Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности

Позиция: ПРОТИВ!

Ряд специалистов считают, что такое возможно в силу гражданского законодательства (ссылаются на ГК РФ).

Однако следует заметить, что в соответствии со ст. 5 ТК РФ, регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами осуществляется:
трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда), состоящим из настоящего Кодекса, иных федеральных законов и законов субъектов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права;

  • иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права:
  • указами Президента Российской Федерации;
  • постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;
  • нормативными правовыми актами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации;
  • нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Как следует из статьи 5 Трудового кодекса РФ, иные федеральные законы распространяют свое действие на трудовые отношения, если они содержат нормы трудового права. В отношении же получения трудовой книжки третьим лицом по доверенности гражданское законодательство норм не содержит.

В ст. 185 ГК РФ лишь сказано, что доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями … может быть удостоверена также организацией, в которой доверитель работает …

Поэтому в данном случае следует применять нормы, которые регулируют отношения по выдаче работнику трудовой книжки. Так, в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ, в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Что бы оставаться в правовом поле существующих норм, работнику достаточно дать согласие на отправление своей трудовой книжки по почте.

Согласно п. 342 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 6 октября 2000 г., подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения) хранятся до востребования, а невостребованные – не менее 50 лет.

В соответствии с пунктом 1 статьи 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

Выдача трудовой книжки по доверенности

Выдача трудовой книжки по доверенности

Дискуссия на форуме

А Кто подскажет, можем ли мы выдать трудовую книжку работнику по

рукописной доверенности? А другие документы?

Б Я выдавала по нотариальной доверенности трудовую книжку жене нашего

сотрудника. Там было прописано, что он доверяет ей расписаться в

кадровых документах и получить на руки его трудовую книжку. Юристы

В По моему мнению, трудовую книжку можно выдать лицу на основании

заявления работника-владельца, не заверенного нотариусом. Мы ведь не

требуем заверения, например, заявления об увольнении по собственному

желанию, пришедшего почтой. Поэтому и доверенность не обязательно

должна быть нотариально удостоверена.

А еще, мы ведь направляем трудовую книжку уволенному работнику почтой

на основании присланного им простого письменного согласия (ч. 6

ст. 84.1 ТК РФ), не так ли?

Юристы, одобрившие выдачу трудовой книжки по доверенности, неправомерно применили по аналогии нормы гражданского законодательства.

Трудовое законодательство и нормативные акты, устанавливающие порядок обращения с трудовыми книжками работников, – Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках”, а также Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, – не предусматривают возможности выдачи трудовой книжки представителю работника ни по рукописной, ни по нотариально заверенной доверенности.

Более того, Трудовой кодекс вообще не упоминает о возможности представления интересов работника по доверенности; в трудовом праве она не применяется нигде, кроме случаев выдачи по доверенности заработной платы работника. Эта возможность вытекает из международных обязательств Российской Федерации как правопреемницы СССР (ст. 5 Конвенции Международной организации труда N 95 “Относительно защиты заработной платы”, которая принята в Женеве 01.07.1949, ратифицирована СССР 04.05.1961).

Доверенность, согласно ст. 185 Гражданского кодекса РФ, представляет собой письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Законодательство о труде определяет, что сторонами трудовых отношений являются работодатель и работник (ст. ст. 15, 20 ТК РФ).

Работник обязан лично выполнять трудовую функцию, определенную по соглашению сторон в трудовом договоре (ст. 56 ТК РФ). По этой причине работник не может передать свои обязанности по выполнению трудовой функции какому-либо другому лицу.

Практически все другие права и обязанности работника по трудовому договору, перечисленные в ст. 21 Трудового кодекса, также неразрывно связаны с его личностью, следовательно, не могут быть переданы по доверенности. Именно поэтому трудовое законодательство и не содержит института доверенности.

Некоторые права совсем не могут быть осуществлены представителем (право на отдых, на профессиональную переподготовку и т. п.). Столь же трудно представить, например, как представитель по доверенности будет осуществлять действия по прекращению трудового договора (таковыми могут быть заключение соглашения сторон, или рассмотрение предложений подходящей работы при сокращении, или объяснения по факту прогула и т. п.), скрупулезно соблюдая интересы работника и полностью выражая его волю, в том числе и в непредвиденных вопросах, и не искажая ее.

Получается, что запрет доверенности в трудовом праве продиктован заботой государства и направлен на то, чтобы соблюдать права работников и не допускать злоупотреблений представителем и возможных споров в будущем, которые с большой вероятностью возникнут, если в трудовых отношениях появится еще и представитель работника.

