Акт приема-передачи в эксплуатацию объекта

Зачем и когда составляется акт ввода в эксплуатацию

Помимо законного требования об оформлении подобного документа существуют еще несколько весомых причин:

  1. Использование объектов капитального строительства, не прошедших проверку или вовсе не подвергавшихся ей, считается незаконным и преследуется по УК РФ, так как может нести опасность для жизни и здоровья работников;
  2. Без составления акта невозможно законным путём поместить здание на учёт, а, значит, списывать на него амортизационные средства, которые окупают строительство.

Заполнение и подписание этого документа обязательно для любой недвижимости или оборудования и происходит сразу после того, как объект с успехом проходит проверку и получает одобрение Главного Управления Архитектуры (по месту нахождения).

На первом этапе организация, занимавшаяся строительством, направляет в адрес клиента (владельца здания) уведомление об окончании работ и полный комплект документации на недвижимость, а также перечень проведённых работ. Одним из важнейших документов указанного перечня является акт приёмки объекта капитального строительства. В нём клиент должен подтвердить соответствие характеристик постройки всем заявленным нормам. Необходимо проявить терпение и крайнюю внимательность при оформлении этого акта, ведь он послужит базой для составления основного документа акта на ввод в эксплуатацию объекта законченного строительства. Но до получения результатов проверки он подписан не будет.

Решение рабочей комиссии

СЧИТАТЬ ПРИНЯТЫМ от генерального подрядчика и готовым для предъявления приемочной комиссии.

Председатель рабочей комиссии_____________________________________________

Члены рабочей комиссии:___________________________________________________

Объект сдали Объект приняли

представители генерального представители заказчика:

подрядчика и субродрядных

(месяц и год) (подпись)

Форма 19.2
Типовая межотраслевая форма № КС-11
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 30.10.97 № 71а

Внешние наружные коммуникации холодного и горячего водоснабжения, канализации, теплоснабжения, газоснабжения, энергоснабжения и связи обеспечивают нормальную эксплуатацию объекта и приняты пользователями -городскими эксплуатационными организациями (перечень справок пользователей городских эксплуатационных организаций приведен в приложении___________________________ ).__________)_______

Когда составляют акт

В соответствии с действующим законодательством составление акта ввода оборудования в эксплуатацию не является обязательным. Но на практике данный документ всегда составляется. Это в первую очередь делается для того, чтобы избежать дальнейших проблем, связанных с дефектами оборудования.

Важно: если оборудование продаётся или передаётся третьему лицу на основании других гражданско-правовых сделок, то необходимо составить акт ввода оборудования в эксплуатацию. Также данный документ необходимо составить в тех случаях, когда работа оборудования была остановлена с целью ремонта и возобновлена некоторое время спустя: акт ввода в эксплуатацию составляется во время возобновления работы оборудования.

Составление подобного документа – дополнительная гарантия для обеих сторон. Данный документ составляется после передачи оборудования и после его установки. В некоторых случаях акт составляют также непосредственно во время заключения договора.

При обнаружении вышеуказанных неисправностей они должны быть устранены: оборудование может быть использовано только после устранения обнаруженных неисправностей. Обязанность устранения неисправностей несёт собственник оборудования, если иное не предусмотрено соответствующим соглашением.

Приёмка объекта в эксплуатацию. Часть 4: акт приёмки в гарантийную эксплуатацию

Доброго Вам времени суток, дорогие читатели!

Продолжаем рассматривать вопрос приёмки объекта в эксплуатацию. Сегодня поговорим с Вами об основном документе, подписание которого и является финальной точкой в вопросе приёмки объекта. Так что же это за документ такой и как он выглядит?

