Счет на предоплату – образец

Счет на предоплату в 8.0

В колонке счета Товар необходимо написать “Предоплата 75% по контракту №…”, однако когда дело доходит до табличной части, 1С требует выбрать номенклатуру. Неужели нужно каждый раз вводить новую запись “предоплата…” в номенклатуру? Может есть более правильный способ?

а нету там типа поля дополнительно?
можно занести в номенклатуру “предоплата”, а все остальное писать в дополнительно

Дурь какая то. А что за конфигурация?

Конфигурация 1.0.13.4. По идее можно непосредственно в печатной форме написать, но почему-то и этого не получается.

ты не версию, а конфигурацию скажи

Вообще логичность выставления счета на предоплату по договору вызывает большие сомнения. Счет — это оферта или публичный договор, в котором и положено перечислить все существенные условия сделки: номенклатуру, цену, НДС, общую стоимость и проч.

Зачем выставлять счет т.е. предъявлять оферту, ссылаясь на обычный договор? Какая-то несуразность.

В крупной торговой организации создание счета на предоплату начинает цепочку движения товара и документооборота. Номер счета может быть включен в систему документооборота и являться номером/лицевым счетом покупателя/клиента. Дата выписки счета служит началом отсчета времени резервирования товара на складе.

Как подготовить счет на оплату аванса?

Утвержденных требований для заполнения документа нет. Однако это не означает, что каждый производитель или продавец заполняет его по-своему. В счете на оплату аванса следует указать:

  • данные о компании: наименование, юридический адрес, реквизиты и координаты для связи;
  • реквизиты продавца товара или услуги;
  • данные покупателя: ФИО, паспорт, адрес и номер телефона;
  • какой товар или услуга приобретается;
  • количество (если продается товар оптом);
  • цена за единицу;
  • общая цена;
  • дата выставления счета и срок, в течение которого он должен быть оплачен.

Внимание! Дополнительно можно прописать наименование платежа, которое должно быть указано во время перечисления средств.

Документ обязательно подписывается бухгалтером или иным лицом, который имеет на это доверенность. Помимо подписи ставится ФИО подписанта. Закрепляется все печатью.

Важно учитывать, что сумму аванса необходимо фиксировать в книге продаж. После получения средств выписать счет-фактуру. При этом на каждый полученный аванс должен составляться отдельный счет-фактура.

Подготовить документ нужно в течение 5 дней после получения товара или оказания услуг. Составить документ можно через программу 1 С, или аналогичную.

Технические ошибки при формировании

Унификация статистики распространенных несоответствий и противоречий при составлении счета показывает следующие самые частные ошибки:

  • нет расшифровки подписи уполномоченных лиц, что крайне важно для бухгалтерских документов, связанных с платежами (такая ошибка исключена при электронном документообороте, так как такой способ отношений обуславливает использование цифровой подписи);
  • отсутствие в срок пяти дней счета-фактуры — налоговое законодательство обязывает плательщиков НДС предъявлять счета-фактуры в течение пяти дней после отгрузки;
  • нарушение порядка формирования шапки документа — неправильный порядок реквизитов и пропуск некоторых из них;
  • использование факсимильной подписи, когда договором не предусмотрена такая возможность;
  • неправильный расчет сумм.


Четыре тысячи рублей 00 копеек

Образец счета на оплату

Это по сути счет на оплату и договор в одном документе, в нем прописываются сразу необходимые условия сотрудничества. Часто его заключают, когда поставка небольшая. Проще и быстрее создать документ на одном листе, нежели печатать полноценное соглашение и тратить время на его согласование.

Счет-оферта, говоря простым языком, — коммерческое предложение, с которым потенциальный клиент соглашаются и оплачивает, или отказывается. Отказ желательно делать в письменном виде. Для оферты нет унифицированной формы, при составлении бюджетная организация чаще всего использует самостоятельно разработанный бланк.

