15 июня помимо СЗВ-М подайте еще один отчет по работникам

Есть какие-то особенности предоставления такого отчета?

Чтобы отменить сведения об увольнении, в ранее представленных сведениях работодатель предоставляет форму СЗВ-ТД. Заполняем ее мы в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить. В графе 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» нужно проставить знак «X».

Чтобы отменить сведения об увольнении, в ранее представленных сведениях работодатель предоставляет форму СЗВ-ТД. Заполняем ее мы в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить. В графе 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» нужно проставить знак «X».

СЗВ-М изменения 2020

В соответствии с Законом №27-ФЗ, все работодатели, которые оплачивают за сотрудников пенсионные взносы, обязаны отчитываться в ПФР. Для этого утверждены различные виды отчетности. Одним из таких является СЗВ-М. Его подают ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Сроки предоставления отчета установлены законом №27-ФЗ. За нарушение этого правила предусмотрены штрафные санкции в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо, сведения о котором не были поданы своевременно.

СЗВ-М обязаны подавать работодатели, которые в отношении своих сотрудников являются страхователями. Это могут быть следующие категории налогоплательщиков:

  • российский компании и их подразделения, находящиеся на территории РФ;
  • индивидуальные предприниматели (ИП);
  • лица, занимающиеся частной практикой (нотариусы, адвокаты, детективы);
  • иностранные компании, а также их подразделения, осуществляющие деятельность на территории РФ.

У этих работодателей должны быть заключены с сотрудниками такие виды соглашений:

  • трудовые договоры (срочные и бессрочные);
  • договоры ГПД и ГПХ (гражданско-правового характера);
  • лицензионные договоры;
  • договоры авторского заказа;
  • договоры на отчуждение исключительных прав;
  • другие виды трудовых соглашений, указанных в законодательстве РФ.

То есть, у работодателей должны быть официально трудоустроены сотрудники, и за них они оплачивают взносы на пенсионное страхование.

В отчет включают сведения обо всех работниках, с которыми заключены трудовые соглашения любых типов или продолжали действовать в течение отчетного периода (даже если по ним не было никаких выплат).

Что собой представляет отчет? Как его заполнить? Были ли изменения в форме СЗВ-М? Ответим на эти вопросы в статье.

То есть, у работодателей должны быть официально трудоустроены сотрудники, и за них они оплачивают взносы на пенсионное страхование.

СЗВ-ТД. Всё, что нужно знать

Заполняем и сдаем / Заполняем и сдаем

Как заполнять и сдавать ежедневный СЗВ-ТД

Срок сдачи СЗВ-ТД сократили, но не для всех кадровых мероприятий. Изменения потребовались, чтобы центр занятости получал актуальную информацию о занятости граждан.

Как изменился срок сдачи отчета

С 28 апреля обязаны сдавать СЗВ-ТД при приеме и увольнении сотрудников не позднее рабочего дня, следующего за изданием приказа (п. «в» ч. 1 постановления Правительства от 26.04.2020 № 590). Обо всех приемах и увольнениях, которые произошли с 1 по 27 апреля, следовало сообщить в ПФР не позднее 28 апреля (п. «а» ч. 1 постановления Правительства от 26.04.2020 № 590, Федеральный закон от 24.04.2020 № 136ФЗ).

ПФР ни для кого не стал продлевать срок сдачи СЗВ-ТД до 12 мая, первого рабочего дня после карантина (письмо от 17.04.2020 № 11П-08-24/8091). В то же время в апреле и первой половине мая большинство организаций не работали на основании указов Президента от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239 и от 28.04.2020 № 294. Поэтому многие не могли сдать СЗВ-ТД вовремя. Не беспокойтесь. За просрочку штрафов не будет. Такую ответственность вводят только с 2021 года, штраф на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП в ред. Федерального закона от 01.04.2020 № 90ФЗ).

Опаздывать с отчетом все же опасно. Центр занятости сверит данные с ПФР, когда будет назначать пособие по безработице. Если человек выйдет на работу, а вы не сообщите об этом в фонд, то он сможет получить пособие, хотя не имеет права на него. В этом случае есть риск судебного спора. ЦЗН потребует у организации возместить ущерб. Подобные споры были с ПФР, когда фирмы не сдавали вовремя СЗВ-М и фонд из-за этого переплачивал людям пенсии. Причем судьи соглашались с фондом и требовали, чтобы работодатель возместил ущерб (определение Верховного суда от 14.02.2020 № 301-ЭС19-27687).

Требование отчитываться о принятых и уволенных сотрудниках на следующий рабочий день появилось еще раньше, с 9 апреля (п. 6 Временных правил, утв. постановлением Правительства от 08.04.2020 № 460).

О других кадровых мероприятиях сообщайте в прежние сроки — не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим.

Например, если в мае сотрудник написал заявление о выборе формата трудовой книжки, но при этом его не увольняли, то СВЗ-ТД подайте не позднее 15 июня.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в зависимости от события в таблице.

