Порядок формирования уставного капитала ООО

Документы по формированию уставного капитала

Из-за того, что инвесторов может быть несколько, и они могут вносить разные доли в формирование уставного капитала предприятия, факт передачи любых ценностей принято документировать.

В случае если уставной капитал формируется из денежных средств, тогда каждому соучредителю выписывается приходной кассовый ордер, к которому прилагается выписка из банковского счета. Другими словами, когда инвестор вносит собственные деньги на специальный счет компании, ему выдают бумаги, документально подтверждающие его действия.

При формировании уставного капитала имуществом, инвестор фактически передает собственность во владение предприятия. Процесс передачи фиксируется в нотариально заверенном акте.

Все факты передачи ценностей, собственности и т.д. прописываются в Уставе коммерческого предприятия.

При формировании уставного капитала имуществом, инвестор фактически передает собственность во владение предприятия. Процесс передачи фиксируется в нотариально заверенном акте.

Можно ли тратить уставный капитал ООО

Уставный капитал — это не заначка, которая лежит в стороне и которую нельзя использовать. Например, можно оплатить долю в уставном капитале деньгами на расчетный счет, а общество на эти деньги что-то купит. Главное, чтобы стоимость чистых активов общества не становилась меньше уставного капитала по окончании финансового года.

Уменьшение уставного капитала. Уменьшение возможно двумя способами: путем уменьшения номинальной стоимости долей всех участников общества в уставном капитале и (или) погашения долей, принадлежащих обществу. Уменьшение уставного капитала общества путем уменьшения номинальной стоимости долей всех участников должно осуществляться с сохранением размеров долей всех участников общества. Выглядит это так: уставный капитал — 20 000 рублей, у двух участников доли по 10 000 рублей. Участники решили уменьшить уставный капитал на 10 000 рублей — теперь каждому будет принадлежать доля номинальной стоимостью 5000 рублей.

Учет капитала и чистых активов: нюансы

Важнейший элемент учета УК — периодическое сопоставление его величины и размера чистых активов. Дело в том, что если по окончании второго года, следующего за тем, в котором зарегистрирована фирма, стоимость чистых активов будет ниже стоимости УК, то ООО должно выровнять величину обоих показателей (либо обеспечить превышение цены чистых активов над УК). Сопоставлять величину УК и чистых активов нужно и в последующие годы.

Выравнивание показателей (или обеспечение превышения чистых активов над УК) возможно за счет:

  • увеличения цены чистых активов;
  • снижения величины УК.

Если этого не сделать, то общество будет подлежать ликвидации (п. 4 ст. 90 ГК РФ).

Но если УК вынужденно уменьшен по причине того, что чистые активы меньше его, то налог уплачивать не нужно.

Оплата уставного капитала ООО имуществом

Если вместо средств в уставной капитал ООО вносится имущество, то будет нужна его оценка, – в случае, если размер имущества составляет не более 20 000 рублей. Если более этой суммы, то оценку производит независимый оценщик.

Имуществом, вносимым в уставной капитал предприятия, может быть, к примеру, оргтехника или аренда офисных помещений и так далее.

Юридическая компания “Оптима Лекс” с 2000 года специализируется в сфере регистрации ООО в Москве и Московской области.

Как оформить изменение уставного капитала

  1. Оформляется протокол с решением об изменении уставного капитала на общем собрании учредителей;
  2. Заполняется заявление по форме Р13001;
  3. Составляется новый проект Устава;
  4. Документы заверяются у нотариуса;
  5. Оплачивается госпошлина в размере 800 рублей;
  6. Документы подаются в налоговую инспекцию.

Скачать заявление Р13001

  • В случае, если по итогам года фирма понесла убыток. Чистые активы организации по бухгалтерскому балансу оказались меньше размера уставного капитала.
  • При выходе одного учредителя из общества. Фирма обязаны выплатить действительную стоимость его доли. В этом случае чистые активы станут меньше размера уставного капитала.

Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью

Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью – совокупность материальных благ, которыми обладает общество.

Общество организует деятельность в пределах размеров долей в капитале.

