Как зарегистрироваться в ПФР как работодатель?

Как зарегистрировать ИП в пенсионном фонде в качестве работодателя: постановка на учет

Для индивидуального предпринимателя ведение бизнеса во многом упрощено по сравнению с предприятиями и организациями, однако, некоторые требования для них все-таки общие. Начинающим предпринимателям удобнее всего будет открывать ИП через госуслуги.

В том случае, если ИП принимает решение об использовании в своей деятельности наемного труда, он должен провести данную процедуру законно.

На этом этапе предпринимателю не нужно посещать данные органы и становиться на учет самостоятельно. Такая необходимость возникнет в том случае, если к работе ИП будут привлечены другие сотрудники. За каждого из них тоже нужно платить взносы, поэтому необходима повторная регистрация – уже в качестве работодателя.

Что будет, если не встать на учет?

Пропуск сроков постановки на учет проверяющие могут расценить как нарушение и привлечь ИП к ответственности. Возможные штрафы мы обобщили в таблице.

Ответственность за нарушение сроков регистрации в фондах

Нарушение

Ответственность

Нарушение 30-дневного срока регистрации в ПФР (п. 1 ст. 27 Закона № 167-ФЗ, письмо ПФР от 07.05.10 № КА-30-24/4871)

Опоздание на срок до 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей, нарушение срока регистрации более чем на 90 рабочих дней наказывается штрафом в размере 10 000 рублей.

Нарушение 10-дневного срока регистрации в ФСС (п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).

Опоздание на срок до 90 дней влечет штраф в размере 5 000 рублей, свыше 90 дней — штраф 10 000 рублей.

ИП, который заключил трудовой договор с работником, осуществляет деятельность без регистрации в качестве страхователя (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).

Взыскание штрафа в размере 10% от базы для начисления страховых взносов «на травматизм», определяемой за весь период осуществления деятельности без указанной регистрации, но не менее 20 тысяч рублей (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).

Нарушение срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов (ст. 15.32 КоАП РФ).

Административный штраф в размере от 500 до 1000 рублей.

Также заметим, что на практике имели место случаи, когда подразделения внебюджетных фондов отказывали в приеме отчетности за работников с тем аргументом, что ИП не встал на учет в качестве работодателя. А это уже повлечет штрафы, связанные с отчетностью. Наконец, у контролеров из фондов могут возникнуть вопросы о том, с какого именно момента ИП нанял к себе работников. Следовательно, возрастает риск проведения различных проверок.

Определить вероятность выездной налоговой проверки и получить рекомендации по налоговой нагрузке

Определить вероятность выездной налоговой проверки и получить рекомендации по налоговой нагрузке

Регистрация ИП в ПФР

Раньше индивидуальные предприниматели, нанимая персонал, обязан был встать на учет в ПФР и перечислять взносы за работника в этот фонд. Для постановки на учет необходимо было обратиться в территориальное отделение ПФР, подать документы, получить уведомление о регистрации и регистрационный номер, по которому ИП уплачивал взносы именно в качестве работодателя.

В данный момент взносы на обязательное пенсионное страхование принимает налоговая инспекция. Обязательная регистрация в ПФР была отменена с 1 января 2017 года. Дополнительно регистрироваться в налоговых органах в качестве работодателя не нужно – при уплате взносов используйте тот номер, который инспекция выдала вам в момент постановки на учет в качестве предпринимателя. Отдельный номер для уплаты взноса в качестве работодателя остался только у тех ИП, которые начали работать до 2017 года.

Поскольку регистрация в ПФР была отменена, не существует и ответственности за отсутствие такой регистрации. Однако, если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника и не начали платить за него взносы, ответственность вам может грозить вплоть до уголовной. Поэтому заключая с работником договор, сразу определите, какие взносы вам нужно будет перечислять и в какие сроки.

Уведомление о постановке на учет вам могут выдать лично или прислать по почте – на ваш выбор. В этом уведомлении будет регистрационный номер, который понадобится для уплаты взносов. Кроме того, ФСС пришлет вам сведения о размере взноса и классе риска.

Регистрация в ПФР ИП как работодателя

Подтверждение о постановке на учет и регистрационный номер Пенсионный фонд направляет предпринимателю через интернет на электронный адрес ИП, если он был указан в документах при регистрации, либо с помощью портала Госуслуг. Получение бумажной версии подтверждения не обязательно, но предприниматель может обратиться за ним в отделение Фонда и получить его на руки в течение 3-х рабочих дней (п. 2 ст. 11 закона № 167-ФЗ).

