Пример расчета суточных в командировке заграницу и по РФ

Как рассчитать дни командировки, за которые надо выплатить суточные

Выплата суточных при командировках в 2020 году должна быть произведена за весь срок, начиная со дня начала служебной поездки, которым считается день отъезда, до дня прибытия включительно. В том числе, если отъезд и прибытие выпадают на выходные и праздничные дни. Для подтверждения нахождения командированного по месту назначения используются проездные документы.

Если для выполнения задания руководства, вернувшись из одной служебной поездки, работник в этот же день отправляется в другую, то компенсация за этот день производится по одной из поездок. Если внутренние нормативные акты организации предусматривают компенсацию сразу по обоим выездам командированного лица, то это не является нарушением, такие расходы признают оправданными.

При расчете сумм компенсации необходимо учитывать, что день отъезда — это день отправки транспортного средства, на котором происходит выезд сотрудника к месту назначения из населенного пункта, где расположено его место работы. А день прибытия — день приезда из служебной поездки, т. е. возвращение обратно к месту основной работы.

Если для выполнения задания руководства, вернувшись из одной служебной поездки, работник в этот же день отправляется в другую, то компенсация за этот день производится по одной из поездок. Если внутренние нормативные акты организации предусматривают компенсацию сразу по обоим выездам командированного лица, то это не является нарушением, такие расходы признают оправданными.

Командировка за границу

Суточные освобождаются от НДФЛ и взносов в пределах 2 500 руб. за каждый день нахождения в зарубежной командировке.

ВАЖНО. При следовании сотрудника в зарубежную командировку день пересечения границы РФ считается как день, проведенный в загранкомандировке. При возвращении из такой поездки день пересечения границы РФ считается как день, проведенный в командировке на территории России. Даты пересечения границы нужно определять по отметкам, сделанным пограничниками в загранпаспорте (п. 18 Положения о командировках).

Приведем пример. Допустим, сотрудник находился в заграничной командировке 6 дней, границу РФ пересекал в первый и в последний день поездки. Ему начислили суточные из расчета 3 000 руб. в сутки. Размер суточных составил 18 000 руб.(3 000 руб. х 6 дн.). От налога на доходы освобождена сумма: за первые 5 дней — 12 500 руб.(2 500 руб. х 5 дн.); за день возвращения в Россию — 700 руб. Бухгалтер включил в налоговые базы по НДФЛ и по взносам суточные в сумме 4 800 руб.(18 000 руб. – 12 500 руб. – 700 руб.).

Здесь действуют те же правила, что и при других заграничных командировках. Но есть одна особенность: при пересечении границы РФ пограничники не ставят в загранпаспорт никаких отметок. Поэтому дата пересечения границы определяется по проездным документам (п. 19 Положения о командировках).

Суточные при однодневной командировке

Отвечая на вопрос, что считать суточными расходами в командировке, требующими возмещения, многие эксперты подразумевают затраченные на командировку средства при условии пребывания субъекта в другом месте более суток. Однако, ни трудовое, ни налоговое законодательство не устанавливает ограничения относительно продолжительности одной командировки. Так, сотрудник может отправиться в деловую поездку даже на один день. При этом, отчитываться за нее придется по тем же требованиям, что и при длительном отъезде.

Руководитель возмещает все затраты, имеющие место в подобной командировке (проезд или питание), однако, лимит издержек должен быть заранее оговорен и соблюден сотрудником. При этом, суточные на однодневные поездки заранее не выплачиваются. Соответственно, сотруднику положено только возмещение фактически затраченных средств.

Деловые поездки сотрудников государственных учреждений регулируются ПП РФ №729. В положении определяются нормы по расходам на день для командировок в пределах страны. Так, объем суточных выплат на одного государственного сотрудника в подобных командировках составляет 100 руб.

Порядок выдачи средств сотрудникам бюджетных организаций регулируется ПП РФ №812 в редакции от 29.12.2016 г.

  • деловые поездки по РФ – 900 руб.;
  • зарубежные поездки – 4100 руб.