Акт приёмки в эксплуатацию – это важный документ, фиксирующий факт одновременного возникновения обязанностей нескольких сторон относительно объекта недвижимости. Для собственника объекта подписание акта является фактическим началом использования объекта и, соответственно, появлением постоянных эксплуатационных расходов. Для подрядных организаций, которые осуществляли строительно-монтажные работы, подписание акта означает начало периода гарантийной эксплуатации с сопутствующими обременениями по устранению выявленных дефектов в рамках гарантийных обязательств. Для управляющей компании, в свою очередь, начинается период оказания услуг по договору управления/технического обслуживания, сопряжённый с большим количеством трудностей, свойственных первому периоду использования объекта.

Единого стандарта акта приёмки на сегодняшний день не существует, однако есть общие принципы, в соответствии с которыми данный документ формируется. Итак, акт приёмки объекта в гарантийную эксплуатацию представляет собой текстовой документ с интегрированной табличной формой. Прежде чем мы перейдём непосредственно к содержанию самого акта, отмечу, что образец документа доступен в галерее к настоящей статье. Одним словом – скачивайте, смотрите, изучайте и задавайте вопросы.

Любой документ начинается с перечисления подписантов. Подписантами, как минимум, являются: представитель заказчика, представитель функционального заказчика (если таковой имеется), представитель генеральной подрядной организации (по направлению), представитель управляющей компании. Перечисление ФИО и должностей является традиционно обязательным. Все указанные в акте люди являются членами комиссии по приёмке, которая создаётся по приказу заказчика. Далее следует формулировка акта, смысл которой сводится к двум главным вещам:

— проведена проверка качества выполненных работ;

— объект недвижимости принят в эксплуатацию с замечаниями.

Табличная форма, являющаяся важной составляющей акта, состоит из 4-х колонок: № п/п, описание, дата устранения, примечание. В акте, как минимум, должны быть отражены следующие разделы:

— внутренние помещения (отделка);

— автоматика и диспетчеризация.

Этот перечень не претендует на абсолютную полноту, в зависимости от объекта он, конечно, может изменяться. Объекты зачастую достаточно сильно отличаются друг от друга, на одном объекте могут быть системы, которых на другом не будет. И это совершенно нормально. Здесь важно подойти к вопросу взвешенно: не написать лишнего и постараться ничего не забыть.

Читайте также:  Как узнать код подчиненности ФСС в 2020 году

К акту в обязательном порядке идут примечания. Для чего они нужны? В примечании важно отразить что-то, что впоследствии может негативно сказаться на результатах приёмки объекта. В прилагаемом мной образце, например, отражено, что кровельное покрытие не принималось, а кухонная техника не проверялась. На практике это означает, по данным вопросам в дальнейшем никакие претензии управляющей компанией приниматься не будут.

Рекомендую Вам также внимательно отнестись к приёмке ИТП, лифтов, энергетических и теплоэнергетических установок. Снимите с себя совершенно ненужную ответственность, отразите в акте важные и актуальные вещи, выявленные в процессе приёмки. Финальная формулировка содержит основное условие акта – принятие недвижимости в эксплуатацию с определённой даты. С этой даты и действуют основополагающие договорные отношения. В конце акта ставят подписи все лица, участвовавшие в комиссионной приёмке. Количество экземпляров соответствует количеству сторон-подписантов. Собственно, документ готов.

После подписания акта приёмки каждой стороне выдаётся по одному экземпляру, оригиналы следует хранить в надёжном месте. Вы наверняка обратили внимание на тот факт, что в каждом разделе присутствует описание выявленных дефектов. Принципиально важно понимать, что принять объект недвижимости в эксплуатацию без замечаний можно только в условиях, принципиально недостижимых в условиях планеты Земля. Именно поэтому в следующей статье мы поговорим о том, какие дефекты необходимо отражать в акте приёмки. И напоследок – акт оформляется на каждое здание в отдельности. Если у Вас на территории несколько строений, то на каждое из них необходимо оформить акт.

На сегодня всё. Пишите, звоните, задавайте вопросы.

— проведена проверка качества выполненных работ;

Пошаговый процесс оформления блоков формы

Бланк акта приема-передачи зданий ОС-1а состоит из 3 страниц, подлежащих заполнению.