ИП нанял работника: нужно ли ему регистрироваться и как заполнять СЗВ-М

Как видно из данной формулировки, обязанность ИП по подаче заявления исчезла. Теперь постановка на учет должна проводиться в автоматическом режиме. Это, кстати, подтверждает и сам Пенсионный фонд. ПФР разместил на своем сайте информационное сообщение о том, что с 1 января 2020 года лицам, производящим выплаты физическим лицам, в том числе индивидуальным предпринимателям, не требуется обращаться в ПФР для регистрации и снятия с регистрационного учета.

Как известно, с 2020 года страховые взносы уплачиваются по правилам специальной главы Налогового кодекса, а администрированием взносов занимаются налоговые органы (см. «С 2020 года страховые взносы переходят под контроль налоговиков: какие изменения ожидают страхователей»). В связи с этим изменился и порядок регистрации страхователей. О том, должен ли ИП-работодатель где-то регистрироваться и о том, как ему теперь следует заполнять форму СЗВ-М, читайте в нашей статье.

Читайте также:  Как заполнить личную карточку водителя - образец?


Вот некоторые из них: туристическая, гостиничная деятельность, издательский бизнес, торговый, оказание бытовых услуг, полиграфия, текстиль, производство определенных видов продукции, переработка рыбы, оказание услуг по грузоперевозкам и так далее.

Регистрация страхователя — ИП в ФСС при заключении с работником договора ГПХ, обязывающим уплачивать взносы на травматизм

Заявителем вправе выступать сам ИП либо наделенный полномочиями представитель. Регистрация осуществляется по месту жительства страхователя территориальным органом ФСС. Установленный срок — 3 дня. Заявитель должен представить должностному лицу регистрирующего органа заявление по форме, а также:

  • удостоверяющий документ (заверенная ксерокопия);
  • заключенные с работниками договора ГПХ (заверенные ксерокопии);
  • доверенность, удостоверяющая полномочия представителя (если он подает документы).

Остальные документы (например, регистрационное свидетельство ИП) представляются по инициативе заявителя. При его отсутствии делается соответствующий запрос в налоговую. Подать документы на регистрацию можно лично, почтой, удаленно, через МФЦ.

Если страхователь представляет оригиналы, то должностное лицо делает их копии, а после самостоятельно заверяет. Подлинные документы посредством почтового отправления не отправляются.

Поступившие документы проходят обработку, проверяются. При положительном решении заявителю выдается 2 уведомления: о прошедшей регистрации и величине общеобязательных взносов. О данном страхователе заносится информация в реестр страхования.

Если страхователь представляет оригиналы, то должностное лицо делает их копии, а после самостоятельно заверяет. Подлинные документы посредством почтового отправления не отправляются.

1. Регистрация ИП в ПФР

С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионных фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.

После приема на работу сотрудников, у вас возникает необходимость оплачивать за работников пенсионные взносы на счет налоговой инспекции. ФНС самостоятельно распределяет платежи между фондами.

Поскольку регистрация в ПФР отменена, то и ответственности за отсутствие такой регистрации нет. Однако если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, а взносы за него не начали платить, ответственность вам может грозить вплоть до уголовной. Поэтому заключая с работником договор, сразу выясните, какие взносы перечислять, какие отчеты подавать и в какие сроки.

Удобнее и быстрее подавать документы в отделение ФСС по месту вашей прописки. Тогда можете принести оригиналы документов, и сотрудники ФСС сами сделают копии и заверят их надлежащим способом.

Регистрация в ПФ

Процедуру регистрации в ПФ физическое лицо, находящееся в статусе индивидуального предпринимателя, проходит лично. Зарегистрироваться в качестве работодателя в ПФР можно при личном посещении организации либо по средствам «единого окна», который осуществляется автоматически. Для регистрации потребуется весь пакет документации. После подачи предпринимателя поставят на учёт в установленный срок. Уже после, частному предпринимателю по почте придёт уведомление с указанием государственных кодов, который были ему присвоены.

Прежде чем оформить на работу сотрудников, предприниматель проходит процедуру регистрации в ПФР в качестве работодателя. Для регистрации потребуется некий пакет документации, состоящий из:

  • заявления;
  • свидетельства о регистрации ИП;
  • копия документа, удостоверяющего личность;
  • копии трудовых договоров, которые были заключены с сотрудниками;
  • лицензии на осуществление рода деятельности предпринимателя.