Размер суточных устанавливает организация

Командировка – это служебная поездка работника вне места постоянной работы для выполнения служебного поручения (ст. 166 ТК РФ). Сотрудникам, направленным в командировку, нужно возместить (ст. 168 ТК РФ):

  • расходы на проезд;
  • расходы по найму жилья;
  • суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
  • иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.

Размер суточных не регламентируется действующим законодательством и остается на усмотрение работодателя (ч. 4 ст. 168 ТК РФ). Обычно организации, устанавливая суточные, ориентируются на лимиты суточных выплат, необлагаемые НДФЛ и страховыми взносами. Напомним, что не облагаются НДФЛ и страховыми взносами суточные в пределах 700 рублей/день при командировках по РФ и 2500 рублей/день при загранкомандировке. Однако привязка размера суточных к лимиту – не догма, и их можно установить в любом размере. Главное, что бы они не были меньше суточных выплат, установленных для учреждений, финансируемых из бюджета (размер суточных для работников федеральных учреждений составляет 100 рублей) (подробнее об этом см., «Размер суточных в 2017 году»).

Читайте также:  Важная информация о коммерческой недвижимости

Размер суточных не регламентируется действующим законодательством и остается на усмотрение работодателя (ч. 4 ст. 168 ТК РФ). Обычно организации, устанавливая суточные, ориентируются на лимиты суточных выплат, необлагаемые НДФЛ и страховыми взносами. Напомним, что не облагаются НДФЛ и страховыми взносами суточные в пределах 700 рублей/день при командировках по РФ и 2500 рублей/день при загранкомандировке. Однако привязка размера суточных к лимиту – не догма, и их можно установить в любом размере. Главное, что бы они не были меньше суточных выплат, установленных для учреждений, финансируемых из бюджета (размер суточных для работников федеральных учреждений составляет 100 рублей) (подробнее об этом см., «Размер суточных в 2017 году»).

Как правильно рассчитать суточные при командировке

Срок командировки – это временной интервал, который начинается в день выезда работника в командировку и заканчивается в день возвращения обратно. На данный момент ограничения по продолжительности командирования не существует. Срок определяет работодатель с учетом времени на дорогу, сложности задания, режима работы принимающей стороны и т. д.

Подборки из журналов бухгалтеру

Суточные при расчете НДФЛ нормируются. Так, не облагаются этим налогом суточные в пределах:

Расчет суточных при загранкомандировках в 2020 году

Нормы для служебных поездок за границу установлены законодательно для работников государственных структур. Они выражены в долларах США для каждой страны (см. выше таблицу).

Расчет суточных производится в соответствии с нормативами и продолжительностью командировки. Поэтому для выдачи сумм на руки применяется формула, где учитывается количество дней пребывания на территории иностранного государства и время нахождения в РФ:

Рсут = Кз × Тз + Кр × Тр, где

  • Кз – норматив суточных на один день за границей на человека;
  • Тз – дни фактического нахождения за границей;
  • Кр – норматив суточных на один день командировки по России на человека;
  • Тр – дни командировки по российской территории.

Пример: Гражданин М. командирован с 13 по 17 июля 2020 года. Первые четыре дня он пробыл в европе, в последний день 17 числа находился в России. В положении о командировках ООО «Сила» установлено, что норма суточных в Норвегии составляет 79$ в день, в России 800 руб. в день. На день аванса курс доллара равен 63 рубля.

Расчет суточных в рублях:

79$ × 4 дня × 63 руб. + 800 руб. = 20 708 рублей.

Если в течение одного служебного задания работнику приходится посетить не одну страну, то в каждой из них применяется свой норматив. На руки командируемому выдается сумма суточных из расчета дней пребывания в каждой из стран. Работодатель производит конвертацию валюты в рублевый эквивалент по текущему официальному курсу валюты на день расчета.