3. Особое внимание сейчас стоит обратить на заключение договоров, в которых (если вы планируете ставить в зачет НДС с авансов), должен содержаться пункт о предоплате (п.9 ст.172 НК РФ) без указания точной суммы, если сумма авансов будет прописана в договоре, появится необходимость отслеживать поступления денежных средств.

Образец счета на предоплату 30

ВАЖНО! Поскольку требование счёта не является законодательно обязательным, он не относится к бухгалтерским отчетным документам, а служит для внутреннего использования. Когда счёт безоговорочно необходим? В законодательстве прописаны моменты, когда выставление счёта является обязательным сопровождением сделки:

  • если в тексте договора сумма к оплате не была установлена (например, за услуги связи и т.п.);
  • по операциям, предусматривающим уплату НДС;
  • если организация-продавец имеет освобождение от уплаты НДС;
  • фирма-продавец, находящаяся на ОСНО, от своего имени продает товары или предоставляет услуги по договорам агента;
  • если заказчик внес предприятию-продавцу аванс или перечислил предварительный платеж за товар или услугу.
Читайте также:  Телефон горячей линии Пенсионного Фонда г. Краснодар

Итак, счёт на оплату не является обязательным документом, ровно как и подотчетным бухгалтерским.


Это образец документа (бланк), который выдает бухгалтерская программа 1с, но он вовсе не способствует появлению приятных сновидений. Кратко перечислю подводные камни, которые ждут Поставщика после получения предоплаты по такому простейшему счёту: 1. Покупатель сначала тянет с оплатой, а проплатив, сразу начинает торопить с поставкой товара Противоядие: В счёте должна быть строка с указанием срока поставки товара после поступления денег на расчётный счёт Поставщика.

Необходимые документы

Для оформления договора об авансе понадобится подготовить следующий пакет документов:

  1. Для покупателя:
  • Потребуется подготовить паспорт или доверенность представителя.
  1. Для продавца:
  • Понадобится паспорт или доверенность представителя.
  • Подтверждение права собственности предмета продажи (Выписка из ЕГРН или свидетельство о праве владения).
  • Правоустанавливающие документы (ДКП, документ о наследстве и пр.)

Если оплата будет осуществляться безналичным способом, потребуются банковские реквизиты.

Если же оплата будет осуществляться наличными средствами – то понадобится истребовать у Продавца расписку.

Кроме этого, для уверенности покупателя в «чистоте» покупаемого объекта, можно выпросить у продавца (например, если это квартира):

  • Технический паспорт, чтобы убедиться в наличии перепланировок и их законности.
  • Домовую книгу или выписку из нее, чтобы выяснить число зарегистрированных лиц. Особенно необходимо проверить прописку несовершеннолетних, так как в этом варианте, понадобится разрешение на реализацию квартиры от ведомств опеки.
  • Справку об отсутствии долгов по коммунальным услугам (выдается ЕИРЦ или управляющей компанией).
  • Выписку из ЕГРП, для проверки операции по правам собственности, осуществляемые с реализуемым объектом.

Как уже отмечалось, для подтверждения оплаты наличными средствами, непременно понадобиться потребовать у Продавца расписку. Документ обязан быть написан лично Продавцом в присутствии Покупателя, чтобы быть уверенным в том, что расписка не подделана или написана другим человеком.

В расписке требуется отобразить:

  1. Паспортные реквизиты участников сделки, с отображением Ф.И.О., даты рождения, серии и номера документа, кем и когда выдан, и сведений о регистрации.
  2. Размер внесенного аванса.
  3. Непременно надо будет написать, что деньги вручаются на основании договора.
  4. Дата составленной расписки.
  5. Подпись Продавца, которая должна быть такой же, как в паспорте.

Примечание. Иногда расписку не оформляют, а вместо этого Продавец расписываются о получении аванса в самом соглашении.

  • Скачать бланк расписки, doc

  1. Подписать повторное соглашение с другими сроками.
  2. Расторгнуть соглашение и возвратить аванс покупателю (если в соглашении не оговорены штрафные санкции для сторон).