Страница №1 формы заполняется следующим образом:

  • отметки, утверждающие акт приема-передачи (оформляется только принимающей стороной сделки);
  • данные организации-получателя (наименование предприятия, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты, телефон, код ОКПО);
  • информация о компании-сдатчике (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон, реквизиты расчетного счета), заполняется только при передаче объекта как основного средства, для новых зданий, вновь созданных данные строки формы ОС-1а не заполняются;
  • сведения, обозначенные в бланке акта справа, которые отражают в бухгалтерской документации дату принятия и списания с учета, счет указывается в дебет которого приходуется имущество;
  • данные об объекте недвижимости (название, адрес местонахождения, целевое назначение, информация о фирме, подготовившей проект, номер амортизационной группы, паспорта, инвентарный);
  • графа «государственная регистрация прав на недвижимость» содержит информацию о номере и дате регистрации прав на собственность.

Бланку ОС-1а присваивается порядковый номер, фиксируется дата составления формы.

Затем пишутся характеристики передаваемого или принимаемого имущества, адрес его нахождения, данные о долевой собственности (если несколько собственников).

Строчка «иностранная валюта» подлежит заполнению при покупке собственности в иностранной валюте.

Страница №2 состоит из 3 разделов:

Первый раздел — заполняется компанией-сдатчиком, для вновь построенных зданий, сооружений раздел остается незаполненным.

В этом разделе второй страницы формы ОС-1а фиксируются:

  • данные о передаваемой собственности;
  • дата строительства и ввода в эксплуатацию (капитального ремонта, модернизацию, реконструкцию);
  • реальный срок использования (без учета периода модернизации или законсервирования сооружения);
  • остаточная стоимость с учетом амортизации;
  • применяемый метод амортизации.

Следует учитывать, что амортизация начисляется за весь период использования сооружения, эти суммы заносятся в графу «сумма начисленной амортизации» формы ОС-1а.

«Остаточная стоимость» представляет собой разницу между стоимостью приобретения и амортизацией.

Второй раздел акта ОС-1а — оформляется принимающей стороной на специально отведенном месте.

В акте приема-передачи последовательно заполняется амортизация имущества:

  • первоначальная стоимость ОС,
  • срок использования,
  • способ и норма начисления амортизации.

К первоначальной стоимости здания относится покупная, уменьшенная на сумму НДС, но с учетом добавочных расходов. Что входит в затраты при приобретении ОС?

Полезный срок использования — общий срок за вычетом эксплуатационного периода.

В третьем разделе бланка акта ОС-1а отражаются индивидуальные характеристики собственности, наличие драгоценных металлов.

Завершающая страница типовой формы содержит итоговое заключение вышеупомянутой информации, подтверждающееся подписями членов комиссии.

Новое имущество при принятии к учету осматривается комиссией на наличие дефектов, по результатам проведенных мероприятий дается оценка состояния объекта.

Если дефекты обнаружены, то составляет акт ОС-16, бланк и образец которого можно скачать здесь.

К акту приема-передачи ОС-1а прилагается техническая документация здания или сооружения.

Каждая сторона соглашения создает свою комиссию, в которую должны входить минимум 2 представителя компании. Состав членов комиссии утверждается распоряжением руководителя.

Заполненный бланк акта подписывает каждая сторона сделки с указанием реквизитов обоих предприятий (адрес, название фирмы, ФИО руководителя или уполномоченного представителя).

При аренде помещения в дополнение также обозначаются банковский счет арендодателя для оплаты аренды.

Форму ОС-1а подписывают руководители, действующие на основании Устава компании. Также могут проставлять свои автографы и иные работники организаций, если их право закреплено в доверенности, оформленной надлежащим образом.

Форму ОС-1а подписывают руководители, действующие на основании Устава компании. Также могут проставлять свои автографы и иные работники организаций, если их право закреплено в доверенности, оформленной надлежащим образом.