Пример: Гражданин М. командирован с 13 по 17 июля 2020 года. Первые четыре дня он пробыл в европе, в последний день 17 числа находился в России. В положении о командировках ООО «Сила» установлено, что норма суточных в Норвегии составляет 79$ в день, в России 800 руб. в день. На день аванса курс доллара равен 63 рубля.

Как посчитать суточные при командировке (примеры)

Сотрудник направлен в командировку в Германию. Самолет вылетает в 00.30 04 апреля. Для того чтобы добраться до аэропорта, который находится за чертой города, и пройти регистрацию, ему необходимо выехать автомобилем не позже 22.00. Командировка заканчивается 10 апреля, а самолет из Франции вылетает 10 апреля в 23.00 и прилетает 11 апреля. Коллективным договором, предусмотрено, что суточные при командировках по РФ составляют 750 рублей, заграницу – 2500 рублей. Расчет командировочных будет выглядеть следующим образом:

  1. Начало командировки – 03 апреля. За этот день сотрудник получит – 750 рублей.
  2. С 4 по 10 апреля суточные считаются по 2500 за день: 8 дней *2500 = 20000 рублей (эти средства должны быть выплачены в евро).
  3. Последний день командировки – 11 апреля. За этот день сотруднику положено 750 рублей командировочных.

Например, была запланирована аналогичная командировка, но в связи с плохими погодными условиями вылет самолета был задержан на сутки. Фактически самолет вылетел в 23.00 11 апреля и прилетел 12 апреля. В такой ситуации сотруднику должны заплатить за 10 и 11 апреля по 2500 рублей суточных, а за 12 апреля – 750 рублей.

  1. Начало командировки – 03 апреля. За этот день сотрудник получит – 750 рублей.
  2. С 4 по 10 апреля суточные считаются по 2500 за день: 8 дней *2500 = 20000 рублей (эти средства должны быть выплачены в евро).
  3. Последний день командировки – 11 апреля. За этот день сотруднику положено 750 рублей командировочных.
Читайте также:  Гарантийное письмо о приеме на работу в 2020 году

Оформление загранкомандировки

При направлении работника в служебную командировку необходимо оформить соответствующий приказ (форма N Т-9 или N Т-9а).

В приказе указываются место, срок командировки и ее цель, а также данные командируемого работника. Также можно отразить вид транспорта, который будет использовать командированный работник в своих поездках.

Перед отъездом работнику надо выдать аванс на командировочные расходы либо корпоративную карту (п. 10 Положения о командировках).

Аванс для командировки может быть не выдан наличными, а перечислен на зарплатную банковскую карту. Законодательство этого не запрещает.

Сумма, которую необходимо выдать работнику, определяется исходя из продолжительности командировки, стоимости проезда, приблизительных расходов на оплату жилья и других расходов (если их должен оплатить сам работник), величины суточных, установленных в организации.

Часто расчет суммы аванса оформляется бухгалтерией в виде сметы, составленной в произвольной форме. После ее утверждения руководителем деньги выдаются командированному работнику или перечисляются ему безналично.

В табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13) дни нахождения работника в командировке обозначаются буквенным кодом “К” или цифровым кодом “06”.

Если во время командировки работник трудился в выходной или нерабочий праздничный день, то в табеле дополнительно проставляется буквенный код “РВ” или цифровой код “03” (п. 2 Письма Минтруда от 14.02.2013 N 14-2-291).

После возвращения из командировки работник в течение трех рабочих дней должен заполнить и представить авансовый отчет (форма N АО-1) о суммах, которые потратил, пока в ней находился (п. 26 Положения о командировках).

Все расходы по заграничной командировке признаются на дату утверждения авансового отчета как в бухгалтерском, так и в “прибыльном” налоговом учете.

После возвращения из командировки работник в течение трех рабочих дней должен заполнить и представить авансовый отчет (форма N АО-1) о суммах, которые потратил, пока в ней находился (п. 26 Положения о командировках).