Таблица. В какой срок сдавать СЗВ-ТД

Когда произошло событие

Какое событие произошло

Крайний срок сдачи СЗВ-ТД

С 01.03.2020 до 31.03.2020

Приняли, уволили и перевели сотрудников либо работник подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки

С 01.04.2020 до 27.04.2020

Приняли или уволили работника

С 01.04.2020 до 30.04.2020

Перевели сотрудников, или работник подал заявление о выборе формата трудовой книжки

С 28.04.2020 и позже

Приняли или уволили работника

Рабочий день, следующий за датой издания приказа

С 01.05.2020 до 31.05.2020

Перевели сотрудника, или работник подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки

06.05.2020 С 08.05.2020 до 31.05.2020

Сотрудник написал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки

7 мая — отчет на принятого сотрудника 15 июня — отчет с датой заявления. Прием в отчете не отражайте

С 06.05.2020 до 27.05.2020 28.05.2020

Сотрудника перевели на другую постоянную работу Сотрудник уволился

29 мая — отчет с информацией о переводе и об увольнении

Как сдавать СЗВ-ТД при приеме сотрудников

Отправляйте сведения в ПФР максимум на следующий рабочий день после того, как приняли сотрудника на работу.

Как считать срок. Новый срок сдачи отчета отсчитывайте с даты приказа о приеме сотрудника. Если даты приема на работу и приказа совпадают, то сдайте СЗВ-ТД максимум на следующий рабочий день.

Вопросы возникают, если дата приказа и дата самого кадрового события разные.

При приеме сотрудника Работодатель должен издать приказ не раньше, чем трудовой договор начнет действовать, и не позже трех дней после фактического начала работы (ст. 68 ТК).

Получается, Работодатель может издать приказ через два дня после того, как сотрудник приступит к работе. Так вот срок сдачи СЗВ-ТД нужно отсчитывать от даты приказа. К примеру, Работодатель подписал с сотрудником трудовой договор 14 мая и с этой же даты новичок приступил к работе. Но приказ о приеме Работодатель издал 15 мая. Тогда СЗВ-ТД нужно сдать не позднее 18 мая, поскольку 16 и 17 мая — выходные дни.

Как заполнять. Отчетный период в ежедневном СЗВ-ТД указывать необязательно, но если без этого реквизита программа не формирует отчет, то поставьте месяц, в котором приняли сотрудника (см. врезку ниже). В табличной части СЗВ-ТД отразите информацию о приеме на работу. В графе 2 поставьте дату кадрового события. Например, если приняли работника 18 мая, то укажите 18.05.2020. Запишите краткое наименование кадрового мероприятия и поставьте должность новичка. Графу с кодом выполняемой функции в 2020 году не заполняйте. Далее отразите реквизиты документа, на основании которого приняли работника. Это должен быть кадровый документ Работодателя, а не документ, удостоверяющий личность работника.

Отчетный период в СЗВ-ТД о приеме/увольнении

Наталья Белянцева, начальник Департамента организации персонифицированного учета пенсионных взносов застрахованных лиц ПФР

— При приемах и увольнениях показатель «отчетный период» в СЗВ-ТД не проверяется. Если у компании несколько приемов и увольнений в разные дни одного месяца, то информацию о каждом событии на каждого работника следует представить в ПФР не позднее чем на следующий рабочий день после издания приказа. Отчеты примут, если в каждом таком СЗВ-ТД будет один и тот же месяц.

В первом отчете по сотруднику работодатель должен указать информацию о трудовой деятельности работника по состоянию на 1 января 2020 года. Это последняя запись в трудовой книжке на эту дату, даже если ее сделали несколько лет назад.

Работодатель указывает только свои данные. Последняя запись в трудовой книжке новичка — запись об увольнении с другого места работы. Значит, Работодатель не должен в отчете указывать сведения о деятельности на 1 января 2020 года.

Если сотрудник при приеме сразу подаст заявление о том, как вести его трудовую книжку, тогда поставьте в соответствующем поле над таблицей дату заявления (см. образец 1 ниже). Если новичок не подаст заявление о выборе формата трудовой книжки, то поля с датами в СЗВ-ТД оставьте пустыми.

Образец 1. Как заполнить СЗВ-ТД при приеме работника

Дата приема Поставьте дату, с которой сотрудник приступил к работе

Дата приказа Подайте СЗВ-ТД не позднее чем на следующий рабочий день с даты приказа

Как сдавать СЗВ-ТД при увольнении сотрудников

Отправляйте сведения в ПФР не позже чем на следующий рабочий день после того, как уволили сотрудника (п. «в» ч. 1 постановления Правительства № 590).

Как считать срок. Отсчитывайте срок сдачи СЗВ-ТД с даты приказа об увольнении. Если последний рабочий день совпадает с датой приказа РАБОТОДАТЕЛЬ, сдайте отчет СЗВ-ТД не позже чем на следующий рабочий день.

С приказом об увольнении нужно ознакомить работника под подпись (ст. 84.1 ТК). Значит, приказ нужно издать не позднее дня увольнения. Но кодекс не запрещает подготовить документ заранее. Поэтому дата приказа и день самого увольнения сотрудника могут не совпасть. В этом случае СЗВ-ТД подайте не позже чем на следующий рабочий день после издания приказа.

Не составляйте приказ об увольнении заранее. При увольнении по собственному желанию сотрудник вправе передумать и отозвать заявление. Тогда придется отменять приказ и отправлять в ПФР отменяющий отчет СЗВ-ТД.