Акт ввода в эксплуатацию объекта капитального строительства: описание

Многие здания в РФ рассматриваются как предмет потенциальной опасности не только для их владельцев, но и для сторонних лиц. Именно по этой причине к вводу подобных объектов в эксплуатацию предъявляются серьезные, регламентированные на законодательном уровне требования. Подробней именно о них, принципах проведения процедуры и ее особенностях пойдет речь сегодня.

Читайте также:  Что такое банковский идентификационный код (БИК)?


Все, что связано с ОКС, четко регламентируется законодательством РФ. Основными регуляторами в этом направлении являются:

Акт приёма-передачи оборудования. Образец 2020 года

Акт приема-передачи оборудования является документом, удостоверяющим факт перемещения снаряжения под монтаж или для принятия в эксплуатацию. Потребность составления такого документа появляется при передаче оборудования от одного учреждения другому.

Акт не является самостоятельным документом и может быть продолжением другого действия, например – договора. При отсутствии последнего акт теряет свой статус. Наличие подписи в документе получателя оборудования свидетельствует о его принятии в соответствующем качестве и количестве.

Файлы для скачивания:

Файлы для скачивания:

Ключевые правила составления акта

Ввод в эксплуатацию заканчивается составлением акта при участии всех членов комиссии. Эта процедура требует соблюдения нескольких правил:

  • документ должен быть составлен не в единственном экземпляре, так как каждая из сторон – заказчик, подрядчик, надзорные органы – получают свой экземпляр, подтверждающий ввод в эксплуатацию;
  • подписи под актом ставят все члены комиссии;
  • экземпляр действителен только при наличии технической документации.
  • план строения;
  • выписка из технического паспорта;
  • план участка;
  • схема расположения инженерных сетей;
  • разрешение на строительство;
  • заключения проверок пожарных и других надзорных органов;
  • акты приемки и не только.

Удобнее всего заполнять акт по образцу. Но делать это необязательно, так как согласно информации Минфина N ПЗ-10/2012, образец первичной учетной документации может быть разработан самим заказчиком или подрядчиком.

При желании за основу берутся формы № КС-14 и КС-11. По ним можно составить свой вариант или использовать одну из них как образец и четко придерживаться приведенных в нем граф.

Если документ о вводе объекта капитального строительства будет составлен в произвольной форме, то нужно в обязательном порядке привести в него весь массив данных, предусмотренный официальной формой.

После основной части акта ввода в эксплуатацию приводятся должности всех членов комиссии, рядом с которыми они ставят свои подписи.

Назначение акта

Актом о вводе объекта в эксплуатацию фиксируется окончательное согласие квалифицированной комиссии с тем, что отстроенное, отремонтированное или реконструированное здание пригодно для безопасной его эксплуатации по назначению.

То есть акт рассматриваемого типа является итогом разноплановой работы экспертов и специалистов по оценке качества строительных работ, а также признанием факта соответствия объекта требованиям:

  • градостроительных планов и проектной документации;
  • санитарным и экологическим нормам;
  • иным нормам безопасности.

Под созывом рабочей комиссии понимается предварительный акт проверки, которая организуется заказчиком строительства (реконструкции, ремонта) объекта. В состав рабочей комиссии входят:

Похожие публикации

Постановка имущественных активов на баланс происходит в несколько этапов. Вначале компания, приобретая активы, принимает их к учету, затем вводит в эксплуатацию путем оформления соответствующих документов. Таковыми являются: акт ввода в эксплуатацию основных средств и приказ руководства о вводе в эксплуатацию.

Если стоимость актива варьируется в диапазоне: 40-100 тыс. рублей, в бухгалтерском учете он считается основным средством и амортизируется, в налоговом должен быть списан на расходы единовременно. При этом неважно каким образом компания получила имущество: приобрела за плату, построила или создала самостоятельно, получила от участника в виде вклада в уставный капитал или в результате оформления гражданских сделок путем взаимозачета обязательств.