Суточные во время однодневных поездок

Минимальный срок командировки, так же как и максимальный, в законе не прописан. Иностранная поездка может длиться один день. Порядок оформления данных служебных выездов такой же, как и при многодневных. Однако суточные при этом выплачивать не нужно. Понесенные расходы возмещаются материальной компенсацией, которую выдают после возвращения и предоставления отчетных документов.


Данная сумма превышает установленную норму. Поэтому они включаются в доход работника и поддаются налогообложению.

ЗАГОВОР НА УДАЧУ И УСПЕХ

Этот заговор на удачу и успех в делах является очень сильным и эффективным, однако и требует большого терпения в проведении, а также соблюдение всех правил. Исполнителю нужно встать рано на рассвете лицом на восток, поставить перед собой православную икону Пресвятой Богородицы и читать заговорные слова 40 раз на протяжении 77 дней.

«Утром встану и сразу благословлюсь, Господу нашему Богу помолюсь. К Пресвятой Богородице матушке обращусь. Мать Пресвятая Богородица молю тебя умоляю мне свисток счастья отдать. В этом свистке написано огнем: «Божья сила в слове каждом моем, кто эти слова начнет читать, 40 раз 77 дней повторять, к тому человеку само счастье придет и никогда больше от него не уйдет, да не отойдет. Навсегда, на весь век останется, ни за что с ним не расстанется. Тот богат и здоров будет, того ангелы счастья никогда не забудут». Пусть будет только так. Аминь».

Чтобы навсегда привлечь успех, удачу и везение в свою жизнь, можно провести следующий магический обряд со свечами. Сначала надо купить большую свечку:

Обряд на удачу в работе и карьере

Если вам, несмотря на кучу положительных качеств, не удается построить карьеру и обрести работу мечты, за которую бы платили хорошие деньги, проведите один из предложенных обрядов:

    Заговариваем аксессуар на удачу. Купите носовой платок, шарфик, декоративную булавку, украшение – что угодно, но это «что-то» вы постоянно должны носить при себе. Держа вещь в руках, прочтите заговор:

    Куда я раба Божия (имя) не пойду,
    Везде работу найду.
    Ждет меня успех во всех начинаниях,
    А в делах процветание.
    Как сказала, так и будет. Аминь.

Подпитывайтесь силой этого платка, отправляясь на собеседования по поводу работы.
Мешочек удачи. Такой мешочек должен быть у каждого предпринимателя, фрилансера – у тех, кто работает на себя.

Сшейте из натуральной ткани (шерсть, шелк, хлопок, лен) небольшой аккуратный мешочек. Наполните его монетами в количестве 7 штук разного достоинства. Добавьте по щепотке душистых приправ (мяты, базилика, корицы), щепотку соли и высушенную кожуру яблока.

Завяжите мешок и прочтите заговор:

Дела мои (имя) хороши, прибыль моя впереди. Дела ладьтеся, деньги множьтеся.
Читайте также:  Детский сад многодетным: оплата и компенсация, льготы.

Мешочек держите на своем рабочем месте, но так, чтобы его никто не видел, иначе посторонний человек может отнять вашу удачу.

Воду должны выпить все домочадцы. Проводите обряд на удачу, пока не почувствуете позитивные изменения в своей жизни.

Условия, необходимые для проведения ритуала

Ритуал необходимо проводить при растущей Луне. Тогда сила ритуала возрастает. Растущую луну можно определить по лунному календарю или посмотрев на ночное небо. Если мысленно приложить палочку к Луне и получится буква “Р”, значит Луна растущая.

Основное требование к проведению ритуала – это отсутствие негативных эмоций. Вы должны отвлечься от гнетущих вас проблем и настроиться на позитивный лад. Сильные эмоции не должны охватывать вас в момент проведения ритуала. Будь то гнев, радость или тревога.

Нельзя совершать обряд, если вы себя плохо чувствуете. Физическая или душевная боль не позволят вам сосредоточиться на ритуале. Никто не должен знать о том, что вы проводите ритуал.