Как заполнять. В первом отчете на сотрудника укажите сначала сведения о последней записи из трудовой книжки, например прием или перевод, а затем об увольнении. Если же вы уже передавали в ПФР информацию о трудовой деятельности работника по состоянию на 1 января 2020 года, то в табличную часть внесите только сведения об увольнении.

В графе 6 укажите причину увольнения (см. образец 2 ниже). Не используйте произвольных формулировок. Название причины должно совпадать с формулировкой из кодекса. Если сотрудник заявление еще не писал, то дату в поле «Дата подачи» не ставьте.

Читайте также:  Купить авто со штрафстоянки: можно ли выкупить машину

Образец 2. Как заполнить СЗВ-ТД при увольнении работника

Дата увольненияУкажите последний рабочий день сотрудникаДата приказаПодайте СЗВ-ТД не позднее чем на следующий рабочий день с даты приказа

Как отчитываться по двум событиям в одном месяце

Количество отчетов СЗВ-ТД зависит от того, какое кадровое событие было первым и в какой последовательности произошли события.

Приняли, затем перевели. В этом случае нужно заполнить два СЗВ-ТД. В первом отчете укажите сведения о приеме и подайте на следующий рабочий день после издания приказа. Во втором отчете отразите только сведения о переводе. Информацию о приеме не дублируйте, иначе СЗВ-ТД с повторными сведениями не пройдет. Срок сдачи — не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим. Также следует действовать, если сотрудник через несколько дней после приема написал заявление о выборе формата трудовой книжки.

Как сообщить о двух событиях. 12 мая Работодатель принял О.В. Зайцева на работу, а 20-го числа сотрудник написал заявление о способе ведения его трудовой книжки.

Не позднее 13 мая Работодатель должен подать СЗВ-ТД со сведениями о приеме. Не позднее 15 июня придется сдать еще один СЗВ-ТД и поставить в нем дату подачи заявления — 20.05.2020. Табличная часть останется пустой, так как сведения о приеме уже передали.

Перевели, затем уволили. В этом случае достаточно будет одного СЗВ-ТД. Предположим, что РАБОТОДАТЕЛЬ в начале мая перевел сотрудника, а в конце — уволил. Тогда СЗВ-ТД нужно подать не позднее следующего рабочего дня после увольнения. В отчете РАБОТОДАТЕЛЬ заполнит сведения о двух кадровых мероприятиях — переводе и увольнении.

Если сотрудник в одном месяце сначала напишет заявление о выборе формата трудовой книжки, а через несколько дней уволится, то на следующий рабочий день после увольнения подайте СЗВ-ТД. В отчете поставьте дату заявления и укажите сведения об увольнении.

Как сдавать СЗВ-ТД, если совместителя зачислили в штат

Если вы переводите совместителя в основные работники, то срок сдачи отчета зависит от того, как вы оформляете перевод. Есть два способа (письмо Минтруда от 25.03.2020 № 14-2/В-308).

1. С совместителем заключили дополнительное соглашение к трудовому договору, изменив условия труда. Тогда в СЗВ-ТД отразите кадровое мероприятие «перевод». Отчет сдайте не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим.

2. Бывшего совместителя сначала уволили, а затем приняли как основного работника. В этом случае в ПФР следует сообщить сведения о двух кадровых мероприятиях — увольнении с работы по совместительству и приеме на основную работу у того же Работодателя. Отчет можно заполнить один, если даты приказов об увольнении и приеме различаются не более чем на один день. Сдать СЗВ-ТД нужно не позже чем на следующий день после издания приказов об увольнении и приеме.

Приняли, уволили и перевели сотрудников либо работник подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки

Как сдать отчёт СЗВ‑ТД

  • Отчётность в ФСС за сотрудников в 2020 году
  • Отчетность в ФСС через интернет
  • Как подготовить отчёт 6‑НДФЛ
  • Ежемесячный отчёт СЗВ‑М в 2020 году
  • Отчётность в ПФР за сотрудников в 2020 году
  • Расчет по страховым взносам в налоговую в 2020 году
  • Как подтвердить вид деятельности в ФСС?
  • Электронные трудовые книжки и СЗВ‑ТД
  • Как исправить отчёт СЗВ‑СТАЖ
  • Как сдать отчёт СЗВ‑ТД
  • Отчёт СЗВ‑К для Крыма
  • Что такое среднесписочная численность работников и как её считать
  • Как сформировать корректировку по отчёту РСВ

По регламенту принять заявление должны в течение двух дней, на практике ответы приходят за полчаса. После этого появится задача «Сдать отчёт ‎СЗВ-ТД»‎.

15 июня помимо СЗВ-М подайте еще один отчет по работникам

Эта форма позволяет работодателю выполнить требование закона об индивидуальном (персонифицированном) учете, а именно п. 1 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

В данном случае учитываются все виды договоров, с вознаграждений за которые идет перечисление страховых взносов. То есть работодатель предоставляет в ПФР форму СЗВ-М, если в отчетном месяце с сотрудниками, за которых платятся страховые взносы, были заключены, продолжали действовать или были прекращены:

  • трудовые договоры;
  • договоры гражданско-правового характера на выполнение работ, оказание услуг;
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательские лицензионные договоры;
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Распространенная ошибка работодателей заключается в том, что они забывают об обязанности представлять форму отчетности в случае, когда договор перестал действовать. Допустим, если договор расторгнут в первый день отчетного месяца и у сотрудника был только один рабочий день в месяце, работодателю все равно придется сдать на него форму СЗВ-М.