Читайте также:  Признаки и последствия договоров с кабальными условиями

Третий участник дискуссии правильно напомнил, что в законодательстве можно найти правильное решение вопроса о том, как выдавать работнику трудовую книжку и другие документы, не используя доверенность. Ведь в случаях, когда работник направляет почтой заявление о согласии получить трудовую книжку или об увольнении по собственному желанию, посредника-представителя не возникает и воля работника не может быть искажена.

Законодательство о труде определяет, что сторонами трудовых отношений являются работодатель и работник (ст. ст. 15, 20 ТК РФ).

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

«. работодатель вправе выдать третьему лицу трудовую книжку работника при его увольнении при наличии доверенности, заверенной надлежащим образом» (август 2018, Онлайнинспекция.рф )

Можно ли получить трудовую книжку по доверенности?

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

В некоторых случаях сотрудник, с которым был расторгнут договор, не может вернуться за трудовой в силу различных обстоятельств (болезни, отъезда, гибели и т. д.).

В таких ситуациях возникает вопрос: «Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности?» Ответ следует искать в положениях действующего российского законодательства.

  1. Можно ли получить трудовую книжку по доверенности?
  2. Содержание доверенности
  3. Требующиеся документы
  4. Стоимость доверенности
  5. Выдача трудовой книжки при увольнении по доверенности


В случае расторжения трудового договора руководитель обязан передать уволенному сотруднику трудовую книжку. Выдача данного документа обычно осуществляется в день увольнения, однако в некоторых случаях гражданин не может его забрать (например, по причине болезни).

Представителю

Наличие определенных обстоятельств может привести к тому, что вместо увольняемого в организацию за получением документа приедет его представитель. Такими обстоятельствами могут быть временное убытие работника в иную местность, болезнь или травма, не позволяющие самостоятельно явиться в организацию или иные аспекты.

Какова не была причина отсутствия самого уволенного, следует помнить, что представителем считается только тот человек, который предъявил доверенность на получение трудовой книжки при увольнении. Доверенность должна быть оформлена в соответствии с установленными законодательными нормами на территории России и заверена нотариусом.

Не является основанием:

  1. Предоставление документов о наличии родства с уволенным.
  2. Устная просьба самого работника, выраженная по телефону или иным способом.
  3. Записка от уволенного с просьбой о выдаче документа.

Строгость правил обусловлена необходимостью подписи в получении бланка. Если сам увольняемый не является, то в журнал выдачи прописываются сведения об основаниях, которые позволили выдать трудовую книжку. В случае с представителем таким основанием является доверенность.

  1. Предоставление документов о наличии родства с уволенным.
  2. Устная просьба самого работника, выраженная по телефону или иным способом.
  3. Записка от уволенного с просьбой о выдаче документа.

Причины составления документа

Любые жизненные обстоятельства могут стать препятствием к личному получению трудовой книжки при увольнении:

  • болезнь;
  • смерть близких людей;
  • рождение ребенка;
  • срочный переезд в новое место жительства;
  • банальная занятость поиском нового места работы.

В любом случае, если найдется человек, готовый прийти на помощь и встретиться с работодателем вместо бывшего сотрудника, закон не будет препятствовать этому. Даже случившийся при увольнении конфликт и нежелание видеть начальство могут побудить к отказу от личного получения документа, и это, по-большому счету, дело каждого.


Любые жизненные обстоятельства могут стать препятствием к личному получению трудовой книжки при увольнении:

Оформление доверенности

Доверенность – это особая бумага, которая наделяет временными полномочиями выбранного представителя. Несомненным плюсом доверенностей является тот факт, что представителем может быть любой человек, вне зависимости от степени родства с доверителем. К тому же эта бумага позволяет четко прописать границы выданных полномочий, а все что сверх указанного будет являться вне компетенций представителя.

Доверенность может быть заверена несколькими способами:

  1. Нотариусом. Это наиболее распространенный вид заверения, позволяет обратиться к специалисту в удобное для доверителя время.
  2. Работодателем. Например, если отсутствие в последний рабочий день планируется, а увольняемый заранее оговаривает, кто получит бумаги вместо него.
  3. Главным врачом медицинского учреждения, если увольняемый находится в больнице и не может посетить нотариуса.

Предлагаем ознакомиться: Взыскание с учредителя долгов ООО: можно ли взыскать задолженность

Для всех способов обязательно присутствие второй стороны, причем у обеих сторон должен быть в наличии паспорт на момент ее составления и подписания. Третья сторона заверяет не только волю доверителя, но и то, что выражена она была добровольно без давления с другой стороны.

