Договор о мат ответственности с главным бухгалтером

Основания и условия ее наступления

Бухгалтер не может быть привлечен к мат. ответственности за недоказанный проступок, который повлек за собой материальные убытки. Именно поэтому нормами ст. 247 ТК РФ прописаны основные моменты установления виновности работника.

Рассмотрим основной алгоритм действий работодателя:

  1. Первым делом начальство должно создать специальную комиссию, которая будет проводить расследование по факту нанесения урона компании.
  2. Руководитель просит бухгалтера написать объяснительную записку. Причем сделать это нужно в письменном виде.
  3. В случае, предоставления созданной комиссией доказательств, причинения материального ущерба именно бухгалтером, руководитель подает иск в суд.

Конечно, же, главбуху лучше не затягивать процесс разбирательств и попытаться уладить ситуацию мирным путем. Но если сделать этого не удалось, взыскать нанесенный материальный ущерб, ответственное лицо сможет лишь после выигрыша в суде.

Статья 244 ТК РФ. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

Условия наступления материальной ответственности главного бухгалтера

Действие, в результате которого компания понесла ущерб, должно быть нарушением должностной обязанности, указанной в трудовом договоре или должностной инструкции. В ином случае привлечь главбуха к ответственности будет сложно.

То есть очень важно предусмотреть в трудовом договоре все трудовые обязанности главбуха и возможные риски, которые могут возникнуть в конкретной компании в результате недальновидности и недобросовестности первого лица бухгалтерии.

Одно из условий наступления материальной ответственности главного бухгалтера – соблюдение срока обращения в суд, который, согласно ч. 3 ст. 392, составляет год со дня обнаружения ущерба. Но если вдруг двенадцать месяцев уже прошло, а провинившийся сотрудник так и не компенсировал ущерб, организация может доказать уважительность причин, по которой не смогла обратиться в суд раньше.

Например, в Кассационном определении Пермского краевого суда от 13.04.2011 N 33-3589 приняли во внимание, что «течение срока исковой давности прерывалось еще раз в связи с признанием ответчиком долга, сделанным в ходе уголовного расследования». А так как законом не уточняется, сколько раз срок исковой данности может нарушаться другими законодательными процессами – в данном случае уголовным расследованием – суд встал на сторону работодателя. «Таким образом, течение срока исковой давности может быть прервано не один раз и после каждого раза срок начинает течь заново», – сказано в определении.

Условия наступления материальной ответственности зависит от того, какую именно ошибку совершил главбух. В частности, если речь идет об искажении налоговой отчетности, то ФНС вправе обратиться в суд с требованием обязать должника возместить ущерб – и здесь речь идет не только об организации, но и о конкретных должностных лицах, допустивших ошибку.

Размер ответственности главбуха и позиция судов в этом вопросе зависит не столько от содержания трудового договора, сколько от того, по какой именно статье будет квалицировано допущенное правонарушение – по ч. 1 ст. 15.6 или ст. 15.11 КоАП.

В первом случае речь идет о непредставлении или об отказе предоставить в налоговые органы соответствующую отчетность, а также о некорректно заполнении документов. За такую оплошность для должностного лица предусмотрен штраф от трехсот до пятисот рублей.

Во втором случае имеет место «грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности». Здесь же уточняется, что именно подразумевается под этим нарушением – например, «занижение сумм налогов и сборов не менее чем на 10 процентов вследствие искажения данных бухгалтерского учета» и пр. За такой проступок сотруднику грозит штраф от пяти до десяти тысяч рублей.

Однако, размер штрафа, наложенного на штатного главбуха в случае налогового правонарушения, не сравнится с величиной убытков, которые понесет организация за его проступок.

Действие, в результате которого компания понесла ущерб, должно быть нарушением должностной обязанности, указанной в трудовом договоре или должностной инструкции. В ином случае привлечь главбуха к ответственности будет сложно.

Трудовой договор с бухгалтером и размер компенсации

В самом трудовом договоре утверждение о полной материальной ответственности можно включить в любой раздел или прописать его отдельным пунктом. Важно напрямую отразить, что ответственность наступает в полном виде.

