Как ИП принять на работу работников?

Как ИП нанять работника без оформления?

Как уже и говорилось, есть определённый предел, после которого частному предпринимателю нельзя будет увеличивать штат. Поэтому многие начинают интересоваться, как индивидуальному предпринимателю устроить работника без оформления. И можно ли это в принципе сделать.

Вообще в подобной ситуации есть 2 варианта:

  • нарушать закон;
  • заключить гражданско-правовой договор.

Первое означает, что сотрудник будет работать нелегально со всеми сопутствующими рисками и потенциально возможными негативными последствиями. Комментировать возникающие здесь опасности отдельно я не вижу смысла: выше уже всё сказано.

Что же касается второго варианта, то если физическое лицо трудится временно и скорее оказывает какие-то услуги, с ним можно заключить такой вот договор. Например, на выполнение конкретного заказа. И в подобной ситуации разбираться индивидуальному предпринимателю с тем, как нанять работника, что делать с оформлением, не придётся. Дело в том, что гражданско-правовой договор не касается трудовых отношений. То есть бизнесмен не выступает в роли работодателя, следовательно, ему не нужно будет иметь дело с ФСС и с ПФР.

Чтобы заключить подобное соглашение, нужно просто составить договор, касающийся выполнения работ или оказания услуг. В целом можно ориентироваться на типовые формы таких контрактов.

Но учтите, что гражданско-правовой договор порождает свои нюансы. В частности, стороны теперь будут равноправными, то есть не возникает начальника и подчинённого. Бизнесмен не предоставляет социальных гарантий, но и в ответ официально не может требовать соблюдения конкретного графика, регулярного посещения офиса. Основной смысл такого соглашения – в оказании услуги или в выполнении работы. А вот как именно такая цель будет достигаться, неважно.

Помимо прочего, понимание того, как официально устроить работника к индивидуальному предпринимателю, убережёт того от большого количества проблем. В частности, в 2019 году бизнесмену, на которого работают неофициально, угрожает следующее:

Важные моменты: законодательный аспект

Перед тем, как оформлять сотрудника ИП, следует изучить Трудовой кодекс и следовать его статьям. Обязательные условия, которые должны присутствовать в контракте согласно статье 57 ТК РФ:

  • ФИО работника и работодателя;
  • сведения об удостоверяющих личность документах обоих сторон;
  • идентификационный номер, который присвоен работодателю как налогоплательщику;
  • дата заключения трудового договора и место его подписания;
  • должностные функции персонала;
  • конкретное место и адрес работы;
  • в соответствии, каких условий будет происходить оплата труда (размер оклада, премиальные выплаты, дотации, надбавки, поощрения);
  • режим работы и отдыха сотрудника;
  • компенсации, которые будут выплачиваться при работе во вредных или опасных условиях труда;
  • условия обязательного страхования сотрудника.

О том, как оформлять работников в ИП, оговаривается в Трудовом кодексе. Но некоторые недобросовестные предприниматели, которые хотят сэкономить на тех взносах, которые вносятся за персонал, могут оформлять его не по трудовому договору, а по гражданско-правовому. В таком случае есть вероятность, что при возникновении спорных вопросов между работодателем и сотрудником в суде этот контракт могут признать трудовым. После разбирательства предпринимателю все же придется выплатить все необходимые взносы и налоги на сотрудника, обеспечить сохранение его прав в соответствии с законодательством.

Процедура оформления работника ИП достаточно проста, и от предпринимателя не требуется ведения полного учета кадров и кадрового документооборота. Но все-таки стоит позаботиться о заполнении всех необходимых форм по трудоустройству, чтобы избежать неточностей и спорных вопросов у контролирующих органов и возможных споров с кадрами.

Процедура оформления работника ИП достаточно проста, и от предпринимателя не требуется ведения полного учета кадров и кадрового документооборота. Но все-таки стоит позаботиться о заполнении всех необходимых форм по трудоустройству, чтобы избежать неточностей и спорных вопросов у контролирующих органов и возможных споров с кадрами.

Шаг №4. Выплата налогов и взносов

Еще одно обязательство работодателя, касающееся нанятого сотрудника, заключается в необходимости регулярно платить налоги и взносы с заработной платы. Его невыполнение чревато серьезными санкциями со стороны фискальных органов, в числе которых не только ИФНС, но и трудовая инспекция, а также Прокуратура.