Только первый способ оформления будет платной услугой, остальные пункты не подразумевают внесения денежных сумм за заверение. Стоимость оформления бумаги зависит от того, кто будет писать саму доверенность. Если составлять форму будет нотариус, то она обойдется доверителю в 1200 рублей. При предоставлении уже готовой формы насчитано будет только услуги за заверение, которые установлены в размере 200 рублей.

Доверенность составляется по строгим нормам и должна содержать в себе следующие сведения:

  1. Информация о доверителе, его ФИО и иные паспортные данные.
  2. Сведения о представителе, также его ФИО и данные из удостоверения личности.
  3. Полномочия, передаваемые иному лицу, а именно поручение забрать трудовую книжку.
  4. Название организации, которая будет выдавать бланк.
  5. Подписи сторон.
  6. Дата составления бумаги.
  1. Информация о доверителе, его ФИО и иные паспортные данные.
  2. Сведения о представителе, также его ФИО и данные из удостоверения личности.
  3. Полномочия, передаваемые иному лицу, а именно поручение забрать трудовую книжку.
  4. Название организации, которая будет выдавать бланк.
  5. Подписи сторон.
  6. Дата составления бумаги.

Совет

В случае если уволенный работник обратится с просьбой переслать ему трудовую книжку по почте, то отправлять указанный документ следует заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Читайте также:  Право общей собственности на землю: виды

Таким образом, чтобы выдать трудовую книжку уволенного работника другому лицу, доверенность должна быть составлена так, чтобы у кадровика не оставалось сомнений в юридической силе этого документа.

Правовые основания выдачи трудовой книжки по доверенности

Среди специалистов в области трудовых отношений не существует унифицированного мнения о том, можно ли выдать трудовую книжку по доверенности. Это происходит ввиду определенных причин, в том числе таких:

  1. В основном законе, регулирующем трудовые отношения, не содержатся правовые нормы, регулирующие возможность и порядок получения документов о трудовой деятельности третьим лицом.
  2. Нет прямых указаний на возможность передачи трудовой книжки работодателем доверенному лицу и в Правилах ведения и хранения трудовых книжек.
  3. Не регламентируется подобный порядок выдачи данного документа доверенному лицу и разъяснениями Роструда, данными в письме № 530-6-1 от 27.02.2010.

Со дня, следующего за днем увольнения сотрудника, на смену трудовым отношениям приходят гражданско-правовые отношения. Поэтому, согласно гражданскому законодательству, у работодателя нет веских оснований отказывать своему сотруднику в получении трудовой книжки третьим лицом по заверенной в установленном порядке доверенности.


Помимо этого, сотрудником отдела кадров составляется расписка на имя руководителя организации в произвольной форме, в которой отмечается, что представитель работника получил достоверно оформленный оригинал трудовой книжки. После чего сотрудник компании делает отметку о том, что лицо, получившее данный документ, идентифицировано и соответствует тому, кто указан в доверенности.

Для чего забирают трудовую со старой работы?

В трудовую книжку фиксируются все сведения о работе человека за всю его жизнь. Данный документ не меняется при смене работодателя, поэтому его необходимо забирать с прошлого места работы и передавать на новое.

Если не забрать трудовую книжку на старом месте работы и завести новую у другого работодателя, то прошлый стаж не будет учитываться при начислении пенсии, различных льгот и выплат.

Именно поэтому очень важно бережно относиться к данному документу. В данном своде правил есть указание о том, что трудовой документ может быть отдан при увольнении только его владельцу

Как же можно поступить, если невозможно получить его лично разберем в следующем пункте

В данном своде правил есть указание о том, что трудовой документ может быть отдан при увольнении только его владельцу. Как же можно поступить, если невозможно получить его лично разберем в следующем пункте.


Именно поэтому очень важно бережно относиться к данному документу. В данном своде правил есть указание о том, что трудовой документ может быть отдан при увольнении только его владельцу

Ведение учета добавочного капитала на счете 83 (проводки)

Учет добавочного капитала значимый аспект при организации эффективного бухгалтерского учета на предприятии. В компании всегда могут возникнуть какие-либо сложности финансового характера, с некоторыми из которых помогает справиться добавочный капитал. Но как в бухучете корректно отражать операции, влекущие за собой возрастание или уменьшение добавочного капитала? Ответу на этот вопрос посвящена наша статья.