ТРЕБОВАНИЯ НК РФ

C 1 января 2009 года поставщик обязан предъявить покупателю исчисленную с предоплаты сумму НДС 1, выставив не позднее 5 дней с даты получения предоплаты соответствующий счет-фактуру 2. Специальный порядок заполнения реквизитов счета-фактуры, выставляемого поставщиком при получении предоплаты, установлен пунктом 5.1 статьи 169 НК РФ. Он требует указания:

1) порядкового номера и даты выписки счета-фактуры;

2) наименования, адреса и идентификационного номера налогоплательщика и покупателя;

3) номера платежно-расчетного документа;

4) наименования поставляемых товаров (описания работ, услуг), имущественных прав;

5) суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав;

6) налоговой ставки;

7) суммы налога, предъявляемой покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемой исходя из применяемых налоговых ставок.

Кроме того, приложение к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость 3 содержит дополнительные рекомендации по порядку заполнения отдельных показателей таких счетов-фактур. Так, при получении суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав:

– в строке 5 ставятся прочерки, если предоплата получена с применением безденежной формы расчетов;

– в графе 1 указывается наименование поставляемых товаров (описание работ, услуг), имущественных прав;

– в графе 8 – сумма налога, определяемая в соответствии с пунктом 4 статьи 164 НК РФ;

– в графе 9 – полученная сумма оплаты, частичной оплаты;

– в строках 3, 4, а также в графах 2–6, 10, 11 ставятся прочерки.

Целый ряд рекомендаций по порядку заполнения предоплатных счетов-фактур содержится в разъяснениях Минфина и ФНС России.

3) номера платежно-расчетного документа;

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

7.1. Все споры, которые могут возникнуть при исполнении условий Договора, стороны будут стремиться разрешать путем переговоров, обмена письмами, уточнением условий договора, составлением необходимых протоколов, дополнений и изменений, обмена телеграммами, факсами и др.

7.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров, они подлежат рассмотрению в судебном порядке по месту нахождения ответчика.

Читайте также:  Как определяется гражданство ребенка

8.4. Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению сторон, а также по требованию одной из Сторон в случае нарушения другой стороной обязательств предусмотренных Договором.

Расчеты между физ лицами

Если покупка продукции происходит через интернет ресурс, то никакие счета не предоставляются. В этом случае действует устное соглашение между заказчиком и поставщиком. Она состоит из договоренности о счете на авансовый платеж, его сумма, или вообще его отсутствие. Лишь в результате окончания договоренности возможен полный расчет с обеих сторон.

Стоит обратить внимание на количество выставленной продукции на продажу. Такой поставщик будет настаивать на авансе. Ему нет смысла обманывать покупателя, потому что из-за жалобы он может утратить доступ к реализации своей продукции. В случае, когда ассортимент продавца мал, а цены удивительно занижены и он просит аванса, то очевидно, что это мошенник.

Необходимо выставить счет на предоплату в размере 50%

за два наименования Товара:

– Условно Товар А в количестве трех штук по цене 10000 руб. + НДС за единицу,

– Условно Товар Б в количестве двух штук по цене 5000 руб. + НДС за единицу.

Как правильно оформить табличную часть счета с указанием наименования Товара, количества, цены, стоимости, НДС.

Возьмите образец счета на оплату (ст.486-487 ГК РФ) из информационно-правовой системы. Там есть примеры. Или из интернета. А составление документов как правило платная услуга. Если нужен юрист, то Вы можете найти его либо на данном сайте, либо в своем населенном пункте, после чего заключить с ним договор на оказание юридических услуг (ст.779-783 ГК РФ).

1. Покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другим законом, иными правовыми актами или договором купли-продажи и не вытекает из существа обязательства.

2. Если договором купли-продажи не предусмотрена рассрочка оплаты товара, покупатель обязан уплатить продавцу цену переданного товара полностью.