Две последних инстанции также очень активно участвуют в разрешении конфликтных ситуаций, связанных с невыплатой зарплаты. Причем их эффективность нередко оказывается даже выше, чем у налоговой инспекции. Самый простой способ избежать подобных проблем – доверить начисление налогов и взносов профессионалам, пригласив для сотрудничества серьезную аутсорсинговую компанию.

Еще одно обязательство работодателя, касающееся нанятого сотрудника, заключается в необходимости регулярно платить налоги и взносы с заработной платы. Его невыполнение чревато серьезными санкциями со стороны фискальных органов, в числе которых не только ИФНС, но и трудовая инспекция, а также Прокуратура.

Как оформить сотрудника на работу в ИП

Чтобы не нарушить законы РФ, действуют согласно пошаговой инструкции, приведенной далее:

  • Оформляется трудовой договор (далее ТД) в 3 экземплярах с помощью юриста или самостоятельно (стандартная форма шаблона ТД).
  • Издается приказ о приеме на работу с указанием должности.
  • Предпринимателем подаются документы в Фонд социального страхования (далее ФСС), в течение 10 дней, а также в Пенсионный Фонд (далее ПФР) в течение 30 суток.
  • Проводится инструктаж сотрудника по правилам работы.
  • Нанятый работник под роспись соглашается с условиями договора.
  • Оформляется личная карточка работника (стандартная форма шаблона Т2).
  • Обновляется график отпусков на текущий год с учетом нового сотрудника.
  • Оформляется трудовая книжка наемного рабочего по установленному образцу (образец).
  • Составляется штатное рабочее расписание.
  • С сотрудником заключается договор об индивидуальной, а при необходимости и коллективной материальной ответственности, перед тем, как трудоустроить работника в ИП.
Читайте также:  Нормы права в общей системе законодательных актов

Внимание! Если сфера деятельности ИП связана с коммерческой тайной, то с новым работником заключается договор о неразглашении.

Когда непосредственные обязанности штатного сотрудника требуют специального допуска, то подготовка пакета документов по данному вопросу – прерогатива ИП.

Особое место занимает техника безопасности (далее ТБ) предприятия. Это касается пользования электроприборами, работ с горючими и взрывоопасными веществами. Инструктаж по ТБ и ПБ (пожарной безопасности) проводят под роспись. Если нужно, соискатель сдает экзамен на знание правил ТБ, ПБ и охраны окружающей среды.

Только так можно добиться такого результата, как устроить сотрудника в ИП официально. После этого гражданину можно начать работать и выполнять свои обязанности.

Дополнительная информация!Правильный алгоритм приема на работу в ИП мало чем отличается от аналогичного приема на должность в государственное учреждение.


Несовершеннолетние и люди с ограниченными возможностями могут быть приняты на работу в ИП на особых условиях. Предприниматель обязан, приняв их в штат, соблюдать законодательство по защите социальных прав граждан особой категории.

ИП как работник ООО

В настоящее время нередко встречается ситуация, когда сотрудник организации — индивидуальный предприниматель. Процедура приема на работу сотрудника и его дальнейшая трудовая деятельность имеют свои особенности.

Устраиваясь на работу в ООО, индивидуальный предприниматель с точки зрения Трудового Кодекса является таким же рядовым сотрудником, как и обычный гражданин. С его зарплаты налоговый агент – юридическое лицо – будет отчислять положенные налоги и обязательные сборы. Положения ТК РФ, регулирующие трудоустройство, являются приоритетными для соблюдения.

Как ИП принять на работу сотрудника

Нанимая к себе в штат работников, даже одного, необходимо понимать, что это дополнительные затраты, которые лягут на ваш бизнес. Сперва просчитайте все свои траты на требуемый штат, оцените финансовые возможности своего бизнеса, а лишь потом принимайте решение, так как это ответственный шаг. Помните, вы отвечаете за своих сотрудников, несете обязательства по своевременной и в полном объеме выплате им их заработной платы. Кроме этого, у вас автоматически появляются новые обязательства перед государством, за которые оно, естественно, будет вас спрашивать в установленные законом сроки и наказывать за нарушения.