Конкретные случаи ее наступления можно указать в должностной инструкции и других локальных актах, например:

При этом в трудовой договор «обычного» бухгалтера недопустимо включать пункт о полной ответственности. Однако главбух отвечает в том числе и за ошибки своих подчиненных. Но если после внутреннего расследования выявятся конкретные ошибки подчиненного главного бухгалтера, то ущерб можно будет взыскивать именно с первого. Соответствующие комментарии дают представители экспертного сообщества.

Размер взыскиваемой суммы напрямую зависит от того, отражен ли пункт о полной ответственности в трудовом договоре:

  1. Если да, то бухгалтер компенсирует ущерб в полном объеме: с его зарплаты ежемесячно удерживаются определенные суммы (но не более 20%).
  2. Если нет, то компенсация предоставляется в размере не более 1 средней зарплаты сотрудника. Причем она также взыскивается частями, а не единовременно, и размер одной месячной выплаты не должен превышать 20%.

При этом в трудовой договор «обычного» бухгалтера недопустимо включать пункт о полной ответственности. Однако главбух отвечает в том числе и за ошибки своих подчиненных. Но если после внутреннего расследования выявятся конкретные ошибки подчиненного главного бухгалтера, то ущерб можно будет взыскивать именно с первого. Соответствующие комментарии дают представители экспертного сообщества.

Возможный ущерб и его виды

Для бухгалтеров можно выделить следующие специфические нарушения:

  • Неправильное начисление зарплаты, другие ошибки при расчёте с сотрудниками.
  • Нарушение правил по кассовой дисциплине.
  • Нарушение правил, связанных с учетом и отчетностью.
  • Искажение информации, отраженной в документах.
  • Ошибки при начислении налогов, отчислений в адрес внебюджетных фондов.
  • Первичные документы оформлены неверно, но всё равно приняты к учету.

Из-за каждого такого нарушения у предприятия появляются реальные потери в финансовом плане. Вот лишь некоторые примеры:

  1. Пени и штрафы со стороны налоговых органов.
  2. Возмещения в бюджет по налоговым искам от подчинённых и контрагентов.

  1. Предоставление отчётности.
  2. Формирование документов.
  3. Контроль активов компании.

Скачать необходимые документы

На основании этих данных и составляются бухгалтерские отчеты, которыми пользуются:

Материальная ответственность главного бухгалтера: виды и привлечение

В настоящей статье мы разберем ситуации, при которых наступает материальная ответственность главного бухгалтера, и границы этой ответственности.

  1. Несет ли главный бухгалтер материальную ответственность
  2. Что значит полная материальная ответственность главного бухгалтера и ограниченная
  3. Нужен ли договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера
  4. За что конкретно главный бухгалтер несет материальную ответственность
  5. Когда наступает материальная ответственность главного бухгалтера
  6. Возможна ли материальная ответственность главного бухгалтера после увольнения
  7. Материальная ответственность главного бухгалтера и важные нюансы, связанные с ней

В настоящей статье мы разберем ситуации, при которых наступает материальная ответственность главного бухгалтера, и границы этой ответственности.

Договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера (образец 2020)

При приеме на работу можно предусмотреть в трудовом договоре пункт о полной материальной ответственности. Если и работодатель, и наемный сотрудник соглашаются с таким условием, договор подписывается, и работник берет на себя обязанность полностью компенсировать нанимателю материальный ущерб, связанный с порчей или утратой имущества компании, наступившей по вине данного служащего. Однако, закон не всегда позволяет заключать такие договора, как бы этого не хотелось работодателям. Давайте выясним, можно ли составить договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера, и как грамотно его оформить.