Аналогичная ситуация с последним рабочим днем отчетного месяца. Например, если договор гражданско-правового характера заключен в этот день, но сотрудник еще не успел выполнить работы на момент сдачи СЗВ-М, оплата на производилась, а акт приемки не подготовлен, оформление СЗВ-М на этого сотрудника обязательно, так как договор с ним заключен в отчетном периоде.

Деятельность не ведется, доходов нет, оформлен только
учредитель – нужно ли сдавать отчетность?

Пока договор продолжает действовать, сдавать форму СЗВ-М нужно. Обязанность возникает, как только появляется хоть одно застрахованное лицо, с которым заключается трудовой договор или договор гражданско-правового характера, с вознаграждения за которые будут перечисляться страховые взносы.

Отчетность сдается ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если день сдачи попадает на выходной, то крайним днем становится ближайший рабочий день после 15 числа.

П. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ содержит норму, согласно которой в день увольнения сотрудника или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, работодатель обязан передать этому сотруднику сведения, предусмотренные п. 2–2.3, то есть выписки из сведений по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

В последующем работник может использовать эти выписки в качестве подтверждения трудового стажа, в случае если указанные сведения не отражены на его индивидуальном лицевом счете.

В связи с этим требованием у работодателей часто возникает вопрос, за какой период предоставлять выписки. Дело в том, что законодательство прямого ответа на этот вопрос не дает. Но зато есть письма Пенсионного фонда с необходимыми разъяснениями. Так, например, в Письме ОПФ РФ по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 № В-4510-08/7361 говорится, что СЗВ-М передается за последний отчетный месяц, а СЗВ-СТАЖ – за отчетный (в том числе за текущий) год.

Ответственность за несдачу отчета определена в ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Это финансовые санкции в размере 500 рублей за каждую несданную форму.

Нередко работодатели забывают подавать не все сведения. Но практика показывает, что если вы впервые допустили просрочку и период просрочки незначительный или вы самостоятельно выявили и устранили нарушение, то эти обстоятельства помогают снизить сумму штрафа за просрочку при сдаче СЗВ-М или недостоверность сведений.

Также СЗВ-СТАЖ представляется в некоторых других случаях. То есть нужно учитывать ситуации, когда сдача отчетности привязывается не к году, а к событию. Каждое такое событие предусматривает свои сроки сдачи СЗВ-СТАЖ:

Когда без дополняющей СЗВ-М не обойтись

Поводом для представления дополняющей СЗВ-М может стать забывчивость или невнимательность при оформлении исходного отчета, когда в него были включены сведения не по всем застрахованным лицам.

Корректировка понадобится и в том случае, если работодатель в ответ на исходную СЗВ-М получит из фонда протокол о том, что данные по кому-то из сотрудников не приняты (п. 37 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).

Разобраться с тем, в каких случаях дополняющая СЗВ-М должна быть оформлена и представлена в ПРФ, поможет пример.

В исходную СЗВ-М за февраль 2020 года бухгалтер ООО «ТрансАвтоматика» включил всех штатных сотрудников в количестве 134 чел., но забыл отразить в отчете двух физлиц, с которыми в феврале действовали договоры подряда.

Свою оплошность бухгалтер заметил спустя неделю после представления исходного СЗВ-М. Сразу была оформлена и отправлена в ПФР дополняющая СЗВ-М со сведениями по двум забытым лицам.

Представлять в дополняющей форме сведения о других сотрудниках компании, которые были отражены в исходной СЗВ-М и были приняты фондом, не нужно.

Исправляйте ошибки по готовым инструкциям:

ПФР вправе передать работодателю уведомление одним из способов:

Можно ли сдать форму СЗВ-М досрочно, до окончания отчетного месяца?

В законодательстве никакого запрета на этот счет нет. Предусмотрен лишь крайний срок сдачи отчетности — 15-е число месяца, следующего за отчетным. Страхователь вправе представить форму СЗВ-М до окончания текущего отчетного месяца, а подразделение ПФР обязано принять такую отчетность. Однако если работодатель сдаст СЗВ-М до окончания отчетного месяца, но в этом же месяце примет на работу нового сотрудника и не отчитается за него (нужно подать дополняющую форму), то это будет являться нарушением.

Отчетный период (заполняется автоматически по названию задачи).
01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь.