Но если бизнес подошел к моменту, когда ему требуется штат сотрудников, а вы готовы нести все возникающие с этим обязанности, то сделать это несложно.

Ваша инструкция по приему сотрудника в штат:

Ваша инструкция по приему сотрудника в штат:

Шаг 3. Оформить приказ о приеме на работу

После договора нужно подписать приказ. По нему можно завести личную карточку и сделать запись в трудовой книжке. Вот утвержденная форма приказа:

После приказа можно делать запись в трудовую книжку.

После договора нужно подписать приказ. По нему можно завести личную карточку и сделать запись в трудовой книжке. Вот утвержденная форма приказа:

  • Ежемесячно удерживать с зарплаты наемного работника налог на доходы физических лиц (НДФЛ) в размере 13% и перечислять его в бюджет (в день перечисления зарплаты)
  • Ежемесячно платитьвзносы на пенсионное, социальное и медицинское страхование своих работников – до 15 числа месяца, следующего за месяцем выплаты зарплаты. Например, с зарплаты работников за январь взносы нужно перечислить до 15 февраля;
  • Ежеквартально (4 раза в год) сдаватьотчетность в фонды:

Как ИП нанять сотрудника по трудовому договору и оформить работника по закону

Отношения работника и его работодателя регламентируются положениями ТК РФ, при этом совершенно не имеет значения кто нанимает на работу сотрудника – ИП или организация. Для ИП, как и для компании, также важно правильно оформить факт приема физического лица на работу, установить определенные условия труда и обеспечить их соблюдение. Документально оформить эту важную часть в жизни предпринимателя поможет автоматический онлайн-сервис .

  1. ТД нужно оформлять в письменном виде. Это требование обязательное. У ИП есть три дня на оформление договора – отсчет начинается с момента, когда он фактически допустил сотрудника к рабочему месту, а последний приступил к исполнению обязанностей. ТД нужно сделать в двух экземплярах: первый отдается работнику, второй хранится у ИП.
  2. ТД можно заключить только с лицом, которому исполнилось 16 лет. Здесь есть некоторые исключения, указанные в ст. 63 ТК РФ.
  3. Прием на работу должен быть оформлен приказом ИП (или распоряжением). Приказ должен быть составлен по форме, установленной Госкомстатом России (Постановление № 1 от 05.01.2004 г.). На его оформление у ИП есть все те же три дня – как и для составления и подписания ТД.
  4. В трудовую книжку нанятого сотрудника ИП должен занести запись о приеме. ИП обязан вести книжки на каждого из своих работников.
Читайте также:  Документы о нормировании в сфере закупок по 44 ФЗ

Список документов при найме работников в ИП, требования к оформлению трудовой книжки

4. Взносы в ФСС на травматизм

Отчетность предпринимателя по сотруднику

С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы. Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.

Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

  • Налоговый орган;
  • Пенсионный фонд;
  • Фонд социального страхования.
  • ФИО работника и работодателя;
  • Реквизиты организации;
  • Паспортные данные работника;
  • График работы;
  • Информация о заработной плате и премиях;
  • Трудовые обязанности;
  • Дата и подпись.

Виды ГТД

В зависимости от конкретных ситуаций, при которых подаются грузовые таможенные декларации, Таможенный Кодекс РФ различает несколько видов документов.

  • Полная ГТД – стандартная форма, предъявляемая декларантом.
  • Краткую декларацию подает перевозчик до помещения груза под таможенную процедуру.
  • Неполная (временная) оформляется в связи с особыми условиями (например, из-за отсутствия всех сведений о товаре по причинам, не зависящим от декларанта) только после согласования с таможенным органом. В этой ситуации декларант обязуется в определенные таможней сроки предоставить недостающую информацию.
  • Периодическая декларация на товары подается декларантом при условии постоянного регулярного вывоза российских товаров через границу. Подача такого вида документа осуществляется только с разрешения проводящего процедуру таможенного органа.
  • вид проводимой таможенной процедуры;
  • сведения о декларанте, брокере, отправителе/ получателе товара;
  • информация о транспорте, используемом для перевозки груза;
  • условия поставки товара;
  • страна происхождения товара (при ввозе) или назначения (при вывозе);
  • информация о товаре (наименование, код, количество, упаковка, таможенная и статистическая стоимость);
  • квоты (для товаров, на ввоз которых есть ограничение);
  • сведения о типах и суммах таможенных платежей, пошлин;
  • валюта сбора;
  • информация о пункте прохождения таможенной процедуры;
  • место, дата составления документа;
  • иные сведения.