Формирование уставного капитала: требования и порядок

Уставной капитал является основой деятельности любой компании и представляет собой средства, первоначально инвестированных собственниками для обеспечения уставной деятельности организации

Порядок формирования уставного капитала юридических лиц определяется Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 2 6.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», Федеральным законом от 0 8.0 2.1998 г. № 1 4-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», другими правовыми актами. В соответствии со статьей 14 Счет 14 – Резервы под снижение стоимости материальных ценностей (Пассивные) Гражданского кодекса РФ уставный капитал общества определяет минимальный размер его имущества, гарантирующего интересы его кредиторов.

Уставный капитал характеризует деятельность хозяйственных обществ – акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью, складочный капитал формируется в товариществах, а паевой фонд используется в кооперативах.

Формируется уставной капитал в зависимости от организационно-правовой формы организации. Так, уставный капитал общества с ограниченной ответственностью составляется из стоимости вкладов или из номинальной стоимости долей его участников, уставный капитал акционерного общества образован номинальной стоимостью акций общества, приобретенных акционерами, уставной капитал производственных кооперативов или артели формируется из имущественных паевых взносов.

Вкладов учредителей в уставной капитал могут быть в виде денежных средств, основных средств, нематериальных активов, материалов, ценных бумаг, имущественных прав. При этом необходимо учитывать, что при оплате акций неденежными средствами для определения рыночной стоимости такого имущества должен привлекаться независимый оценщик, если иное не установлено федеральным законом, а в отношении обществ с ограниченной ответственностью, если номинальная стоимость (увеличение номинальной стоимости) доли участника общества в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, оплачиваемой неденежными средствами, составляет более двадцати тысяч, установленного федеральным законом на дату представления документов для государственной регистрации общества, то такой вклад также должен оцениваться независимым оценщиком. При этом операции при внесении вклада в уставный капитал организации нематериальными активами, МПЗ, ценными бумагами должны отражаться в оценке, определенной независимым оценщиком.

При регистрации организация самостоятельно определяет размер и структуру уставного капитала, с учетом установленного государством минимального размера. Так, размер уставного капитала общества с ограниченной ответственностью должен быть не менее чем десять тысяч рублей, минимальный уставный капитал публичного общества должен составлять сто тысяч рублей.

Для отдельных видов деятельности могут устанавливаться иные требования к размеру уставного капитала. К примеру, в соответствии с пунктом 2.1 статьи 11 Счет 11 – Животные на выращивании и откорме (Активные) Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» производство и оборот алкогольной продукции с содержанием этилового спирта более 15 Счет 15 – Заготовление и приобретение материальных ценностей (Активные) % объема готовой продукции вправе осуществлять организации, имеющие оплаченный уставный капитал в размере не менее 10 Счет 10 – Материалы (Активные) миллионов рублей.

В соответствии с требованиями законодательства уставный капитал оплачивается полностью или частично на момент их государственной регистрации. К примеру, согласно пункту 2 статьи 16 Счет 16 – Отклонение в стоимости материальных ценностей (Активно-пассивные) Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» в момент регистрации общества его уставный капитал должен быть оплачен не менее, чем на половину.

Перед регистрацией организации необходимо открыть специальный накопительный счет в банке, который после регистрации преобразуется в расчетный. В течение года с момента регистрации организации предоставляется возможность в случае не полностью оплаченного уставного капитала довести до заявленной в учредительных документах. В случае, если уставный капитал по истечении указанного срока по сумме меньше установленной законодательством нижней границы, организация подлежит ликвидации.

Читайте также:  Неисполнение договорных обязательств

Для учета уставного и складочного капитала применяется пассивный счет 80 Счет 80 – Уставный капитал (Пассивные) «Уставный капитал», который предназначен для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала организации.

Кредитовое сальдо счета 80 Счет 80 – Уставный капитал (Пассивные) «Уставный капитал» отражает размер уставного капитала, закрепленного в учредительных документах. Формирование, увеличение или уменьшению уставного капитала может проводиться только по решению учредителей, с обязательным внесением изменений в учредительные документы.

