такой продукции зависит от ее разновидности, которая указывается на упаковке. Для первого сорта он составляет 15 суток максимум, для высшего сорта — 30 суток.

    После того как оригинальная упаковка будет вскрыта, продукт следует завернуть в фольгу либо пергамент для последующего хранения.

    После того как оригинальная упаковка будет вскрыта, продукт следует завернуть в фольгу либо пергамент для последующего хранения.

    Читайте также:  Участие прокурора в уголовном процессе
    Ссылка на основную публикацию