Замещение на время отпуска

Совмещение должностей при замене сотрудника в отпуске

Законодательством в положениях статьи 60.2 ТК РФ предусматривается возможность возложения дополнительных должностных обязанностей по совмещению работы и исполнению работы иных работников на сотрудников предприятия. При этом таковое совмещение может как оплачиваться дополнительно, так и не требовать никакой дополнительной оплаты – однако ключевым фактором совмещения должностей является добровольное согласие сотрудника.

К преимуществам подобного подхода можно отнести:

  • Возможность изначально предусмотреть замещение определенных работников и должностей иными.
  • Значительную экономию средств при незначительном или отсутствующем уменьшении эффективности работы.

Недостатками же совмещения являются:

  • Меньшая мотивация замещающих работников.
  • Необходимость предварительного указания обязанности замещения сотрудников.

Недостатками же совмещения являются:

Особенности оплаты временного замещения основного сотрудника

Многих работников, которые намерены принять на себя дополнительные обязанности отсутствующего сотрудника, волнуют справедливые вопросы о том, каким именно образом будет рассчитана надбавка к их основной заработной плате. Сразу следует пояснить, что современные нормы трудового законодательства никак не регулируют данный вопрос. Следовательно, установление порядка оплаты целиком и полностью возлагается на руководителей.

В большинстве случаев начальник основывается на размере регулярного заработка временно отсутствующего сотрудника. Именно эта сумма и прибавляется к сумме доходов работника, который его заменяет.

Однако при необходимости работодателем может быть разработана и иная схема предоставления компенсации. Главное, чтобы этот важный вопрос был оговорен между сторонами трудовых правоотношений заранее, во избежание дальнейших споров и взаимных претензий. В том случае, если сотрудник предварительно согласился с совмещением в устной форме, однако потом увидел сумму надбавки и передумал – он вправе дать работодателю отказ.

Однако при необходимости работодателем может быть разработана и иная схема предоставления компенсации. Главное, чтобы этот важный вопрос был оговорен между сторонами трудовых правоотношений заранее, во избежание дальнейших споров и взаимных претензий. В том случае, если сотрудник предварительно согласился с совмещением в устной форме, однако потом увидел сумму надбавки и передумал – он вправе дать работодателю отказ.

Временное отсутствие работника: замещение на время отпуска

Уход в отпуск одного или нескольких специалистов предприятия не должен сказываться на эффективности работы персонала и функционировании организации в целом. Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска позволяет решить проблему отсутствия сотрудника на рабочем месте и связанного с этим неисполнения им своих трудовых функций.

К замещению прибегают в тех случаях, когда не удается перераспределить обязанности отпускника между его коллегами. Существует несколько вариантов оформления, например, совмещение или временный перевод. Об этих способах замещения временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ расскажем в материале.

Работодатель может предложить одному из сотрудников совмещать основную работу с выполнением задач в рамках функционала отсутствующего должностного лица. Выбор замещающих специалистов основывается на схожести функций и возможности выполнять весь объем работы на одном рабочем месте. Норма регламентирована ст. 60.2 ТК РФ. Работодатель предварительно должен заручиться согласием сотрудника, перечень обязанностей которого будет временно расширен.

Виды замещения

Чтобы наиболее эффективно обеспечить выполнение обязанностей отсутствующих сотрудников силами оставшихся, чаще всего используют три пути:

  • временный перевод на другую работу;
  • совмещение должностей, профессий;
  • увеличение объема работ или расширение зоны обслуживания.

Рассмотрим, как оформить каждый из вариантов, и как оплачивается замещение временно отсутствующего работника, более подробно.

При временном переводе сотрудник переводится на работу по другой должности или профессии. Обязанности по своему трудовому договору человек при этом не исполняет. Например, на время отсутствия начальника гаража на его позицию переводится один из механиков.

Временное совмещение — это выполнение в течение рабочего дня наряду со своими обязанностями, определенными трудовым договором, дополнительной работы по другой должности или профессии. Например, отправив в отпуск кассира, вы можете поручить выполнение его обязанностей в порядке совмещения бухгалтеру.

При увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания сотруднику поручается в течение рабочего дня наряду с его работой осуществлять дополнительную деятельность по этой же профессии (должности). Например, если у вас имеются три наладчика, то на время отсутствия одного из них вы можете возложить исполнение его обязанностей на двух оставшихся.

Рассмотрим, как оформить каждый из вариантов, и как оплачивается замещение временно отсутствующего работника, более подробно.

Временное замещение отсутствующего работника

Сталкиваясь с длительным отсутствием основного работника, администрация предприятия вынуждена искать ему замену. Даже наличие в штате сотрудников с аналогичными функциями не означает, что они автоматически должны исполнять должностные обязанности, не предусмотренные их трудовым договором.

Нормы ТК РФ допускают следующие варианты решения проблемы с временным отсутствием штатного сотрудника:

  • замещение на время отпуска или болезни без освобождения другого сотрудника от основной трудовой функции;
  • временный перевод работника для замещения или перемещение в пределах предприятия;
  • внешнее или внутреннее совместительство;
  • заключение срочного трудового договора.

Целесообразность и эффективность использования каждого из перечисленных вариантов зависит от наличия согласия подчиненных временно исполнять чужие трудовые обязанности, а также от необходимости найти для замещения работника с надлежащей квалификацией.

Целесообразность и эффективность использования каждого из перечисленных вариантов зависит от наличия согласия подчиненных временно исполнять чужие трудовые обязанности, а также от необходимости найти для замещения работника с надлежащей квалификацией.

Читайте также:  Состоится ли повышение зарплаты госслужащим в 2020 году

Доплата за совмещение должностей на время отпуска в 2020 году

Трудовое законодательство устанавливает обязательность ежегодных основных отпусков, но производственная необходимость требует, чтобы непрерывные рабочие процессы в организации соблюдались. Эти два противоречия приводят к тому, что на время отпускных периодов обязанности отдыхающего работника возлагаются на иного человека.

В некоторых случаях можно обойтись простым распределением, но часто происходит возложение обязанностей на конкретного человека, который будет не только выполнять весь полагающийся объем работы, но и получать за это надбавку.

Совместительство требует оформления, установление доплаты при внутреннем совмещении и зарплаты при внешнем. Кроме того, следует учитывать еще и иные важные аспекты, такие как выдача оплачиваемых дней отдыха самим совместителям.

Совместительство требует оформления, установление доплаты при внутреннем совмещении и зарплаты при внешнем. Кроме того, следует учитывать еще и иные важные аспекты, такие как выдача оплачиваемых дней отдыха самим совместителям.

Как оформить замещение сотрудника?

В каждой организации любой сотрудник может заболеть, уйти в отпуск по уходу за ребенком, в учебный отпуск, одним словом, создать ситуацию, когда его потребуется кем-то заменить. Есть три способа оформить замещение временно отсутствующего работника: совмещение (расширение зоны обслуживания), временный перевод, временный прием. На первый взгляд кажется, что это явления одного порядка. Рассмотрим, в чем между ними разница.

Совмещение — это выполнение сотрудником в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) за дополнительную плату (ст. 60.2 ТК РФ). Если дополнительная работа выполняется по такой же должности (профессии), то имеет место расширение зоны обслуживания (увеличение объема работ). Обратите внимание, что при этом сотрудник не освобождается от выполнения своей основной работы.

Дополнительная работа может быть поручена сотруднику только с его письменного согласия. И в таких случаях необходимо заключить с сотрудником письменное дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать:

  • трудовую функцию (например, наименование должности или профессии) совмещения;
  • сроки совмещения;
  • объем дополнительной работы (например, размер ставки);
  • доплату за совмещение.

Программа «Контур-Персонал» помогает оформить приказ о совмещении (расширении зоны обслуживания) и дополнительное соглашение с сотрудником.

Для замещения временно отсутствующего сотрудника также можно оформить временный перевод (ст. 72.2 ТК РФ). В этом случае замещающий работник освобождается от своей текущей трудовой функции (должности, профессии) на время замещения. Чтобы оформить временный перевод, необходимо также заключить с сотрудником письменное дополнительное соглашение, в котором указать:

  • новую трудовую функцию (например, наименование должности или профессии);
  • дату перевода;
  • срок временного перевода;
  • вид перевода — временный;
  • оплату труда.