  1. Договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера: основания заключения
  2. Материальная ответственность, не зависящая от заключения договора о материальной ответственности
  3. Договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера: особенности
  4. Договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера: распределение должностной ответственности
  5. Договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера: образец
  6. Законодательные акты по теме
  7. Типичные ошибки
  8. Ответы на распространенные вопросы про договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера
Читайте также:  Наряд-допуск для работы в электроустановках

При приеме на работу можно предусмотреть в трудовом договоре пункт о полной материальной ответственности. Если и работодатель, и наемный сотрудник соглашаются с таким условием, договор подписывается, и работник берет на себя обязанность полностью компенсировать нанимателю материальный ущерб, связанный с порчей или утратой имущества компании, наступившей по вине данного служащего. Однако, закон не всегда позволяет заключать такие договора, как бы этого не хотелось работодателям. Давайте выясним, можно ли составить договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера, и как грамотно его оформить.

НДФЛ с материальной выгоды в 2020 году

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Удержание НДФЛ с материальной выгоды

Для того чтобы определить, по какой ставке материальная выгода облагается НДФЛ, необходимо выяснить, что такое материальная выгода и за счет каких источников она образуется.

Доход в виде материальной выгоды возникает у налогоплательщика по следующим основаниям (ст. 212 НК РФ):

  1. Экономия на процентах по заемным средствам, полученным от организации или предпринимателя.
  2. Ценовая разница при приобретении материальных ценностей у взаимозависимых лиц (предпринимателей, организаций) по договорам гражданско-правового характера.
  3. Ценовая разница при приобретении ценных бумаг и финансовых инструментов срочных сделок.

Материальная выгода НДФЛ облагается в полном объеме в отношении всех приведенных оснований. Однако при получении экономии на процентах за пользование кредитными средствами имеются некоторые особенности.

Во-первых, не подлежит налогообложению:

  • Выгода в виде беспроцентного периода кредитования по банковской карте, полученная от банка, находящегося на территории РФ.
  • Экономия процентов при пользовании кредитными средствами на строительство или приобретение нового жилья (комнаты, квартиры, доли) или земельного участка для строительства на территории РФ. Данное исключение действует, если налогоплательщик обладает правом на имущественный вычет, которое подтверждено налоговым органом (подп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ).
  • Экономия на процентах при перекредитовании или рефинансировании займов на приобретение или строительство нового жилья (квартир, домов, комнат, долей) или земельных участков под строительство жилых домов. Действует при наличии действующего права на имущественный вычет, подтвержденного налоговым органом (подп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 2019 года не облагается НДФЛ матвыгода, возникающая при ипотечных каникулах.

Во-вторых, с 2018 года экономия на процентах за пользование заемными (кредитными) средствами, признается доходом по НДФЛ только в случаях, если:

  • заем получен от организации или ИП, которые являются взаимозависимыми с физлицом либо с которыми оформлены трудовые отношения;
  • такая экономия фактически является материальной помощью либо формой встречного исполнения обязательства перед физлицом.

Если заемные средства предоставляются не кредитным или банковским учреждением, а другим предприятием, то с вышеуказанной экономии происходит удержание НДФЛ на общих основаниях (письмо Минфина России от 28.10.2010 № 03-04-06/6-256).

В Налоговом кодексе отражены ставки на обложение материальной выгоды НДФЛ в 2020-2021 годах. Так, в случае получения физическим лицом материальной выгоды ставка НДФЛ может быть следующая:

Материальная выгода от экономии на процентах

Рассмотрим доход в виде материальной выгоды, полученный от экономии на процентах за пользование кредитными (заемными) средствами.

Такой доход образуется у физлица, если:

  • заем беспроцентный
  • ставка по рублевому займу меньше 2/3 ставки рефинансирования (ключевой ставки) Банка России (с 19 июня 2017 года ставка рефинансирования ЦБ РФ составляет 9% годовых, следовательно, пограничное значение составит: 2/3 х 9% = 6%)
  • ставка по займу в валюте меньше 9%.

Из этого правила есть исключения. Материальной выгоды от экономии на процентах не возникает в двух случах:

  • заемщик принес из ИФНС уведомление или справку, подтверждающие право на имущественный налоговый вычет по расходам на приобретение этого жилья. В уведомлении (справке) должны быть указаны реквизиты договора займа
  • в договоре займа указано, что он предоставлен для покупки или строительства конкретного жилого помещения.