  • погашение выявленной уценки дооцененных ранее внеоборотных активов;
  • увеличение уставного капитала фирмы;
  • распределение добавочного капитала между собственниками бизнеса.

Счет 83 “Добавочный капитал”

Счет 83 “Добавочный капитал” предназначен для обобщения информации о добавочном капитале организации.

По кредиту счета 83 “Добавочный капитал” отражаются:

прирост стоимости внеоборотных активов, выявляемый по результатам переоценки их, – в корреспонденции со счетами учета активов, по которым определился прирост стоимости; сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, вырученной в процессе формирования уставного капитала акционерного общества (при учреждении общества, при последующем увеличении уставного капитала) за счет продажи акций по цене, превышающей номинальную стоимость, – в корреспонденции со счетом 75 “Расчеты с учредителями”.

Суммы, отнесенные в кредит счета 83 “Добавочный капитал”, как правило, не списываются. Дебетовые записи по нему могут иметь место лишь в случаях:

погашения сумм снижения стоимости внеоборотных активов, выявившихся по результатам его переоценки, – в корреспонденции со счетами учета активов, по которым определилось снижение стоимости;

направления средств на увеличение уставного капитала – в корреспонденции со счетом 75 “Расчеты с учредителями” либо счетом 80 “Уставный капитал”;

распределения сумм между учредителями организации – в корреспонденции со счетом 75 “Расчеты с учредителями” и т.п.

Аналитический учет по счету 83 “Добавочный капитал” организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по источникам образования и направлениям использования средств.

Счет 83 “Добавочный капитал” правильнее было бы назвать дополнительный капитал. Возник он по той простой причине, что счет 80 “Уставный капитал” должен всегда по западным правилам показывать именно зарегистрированную сумму уставного капитала, указанную в уставе организации. Если бы не было этого требования, то не было бы и счета 83 “Добавочный капитал”. Все факты хозяйственной жизни, связанные с капиталом организации, отражались бы на счете 80 “Уставный капитал”. Следовательно, в настоящее время счет 83 “Добавочный капитал” выступает как регулирующий дополнительный счет к счету 80 “Уставный капитал” и таким образом записи по счету 83 “Добавочный капитал” показывают прирост или уменьшение средств, вложенных собственником в предприятие. Причем правильнее сказать, что речь идет об уточнении оценки этих средств.

В самом деле, изначально были оприходованы основные средства. Через определенное время была проведена их переоценка. Если их оценка возросла, бухгалтер делает запись:

Дебет 01 “Основные средства”
Кредит 83 “Добавочный капитал”

Считается, что в данном случае возникает необходимость откорректировать также и уже начисленный износ:

Дебет 83 “Добавочный капитал”
Кредит 02 “Амортизация основных средств”

В пояснениях к счету 83 “Добавочный капитал” указан перечень случаев кредитования данного счета, который является закрытым. Однако авторы плана счетов не учли требования пункта 14 ПБУ 3/2000 “Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте”, согласно которому на счете 83 “Добавочный капитал” отражаются курсовые разницы, связанные с формированием уставного (складочного) капитала организации, когда вклад одного или нескольких иностранных учредителей (участников) выражен в иностранной валюте. При этом положительные курсовые разницы записываются на кредит счета 83 “Добавочный капитал”, а отрицательные – на дебет данного счета.

Читайте также:  Завещание на долю в приватизированной квартире

ПБУ 6/01 “Учет основных средств” внесло некоторые изменения в учете добавочного капитала.

Сумма дооценки основных средств, как и раньше, зачисляется в добавочный капитал организации. Однако если ранее эти основные средства подвергались уценке, которая была отнесена на счет прибылей и убытков в качестве операционных расходов, то сумма дооценки в пределах суммы уценки относится на счет прибылей и убытков в качестве дохода.

Сумма уценки основных средств, ранее списываемая на дебет счета 83 “Добавочный капитал”, с 1 января 2001 года должна относиться на счет 80 “Прибыли и убытки” в качестве расхода. Однако если эти основные средства ранее дооценивались и сумма дооценки была списана на кредит счета 83 “Добавочный капитал”, то сумма уценки в переделах суммы дооценки относится в уменьшение добавочного капитала.

Кроме того, согласно пункту 16 ПБУ 6/01 при выбытии объекта основных средств, который раньше был дооценен и сумма дооценки отнесена на увеличение добавочного капитала, на сумму этой дооценки следует делать запись:

Дебет 83 “Добавочный капитал”
Кредит 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”

Еще одна составляющая добавочного капитала – целевое финансирование на приобретение инвестиционных активов. Если средства целевого финансирования использованы на создание внеоборотного актива – основного средства или нематериального актива, то при условии целевого использования данных средств источник целевого финансирования должен быть отражен не на счете нераспределенной прибыли, а на счете добавочного капитала.