Не стоит забывать, что заявление в ПФР с целью стать на учёт в качестве работодателя, требуется подать не позднее месяца после заключения трудового договора. После регистрации в ПФ предпринимателю присваивается личный номер плательщика, который будет осуществлять взносы своему работнику (физическому лицу).

Все индивидуальные предприниматели обязаны иметь свой расчётный счёт в банковской организации. Именно с пакетом документов, заявлением о постановке на учёт в качестве работодателя в ПФР предъявляется и номер банковского счёта.

Уведомление о банковском счёте должно содержать:

  1. Личные данные индивидуального предпринимателя.
  2. Номер его счета.
  3. Реквизиты банковской организации и адрес, по которому она находится.
  4. Дату открытия счёта.
  5. Дату выдачи уведомления о банковском счёте.

Законом предусмотрен штраф в 5 тысяч рублей за не предоставление в Пенсионный Фонд уведомления о банковском счёте ИП в установленный срок.

Документы, необходимые индивидуальному предпринимателю для постановки на учёт в ПФР, если его деятельность не предусматривает наличие сотрудников:

  1. Копия документа, удостоверяющего личность.
  2. Копия ИНН.
  3. Копия документ о регистрации ИП в налоговой.
  4. Копия СНИЛС.

Копии документов не подлежат заверению у нотариуса. Предпринимателю требуется лично привезти в ПФР весь пакет документации или доверить подачу документов доверенному лицу. При этом потребуется наличие нотариально заверенной доверенности.

Документы, необходимые индивидуальному предпринимателю для постановки на учёт в ПФР, если его деятельность не предусматривает наличие сотрудников:

Полезные советы при регистрации в ПФР

Государственные учреждения всегда пользовались большим вниманием у граждан РФ. Ожидание в очереди отнимает помногу рабочего времени, которое деловые люди используют гораздо полезнее. Но как быстрее встать на учёт в ПФР ИП и возможно ли это?

Значительно ускорить процедуру регистрации допустимо благодаря официальному сайту www.pfrf.ru, где есть услуга — заблаговременная запись на приём.

Приведём пошаговую инструкцию выполнения этой процедуры «на дому»:

  1. Необходимо зайти на сайт по указанному адресу.
  2. Выбрать ссылку «Личный кабинет гражданина».
  3. Нажать на надпись «Вход».
  4. Произойдёт перевод на сайт госуслуги.
  5. Зарегистрироваться на этом сервисе путём внесения личных данных.
  6. После получения учётной информации в виде логина и пароля, необходимо выполнить повторное открытие окна «Электронные услуги и сервисы ПФР».
  7. Перейти на главную страницу и в нижней левой части выбрать вкладку «Запись на приём».
  8. Заполнение сведений в окнах: место приёма (субъект и районный филиал); тема приёма; данные заявителя; дата и время приёма; согласие на обработку персональных данных. Причём в качестве мотива для посещения указать запись под номером 18.
  9. Нажать на ссылку «Записаться на приём».
  10. Распечатать талон и с ним в согласованное время явится в ПФР.
Читайте также:  Вахтовый метод работы по Трудовому кодексу

Этот сайт позволяет не только ускорить регистрацию индивидуального предпринимателя в указанном фонде, но и заказать справку о состоянии лицевого счёта гражданина РФ, получить информацию о сформированных пенсионных правах и много других сведений, связанных с деятельностью ПФ. А также тут доступны для скачивания заявления разных форм, которые используют в качестве образца.

Дополнительные возможности сайта www.pfrf.ru доступны при наличии подтверждённой учётной записи на госуслугах. Для её оформления необходимо ввести полученный по почте код. Он приходит примерно в течение 14 календарных дней с даты заполнения формы.

Регистрация ИП в качестве страхователя-работодателя в ПФР в 2019 году обязывает предпринимателя сдавать в указанный фонд два отчёта:

Порядок и сроки процедуры

Считается, что регистрационный номер ПФР присваивается юридическим лицам одновременно с постановкой на учет и внесением записи в ЕГРЮЛ. По факту ИФНС передает сведения в фонды, а те присваивают регистрационные номера новым юридическим лицам в течение 5 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ.

Сроки для обращения в ПФР обособленного подразделения четко не прописаны, но считается, что оно должно сообщить о себе фондам так же, как в налоговый орган, то есть в течение месяца после открытия. Естественно, на деле бывает иначе, так как в ПФР надо предоставить свидетельство из налоговой.

Подразделение должно предоставить в фонд:

  • свидетельство о регистрации ОП в ИФНС;
  • положение ОП;
  • документы о наличии расчетного счета и баланса;
  • документы о праве начисления заработной платы и уплаты взносов;
  • заявление.