Зачастую дата окончания временного перевода заранее неизвестна, а отсутствующий работник может вернуться в любое время. Поэтому при оформлении временного перевода для замещения отсутствующего работника рекомендуется указывать не точную дату окончания перевода, а формулировку «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника», указав его фамилию, имя и отчество.

На основании дополнительного соглашения необходимо оформить приказ о временном переводе, например, по форме Т-5 или Т-5а. Также обратите внимание, что запись о временном переводе в трудовую книжку вносить не нужно!

Внимание! По окончании срока перевода не забудьте оформить обратный перевод сотрудника на его предыдущую работу, иначе перевод будет признан постоянным (ст. 72.2 ТК РФ)! Программа «Контур-Персонал» не только позволяет оформить приказ о временном переводе для замещения сотрудника и распечатать дополнительное соглашение, но и напоминает, когда подходит срок окончания временного перевода!

Наконец, на время отсутствия сотрудника можно оформить временный прием на работу другого работника — как на основную работу, так и по совместительству.

Совместительство — это выполнение в свободное от основной работы время другой регулярно оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 ТК РФ.

При приеме на работу сотрудника следует заключить с ним срочный трудовой договор, указав в числе прочего срок действия договора и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения, в соответствии со статьей 59 ТК РФ. Если срок с точностью до даты определить невозможно, укажите «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника», уточнив его фамилию, имя и отчество.

На основании трудового договора необходимо издать приказ о приеме, например, по форме Т-1 или Т-1а, а также внести запись в трудовую книжку работника, если он принят на основную работу. Запись о совместительстве вносить в трудовую книжку не обязательно, если сотрудник этого не требует.

Внимание! Не забудьте расторгнуть трудовой договор с замещающим работником по возвращении основного сотрудника, иначе договор будет признан бессрочным (ст. 58 ТК РФ). Программа «Контур-Персонал» напоминает об увольнении сотрудника, когда подходит срок окончания трудового договора или возвращается замещаемый работник!

В каждой организации любой сотрудник может заболеть, уйти в отпуск по уходу за ребенком, в учебный отпуск, одним словом, создать ситуацию, когда его потребуется кем-то заменить. Есть три способа оформить замещение временно отсутствующего работника: совмещение (расширение зоны обслуживания), временный перевод, временный прием. На первый взгляд кажется, что это явления одного порядка. Рассмотрим, в чем между ними разница.

Читайте также:  Подакцизные товары: перечень - 2020

Замена временно отсутствующего сотрудника

В связи с отсутствием бухгалтера по начислению заработной платы Анохиной В.Л. по причине повышения квалификации с отрывом от производства на основании ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ

Пример расчета доплаты сотруднику для 2020 года

  • В магазине кассир ушёл в отпуск на две недели в феврале 2020 года.
  • За этот период будет 10 рабочих дней.
  • Он имеет оклад 15 120 рублей.
  • На период отпуска обязанности кассира возлагаются на другого сотрудника в порядке совместительства.
  • За больший объем работы ему полагается доплата. За работу по совместительству начальство платит 50% от оклада.

Как рассчитать размер доплаты сотруднику за совмещение должностей временно отсутствующего работника в связи с его отпуском?

  1. Для расчёта размера доплаты за замещение данного лица на время отпуска используется следующая формула: 15 120 х 50% / 18 рабочих дней в феврале = 420 руб.
  2. За день в феврале совместителю будут платить 420 рублей. Это означает, что за 10 рабочих дней удастся получить 4 200 рублей.
  3. Дополнительно следует вычесть НДФЛ 13%, а также начислить страховые взносы по общей ставке 30% плюс 0.2% в ФСС за травматизм.

По такому принципу начальство может провести расчёт денежного вознаграждения, которое будет положено за совмещение должностей. Конкретный размер доплаты за замещение заранее прописывается в документах, поэтому сотрудник может предварительно ознакомиться с размером доплаты.

Можно платить в зависимости от фактически выполненного объёма задач либо рассчитать деньги по отработанному времени.

Замещение должности на время отпуска основного работника

Обычно уход сотрудника в отпуск не влечет глобальных проблем для компании. Однако когда отпуск затягивается надолго, например, девушка берет основной отпуск, а затем отпуска по БиР и по уходу за родившимся ребенком либо же когда в отпуск уходит начальник организации, без которого работа, конечно, не встанет, но может застопориться на отдельных моментах, работодателю приходится думать о необходимости замещения.