Аналитический учет на счете 80 Счет 80 – Уставный капитал (Пассивные) «Уставной капитал» ведется по учредителям организации, стадиям формирования капитала, видам акций. Для этого к счету 80 Счет 80 – Уставный капитал (Пассивные) «Уставный капитал» открывают аналитические счета на каждого учредителя с указанием суммы его вклада в уставный капитал. В последующем информация, содержащаяся на данных аналитических счетах, используется для решения вопросов о величине доходов от участия в организации, подлежащих выплате каждому участнику, о распределении имущества между учредителями предприятия при его ликвидации и т.п.

Кроме того, аналитический учет к счету 80 Счет 80 – Уставный капитал (Пассивные) «Уставный капитал» должен вестись таким образом, чтобы представлять информацию о величине оплаченного и неоплаченного капитала, соблюдения сроков его оплаты. Для этого, к счету 80 Счет 80 – Уставный капитал (Пассивные) «Уставный капитал» в акционерных обществах могут быть открыты следующие субсчета:

  • 80-1 «Объявленный (зарегистрированный) капитал» – в сумме, указанной в уставе и других учредительных документах;
  • 80-2 «Подписной капитал» – на стоимость акций, на которые произведена подписка, гарантирующая их приобретение;
  • 80-3 «Оплаченный капитал» – в размере средств, внесенных участниками в момент подписки и реализованных в свободной продаже;
  • 80-4 «Изъятый капитал» – на стоимость акций, изъятых из обращения путем выкупа их обществом у акционеров.

На дату регистрации все акции организации учитываются на субсчете 80 Счет 80 – Уставный капитал (Пассивные) -1, а затем по мере подписки, оплаты и выкупа переносятся с одного субсчета на другой.

Также к счету «Уставный капитал» могут быть открыты субсчета по видам акций:

  • 80-1 «Простые (обыкновенные акции)»
  • 80-2 «Привилегированные акции»

По кредиту счета 80 Счет 80 – Уставный капитал (Пассивные) «Уставный капитал» отражается сумма вкладов в уставный капитал при образовании организации после ее регистрации в сумме подписки на акции или безвозмездно вносимой учредителями или государством, а также увеличение уставного капитала за счет дополнительных вкладов и отчислений части прибыли организации.

После государственной регистрации организации ее уставный капитал в сумме вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами, отражается по кредиту счета 8 «Уставный капитал» и дебету счета 75 Счет 75 – Расчеты с учредителями (Активно-пассивные) «Расчеты с учредителями».

По дебету счета 80 Счет 80 – Уставный капитал (Пассивные) «Уставный капитал» при уменьшении уставного капитала производятся записи сумм: вкладов, возвращенных учредителям; аннулированных акций; уменьшения вкладов или номинальной стоимости акций; части уставного капитала, направляемого в резервный капитал, и т.п.

При налогообложении операций при внесении вкладов в уставный капитал согласно пункту 3 статьи 25 Счет 25 – Общепроизводственные расходы (Активные) 1 Налогового кодекса РФ при определении налоговой базы не учитываются доходы в виде имущества, имущественных прав или неимущественных прав, имеющих денежную оценку, которые получены в виде взносов (вкладов) в уставный капитал организации (включая доход в виде превышения цены размещений акций (долей) над их номинальной стоимостью (первоначальным размером).

В соответствии с пунктом 3 статьи 270 Налогового кодекса РФ при определении налоговой базы не учитываются расходы в виде взноса в уставный капитал, вклада в простое товарищество.

Согласно подпункту 4 пункта 3 статьи 39 и подпункту 1 пункта 2 статьи 14 Счет 14 – Резервы под снижение стоимости материальных ценностей (Пассивные) 6 Налогового кодекса РФ внесение средств в уставный капитал, паев в паевых фондах кооперативов и паевых инвестиционных фондах не подлежит обложению НДС у учредителя.

Уставный капитал характеризует деятельность хозяйственных обществ – акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью, складочный капитал формируется в товариществах, а паевой фонд используется в кооперативах.

Минимальный размер уставного капитала ООО в 2020 году

По закону минимальный размер уставного капитала общества составляет 10 000 рублей.

Однако в некоторых достаточно редких случаях могут быть установлены и другие минимальные, но очень крупные размеры уставного капитала: для букмекерских контор, страховщиков, изготовителей водки, кредитных организаций. Также в отношении отдельных видов деятельности право на изменение минимального размера уставного капитала имеют местные органы самоуправления.