Изменят ли срок перерасчета пенсии при увольнении работающего пенсионера в 2020 году? Последние новости читайте далее.

Личный кабинет налогоплательщика – индивидуального предпринимателя

При разработке данного сервиса большое внимание уделено пользовательскому интерфейсу. Функционал сервиса сходен с функционалом личного кабинета налогоплательщика – юридического лица, но адаптирован к целевой аудитории налогоплательщиков – индивидуальных предпринимателей.

В рамках пилотного проекта указанный сервис будет доступен не всем индивидуальным предпринимателям, а только тем, кто состоит на учете по месту жительства в налоговом органе одного из перечисленных ниже субъектов РФ.

В рамках пилотного проекта ЛК ИП предоставляет ряд возможностей для индивидуальных предпринимателей.

Для того чтобы воспользоваться ЛК ИП, индивидуальному предпринимателю нужно авторизоваться. Авторизация в сервисе будет осуществляться как с помощью логина и пароля, так и с помощью ключа электронной подписи либо универсальной электронной карты.

Субъекты РФ, участвующие в пилотном проекте ФНС

– получение выписки из ЕГРИП в электронном (бумажном) виде;

– внесение изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе

Взаимодействие с налоговыми органами онлайн:

– направление обращений в инспекции, использование типовых форм заявлений (запросов, обращений);

– оперативное получение информации о документах, направленных в налоговый орган

Получение информации о выполнении налоговых обязательств:

– возможность узнать о своей задолженности, переплате или предстоящем платеже;

– возможность уточнить невыясненные платежи, отправив заявление в налоговый орган в режиме онлайн

Сведения о специальных налоговых режимах:

– доступ к сводной информации о применяемых индивидуальным предпринимателем системах налогообложения;

– возможность выбрать подходящую систему налогообложения

– просмотр операций по расчету с бюджетом;

– получение выписки операций по расчету с бюджетом, акта совместной сверки и другие возможности

Сегодня для доступа необходимо использовать логин и пароль личного кабинета налогоплательщика – физического лица либо квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП). Таким образом, если у индивидуального предпринимателя есть логин и пароль для доступа к личному кабинету налогоплательщика – физического лица, то он может воспользоваться ими для входа в ЛК ИП. При первом входе потребуется ввести дополнительные реквизиты (например, ОГРНИП).

Если же индивидуальный предприниматель не зарегистрирован в ЛК ФЛ, то он может использовать квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП). Если у индивидуального предпринимателя есть КСКПЭП, то он может подключиться к ЛК ИП без посещения налогового органа, пройдя процедуру регистрации в сервисе, для чего необходимо:

  • ознакомиться с текстом соглашения об открытии доступа и подписать его своей электронной подписью;
  • заполнить сведения, отсутствующие в сертификате, такие, например, как ИНН, ОГРНИП, адрес электронной почты.

После подтверждения введенных данных ссылка активации будет направлена на указанный адрес электронной почты.

К сведению:

КСКПЭП должен быть выдан удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи, и может храниться на любом носителе: жестком диске,USB-ключе, универсальной электронной карте или смарт-карте. При этом требуется использование специального программного обеспечения-криптопровайдера, совместимого с КриптоПро CSP 3.6 или КриптоПро УЭК CSP для работы с картой УЭК. КСКПЭП размещается на УЭК бесплатно на основании заявления. Программное обеспечение для использования КСКПЭП, размещенного на УЭК, предоставляется бесплатно. Могут быть применены КСКПЭП, выданные для представления налоговой и бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи. Допускается использовать КСКПЭП, размещенные на универсальной электронной карте (УЭК).

Читайте также:  Вывоз мусора: особенности коммунальной услуги

Отметим, что при авторизации с помощью логина и пароля функционал сервиса будет доступен в ограниченном режиме. Для получения полного доступа к функциям ЛК ИП необходимо войти с ключом электронной подписи. В этом случае пользователи получают более широкий спектр возможностей: например, направлять в налоговые органы заявления на зачет (возврат) излишне уплаченных средств, на получение выписки из ЕГРИП и прочие документы, которые в соответствии с Налоговым кодексом должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если регистрация прошла корректно и были правильно введены все данные (в том числе ИНН, ОГРНИП), то процедура регистрации будет проведена автоматически, и на указанный адрес электронной почты будет направлено письмо, содержащее ссылку для активации аккаунта данного индивидуального предпринимателя в личном кабинете. Если в течение двух часов письмо со ссылкой активации не получено, необходимо обратиться в службу технической поддержки.