3. Если покупатель своевременно не оплачивает переданный в соответствии с договором купли-продажи товар, продавец вправе потребовать оплаты товара и уплаты процентов в соответствии со статьей 395 настоящего Кодекса.

4. Если покупатель в нарушение договора купли-продажи отказывается принять и оплатить товар, продавец вправе по своему выбору потребовать оплаты товара либо отказаться от исполнения договора.

5. В случаях, когда продавец в соответствии с договором купли-продажи обязан передать покупателю не только товары, которые покупателем не оплачены, но и другие товары, продавец вправе приостановить передачу этих товаров до полной оплаты всех ранее переданных товаров, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или договором.

Статья 487. Предварительная оплата товара

1. В случаях, когда договором купли-продажи предусмотрена обязанность покупателя оплатить товар полностью или частично до передачи продавцом товара (предварительная оплата), покупатель должен произвести оплату в срок, предусмотренный договором, а если такой срок договором не предусмотрен, в срок, определенный в соответствии со статьей 314 настоящего Кодекса.

2. В случае неисполнения покупателем обязанности предварительно оплатить товар применяются правила, предусмотренные статьей 328 настоящего Кодекса.

3. В случае, когда продавец, получивший сумму предварительной оплаты, не исполняет обязанность по передаче товара в установленный срок (статья 457), покупатель вправе потребовать передачи оплаченного товара или возврата суммы предварительной оплаты за товар, не переданный продавцом.

4. В случае, когда продавец не исполняет обязанность по передаче предварительно оплаченного товара и иное не предусмотрено законом или договором купли-продажи, на сумму предварительной оплаты подлежат уплате проценты в соответствии со статьей 395 настоящего Кодекса со дня, когда по договору передача товара должна была быть произведена, до дня передачи товара покупателю или возврата ему предварительно уплаченной им суммы. Договором может быть предусмотрена обязанность продавца уплачивать проценты на сумму предварительной оплаты со дня получения этой суммы от покупателя.

Анатолий Можете использовать ТОРГ-12, утвержденную Постановлением Госкомстатом России 25.12.98 № 132 – ТОРГ-12.

Дак вышлите счет в формате ворд любому юрист, Вам отредактируют. Это вообще пустяковое дело (ст. 779 ГК РФ)

2. В случае неисполнения покупателем обязанности предварительно оплатить товар применяются правила, предусмотренные статьей 328 настоящего Кодекса.

Помощь и поддержка 24/7

Страхование действует, когда вы путешествуете по России или за рубежом.

Звоните в любое время, даже ночью — у нас по всему миру есть надёжные партнёры, которые вам помогут.

Читайте также:  Как проверить подлинность полиса каско

8 800 555 55 57
для звонков по России

+7 (495) 787-21-78
для звонков из-за рубежа

Что входит в страховку

Пакет «Спортивный»

Зачем нужна страховка для визы

Для оформления визы и въезда в страны Шенгенской зоны обязательно иметь действующую медицинскую страховку. Если вы планируете путешествие с семьей или с друзьями, страховка для шенгенской визы может быть оформлена одна на всех — каждый должен быть вписан в страховой полис.

Медицинская страховка для шенгенской визы от компании «Росгосстрах» обеспечит надежную помощь в рамках выбранной программы во время путешествия.

Страховка для шенгенской визы – пример расчета

  1. Расчет
    • Количество и даты рождения путешественников: 1, дата рождения — 14.12.1988.
    • Тип поездки: Однократная
    • Куда едем: Чехия (Чешская республика).
    • Валюта и страховая сумма: Евро, 30000.
    • Активный отдых и обучение во время поездки — не планируются.
    • Расширение страхового покрытия — не требуется.
  2. Выбор программы
    • Цена полиса*:
    • Эконом: 451 р.
    • Премиум: 677 р.
    • *расчет произведен для указанных выше условий без учета промокодов и включения доп.рисков 09.01.2020.
  3. Оплата
    • Контактный телефон
    • Email для получения полиса
  4. Получение полиса
    • Подтвердите свое согласие с предложенными пунктами.
    • Введите данные своей карты и оплатите полис.