Однако в некоторых достаточно редких случаях могут быть установлены и другие минимальные, но очень крупные размеры уставного капитала: для букмекерских контор, страховщиков, изготовителей водки, кредитных организаций. Также в отношении отдельных видов деятельности право на изменение минимального размера уставного капитала имеют местные органы самоуправления.

Назначение

Формируя уставный капитал в соответствии с требованиями закона, учредители общества тем самым решают целый ряд важных задач:

  1. Создается необходимая правовая основа для оформления и начала работы общества. Чтобы регистрация ООО состоялась, его учредители должны сформировать УК, размер которого составляет минимум 10000 (десять тысяч) отечественных рублей.
  2. Наличием УК гарантируется выполнение обязательств перед кредиторами общества (ООО). Чем больше величина УК в денежном выражении, тем лучше защищены интересы партнеров общества.
  3. Для каждого из участников четко устанавливается конкретная доля его участия в ООО (пропорционально взносу учредителя в УК). Речь идет об определении доли участника в имуществе и финансовых результатах общества, а также о принадлежащем конкретному совладельцу количестве голосов, используемых для принятия коллективных решений в интересах ООО. Сведения о долях учредителей (участников) фиксируются уставом общества.
  4. Средства УК используются как основной источник финансирования (обеспечения) ресурсной базы, необходимой для осуществления обществом хозяйственной деятельности. Как правило, именно УК является стартовым капиталом ООО.

Основные разновидности уставного капитала предопределяются способами его формирования:

  • Уставный фонд (капитал) – его особенность заключается в том, что он создается путем внесения имущества учредителями хозяйствующего субъекта (например, ООО).
  • Складочный капитал – данная разновидность УК обычно применяется для тех хозяйствующих субъектов (товариществ), чья деятельность регулируется не уставом, а иными регламентирующими (учредительными) документами.
  • Паевой фонд – данная разновидность капитала практикуется обычно для производственного кооператива и формируется как объединение взносов всех его участников/учредителей.


До наступления 2014 года действовало правило – к дате официальной регистрации общества (ООО) его учредители были обязаны сформировать (оплатить) как минимум 50% от суммы заявленного уставного капитала.

Минимальный размер уставного капитала

Сегодня минимальная сумма уставного капитала для регистрации ООО составляет 10 000 рублей. Для сравнения: уставный фонд публичного акционерного общества установлен на уровне 100 000 рублей, непубличного – 10 000 рублей.

Однако в целом, ситуация с оплатой доли денежными средствами и ценными бумагами, а также определение ее величины не вызывает трудностей. Гораздо больше вопросов у начинающих предпринимателей возникает при оплате капитала имуществом. Давайте рассмотрим эту проблему более подробно.

Срок и порядок заключения договора

Трудовое законодательство устанавливает, что рабочие отношения между нанимателем и новым сотрудником могут устанавливаться двумя способами:

  1. Бессрочно, то есть без указания конечной даты работы и расторжения договора. Большая часть заключаемых контрактов бессрочна. Такой документ может быть расторгнут самим нанимателем, при возникновении причин или работником по своему желанию.
  2. Срочно, то есть быть ограниченным по времени. Срочные контракты имеют максимальную продолжительность, пять лет, а вот минимального времени не установлено. Такой документ может расторгаться и ранее установленных сроков по причинам, указанным в ТК.
Читайте также:  Должностные обязанности продавца-консультанта для резюме

Следует обратить внимание, что зачастую наниматель не может выбирать между двумя видами продолжительности, так как срочные контракты заключаются с определенными категориями сотрудников, применять их по отношению ко всем считается нарушением законодательных норм.

До момента подписания соглашения соискатель обязан предоставить установленный пакет документов, которое подтвердит его соответствие выставленным требованиям. Список документом утвержден законом и не может быть увеличен нанимателем по своему усмотрению.