Особенности формирования СЗВ-М за июнь 2020 года

  • В СЗВ-М за июнь 2020 года включите только тех лиц, выплаты которым подлежат пенсионному страхованию. Если с физлицом заключен договор купли-продажи или аренды имущества, то вносить данные о нем в СЗВ-М не нужно.
  • Сведения по форме СЗВ-М за июнь 2020 года подаются по каждому застрахованному лицу, с которым в этом месяце заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры и договоры ГПХ. Наличие выплат по ним значения не имеет. Неважно, сколько дней в течение июня действовал договор. Даже, если речь идет только об одном дне, работника нужно включить в отчет. А вот если в отчетном периоде были только выплаты, а договор не действовал, включать такого сотрудника в СЗВ-М не нужно.
  • Если работники отсутствуют на рабочих местах по любым причинам (длительная командировка, отпуск, декрет), но договоры с ними в июне еще действуют — информацию о них также внесите в отчет.
Читайте также:  Политика обработки и защиты персональных данных

Если отчет сдан с пропуском срока или в него включены неполные (недостоверные) сведения на нарушителя могут наложить штраф 500 руб. за каждое застрахованное лицо (абз. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

СЗВ-М и СЗВ-ТД в период пандемии никто не отменял

Пока правительство не давало официальных писем и указаний по поводу переноса сроков сдачи, нет нормативных актов по этому поводу

Несмотря на указ Президента сделать нерабочими даты с 30 марта по 30 апреля, остается необходимость сдачи отчетностей и уплаты взносов. Пока правительство не давало официальных писем и указаний по поводу переноса сроков сдачи, нет нормативных актов по этому поводу. В связи с этим, делаем вывод, что лучше разобраться с этим в обычные сроки, то есть 15 апреля 2020 года.

Что конкретно относится к этой дате:

Сдать СЗВ-М и СЗВ-ТД – работодатели должны предоставить в свое отделение ПФР сведения о застрахованных лицах за март.

А СЗВ-ТД нужно сдать на тех работников, которые в марте были:

  • приняты на работу;
  • переведены на другую постоянную работу;
  • уволены;
  • получили новую профессию (специальность, квалификацию);
  • подали вам заявления о выборе между бумажной и электронной трудовой книжкой;
  • были приговором суда лишены права занимать определенные должности либо заниматься определенной деятельностью.

Отчет также сдается в случае, если в марте 2020 г. ваша организация была переименована (тогда в него следует включить всех работников).

Если ни одного из названных событий в марте 2020 г. не было, сдавать СЗВ-ТД за этот месяц не нужно.

Конкретного основания в Законе для переноса срока предоставления учета, если он выпал на нерабочий день – нет. Мы нашли письмо ПФР о переносе срока сдачи СЗВ-М на следующий рабочий день на основании ст. 193 ГК РФ (Письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045), но в этом письме речь идет о конкретном периоде, точнее декабрь 2016 года. Разъяснений для сегодняшней ситуации все еще нет, не стоит опираться на старые данные.

Есть обоснованная вероятность, что сроки сдачи СЗВ-М и СЗВ-ТД за март перенесены не будут.

Кроме того, на сайтах некоторых территориальных отделений Фонда уже опубликована информация, из которой следует, что отчетность должна быть сдана не позднее 15 апреля. Обратим внимание, что стоит воспользоваться электронным форматом, даже если вы вправе отчитаться на бумаге. Посетителей будут принимать в режиме предварительной записи.

Заплатить в ФСС взносы «на травматизм» за март 2020 года. Срок уплаты взносов за март продлен только для отдельных страхователей (наиболее пострадавших в условиях развития коронавирусной инфекции микропредприятий) (подпункт «в», «а» п. 1 Постановления Правительства от 02.04.2020 № 409).

По Закону о взносах «на травматизм» срок их уплат переносится, только если он выпадает либо на выходной, либо нерабочий праздничный день (ч. 4 ст. 22 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Однако объявленный нерабочим период с 30 марта по 30 апреля не относится ни к тому, ни к другому.

Сдать в ФСС подтверждение основного вида деятельности . Здесь также стоит воспользоваться электронным вариантом.

На основании полученных от вас документов ФСС установит вашей организации тариф взносов на «травматизм» на текущий 2020 год. Комплект документов:

  • заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
  • справка-подтверждение основного вида экономической деятельности ;
  • копия пояснений к балансу (субъекты малого бизнеса могут ее не сдавать).

Если у вас есть подразделения, которым должен быть установлен свой отдельный тариф, дополнительно представьте:

  • такой же комплект документов – в ФСС по месту учета каждого такого подразделения;
  • заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы – в ФСС по месту учета компании.

За опоздание с подачей документов Фонд установит максимальный тариф – исходя из вида деятельности с наивысшим классом риска из списка зарегистрированных за вами в ЕГРЮЛ.

Сдать документы нужно, даже если у вас всего один вид деятельности. Долю доходов от него укажите в размере 100%.

По Закону о взносах «на травматизм» срок их уплат переносится, только если он выпадает либо на выходной, либо нерабочий праздничный день (ч. 4 ст. 22 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Однако объявленный нерабочим период с 30 марта по 30 апреля не относится ни к тому, ни к другому.

Форма СЗВ-М в 2020 году

С 1 апреля 2016 года введена новая форма ежемесячной отчетности в Пенсионный фонд РФ – форма СЗВ-М “Сведения о застрахованных лицах”.

С какой целью введена новая форма отчетности

С февраля 2016 года расчет страховой пенсии у работающих (в т. ч. по гражданско-правовым договорам) пенсионеров производится без учета плановых индексаций (ст. 26.1 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 г.).

Для того, чтобы отслеживать факт работы пенсионера, и введена новая форма (Информация Пенсионного фонда РФ от 24 марта 2016 г.).