Список стран, входящих в зону шенгенского соглашения

  1. Австрия
  2. Бельгия
  3. Венгрия
  4. Германия
  5. Греция
  6. Дания
  7. Исландия
  8. Испания
  9. Италия
  10. Латвия
  11. Литва
  12. Лихтенштейн
  13. Люксембург
  14. Мальта
  15. Нидерланды
  16. Норвегия
  17. Польша
  18. Португалия
  19. Словакия
  20. Словения
  21. Финляндия
  22. Франция
  23. Чехия
  24. Швейцария
  25. Швеция
  26. Эстония

Цель поездки

Требования к медицинской страховке для визы в страны Шенгенской зоны

Медицинское страхование выезжающих за рубеж необходимо на тот случай, если иностранному гражданину во время путешествия внепланово потребуется помощь врачей. Поводом может стать травма, заболевание или резкое ухудшение самочувствия. Если причина, по которой здоровье пострадало, попадает под категорию страхового случая, страховая компания в зависимости от условий страхования возьмет на себя расходы на оказание медицинской помощи. Задача обладателя полиса в этой ситуации — оперативно сообщить страхователю о происшествии. Далее ему укажут, в какую клинику обращаться, ответят на вопросы, при необходимости предоставят переводчика (если это предусмотрено программой страхования). Если же случай экстренный, то лучше сразу вызвать скорую помощь, а с сервисным центром страховой компании (ассистанс) связываться уже из больницы.

Для посещения стран Шенгена медицинская страховка является обязательным условием — при ее отсутствии вам откажут в выдаче визы. Причем страховой полис должен оформить каждый заявитель, включая детей. Исключение составляют только супруги граждан Евросоюза и их дети.

Ключевые требования к полису следующие:

  1. Страховой период должен начинаться не позднее, чем гражданин пересечет границу Шенгенской зоны, и охватывать все дни поездки. Иными словами, полностью покрывать период действия краткосрочной визы (не касается мультивиз, выданных на длительные сроки). При этом важно, чтобы в полис автоматически был включен 15-дневный коридор.
  2. Зона покрытия полиса — это территория всех стран-участниц шенгенского соглашения.
  3. Минимальный страховой лимит — 30 000 евро.
  4. Полис должен покрывать расходы не только на лечение, но и на посмертную репатриацию в случае гибели застрахованного.

Несмотря на единство Шенгенской зоны, каждая страна выдвигает собственные требования к документам, в том числе и туристической страховке для визы. Для того чтобы не ошибиться, следует внимательно изучить информацию на официальном сайте посольства, консульства или визового центра той страны, визу которой планируется запрашивать.

При оформлении шенгенской визы сумма покрытия должна быть не менее 30 000 евро. Это экономичный пакет, включающий в себя расходы по лечению иностранного гражданина, который получил травму или внезапно заболел. Вот некоторые примеры расходов, на компенсацию которых вправе рассчитывать застрахованный по экономичному тарифу клиент ряда страховых компаний:

Стоимость полиса и страховые суммы

Оплата производится единовременно в день покупки полиса.

Особенности оформления полиса в СПб и других регионах РФ

Поскольку жители некоторых регионов России, а именно, Ленинградской, Мурманской, Псковской, Новгородской областей, Республики Карелия и города Санкт-Петербурга имеют льготные условия оформления визы в Финляндию, как граничащую страну, то и получение страхового полиса происходит по упрощенной системе.

Выбирать при этом следует большие компании, которые работают на всей территории ЕС и имеют аккредитацию в посольстве. Имея прописку в вышеуказанных регионах и СпБ можно рассчитывать на быстрое и качественное оформление полиса, особенно в случае выбора онлайн-формы его получения.


Как быстро можно оформить страховку?

Ссылка на основную публикацию