В некоторых случаях фактический допуск к работе производится ранее, чем подписывается соглашение о сотрудничестве. Такой порядок предусмотрен законодательством и закреплен в статье 61 ТК РФ, где в первом пункте прописывается возможность выполнения своих трудовых обязанностей до того, как документы будут оформлены. К такому порядку сотрудничества прибегают лишь в исключительных случаях, например, если нет возможности оформить отношения в указанную дату. Но трудовое законодательство обязывает нанимателя узаконить отношения с новым работником в течение трех рабочих дней после того, как он фактически начал выполнять свои обязанности.

Порядок оформления трудовых отношений

Трудовые отношения – отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора.

Основаниями для возникновения трудовых отношений являются:

1) избрание (выборы) на должность;

2) избрание по конкурсу на замещение соответствующей должности;

3) назначение на должность или утверждение в должности;

4) направление на работу по судебному решению о заключении трудового договора;

5) фактическое допущение к работе с ведома или по поручению работодателя.

Все взаимоотношения работника и работодателя оформляются трудовым договором, в котором указываются условия работы, оплата труда в обычных условиях, а также условия оплаты труда за сверхурочную работу, в вечернее и ночное время, в праздничные и выходные дни и т.п.

Трудовые договоры могут заключаться:

1) на неопределенный срок;

2) на определенный срок не более пяти лет.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

Трудовой договор заключается в письменной форме.

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе.

Прием работника на работу осуществляется на основе личного заявления. Руководитель организации выполняет на заявлении согласительную отметку с указанием места работы, должности, начала работы, графика работы, порядка и способа оплаты труда. На основе заявления отдел кадров выпускает приказ о приеме на работу. При составлении приказов в них должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные унифицированной формой. Только в этом случае приказы будут считаться окончательно оформленными и могут быть приняты к учету. Приказ о приеме на работу подписывается руководителем организации.

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. При первичном приеме на работу работнику выписывается трудовая книжка.

Работнику, проработавшему 6 месяцев в организации, может предоставляться очередной годовой отпуск. Продолжительность оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, из которых одна часть не может быть менее 14 календарных дней подряд. Для ряда категорий трудовой деятельности продолжительность отпуска может увеличиваться в соответствии с отраслевыми стандартами.

Основаниями прекращения трудового договора являются:

1) соглашение сторон;

2) истечение срока трудового договора;

3) расторжение трудового договора по инициативе работника;

4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя;

5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность) и другие причины.

Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы на прежнем месте.

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. При первичном приеме на работу работнику выписывается трудовая книжка.

Трудовые отношения оформляем правильно

Не секрет, что прием на работу оформляют приказом работодателя. Его издают на основе заключенного с работником трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Что именно писать в контракте, кто и на какой срок должен его заключать, учитывая последние изменения в законах?

Заключать трудовой договор со своими работниками должны фирмы, частные предприниматели и работодатели – физические лица. В последнем случае трудовой договор необходимо зарегистрировать в местной администрации.

Нельзя ограничиться лишь заявлением о приеме на работу. Трудовой кодекс требует обязательно оформлять письменный трудовой договор, признавая его основным документом, который удостоверяет трудовые отношения между работником и работодателем.

Срочный или бессрочный?

При приеме сотрудника на работу работодатель должен определить, какой трудовой договор с ним заключать – срочный (до пяти лет) или на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

Срочный трудовой договор можно заключать в случаях, перечисленных в статье 59 Трудового кодекса, например:
– для замены работника, который временно отсутствует;
– на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
– работодатель является индивидуальным предпринимателем или на фирме не больше 35 сотрудников;
– работник учится на дневной форме обучения или работает по совместительству;
– если работник – пенсионер и др.

Срочный договор растрогается, как только истечет срок его действия. Однако работника нужно предупредить об этом письменно не позднее, чем за три дня до увольнения.

Если же договор закончился, а сотрудник продолжает работать и работодатель не возражает, договор считается продленным на неопределенный срок.

Трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок в двух случаях:
– если в договоре не указан срок его действия;
– если договор был заключен на определенный срок, но без достаточных к тому оснований, и это установила трудовая инспекция.

Что писать в договоре?