Можно ли отказаться от подписания акта приема-передачи

Важно понимать, что передаточный акт представляет собой лишь дополнение к основному договору сделки, в котором уже должно содержаться первичное описание отчуждаемого объекта недвижимости. Предполагается, что до составления основного договора стороны проводили осмотр жилого помещения, и Покупателя устроило состояние объекта недвижимости (в т.ч. и его возможные недочеты). Когда Покупатель подписывает передаточный акт, он признает следующие факты:

  1. Он знал об этих недочетах.
  2. Эти недочеты возникли не по вине Продавца и не в период между оформлением договора и непосредственной передачей квартиры.

Иными словами, акт приема-передачи доли должен просто закрепить собой сделку по отчуждению объекта недвижимости. Покупатель не имеет права в одностороннем порядке отказаться от всей процедуры на заключительном этапе, сославшись на то, что его не устраивают какие-либо изъяны. Все это так или иначе должно было быть оговорено на предыдущих стадиях сделки и отражено в основном договоре. Поэтому Покупатель может разве что потребовать от Продавца устранения дефектов в разумный срок.

Если какая-либо сторона не соглашается подписывать передаточный акт и завершать сделку, ситуацию удастся разрешить только в судебном порядке. Для обращения в суд должно иметься четкое основание, например:

  1. Продавец не согласен на исправление недочетов, т.к. это требует больших расходов.
  2. Продавец не согласен на исправление недочетов, т.к. это не обсуждалось и не оговаривалось ранее (т.е. на предыдущих этапах сделки Покупателя все устраивало).
  3. Недочеты возникли уже после подписания договора, т.е. Покупатель не знал и не мог знать об этих недочетах ранее. Продавец же отказывается их исправить.
  1. «Отличное состояние» – объект или система находится в исправном состоянии, явных или скрытых дефектов не имеет.
  2. «Хорошее состояние» – объект или система имеет незначительные недостатки, которые не мешают его/ее нормальному функционированию.
  3. «Удовлетворительное состояние» – объект или система находится в рабочем состоянии, но имеет существенные дефекты. Например, в квартире, находящейся в общей долевой собственности нескольких совладельцев, могут наблюдаться проблемы с подачей воды (неравномерность напора, долгое ожидание нагрева и пр.).
Читайте также:  Нужна ли лицензия на продажу сигарет

Где нужно регистрировать?

Участникам сделки с долей нужно обратиться к нотариусу. Специалист заверит основной договор, а в дополнение к нему и акт приема-передачи. Далее, нужно отдать документы в орган регистрации – ФКП «Росреестра» или через «Мои документы» (МФЦ). Одновременно с договором купли-продажи или дарственной передается и подписанный акт. Если его не будет, скорее всего вам откажут в оформлении. Впрочем, юридические моменты лучше узнавать на месте.

Участникам сделки с долей нужно обратиться к нотариусу. Специалист заверит основной договор, а в дополнение к нему и акт приема-передачи. Далее, нужно отдать документы в орган регистрации – ФКП «Росреестра» или через «Мои документы» (МФЦ). Одновременно с договором купли-продажи или дарственной передается и подписанный акт. Если его не будет, скорее всего вам откажут в оформлении. Впрочем, юридические моменты лучше узнавать на месте.

Подписание акта приёма-передачи

Наличие подписанного договора купли-продажи квартиры ещё не свидетельствует о том, что квартира была передана продавцу.

Важно! Действующее законодательство гласит, что право собственности на недвижимое имущество возникает после государственной регистрации. Соответственно, покупатель становится полноправным владельцем квартиры только после осуществления государственной регистрации и получения свидетельства собственности на данную квартиру.

Но даже наличие государственной регистрации не свидетельствует о том, что квартира была передана покупателю. Ведь на практике часто бывают случаи, когда покупатель и продавец подписывают соответствующий договор, продавец получает оговорённую сумму, а право собственности покупателя получает государственную регистрацию, но по совместной договорённости продавец продолжает проживать в квартире определённое время. Конечно, подобное положение должно быть предусмотрено в тексте купли-продажи.