Таким образом, НДФЛ не облагаются доходы в виде материальной выгоды, полученной:

  1. от банков, находящихся на территории РФ, в связи с операциями с банковскими картами в течение беспроцентного периода, установленного в договоре о предоставлении банковской карты;
  2. от экономии на процентах за пользование заемными (кредитными) средствами, предоставленными на новое строительство либо приобретение на территории РФ жилого дома, квартиры, комнаты или доли (долей) в них, земельных участков, предоставленных для ИЖС, и земельных участков, на которых расположены приобретаемые жилые дома, или доли (долей) в них;
  3. от экономии на процентах за пользование заемными (кредитными) средствами, предоставленными банками, находящимися на территории Российской Федерации, в целях рефинансирования (перекредитования) займов (кредитов), полученных на новое строительство либо приобретение на территории РФ жилого дома, квартиры, комнаты или доли (долей) в них, земельных участков, предоставленных для ИЖС, и земельных участков, на которых расположены приобретаемые жилые дома, или доли (долей) в них

В двух последних случаях материальная выгода не облагается НДФЛ при условии, что у налогоплательщика есть право на получение имущественного налогового вычета, подтвержденного налоговым органом.

Документом, подтверждающим право налогоплательщика на получение имущественного налогового вычета, является:

  • уведомление по форме, утв. Приказом ФНС России от 14.01.2015 № ММВ-7-11/3@
  • может использоваться справка, форма которой рекомендована Письмом ФНС России от 15.01.2016 № БС-4-11/329@ – выдается для представления налоговым агентам

Важно, что уведомление и справка должны содержать реквизиты договора займа (кредита), на основании которого предоставлены заемные (кредитные) средства, израсходованные на приобретение недвижимости, в отношении которой предоставлен имущественный налоговый вычет.

Порядок освобождения от НДФЛ:

  • начиная с месяца предоставления налогоплательщиком документа, подтверждающего его право на получение имущественного налогового вычета, суммы НДФЛ, удержанные налоговым агентом с дохода в виде материальной выгоды с начала налогового периода, подлежат зачету при исчислении сумм НДФЛ нарастающим итогом по суммам дохода налогоплательщика, подлежащим налогообложению (Письмо МФ РФ от 21.09.2016 № 03-04-07/55231).
  1. от банков, находящихся на территории РФ, в связи с операциями с банковскими картами в течение беспроцентного периода, установленного в договоре о предоставлении банковской карты;
  2. от экономии на процентах за пользование заемными (кредитными) средствами, предоставленными на новое строительство либо приобретение на территории РФ жилого дома, квартиры, комнаты или доли (долей) в них, земельных участков, предоставленных для ИЖС, и земельных участков, на которых расположены приобретаемые жилые дома, или доли (долей) в них;
  3. от экономии на процентах за пользование заемными (кредитными) средствами, предоставленными банками, находящимися на территории Российской Федерации, в целях рефинансирования (перекредитования) займов (кредитов), полученных на новое строительство либо приобретение на территории РФ жилого дома, квартиры, комнаты или доли (долей) в них, земельных участков, предоставленных для ИЖС, и земельных участков, на которых расположены приобретаемые жилые дома, или доли (долей) в них

Размер налоговой ставки по НДФЛ с материальной выгоды от экономии на процентах по займу

Размер налоговой ставки по НДФЛ, которая применяется к материальной выгоде от экономии на процентах, зависит от налогового статуса физического лица – получателя такого дохода (п. п. 2, 3 ст. 224 НК РФ):

для налогового резидента РФ – 35%;

Читайте также:  Не хотят оплачивать день отпуска

для налогового нерезидента РФ – 30%.