Кто сдает СЗВ-М

Форму СЗВ-М сдают юридические лица и ИП при наличии наемного персонала, а так же отношений с физическими лицами по договорам нражданско-правового характера.

На кого нужно подавать сведения в ПФР

Форма СЗВ-М обязывает организации и ИП ежемесячно сообщать сведения по каждому застрахованному физическому лицу (независимо от его возраста и наличия у него права на пенсию) (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.).

  • работников организации (по трудовому договору), в том числе тех, кто в отчетном периоде отработал не все дни (в течение месяца был уволен или, наоборот, принят) или фактически не работал ни одного дня (например, в периоде приостановления деятельности) и (или) не получал вознаграждения (например, из-за болезни, нахождения в административном отпуске, отпуске по уходу за ребенком);
  • единственных учредителей – руководителей;
  • лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (вне зависимости от наличия или отсутствия выплат в отчетном периоде).

Если предприятие не ведет деятельности и не имеет наемных работников

Если страхователь не ведет деятельность и фактически не имеет наемного персонала, лучше представить сведения хотя бы в отношении одного лица – руководителя, в том числе единственного учредителя, работающего без трудового договора.

Нужно ли подавать сведения на единственного учредителя

В силу положений трудового законодательства даже при отсутствии трудового договора единственный собственник имущества, который возложил на себя функции единоличного органа управления, считается состоящим с организацией в трудовых отношениях и, соответственно, относится к застрахованным лицам по всем видам обязательно страхования (письмо Минтруда России № 17-3/ООГ-330 от 5 мая 2014 г., п. 2 Разъяснения, утв. Приказом Минздравсоцразвития России № 428н от 8 июня 2010 г.).

Поэтому даже на единственного учредителя – руководителя (без трудового договора) сведения по форме СЗВ-М лучше представить. Аналогичное мнение выражено на ряде сайтов территориальных отделений Пенсионного фонда РФ.

На кого не нужно подавать сведения

Если организация (ИП) производит выплаты вне рамок трудового договора или договора гражданско-правового характера (например, премии к праздничной дате бывшим работникам) либо в рамках таких договоров, но не застрахованным лицам (например, иностранным гражданам – временно пребывающим в России высококвалифицированным специалистам), то сведения по форме СЗВ-М представлять не надо.

Также не должны подавать сведения СЗВ-М индивидуальные предприниматели без работников.

Сроки сдачи формы СЗВ-М

Сведения по форме СЗВ-М нужно сдавать не позднее 15 числа каждого месяца, следующего за отчетным. Например, СЗВ-М за декабрь 2019 года нужно подать по 15 января 2020 года включительно.

Какими способами можно сдавать ежемесячные сведения в ПФР

Если сведения подаются менее чем на 25 человек, их можно представить на бумажном носителе, более 25 человек – в электронном виде (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.)

Что собой представляет форма СЗВ-М

Сведения по каждому работнику в форме СЗВ-М указываются отдельно за каждый месяц и включают:

  • фамилию, имя и отчество (при его наличии) полностью – указываются в именительном падеже;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) – заполняется обязательно;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН застрахованного лица. При отсутствии ИНН соответствующие графы остаются пустыми, что не является основанием для отказа в приеме заполненных таким образом сведений по форме СЗВ-М.

Также в форме отчетности предусмотрено проставление кода типа формы:

  • “исхд” – исходная форма, содержащая впервые подаваемые сведения за данный отчетный период;
  • “доп” – дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых отделением Пенсионного фонда РФ сведений за отчетный период. То есть дополняющую форму нужно оформить в случае необходимости уточнить (скорректировать) информацию, отраженную в сданной форме СЗВ-М, или если сведения в отношении работника (исполнителя) вовсе не были вовремя представлены (например, из-за несвоевременного оформления СНИЛС);
  • “отмн” – отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений за отчетный период.
    Код “отмн” ставится при полной отмене ранее поданной информации о застрахованном лице за указанный месяц. Так, например, если в поданных сведениях о работнике (исполнителе) обнаружена ошибка, то следует заполнить две формы СЗВ-М: с типом “отмн” – отменяющую и “доп” – дополняющую с верными данными работника.

Форму СЗВ-М подписывает руководитель организации, индивидуальный предприниматель либо уполномоченный представитель (с указанием данных доверенности). Оттиск печати проставляется только при ее наличии.

Нулевая форма СЗВ-М

Понятия “нулевая СЗВ-М” в законодательстве нет. Если в организации работников нет, СЗВ-М не может быть нулевой. Ведь есть как минимум директор – учредитель. Заключен с ним договор или нет, получает ли он зарплату – не имеет значения. Организация обязана сдать СЗВ-М на учредителя (письмо ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356). Иначе за не сдачу сведений фонд может оштрафовать.

Как указать в форме СЗВ-М данные по недавно принятому работнику, у которого не было СНИЛС и сейчас представлены документы для его оформления

Читайте также:  Мажоритарная система относительного большинства

Работнику, принимаемому на работу впервые, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) оформляет работодатель (ч. 4 ст. 65 Трудового кодекса РФ). Необходимые для этого документы нужно представить в отделение Пенсионного фонда РФ в течение двух недель с даты заключения трудового договора с работником. После получения документов отделение Пенсионного фонда РФ в течение трех недель откроет работнику лицевой счет и оформит страховое пенсионное свидетельство (или выдаст отказ в их оформлении).