Но, не стоит рассчитывать, что удача придет сама собой. Под лежачий камень вода не течет. Для достижения успеха необходимо действовать. Часто на пути желаемого встают препятствия, которые не позволяют или тормозят его достижение. Бюрократия, завистники и недоброжелатели. Ритуал “Ключ удачи” поможет с легкостью их преодолеть. Не тратьте силу ритуала по мелочам, ибо мелкие цели не ведут к успеху. Многократное проведение ритуала снижает его силу. Определитесь с главной целью вашей жизни и, что именно самое главное для ее достижения. Воспользуйтесь ритуалом. И тогда удача будет сопутствовать вам всю жизнь.

“Как замок этим ключиком отпираю, так и удачу к себе призываю. Где я, там отныне и удача моя, и везде двери открыты для меня. Сказано — сделано”

Как подготовиться?

Любой заговор или ритуал – это таинство и священное действо, и готовиться к нему нужно тщательно – очистить от мусора и негатива не только свое жилище, но и «навести порядок» в душе и мыслях.

Перед обрядом уборку в доме нужно делать только в хорошем настроении, не механически, а с любовью.

В воду, которой смывается пыль и грязь, обязательно нужно добавить щепотку священной соли. Вымывать комнаты лучше по часовой стрелке. По окончании следует обойти весь прибранный дом с зажженной церковной свечой, задерживаясь немного в каждом проеме. Перед тем как приступить к мистическому обряду привлечения удачи, нужно подготовиться, соблюдая несколько правил:

  • 3 дня до этого придерживаться поста (в том числе воздержаться от интимной близости);
  • перед самим ритуалом тщательно вымыть тело, надеть чистую одежду;
  • выпить 3 глотка святой воды;
  • для каждого обряда понадобится Библия, распятие, икона-тройничок и свеча;
  • сесть следует, глядя на восток, справа положить предмет, который нужно заговорить, а слева – церковную зажженную свечу;
  • перед прочтением текста заговора трижды следует прочесть молитву «Отче наш»;
  • мысленно попросить прощение у всех, кого обидели и обязательно простить обидчиков;
  • после проведения ритуала важно поблагодарить высшие силы за помощь;
  • закончить обряд следует словами: По воле Бога пусть все исполнится, согласно моему слову, со дня этого и навсегда.

Заговоры и молитвы на удачу в делах читают только на растущую луну или в полнолуние. Обряд совершается в полном одиночестве. Текст произносится четко, уверенно и внятно, желательно наизусть.


Заговоры и молитвы на удачу в делах читают только на растущую луну или в полнолуние. Обряд совершается в полном одиночестве. Текст произносится четко, уверенно и внятно, желательно наизусть.

Ритуал для удачи со свечами

Чтобы провести этот ритуал, вам нужно подготовить ваши фотографии, также 5 свечей, из которых 4 – зелёного цвета и 1 – белого. Кроме этого, запаситесь ладаном, 10 лавровыми листьями, 2 зелёными камнями флюоритами, монетками и мисочкой.

Сам обряд выполняется следующим образом:

  1. Помойте и высушите руки.
  2. Сделайте из зелёных свечей на полу квадрат большого размера. В его центральной части устанавливается белая свеча.
  3. Слева от неё размещается ладан.
  4. Наполните миску лавровыми листиками, камнями и монетками и поставьте её с правой стороны от свечки.
  5. Фотоснимки кладут под свечку.
  6. Потом на полу нужно нарисовать круг таким образом, чтобы он соединил зелёные свечки, станьте в его центральной части.
  7. От свечи белого цвета поджигается ладан, а затем пару капель воска капают на фото.
  8. Возьмите чашу руками и трижды произнесите такую фразу:

«Удача быстро приходит ко мне, процветание течет ко мне – пусть будет так».

  1. После этого потушите свечи, первой тушится белая.
  2. Дождитесь полного прогорания ладана, а его остатки закопайте в земле.


Наговоренная денежка кладётся в правом углу вашей комнаты и хранится там в течение семи дней. После этого тратится. Чтобы получить нужный эффект, повторите описанную выше манипуляцию трижды.

Ссылка на основную публикацию