НДФЛ = Сумма займа Х (2/3 ставки рефинансирования- процентная ставка по договору) Х Количество дней пользования займом в месяце /365 (366) дней Х 35%;

Расчет НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентным займам в 2020 году

Применительно к подоходному налогу, рассчитываемому с материальной выгоды при получении беспроцентного займа, удержание НДФЛ должно быть произведено не позже следующего дня после даты фактического получения дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ). По нормам пп. 7 п. 1 ст. 223 НК РФ доход в виде матвыгоды у заемщика появляется в последний день каждого месяца в течение всего срока пользования заемными средствами. Если деньги во временное пользование физическому лицу выдает работодатель, то именно он, как налоговый агент, несет ответственность за своевременность и полноту расчета с бюджетом.

НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу в 2020 году вычисляется по правилам, прописанным в ст. 212 НК РФ. Не подлежит налогообложению материальная выгода по банковским картам, полученная в течение беспроцентного периода, а также по займам, полученным беспроцентно для строительства или покупки нового жилья (если у заемщика есть подтвержденное право на имущественный налоговый вычет, согласно пп. 3 п. 1 ст. 220 НК РФ).

Так как по беспроцентным займам должник не должен уплачивать никакие проценты за пользование деньгами, его матвыгода будет рассчитываться по одному из следующих алгоритмов:

при рублевых займах за основу принимается 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ, актуальной на день получения физическим лицом дохода, то есть на последний день месяца, за который производятся вычисления;

по займам в иностранной валюте размер выгоды физического лица составляет 9% годовых.

День, когда фактически был заключен договор выдачи беспроцентного займа и получены должником деньги, не учитывается в расчете суммы материальной выгоды. Если в договоре не указано иное, вычисление размера экономии на процентах начинается со следующего дня за датой выдачи заемных средств (ст. 191 ГК РФ). В конце срока пользования денежными средствами день окончательного погашения долга принимается в расчет при определении размера выгоды налогоплательщика (п. 3 ст. 809 ГК РФ). Расчет ведется по календарным дням за каждый месяц.

Ставка НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу в 2020 году составляет:

35%, когда должником является налоговый резидент РФ (п. 2 ст. 224 НК РФ);

30% в отношении экономии на процентах, получаемой нерезидентами РФ (п. 3 ст. 224 НК РФ).

налог по итогам ноября составит 90 руб. ((128,49 + 265,55 + 256,99) х 35% – 45 – 93).

НДФЛ с материальной выгоды в 2020 году

Материальная выгода может образоваться у физического лица при покупке права собственности на что-либо или приобретении распоряжения чем-либо на более выгодных условиях, чем установлены для других покупателей. Считается ли она налогооблагаемым доходом? Как из нее высчитывать НДФЛ? Рассмотрим подробнее.

В соответствии со ст. 212 НК Российской Федерации, материальной выгодой считаются:

  • экономия на процентах за использование заемными/кредитными средствами, которые получены от организации/ИП (исключение: использование кредитных средств с карт в течение беспроцентного периода);
  • покупка товаров/работ/услуг в рамках ГПХ (гражданско-правового договора) у физических лиц, ИП/организаций, которые являются взаимозависимыми по отношению к покупателю;
  • покупка ЦБ (ценных бумаг) по стоимости, которая ниже рыночной.

То есть, налогоплательщик получает определенную выгоду.

Доход в виде материальной помощи облагается по ставке 35%.

Необходимо учесть, материальная выгода образуется при соблюдении следующих условий:

  • заем предоставлен физическому лицу от организации/ИП, с которыми оно состоит в трудовых отношениях;
  • заем предоставлен физическому лицу от организации или индивидуального предпринимателя, которые признаны с физическим лицом взаимозависимыми;
  • экономия на процента представляет собой форму встречного исполнения ИП или организацией обязательства перед физическим лицом;
  • экономия на процентах представляет собой материальную помощь.

Суммы материальной выгоды отражают в отчетности по подоходному налогу: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Организация предоставила сотруднику заем в размере 67 000,00 рублей. Договор займа начал действовать с 15.09.2019 года. Срок его окончания — 10.01.2020 года. При расчете налоговой базы принимается ставка рефинансирования, которая действовала на момент получения дохода. В расчетах используем ставку 7%. Этот показатель действовал с 09.09.2019 года. Расчеты проводим при условии, что ставка осталась прежней. При ее изменении необходимо использовать другую ставку.