В трудовом договоре необходимо указать:
– Ф. И. О. работника и наименование работодателя;
– сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
– ИНН работодателя (за исключением работодателей – физических лиц);
– сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен такими полномочиями;
– место и дату заключения договора;
– место работы;
– должность работника по штатному расписанию, специальность с указанием квалификации и конкретный вид поручаемой работы;
– дату начала работы, а для срочного трудового договора – еще и дату окончания;
– условия оплаты труда;
– режим рабочего времени;
– условие об обязательном социальном страховании работника.

Перечень обязательных (или существенных) условий, которые должен содержать трудовой договор, указан в статье 57 Трудового кодекса.

Помимо существенных в договор можно включить дополнительные условия. Например, об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой), об обязанности работника отработать после обучения не меньше установленного договором срока (если обучение производилось за счет средств работодателя) и др.

Читайте также:  Как изменится порядок выплаты маткапитала

Об оплате

В договоре необходимо указать конкретный размер оклада работника. Если же будет включена формулировка «с оплатой согласно штатному расписанию», работника придется ознакомить со штатным расписанием под роспись. В противном случае трудовая инспекция может расценить это как нарушение трудового законодательства (ст. 68 ТК РФ).

Работодатель обязан своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату, а работник должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56 ТК РФ). Однако в трудовой договор нельзя включать условие о снижении заработной платы за нарушение работником правил внутреннего трудового распорядка, а также о предоставлении работникам ежегодного отпуска продолжительностью меньше 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Это незаконно.

Испытания

Чтобы убедиться в том, что работник будет справляться со своими обязанностями, в договор можно включить условие об испытательном сроке (ст. 70 ТК РФ). Причем это условие нужно отразить именно в договоре. Устанавливать испытательный срок приказом нельзя, даже с согласия работника. Если в договоре об испытательном сроке не упомянуто, работник считается принятым на работу без испытания. Срок испытания не может превышать трех месяцев. Но для претендентов на должность руководителя фирмы, его заместителя, главного бухгалтера и его заместителей этот срок можно увеличить до шести месяцев (ст. 70 ТК РФ).

Для некоторых работников, например, впервые поступающих на работу, несовершеннолетних, беременных женщин, напротив, устанавливать срок испытания запрещено. Полный перечень таких работников дан в статье 70 Трудового кодекса.

Если работник не прошел испытание, необходимо письменно сообщить ему об этом за три дня до окончания испытательного срока. Для этого следует вручить ему уведомление об увольнении в связи с неудовлетворительными результатами испытания. Второй экземпляр документа остается у работодателя. На нем уволенный работник должен написать, например: «Уведомление об увольнении по итогам испытательного срока мне вручено», поставить свою подпись и дату.

Необходимые формальности

Договор составляют в двух экземплярах. Работник и работодатель должны подписать все страницы трудового договора. Тогда работник не сможет впоследствии заявить, что подписывал совершенно другой договор, а работодатель не внесет в договор новые условия без его ведома.

Заключенный трудовой договор регистрируют в журнале регистрации трудовых договоров. Сотрудник кадровой службы вносит в него записи по мере подписания договоров.

После регистрации один экземпляр контракта получает на руки работник. На другом, который остается работодателю, он должен написать: «Второй экземпляр получил», поставить свою подпись и дату. Прием сотрудника на работу оформляют приказом, который издают после заключения трудового договора.

В октябрьском номере Приложения к журналу «Практическая бухгалтерия» опубликована официальная позиция об изменениях в трудовом законодательстве. Самые значимые поправки в Трудовой кодекс комментирует Б. А. Чижов, начальник отдела по вопросам социального обслуживания Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию. – Прим. ред.

Это важно
Заключая с работником срочный трудовой договор, следует иметь доказательства, что характер работы или условия ее выполнения не позволяют работодателю заключить с работником договор на неопределенный срок. Если таких доказательств нет, то в случае проверки трудовые инспекторы могут вынести предписание считать такой договор бессрочным.

Помимо существенных в договор можно включить дополнительные условия. Например, об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой), об обязанности работника отработать после обучения не меньше установленного договором срока (если обучение производилось за счет средств работодателя) и др.

Правила делопроизводства при регистрации трудовых отношений между работником и нанимателем

Законодательно (статья №67 Российский ТК) установлена письменная форма сделки, направленной на устройство человека на работу. Трудовой договор оформляется путем составления двух подлинных документов, один вручается сотруднику (под расписку), а второй остается на предприятии.