Таким образом, процесс оформления СНИЛС по законодательству может занимать до пяти недель со дня заключения трудового договора. А сдавать СЗВ-М нужно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

В указанной ситуации данные на работника, у которого отсутствует СНИЛС, в СЗВ-М лучше не указывать вовсе. В этом случае форма будет принята фондом,ответственности за ее непредставление можно будет избежать.

После получения СНИЛС нужно досдать дополняющую форму СЗВ-М со сведениями на такого работника. При этом отчет можно сопроводить письмом с пояснениями, что в связи с наложением сроков сдачи отчетности и оформления свидетельства подать сведения ранее (в составе исходных данных) не представлялось возможным.

Какая ответственность грозит страхователю за опоздание со сдачей сведений по форме СЗВ-М

Штраф за непредставление отчета по форме СЗВ-М в установленный срок составляет 500 руб. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором сведения не сообщались. Такая же сумма штрафа предусмотрена в случае представления неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.).

Программы для ведения учета и сдачи отчетности

Подпишись на рассылку “Ваш налоговый консультант” и получи подарок и доступ к закрытым разделам сайта.

  • фамилию, имя и отчество (при его наличии) полностью – указываются в именительном падеже;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) – заполняется обязательно;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН застрахованного лица. При отсутствии ИНН соответствующие графы остаются пустыми, что не является основанием для отказа в приеме заполненных таким образом сведений по форме СЗВ-М.

«Прозрачный бизнес»: Последняя битва

Приказом ФНС России от 30.05.2018 № ММВ-7-14/361@ срок размещения первых публикаций данных о компаниях в открытом доступе был снова изменен. Запуск был назначен на 1 августа 2018 года.

При этом приказ ФНС предусматривает поэтапное раскрытие информации.

Первыми 1 августа 2018 года в сервисе должны были появиться данные об организации и применяемом ею специальном налоговом режиме по состоянию на 31 декабря 2017 года. На этом же этапе налоговые органы должны были сформировать информацию о налогоплательщиках – участниках консолидированных групп.

Сведения о среднесписочной численности работников налогоплательщика за предшествующий год также должны были быть отражены на сайте ФНС 1 августа 2018 года.

1 октября 2018 в наборе открытых данных должна появиться информация о суммах доходов и расходов, отраженных в бухгалтерской отчетности компании за 2017 год. Одновременно в сервисе отразят сведения и об уплаченных в 2017 году суммах налогов, сборов и страховых взносов (отдельно по каждому налогу).

1 декабря 2018 ФНС планирует обнародовать суммы недоимки и задолженности по пеням и штрафам организаций по состоянию на 31 декабря 2017 года, и раскроет информацию о налоговых правонарушениях и мерах ответственности за них с указанием сумм штрафов.

При этом в сервисе не будет сведений о стратегических предприятиях — оборонных и госкомпаниях. Информация о них появится в сервисе не раньше 2020 года.

На день написания этого материала сервис все еще не работает. Но на горячей линии ФНС успокаивают, что он не умер, а информация выложена на странице https://www.nalog.ru/opendata/ в виде архива.

Выводы

Сведения о доходах и расходах предприятия, об уплаченных предприятием сумм налогов и страховых взносов становятся общедоступной информацией и с 1 июня 2020 года будут выложены в специальном разделе сайта федеральной налоговой службы. Это делается для того, чтобы компании могли выбирать себе только благонадежных контрагентов, у которых все в порядке с налоговыми органами.

Вопрос: Что означает выражение — в сервисе будут выложены данные о специальных налоговых режимах налогоплательщиков?

Обновления сервиса

Сервис «Прозрачный бизнес» был запущен в декабре 2018 года. Однако с тех пор в нем произошли некоторые изменения. Сам старт сервиса переносился неоднократно. Сначала его запускали в 2017 году, после закрытия повторный запуск был назначен на 1 июня 2018 года. Потом и эту дату обновили — запуск назначили на 1 августа 2018 года. Лишь после многочисленных усовершенствований сервис стал работать с 1 декабря 2018 года.

В апреле 2020 года состав данных, которые можно запросить в сервисе, был значительно расширен. Например, можно запросить сведения о факте представления документации для госрегистрации юрлиц и ИП. Доступна опция подписки на получение информации по электронному адресу.

К маю 2020 года ФНС завершила работы по обновлению интерфейса и добавлению функциональных возможностей электронного сервиса. Теперь пользоваться им стало гораздо удобнее. Еще одно нововведение — функция в калькуляторе, предусматривающая проведение расчетов налоговой нагрузки. Учитываются также масштабы осуществляемой предпринимателем деятельности.

Выводятся все сведения, зафиксированные в п. 1. ст. 102 НК РФ. Так что теперь вся информация, раньше считавшаяся налоговой тайной, стала открытой и общедоступной с 1 июня 2020 года.