Расчет НДФЛ: сроки, ставки, проводки

Размер НДФЛ зависит от суммы МВ и ставки. Налоговая база – МВ. Собственно доход, с которого удерживают налог, учитывается помесячно. Т. е. он признается полученным на последнее число месяца и так каждый месяц вплоть до окончания срока выдачи займа.

Соответственно, именно на этот завершающий день ежемесячно налоговому агенту надобно калькулировать МВ и НФДЛ с нее. За основу при расчете принимаются нормы пп. 7 п. 1 ст. 223 НК РФ.

К сведению, НДФЛ не должен превышать 50% от дохода, который начисляют работнику в конкретном месяце. Если он все же превысил установленный максимум, то превышающий остаток должны перенести на последующий месяц.

для резидентов – 35 %

для нерезидентов – 30 %

Формула для калькуляции:

Что характерно, при выдаче займа в инвалюте также может образовываться МВ, рассматриваемая как доход и также облагаемая НДФЛ. Обращаясь по данному вопросу вновь к пп. 2 п.2 ст. 212, очевидно, что это становится возможным при выдаче беспроцентного займа (при калькуляции процентов по 9-процентной ставке) либо процентного со ставкой меньше 9 %.

Подсчитать сумму НДФЛ можно посредством калькулятора онлайн. На сегодня подобный расчет делается по займам, оформленным до 2016 г. и после него. Практически можно: скалькулировать сумму МВ и удержанный НДФЛ, а также получить соответствующую справку-расчет.

Бухгалтерия необходимые операции по беспроцентным займам отображает при помощи сч. 73. Счет финансовых вложений при этом не используется.

Формула для калькуляции:

Расчет материальной выгоды

При расчете материальной выгоды по займам, предоставленным сотрудникам, используйте следующие формулы.

Если заем в рублях выдан под проценты, но ставка процентов ниже 2/3 ставки рефинансирования, примените формулу:

Если заем в валюте выдан под проценты, но ставка процентов по договору займа ниже 9 процентов годовых, материальную выгоду рассчитайте по формуле:

Материальную выгоду по беспроцентному займу, выданному в рублях, рассчитайте по формуле:

Если беспроцентный заем выдан в валюте, материальную выгоду рассчитайте следующим образом:

Такой порядок следует из положений пункта 2 статьи 212 Налогового кодекса РФ.

Ситуация: какую ставку рефинансирования использовать при расчете материальной выгоды (для целей НДФЛ), полученной сотрудником от пользования процентным займом? Проценты уплачены с просрочкой.

Чтобы рассчитать НДФЛ с материальной выгоды от пользования займом, необходимо установить дату получения сотрудником такого дохода. Под ней понимается день уплаты процентов по полученным заемным средствам (подп. 3 п. 1 ст. 223 НК РФ). Даже если сотрудник просрочил уплату процентов, налогооблагаемый доход у него возникнет на дату несвоевременной оплаты (т. е. на день фактической уплаты процентов). Поэтому при расчете материальной выгоды используйте ставку рефинансирования, установленную на этот день.

Подтверждают данный вывод письма Минфина России от 15 февраля 2012 г. № 03-04-06/6-39 и от 1 февраля 2010 г. № 03-04-08/6-18.

Пример определения материальной выгоды по займу, предоставленному сотруднику. Проценты начисляются ежемесячно исходя из 2/3 ставки рефинансирования. Ставка рефинансирования в течение срока действия договора увеличивается

28 мая ООО «Альфа» выдало одному из сотрудников заем в размере 1 800 000 руб. под 2/3 ставки рефинансирования (годовых). По договору проценты начисляются ежемесячно и погашаются по окончании договора. Заем не связан с приобретением жилья. Сотрудник должен погасить долг 11 января следующего года.

Количество дней в году – 365.