ТК РФ предусмотрел 4 варианта действий при необходимости временно заменить работника:

  1. Временно перевести действующего работника организации на должность отсутствующего сотрудника.
  2. Предложить подчиненному или работнику иной организации работу по совместительству.
  3. Нанять нового работника на время замещения путем заключения срочного трудового договора. В отличие от совместительства, при этом нанятый сотрудник занят только на одной работе.
  4. Предложить какому-либо сотруднику дополнительно за плату выполнять работу за работника, ушедшего в отпуск (совмещение). Как указано в ст. 60.2 ТК РФ, такая работа выполняется в течение основного рабочего дня трудящегося. При этом в апелляционном определении Свердловского областного суда от 17.12.2014 по делу № 33-16810/2014 судья указал, что такая дополнительная работа может поручаться по должности (профессии) замещающего сотрудника или по иной специальности, соответствующей его квалификации.

Изменение трудовой функции предполагает выполнение работ, ранее не исполнявшихся трудящимся. Например, когда бухгалтера временно переводят на место секретаря, он вместо организации и ведения бухучета принимает звонки, организовывает встречи, совещания и т. д.

Условный срок: ограничения и последствия для осужденного

Статья 73 УК РФ предусматривает, что суд вправе назначить испытательный срок при следующих видах наказаний:

при совершении тяжкого (до 10 лет лишения свободы по санкции), небольшой или средней тяжести преступления несовершеннолетним лицом. Как мы не раз обращали внимание, к несовершеннолетним преступникам всегда «льготное отношение, ведь это еще не до конца сформированные личности, подверженные влиянию внешней среды. Даже при совершении подростком тяжкого деяния в период испытательного срока судьи не всегда, но в некоторых случаях принимают решение об установлении нового, более длительного условного срока.

За пределы области или края можно, только необходимо поставить в известность инспекцию. Инспекция наделена довольно объемными полномочиями по привлечению к ответственности тех лиц, которые не желают соблюдать ограничения или иным образом уклоняются от отбывания условного наказания. Нарушением порядка исполнения наказания считается: Иногда возникают вопросы, что разрешено условно осужденному. Отвечаем на наиболее популярные: Однако были добавлены некоторые новые наказания, а также защитные меры.

Уголовными санкциями в новом уголовном праве являются. Защитные меры. Уголовные санкции могут применяться к лицам, совершившим уголовное преступление, только на основании уголовного законодательства. Преступник не может сохранить серьезные и необоснованные уголовные наказания. Судебное наказание не может быть унижено человеческим достоинством. Юридический представитель областной прокуратуры Плевен считает, что это предложение обосновано и должно соблюдаться.

Условный срок конкретному подсудимому суд назначить вправе, но не обязан. Чтобы срок был условным, помимо соблюдения условий, нужно убедить суд, что виновный может исправиться без исполнения наказания. Аналогичное решение может быть и в случае, если ранее суд продлевал испытательный срок по причине уклонения осужденного от возмещения ущерба, и в период продленного срока он продолжает это делать.

Последствия условного срока

Субъекту, осужденному на условное отбывание наказание, может показаться, что его свободы не претерпели изменений после того, как был оглашен приговор органа правосудия, но это не так. Он по-прежнему может работать, учиться, заниматься общественной деятельностью и даже служить в вооруженных силах. В последнем случае регион службы не имеет значения, так как функция надзора передается командованию части, к которой будет предписан условно-осужденный служащий российской армии.

Читайте также:  Претензия о расторжении договора

Но эта дозволенность только кажущаяся, рассмотрим, чем опасен для человека условный срок наказания:

  1. Во исполнение ст.32 Конституции Российской Федерации, лица, осужденные условно, не смогут баллотироваться на выборах в законодательные органы любого уровня, так же, как и отбывшие реальный срок.
  2. Согласно ст.28 №114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» в редакции от 30.12.2015 г, начавшей действовать 10.01.2016 г., выезд за границу условно-осужденных, до тех пор, пока испытательный срок не отбыт и наказание не снято или не амнистировано, запрещено.
  3. Формальные ограничения при приеме на работу лиц, имеющих в прошлом условный срок лишения свободы, предусмотрены только для органов правопорядка и правосудия, а также для государственных служащих. Однако многие крупные компании, имеющие в своем составе собственные службы безопасности и детективов, находят субъективные причины не брать на работу тех, кто имеет в личном деле запись о судимости, вне зависимости от её формы.