Более широкой функциональностью обладает сервис « Астрал.СКРИН ». Стоп—сигналы помогут выделить сомнительные организации, фирмы-однодневки, а также получить протокол проверки для анализа сформированных данных. Также у сервиса есть возможность автоматически отслеживать изменения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, информацию о банкротстве и арбитражных делах. Также сервис работает с предпринимателями, зарегистрированными в Украине и Казахстане.

«Прозрачный бизнес»

Здравствуйте уважаемые коллеги!

Как уже многим из вас известно, 12.11.2019 года принят Федеральный закон от 12.11.2019 № 377-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации” (далее Закон), который в частности обязывает представителей юридического лица (САМОСТОЯТЕЛЬНО, ЗА ПЛАТУ, С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЭЦП!) публиковать в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц (ЕФРСФДЮЛ) :

«…н.4) сведения о продаже предприятия или передаче его в аренду;

(пп. “н.4” введен Федеральным законом от 12.11.2019 № 377-ФЗ)

н.5) уведомление о ликвидации юридического лица с указанием сведений о принятом решении о ликвидации юридического лица, ликвидационной комиссии (ликвидаторе), описания порядка, сроков и условий для предъявления требований его кредиторами, иных сведений, предусмотренных федеральным законом;

(пп. “н.5” введен Федеральным законом от 12.11.2019 № 377-ФЗ)

н.6) уведомление о реорганизации юридического лица с указанием сведений о каждом участвующем в реорганизации, создаваемом или продолжающем деятельность в результате реорганизации юридическом лице, форме реорганизации, описания порядка, сроков и условий для предъявления требований его кредиторами, иных сведений, предусмотренных федеральным законом;

(пп. “н.6” введен Федеральным законом от 12.11.2019 № 377-ФЗ)

н.7) уведомление об уменьшении уставного (складочного) капитала юридического лица с указанием способа, порядка и условий уменьшения уставного (складочного) капитала, описания порядка, сроков и условий для предъявления требований его кредиторами, иных сведений, предусмотренных федеральным законом;

(пп. “н.7” введен Федеральным законом от 12.11.2019 № 377-ФЗ)…»

Данные сведения (за исключением подпункта «Н.4»), по нормам законодательства действующего до принятия Закона, УЖЕ подлежали публикации в журнале «Вестник государственной регистрации», так же аналогичные сведения в ЕФРСФДЮЛ включаются на основании других Федеральных баз данных, содержащих открытые и общедоступные сведения (ЕГРЮЛ, ЕГРИП и т.д.):

«7. Обязательному внесению в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц подлежат следующие сведения:

б) запись о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации;

в) запись о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации;

ж) запись об уменьшении или увеличении уставного капитала;

Сегодня ликвидатор Общества с ограниченной ответственностью (процедура ликвидации начата 18.11.2019 года) обратился в представительство журнала «Вестник государственной регистрации», которое оформляет необходимую ЭЦП и передает сведения в ЕФРСФДЮЛ – цена вопроса 4 000 рублей.

Кто мне может объяснить какая объективная необходимость ЗАСТАВИЛА наших законодателей принять такой закон. Только представьте, СКОЛЬКО денег «состригут» с нас с вами, за то, что уже и так можно отследить, увидеть, проконтролировать…

Кроме того существуют и другие вопросы, например про сроки, штрафы….. На последнем вебинаре, проведенном ФНС 09.12.2019 года, представитель не смогла на них ответить, сказав, что администрирование данного ресурса не в компетенции налоговиков.

Призываю Вас уважаемые коллеги составить и подписать петицию о несогласии с требованиями данного Закона, в той части, которая касается публикации названных выше сведений, а также введенной новой причине для отказа в государственной регистрации – «т) неисполнения юридическим лицом в процессе ликвидации обязанности уведомить кредиторов в соответствии с пунктом 1 статьи 63 Гражданского кодекса Российской Федерации и со статьей 7.1 настоящего Федерального закона». Поскольку на наш взгляд данная норма налагает излишнюю административную и финансовую нагрузку на представителей бизнеса.

ж) запись об уменьшении или увеличении уставного капитала;

Какую информацию можно получить, используя сервис «Прозрачный бизнес»?

Используя сервис, пользователь может оперативно получить сведения:

  • из Единого государственного реестра юридических лиц;
  • из Реестра дисквалифицированных лиц;
  • из Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства;
  • сведения из Государственного реестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц;
  • сведения из Единого государственного реестра налогоплательщиков об иностранных организациях;
  • о многократном участии физического лица в организациях;
  • об адресах, указанных при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами;
  • о лицах, подпадающих под условия, предусмотренные подпунктом «ф» пункта 1 статьи 23 Федерального закона 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
  • о публикациях в журнале «Вестник государственной регистрации».
  • из Единого государственного реестра юридических лиц;
  • из Реестра дисквалифицированных лиц;
  • из Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства;
  • сведения из Государственного реестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц;
  • сведения из Единого государственного реестра налогоплательщиков об иностранных организациях;
  • о многократном участии физического лица в организациях;
  • об адресах, указанных при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами;
  • о лицах, подпадающих под условия, предусмотренные подпунктом «ф» пункта 1 статьи 23 Федерального закона 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
  • о публикациях в журнале «Вестник государственной регистрации».
Ссылка на основную публикацию