Как заполнять Таможенную декларацию на товары. Основные правила и ошибки

Осуществляя внешнеэкономическую деятельность, вы неизбежно сталкиваетесь с прохождением таможенных процедур. Декларирование грузов на таможне — это сложный процесс, который полностью подчинен законодательству, правовым и таможенным нормам. Для прохождения груза через таможню вам потребуется собрать исчерпывающий пакет документов на перевозимые товары и заполнить таможенную декларацию. Декларирование груза проходит в электронной, устной или письменной форме.

Таможенная декларация (или ДТ) — это специальная форма документа, в которую заносится вся информация о сделке и товаре приобретенном, либо проданном в других странах. ДТ содержит всю информацию по импортной/экспортной сделке, сведения о товарах перевозимых одной партией и помещенных под одну таможенную процедуру, данные об отправителе и получателе груза, месте прибытия и транспортном средстве для перевозки груза.

Таможенное декларирование товаров необходимо осуществить в течение 15 дней с момента поступления груза на склад временного хранения (СВХ) или склад таможни. Юридическую силу ДТ получает после ее регистрации в журнале таможенного органа. Регистрация декларации возможна только в случае правильности и полноты ее заполнения, которую проверяет представитель таможни.

Таможенная декларация на груз оформляется в обязательном порядке, если:

  • стоимость груза превышает, либо равна сумме в 100 евро
  • перевозимый товар попадает под акцизные нормы и подлежит обязательной регистрации
  • груз попадает под режим таможенного состава
  • товар входит в группу обязательного государственного контроля
  • в иных случаях, указанных законодательством РФ.

Правила заполнения таможенной декларации

Сведения, внесенные в таможенную декларацию, служат для расчетов таможенных платежей и налогов, формирования отчетности и статистики по внешнеэкономическим операциям. ДТ выступает как статистическая форма с достоверной информацией о ввозимом/вывозимом товаре. Это позволяет контролировать легальность внешнеэкономических операций, держать под наблюдением объемы ввозимых в РФ товаров, а также подробно изучать характеристики грузов. Нормы и требования импорта/экспорта товаров обязывают декларанта оказывать содействие таможенным органам при декларировании груза и прохождении таможенного контроля. Поэтому вся информация, которая вносится в ДТ, должна полностью соответствовать действительности и содержать подробные данные о грузе. К основным характеристикам, которые вносятся в декларацию можно отнести:

  • данные об отправителе груза (наименование, ИНН, страна отправления, адрес)
  • данные о получателе груза (наименование, ИНН, страна получения, адрес)
  • данные на транспортное средство, которое перевозит груз (номерные знаки)
  • наименование таможенной процедуры, по которой будет оформляться перевозимый груз
  • данные о товаре (наименование, описание, код ТН ВЭД, страна происхождения, вес брутто и нетто, количество упаковок)
  • данные о таможенной стоимости товаров и сведения для расчета таможенных платежей
  • информация о внешнеторговой сделке (валюта расчетов, договора, условия сотрудничества и т.п.)
  • данные о соблюдении условий помещения продукции под определенную процедуру
  • ссылки на документы, подтверждающие информацию о товаре
  • данные об имеющихся ограничений, либо иных уникальных характеристиках товара
  • информация о заполнителе декларации (ФИО, контактный телефон и т.д.).
Читайте также:  Вносим изменения в личную карточку при смене фамилии

Заполнение декларации завершается указанием даты и места подачи информации.

Предоставление Таможенной декларации на товары возможно в нескольких вариантах:

  • распечатанная декларация на бумажном носителе
  • электронное декларирование.

Таможенные органы все больше отдают предпочтение электронной форме подаче документов. И на самом деле, такой формат декларирования значительно упрощает процесс прохождения таможенных процедур, как для декларанта, так и для представителей таможни.

В случае электронного декларирования товаров на таможне и заполнения электронных бланков ДТ необходимо иметь специальное программное обеспечение. Таможенное оформление в этом случае происходит через специально выделенные Интернет-каналы.