При не подписании бумаг отношения считаются возникшими в случае, если человек допущен до фактического исполнения рабочих обязанностей. В такой ситуации оформить бумаги нужно за три рабочих дня. В этот же срок стоит уложиться, если рабочими признаны отношения, изначально оформленные гражданско-правовой сделкой.

Заключенный контракт считается законным при указании в нем следующих обязательных сведений (статья №57 Российский ТК):

  • Личные сведения о работнике (ФИО).
  • Полное наименование (название, организационная форма, месторасположения) нанимателя.
  • Информация о документе, удостоверяющем личность будущего сотрудника или работодателя-гражданина.
  • ИНН предприятия (или ИП), принимающего на работу нового человека.
  • Данные лица, наделенного организацией на подписание трудовых договоров.
  • Название населенного пункта и день заключения сделки.
  • Место исполнения рабочих обязанностей.
  • Трудовая функция (указание должностных, профессиональных обязанностей для конкретной работы по штатному расписанию организации).
  • День, с которого гражданин приступает к работе.
  • Порядок оплаты за труд (оклад, тариф, надбавки или доплаты).
  • Периоды работы и отдыха.
  • Условия доплаты за вредность, если работы считаются вредными.
  • Характер действий (подвижная, разъездная работа).
  • Условия об оборудовании рабочего места.
  • Положения о социальном страховании трудоустроенных граждан.

В той ситуации, когда наниматель, выполнив требования по оформлению трудовых отношений, не указал обязательные сведения, это не влечет за собой ничтожность договора – они просто дописываются подписанный документ. Если происходит не указание в тексте сделки условий исполнения рабочих обязанностей, они оформляются дополнительным документом. В трудоговом договоре должны быть прописаны все особенности конкретно вашего рабочего процесса.

Помимо обязательных моментов, в текст контракта по желанию нанимателя вносятся сведения:

  • Уточняющие место работы.
  • Определяющие прохождение испытания или получение сотрудником рекомендации от прошлого работодателя.
  • Устанавливающие обязанности по неразглашению коммерческой или государственной тайны.
  • Вносящие обязательство работника отработать в компании определенное количество лет после его учебы.
  • Направленные на улучшение социальных условий сотрудника и его семьи.
  • Дополняющие требования о социальном и пенсионном страховании.

По соглашению сторон в документ о трудоустройстве вносятся те пункты о правах и обязанностях работников и работодателей, которые закреплены законами, подзаконными и локальными правовыми актами. Их не включение в контракт сделки не воспринимается, как отказ от реализации или исполнения.

Сотрудники портала – грамотные юристы, готовые помогать гражданам, юридическим лицам.

Испытательный срок

Чтобы проверить соответствие работника должности, на которую его назначают, работодатель может установить испытательный период. Об этом обязательно указываться в трудовом договоре. Устанавливаются условия и срок испытания. Если таких формулировок изначально нет, тогда гражданина стоит считать таким, что принят на постоянной основе.

Максимальный срок испытания для работников – три месяца. Для экономических, инженерных, руководящих сотрудников срок испытания может составлять до 6 месяцев. Если трудовой договор заключается на период не больше полугода – испытание должно быть не больше двух недель. После окончания этого периода, если работника не уволили, его следует считать таким, что прошел испытание.

Но есть категории граждан, для которых испытания не устанавливается. В этот перечень вошли:

  • несовершеннолетние (до 18 лет);
  • беременные, а также мамы с детьми до полуторагодичного возраста;
  • лиц, прошедших предварительный конкурс на назначение на эту должность;
  • выпускники ВУЗов по направлению;
  • граждан, избранных на должность;
  • если трудоустройство осуществляется в порядке перевода;
  • когда срок трудового договора составляет меньше 2 месяцев;
  • в иных, предусмотренных законами случаях.

Помните, чтобы уволить сотрудника по окончанию испытательного срока, необходимо доказать, что он действительно не прошел испытания. Иначе он сможет это оспорить и восстановиться на должности на бессрочной основе.


В этом случае индивидуальных предпринимателей может ожидать:

Ссылка на основную публикацию