Ставки рефинансирования (условно):
– с 28 мая по 31 июля – 8 процентов;
– с 1 августа по 30 ноября – 10 процентов;
– с 1 декабря по 11 января – 12 процентов.

Проценты по займу составили:

май
– 789 руб. (1 800 000 руб. × (2/3 × 8%) × 3 дн. : 365 дн.);

июнь
– 7890 руб. (1 800 000 руб. × (2/3 × 8%) × 30 дн. : 365 дн.);

июль
– 8153 руб. (1 800 000 руб. × (2/3 × 8%) × 31 дн. : 365 дн.);

август
– 10 192 руб. (1 800 000 руб. × (2/3 × 10%) × 31 дн. : 365 дн.);

сентябрь
– 9863 руб. (1 800 000 руб. × (2/3 × 10%) × 30 дн. : 365 дн.);

октябрь
– 10 192 руб. (1 800 000 руб. × (2/3 × 10%) × 31 дн. : 365 дн.);

ноябрь
– 9863 руб. (1 800 000 руб. × (2/3 × 10%) × 30 дн. : 365 дн.);

декабрь
– 12 230 руб. (1 800 000 руб. × (2/3 × 12%) × 31 дн. : 365 дн.);

январь
– 4340 руб. (1 800 000 руб. × (2/3 × 12%) × 11 дн. : 365 дн.).

11 января сотрудник вернул заем и уплатил причитающиеся по нему проценты, а именно:
– 1 800 000 руб. – сумму основного долга;
– 73 512 руб. (789 руб. + 7890 руб. + 8153 руб. + 10 192 руб. + 9863 руб. + 10 192 руб. + 9863 руб. + 12 230 руб. + 4340 руб.) – сумму процентов.

По сумме, возвращенной 11 января, бухгалтер рассчитал материальную выгоду исходя из ставки рефинансирования, которая действовала на момент возврата займа.

Ставка рефинансирования на день выплаты процентов и погашения займа – 12 процентов. С 28 мая по 11 января прошло 228 календарных дней.

Сумма процентов, начисленных исходя из ставки рефинансирования, действующей на дату возврата займа, составила:
1 800 000 руб. × 2/3 × 12% × 228 дн. : 365 дн. = 89 951 руб.

Сумма фактически уплаченных процентов – 73 512 руб.

Сумма материальной выгоды за этот период равна:
89 951 руб. – 73 512 руб. = 16 439 руб.

Ставка НДФЛ – 35 процентов. Сумма НДФЛ с материальной выгоды составила 5754 руб. (16 439 руб. × 35%).

Пример определения материальной выгоды по займу, предоставленному сотруднику. Проценты начисляются ежемесячно исходя из 2/3 ставки рефинансирования. Ставка рефинансирования в течение срока действия договора уменьшается

28 мая 2014 года ООО «Альфа» выдало одному из сотрудников заем в размере 1 800 000 руб. под 2/3 ставки рефинансирования (годовых). По договору проценты начисляются ежемесячно и погашаются по окончании договора. Заем не связан с приобретением жилья. Сотрудник должен погасить долг 11 января следующего года.

Количество дней в году – 365.

Ставки рефинансирования (условно):
– с 28 мая по 31 июля – 12 процентов;
– с 1 августа по 30 ноября – 10 процентов;
– с 1 декабря по 11 января – 8 процентов.

Проценты по займу составили:

май
– 1184 руб. (1 800 000 руб. × (2/3 × 12%) × 3 дн. : 365 дн.);

июнь
– 11 836 руб. (1 800 000 руб. × (2/3 × 12%) × 30 дн. : 365 дн.);

июль
– 12 230 руб. (1 800 000 руб. × (2/3 × 12%) × 31 дн. : 365 дн.);

август
– 10 192 руб. (1 800 000 руб. × (2/3 × 10%) × 31 дн. : 365 дн.);

сентябрь
– 9863 руб. (1 800 000 руб. × (2/3 × 10%) × 30 дн. : 365 дн.);

октябрь
– 10 192 руб. (1 800 000 руб. × (2/3 × 10%) × 31 дн. : 365 дн.);

ноябрь
– 9863 руб. (1 800 000 руб. × (2/3 × 10%) × 30 дн. : 365 дн.);

декабрь
– 8153 руб. (1 800 000 руб. × (2/3 × 8%) × 31 дн. : 365 дн.);

январь
– 2893 руб. (1 800 000 руб. × (2/3 × 8%) × 11 дн. : 365 дн.).