В случае если индивидуальный предприниматель потерял пароль, ему нужно обратиться лично в налоговый орган (не обязательно именно в ту инспекцию, где он подключался изначально). Исключение составляют лишь инспекции ФНС, в функции которых не входит взаимодействие с физическими лицами. При себе следует иметь такие документы:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт);
  • оригинал или копию свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
  • оригинал или копию свидетельства о постановке на учет физического лица (свидетельство о присвоении ИНН), уведомления о постановке на учет.

Пароль будет сгенерирован повторно.

Отметим, что ЛК ИП, в отличие от личного кабинета на Едином портале государственных услуг (ЕПГУ), не является государственной электронной услугой в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 №210‑ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Идентификаторы входа, используемые на ЕПГУ, в настоящее время для входа в сервис не применяются.

КСКПЭП должен быть выдан удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи, и может храниться на любом носителе: жестком диске,USB-ключе, универсальной электронной карте или смарт-карте. При этом требуется использование специального программного обеспечения-криптопровайдера, совместимого с КриптоПро CSP 3.6 или КриптоПро УЭК CSP для работы с картой УЭК. КСКПЭП размещается на УЭК бесплатно на основании заявления. Программное обеспечение для использования КСКПЭП, размещенного на УЭК, предоставляется бесплатно. Могут быть применены КСКПЭП, выданные для представления налоговой и бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи. Допускается использовать КСКПЭП, размещенные на универсальной электронной карте (УЭК).

Инструкция как зарегистрировать ФЛ

Налоговая служба РФ активно развивает современные формы работы с налогоплательщиками. Узнать практически любую необходимую информацию, получить большинство услуг ФНС частные лица могут через специальный сервис – «Личный кабинет». Он функционирует на сайте налоговой службы. Инструкция, как зарегистрировать ФЛ (физ. лицу) личный кабинет поможет разобраться с получением доступа к сервису.


Налоговая служба РФ активно развивает современные формы работы с налогоплательщиками. Узнать практически любую необходимую информацию, получить большинство услуг ФНС частные лица могут через специальный сервис – «Личный кабинет». Он функционирует на сайте налоговой службы. Инструкция, как зарегистрировать ФЛ (физ. лицу) личный кабинет поможет разобраться с получением доступа к сервису.

Налог на доходы

  • это тот самый НДФЛ, который за налогоплательщика обычно уплачивает работодатель в качестве налогового агента, либо же налогоплательщик декларирует сам, например, если приобрел в собственность автомобиль, а затем продал его по цене, превышающей цену покупки, не дождавшись 3х лет владения автомобилем. На этот случай есть специальная ссылка, так и названная «Сведения о доходах из декларации».

НДФЛ можно посмотреть за доступные периоды с указанием общей суммы дохода за год и суммы исчисленного НДФЛ. Кроме того, из данного раздела можно скачать справку 2-НДФЛ, кликнув на соответствующую ссылку. Кроме того, можно получить справку, подписанную электронной подписью, кликнув по отдельной ссылке.

Меню «Мои налоги» содержит два раздела: имущественные налоги и налог на доходы.

Главная страница

Выполнена в стиле блоков. Собирает всю актуальную информацию – налоговый календарь и ссылки на другие разделы. Также здесь сразу можно увидеть цифры задолженностей и переплат, без необходимости заходить в отдельный подраздел.

Блоки переставляются местами, если вы захотите настроить под себя внешний вид, и какие пункты меню будут отображаться первыми.

Выполнена в стиле блоков. Собирает всю актуальную информацию – налоговый календарь и ссылки на другие разделы. Также здесь сразу можно увидеть цифры задолженностей и переплат, без необходимости заходить в отдельный подраздел.

Регистрация личного кабинета в Налог ру

Регистрацию на сайте налоговой службы РФ можно осуществить несколькими способами:

  1. С помощью учетной записи портала “Госуслуги” (самый популярный и удобный способ регистрации)
  2. С помощью ЭЦП (необходимо обратиться в аккредитованную компанию для изготовления USB-токена, а также установить на компьютер специальное ПО для работы с ним)
  3. В любой инспекции ФНС России (это займет у вас 5-10 минут, при себе необходимо иметь только паспорт)

Шаг 2. Подтвердите свои личные данные. Для этого укажите СНИЛС и паспортные данные. Введенные данные пройдут проверку в пенсионном фонде и в миграционной службе, после чего вам придет ответ на электронную почту с результатом проверки. (Занимает от 2 часов до нескольких суток)

Ссылка на основную публикацию