Считаясь наиболее гуманным способом воздаяния злоумышленнику за совершенное уголовное преступление, условный срок, тем не менее, является формой осуждения, последствия которого в отношении репутации сопоставимы с отбыванием реального срока.

Свобода от заключения при условном осуждении является только кажущейся, отсутствие возможности покинуть город, а иногда и собственное жилище, если делать это в неурочное время, воспринимается не менее слабым ограничительным фактором, чем забор с колючей проволокой.

Считаясь наиболее гуманным способом воздаяния злоумышленнику за совершенное уголовное преступление, условный срок, тем не менее, является формой осуждения, последствия которого в отношении репутации сопоставимы с отбыванием реального срока.

Отмена условного осуждения

Отмена происходит двумя путями:

  1. Исправление осужденным пройдено.
  2. Необходимость замены условного срока на реальный.

Кроме того, закон не запрещает отменить условное наказание в досрочном порядке. Это своеобразное поощрение человека. Эта мера возможна при соблюдении ряда условий:

  1. Прошло не менее половины испытательного срока.
  2. Осужденный доказал, что он исправился. Он возместил ущерб, нанесенный в результате совершенного им преступления. Причем имеет значение, если ущерб погашен наполовину.
  3. В одновременном порядке решается вопрос о снятии с лица судимости.

Происходит и более печальное развитие событий. Оно заключается в том, что условное наказание сменяется реальным. На это также существуют условия:

  • систематическое уклонение от возмещения вреда;
  • регулярное нарушение обязанностей, которые наложил на него суд;
  • уклонение от возмещения вреда, который был нанесен в результате совершенного преступления;
  • неоднократное нарушение общественного порядка, привлечение человека к административной ответственности;
  • осужденный уехал за пределы географической зоны, тем самым, скрылся от контроля куратора;
  • совершение осужденным преступления, которое относится к категории особо тяжких.
  1. Исправление осужденным пройдено.
  2. Необходимость замены условного срока на реальный.

Условный срок: какие ограничения

Ограничения выбирает суд. Они зависят от того, сколько осужденному лет, какое у него состояния здоровья, может ли он трудиться или нет. Судья вправе запретить менять место жительства, переходить на другую работу, не поставив в известность контролирующий орган, посещать определенные места, а также обязать пройти лечение от алкоголизма, наркомании или венерического заболевания, найти работу или продолжать обучение. Могут быть возложены и другие обязанности, которые способствуют исправлению преступника.

Поведение осужденного условно контролируют уголовно-исполнительные инспекции по месту его жительства. Кроме того, часть обязанностей закон возлагает на правоохранительные органы. Контролировать поведение осужденных условно должны участковые. Преступников в таком случае ставят на профилактический учет до истечения наказания, указанного в приговоре суда.

Выезд за границу с условным сроком невозможен. Кроме того, с условным сроком не берут в армию.

Обратите внимание! В первый раз явиться необходимо не позднее 10 дней с момента постановки на учет.

За что дают условный срок

Условный срок может быть назначен в случае, если суд посчитает лишение свободы либо исправительные работы нецелесообразными. Вынося решение, суд принимает во внимание степень тяжести преступления, его опасность для общества. Кроме того, выбор в пользу условного срока может быть сделан при наличии смягчающих обстоятельств. И наоборот, если имели место отягчающие обстоятельства, высока вероятность более серьезных последствий, в том числе и тюремного заключения.

Также суд обязательно учтет и наличие у подсудимого непогашенной судимости и образ жизни, который он ведет. Кроме того, важна и характеристика с мест учебы или работы. Важно мнение о человеке со стороны руководства и коллег.

Также необходимо отметить, как именно определяется общественная опасность. Суд принимает во внимание последующее поведение обвиняемого. Вероятность условного срока выше, если подсудимый:

Ссылка на основную публикацию