В пояснениях к счету 83 “Добавочный капитал” дан перечень случаев дебетования данного счета, который является открытым. Нам кажется, что одним из этих не перечисленных случаев является погашение убытка, выявленного по результатам работы организации за год. Об этом же говорится и в пункте 91 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации.

Аналитический учет к счету 83 “Добавочный капитал” должен вестись по источникам образования * и направлениям использования средств. В связи с этим можно рекомендовать следующие аналитические разрезы:

* Примечание: Аналитический разрез “по источникам образования” в старой Инструкции отсутствовал.

А) по источникам образования добавочного капитала

1. Дооценка основных средств;
2. Эмиссионный доход (превышение продажной цены акций над их номиналом)
3. Положительные курсовые разницы и т.п.

В новой инструкции по применению плана счетов дан иной вариант отражения в учете эмиссионного дохода. До 1 января 2001 года счет 83 “Добавочный капитал” кредитовался в корреспонденции со счетами по учету денежных средств или иных ценностей, переданных в оплату акций. Сейчас данный счет кредитуется в корреспонденции со счетом 75.1 “Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал”. Новый вариант предпочтительнее, ибо активы, поступающие в оплату акций, сразу принимаются к учету в полной сумме, а разница между продажной и номинальной стоимостью акций “оседает” на кредите счета 75.1 “Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал”, с которого в дальнейшем и списывается в кредит счета 83 “Добавочный капитал”.

Б) по направлениям использования добавочного капитала:

1. Уценка основных средств;
2. Увеличение уставного капитала;
3. Распределение сумм между учредителями;
4. Списание непокрытого убытка;
5. Отрицательные курсовые разницы и т.п.

Суммы, отнесенные в кредит счета 83 “Добавочный капитал”, как правило, не списываются. Дебетовые записи по нему могут иметь место лишь в случаях:

Источники добавочного капитала

Для менеджера важным является учет источников ДК. Данная мера позволяет выявить сильные места компании. Источниками дополнительного капитала являются:

  • Проведение дооценки внеоборотных активов, по факту которой обнаружилось увеличение их стоимости.
  • Эмиссионный доход. Образуется он за счет продажи ценных бумаг. Стоимость при сделке должна быть больше номинальной цены. В этом случае предприятие получает дополнительную прибыль.
  • Увеличение фактической оценки вклада в уставной капитал относительно номинальной стоимости.
  • Получение безвозмездных отчислений.
  • Восстановленная сумма НДС, возникшая по итогам передачи собственности учредителем в уставной капитал.
  • Бюджетные отчисления, которые были использованы для увеличения оборота.
  • Разница между курсами, которая появилась при создании уставного капитала. Это актуально при наличии вкладов в зарубежной валюте.
  • Доход для капитальных вкладов, который не был распределен.

Добавочный капитал должен обладать всеми признаками, перечисленными выше. В обратном случае поступление будет отнесено к другой форме доходов.

Все это – проводки, актуальные при пополнении дополнительного капитала. Однако он может также уменьшаться. Обычно происходит это из-за уценки или перераспределения ДК. Уценка должна быть указана в колонке дебет на 83 счету. Рассмотрим проводки при сокращении добавочного капитала:

Пример №3. Формирование добавочного капитала за счет курсовой разницы

Предположим, единственным учредителем ООО является шведская фирма. Уставный капитал составляет 1 178 790 руб. Свидетельство о постановке на учет ООО датировано 20.12.1015г. Поступление на валютный счет ООО — 20.01.2016г. в сумме 15 000 шведских крон.

Проводки по 83 счету, сделанные в учете:

Переоценка основных средств была проведена Правительством РФ по состоянию на 01.07.1992г., а переоценка основных фондов (основные средства, оборудование к установке, объекты НЗС) по состоянию на 01.01.1997г. Все организации провели эти переоценки.

Формирование добавочного капитала за счет сумм целевого финансирования

Пример 5

25.10.2013 фонд «Восход» получил благотворительный взнос от юридического лица на целевую программу «Живой лес» в виде оборудования балансовой стоимостью 50 000 руб. Оборудование введено в эксплуатацию 04.11.2013.

В бухгалтерском учете фонд сделает следующие проводки:

В учете ЗАО «Волга» сделаны следующие бухгалтерские записи:

Ссылка на основную публикацию