11 января сотрудник вернул заем и уплатил причитающиеся по нему проценты, а именно:
– 1 800 000 руб. – сумму основного долга;
– 76 406 руб. (1184 руб. + 11 836 руб. + 12 230 руб. + 10 192 руб. + 9863 руб. + 10 192 руб. + 9863 руб. + 8153 руб. + 2893 руб.) – сумму процентов.

Бухгалтер рассчитал сумму процентов исходя из ставки рефинансирования, действующей на дату возврата займа.

Сумма процентов составила:
1 800 000 руб. × 2/3 × 8% × 228 дн. : 365 дн. = 59 967 руб.

Сумма фактически уплаченных процентов – 76 406 руб.

Поскольку сумма фактически уплаченных процентов превышает величину процентов, начисленных исходя из 2/3 ставки рефинансирования, действующей на дату возврата займа, материальная выгода у сотрудника не возникает.

Ситуация: как рассчитать НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу, предоставленному в рублях, если он выдан сотруднику на срок более года? Заем возвращается единовременно (по окончании срока действия договора).

НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу рассчитайте на день погашения (частичного погашения) займа.

Читайте также:  Ходатайство о прекращении производства по делу

При возврате беспроцентного займа у сотрудника образуется материальная выгода от экономии на процентах за пользование им (подп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ). Сумма материальной выгоды облагается НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ). При этом организация, выдавшая беспроцентный заем сотруднику, признается налоговым агентом по удержанию налога (абз. 4 п. 2 ст. 212 НК РФ).

Материальную выгоду нужно рассчитать на дату получения дохода. В отношении беспроцентного займа под такой датой следует понимать:

– либо день возврата самого займа – если заем возвращается единовременным платежом;

– либо день возврата оставшейся части займа – если заем возвращается частями (несколькими платежами).

Такой порядок следует из писем Минфина России от 25 июля 2011 г. № 03-04-05/6-531 и от 16 мая 2011 г. № 03-04-05/6-350.

База для расчета НДФЛ определяется как превышение суммы процентов за пользование займом, рассчитанной исходя из 2/3 действующей ставки рефинансирования, над суммой процентов, исчисленной исходя из условий договора (подп. 1 п. 2 ст. 212 НК РФ).

Так как в случае беспроцентного займа датой фактического получения дохода является день возврата займа (части оставшегося займа), то ставку рефинансирования следует применять на эту дату (письма Минфина России от 22 января 2010 г. № 03-04-06/6-3, от 17 июля 2009 г. № 03-04-06-01/175, от 21 апреля 2009 г. № 03-04-06-01/102).

Таким образом, по беспроцентным займам, предоставленным сотрудникам в пределах годичного срока со сроком погашения по окончании договора, материальная выгода рассчитывается по формуле:

Это следует из положений пункта 2 статьи 212 Налогового кодекса РФ.

Относительно беспроцентных займов, выданных на более длительный срок (свыше года), законодательство не предусматривает особого порядка расчета. Не содержат ограничений по этому вопросу и письма Минфина России. Поэтому можно сделать вывод, что и в этом случае база для расчета НДФЛ определяется в рамках вышеуказанной формулы (путем ее корректировки на количество полных лет пользования займом):

25 ноября 2007 года ООО «Альфа» выдало одному из сотрудников беспроцентный заем в размере 1 800 000 руб. Заем не связан с приобретением жилья. Сотрудник должен погасить долг 25 февраля 2011 года. Ежемесячное погашение займа договором не предусмотрено.

Ссылка на основную публикацию