Правильность заполнения и полнота информации в ДТ подтверждается штампом таможенного органа. Каждый бланк декларации должен быть заверен таким штампом. Принятие или отклонение ДТ осуществляется в течение 2 часов после подачи декларации в таможенный орган.

Принятая декларация регистрируется в специальном журнале и с этого момента она приобретает юридическую силу. До завершения декларирования ДТ находится в таможенном органе, который не допускает передачу документов третьим лицам и внесения каких-либо изменений в документ. Все изменения и дополнения в ДТ могут вноситься только до начала досмотра транспортируемого груза.

Заполнение и подача ДТ в таможенный орган является обязательным условием прохождения вашего товара на границе. Вы можете самостоятельно заполнить все документы на перевозимые товары и пройти все таможенные процедуры, либо обратиться к специалистам, которые помогут вам с декларированием грузов на таможне. Таможенный брокер (представитель) — это специализированная компания, которая предоставляет комплекс услуг по всем вопросам взаимодействия с таможенными органами. Позвольте профессиональному лицензированному таможенному представителю ООО «Универсальная логистическая компания» (Свидетельство №0550 в реестре таможенных представителей) помочь с таможенным оформлением ваших товаров. Мы гарантируем комфортное прохождение всех таможенных процедур, быстрое таможенное декларирование и полную поддержку ваших внешнеэкономических операций (консультации по ВЭД, юридическая помощь в спорах с таможенными органами, корректировка таможенной стоимости, возврат излишне уплаченных таможенных платежей и многое другое).

Правила заполнения таможенной декларации

Какие товары декларируют

К декларируемым товарам относятся (пп. 1, 5 п. 1 ст. 260 ТК ЕАЭС):

  • те, которые перевозятся в несопровождаемом багаже (отдельно от владельцев);
  • оставляемые перевозчиком;
  • автомобили для персонального использования (кроме тех, которые зарегистрированы на территории ЕАЭС) и их комплектующие (части);
  • те, которые перевозят через государственную границу с соблюдением запретов и ограничений (ст. 7 ТК ЕАЭС). В этом случае требуется документально подтвердить соблюдение этих упоминаемых в Таможенном кодексе запретов и ограничений;
  • те, за которые следует уплатить налог или пошлину;
  • те, которые люди ввозят в собственном багаже (который везут с собой), если эти товары освобождены от пошлин и налогов;
  • временно ввезенные автомобили, мотоциклы и другой транспорт для персонального пользования, находящиеся на территории Союза, в случаях, предусмотренных пунктами 5, 7 и 12 статьи 264 ТК ЕАЭС;
  • наличные деньги (валюта или рубли) и дорожные чеки, если общая сумма превышает сумму, аналогичную 10 000 долларов США в пересчете по действующему на этот день курсу;
  • прочие денежные инструменты, за исключением дорожных чеков;
  • культурные ценности и объекты культурного наследия;
  • вещи для личного пользования, пересылка которых происходит из-за границы по почте;
  • гробы с телами и урны с прахом умерших за границей (в этом случае вместо ПТД разрешено составлять заявление в произвольной форме).

В колонке «Наименование товара (категорий товаров) и его (их) описание» вносится:

Оформление таможенной декларации

Стоит знать основные моменты заполнения данной бумаги, чтобы тратить меньше времени для ее оформления. К ним относятся:

  1. Документ заполняется в двух экземплярах.
  2. Оформление осуществляет пассажир.
  3. Все записи производятся на русском и английском языках ручкой понятным почерком.
  4. Если сотрудник таможни дал добро, некоторые сведения можно поменять. Рядом с изменением ставится подпись заполняющего и печать таможенного органа.
  5. При ответе на вопрос зачеркнутый квадрат означает положительный ответ, а пустой – отрицательный.
  6. Если товар следует по транзитному пути, то необходимо пометить соответствующее поле, а также слово «въезд» или «выезд».

Оформление бумаг не должно вызывать трудности. Места ее заполнения имеют стенды с вывешенной подробной информация.

Важно! Среди способов декларирования может быть устная форма. Сотрудник таможни спрашивает у пассажира, провозит ли он груз, требующий декларирования. Если лицо отвечает «нет», то это означает, что ничего запретного нет, однако инспектор может это проверить.

Ссылка на основную публикацию