Но факт передачи квартиры покупателю подтверждается путём подписания соответствующего акта приёма-передачи квартиры.

Важно! На практике бывают случаи, когда квартира была передана в аренду, и срок договора аренды не истёк на момент ее продажи. Действующее законодательство гласит, что арендатор сохраняет свои права даже при смене собственника. Соответственно, если квартира является объектом арены, и срок договора не истёк, об этом необходимо сделать соответствующую запись в тексте акта приёма-передачи.

Акт приема-передачи квартиры при дарении: образец

Образец акта здесь.

Приложение N 1 к Договору дарения квартиры

от «06» января 2017 г. N 2

Акт приема-передачи квартиры

г. Подольск «06» января 2017 г.

Гражданин(ка) Российской Федерации Якушев Илья Петрович, 1958 года рождения, паспорт серии 01 07 N 010203, выдан ОТДЕЛЕНИЕМ ПО РАЙОНУ НЕВСКИЙ ОУФМС РОССИИ ПО ГОРОДУ МОСКВА 10 июля 2008 года, код подразделения 141-001, зарегистрированный(ая) по адресу: г. Подольск, улица Первомайская, дом « 5 кв. 10, именуемый в дальнейшем «Даритель», передал, а гражданин(ка) Российской Федерации Акулина Дарья Петровна, 1961года рождения, паспорт серии 02 08 № 01020304, выдан ОТДЕЛЕНИЕМ ПО РАЙОНУ НЕВСКИЙ ОУФМС РОССИИ ПО ГОРОДУ МОСКВА 20 июля 2008 года, код подразделения 141-001, зарегистрированный(ая) по адресу: город Подольск, улица Строителей, дом 54, кв. 35, именуемая в дальнейшем «Одаряемый», принял в собственность 2-х комнатную квартиру (далее — Квартира) в качестве дара.

Договор дарения садового участка с домом.

О договоре дарения доли дома читайте тут.

  1. Общая площадь Квартиры составляет 45,0 (сорок пять) кв. м, в том числе жилая площадь – 20,0 (двадцать) кв. м. Квартира состоит из 2-х комнат, расположена на 3-м этаже 9-этажного дома по адресу: г. Подольск, ул. Первомайская, дом № 5 квартира № 10.
  2. Вместе с Квартирой Даритель также передает следующую документацию: не передается.
  3. Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для Дарителя и Одаряемого.
  4. Настоящий Акт является неотъемлемой частью Договора дарения квартиры.

Даритель: _______________/Якушев И.П./

Одаряемый: ________________/Акулина Д.П./

Образец акта здесь.

Основная часть

Текст этого раздела начинают с данных о продавце и покупателе или арендодателе и арендаторе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи или аренды, номер и дата его создания.

Затем идет описание квартиры:

  • наименование;
  • адрес;
  • общая и жилая площадь;
  • количество комнат;
  • внешний вид квартиры (состояние потолка, окон, стен, пола и т.д.);
  • указание, что все коммуникации в норме: водопровод, электрика, отопление и т.д.;
  • указание на наличие интернета, пожарной сигнализации (если есть);
  • список дефектов и недостатков, обнаруженных при осмотре (рекомендуется описывать их подробно, чтобы в дальнейшем после подписания акта у покупателя и арендатора не было претензий);
  • перечень документов, которые стороны сделки хотят приложить к акту.
  • наименование;
  • адрес;
  • общая и жилая площадь;
  • количество комнат;
  • внешний вид квартиры (состояние потолка, окон, стен, пола и т.д.);
  • указание, что все коммуникации в норме: водопровод, электрика, отопление и т.д.;
  • указание на наличие интернета, пожарной сигнализации (если есть);
  • список дефектов и недостатков, обнаруженных при осмотре (рекомендуется описывать их подробно, чтобы в дальнейшем после подписания акта у покупателя и арендатора не было претензий);
  • перечень документов, которые стороны сделки хотят приложить к акту.
Ссылка на основную публикацию