Должностные обязанности завхоза: сложно ли быть завхозом?

Должностная инструкция завхоза, должностные обязанности завхоза, образец должностной инструкции завхоза

Должностные обязанности заведующего хозяйством (завхоза) включают в себя снабжение офиса всем необходимым (от ручек до мебели), организация своевременного ремонта и руководство подчиненными (уборщицами, разнорабочими, слесарями), что мы и отразили в нашем образце должностной инструкции заведующего хозяйством.

Заведующий хозяйством имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися хозяйственного обеспечения компании.
3.2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением хозяйственных вопросов.
3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Общие положения

Должность завхоза существует в штабном расписании любой образовательной организации. Разрабатываются те основные функции, что будут им выполняться, с учетом специфики самой организации.

Должностная инструкция завхоза — заведующего хозяйственной частью ОУ создается на основе квалификационной характеристики, которая касается этой профессии (согласно квалификационному справочнику). Подобный документ может меняться, из него могут исключать некоторые положения, дополнять новые разделы.

Должностная инструкция завхоза утверждается генеральным директором либо иным руководителем (советом директоров). В правой части документа отмечают название, затем указывается «утверждаю», далее наименование должности, потом подпись и расшифровка, далее число, год, месяц.

Должностная инструкция завхоза утверждается генеральным директором либо иным руководителем (советом директоров). В правой части документа отмечают название, затем указывается «утверждаю», далее наименование должности, потом подпись и расшифровка, далее число, год, месяц.

Должностные обязанности завхоза: сложно ли быть завхозом?

Сегодня очень востребованы профессионалы, способные грамотно осуществлять руководство на среднем уровне, не боящиеся материальной ответственности, умеющие распорядиться ресурсами и понимающие, как свои обязанности, так и устройство функционирования организма предприятия изнутри в целом. К одной из таких специальностей относится профессия завхоза.


Люди с художественным складом мышления, не способные организовать себя и других, обеспечить бесперебойность функционирования предприятия, не созданы для этой профессии. Это объясняется просто – творческая личность может забыть о туалетной бумаге или же уборке льда со ступенек на входе, упустить какие-либо мелочи. В результате, в работе учреждения, офиса или чего-то другого произойдут сбои.

Образец должностной инструкции завхоза предприятия

По этой ссылке можно бесплатно скачать «Образец должностной инструкции заведующего хозяйством (завхоза)» в формате doc, размером 18,5 КБ

Любое производственное предприятие или организация, независимо от формы собственности в процессе основной деятельности проводит определенную внутрихозяйственную работу, обеспечивающую нормальные условия выполнения основных обязанностей.

Основное назначение заведующего хозяйством (завхоза) организации заключается в обеспечении такой внутрихозяйственной деятельности, т.е. непосредственном руководстве хозяйственной службой компании.

По этой ссылке можно бесплатно скачать «Образец должностной инструкции заведующего хозяйством (завхоза)» в формате doc, размером 18,5 КБ

Ответственность завхоза

Для эффективного исполнения своих обязанностей, заведующий хозяйством должен:

  • вовремя знать о решениях руководства, в отношении хозяйственного обеспечения
  • распределять обязанности и зоны ответственности между подчиненными
  • полностью владеть информацией обо всем, что касается хозяйственной части
  • вести документооборот, включая отчетность, работу с накладными, контроль закупок и так далее
  • своевременно информировать вышестоящих руководителей о состоянии и нуждах хозяйства
  • контролировать исполнение всех организационных и технических условий, нужных для полного нормального функционирования хозяйственной части

Человек, исполняющий должностные обязанности завхоза, должен быть готов нести полную ответственность, в том числе административную и материальную, за:

  • ненадлежащее исполнение своих обязанностей
  • несвоевременное или халатное исполнение работы подчиненными сотрудниками
  • игнорирование инструкций и распоряжений руководства, в том числе и в отношении коммерческой тайны предприятия, причем и за нижестоящих сотрудников тоже
  • нарушение принятых правил, в том числе противопожарной безопасности, санитарных норм, техники безопасности, трудовой дисциплины и так далее
  • техническое состояние помещений
  • финансовые растраты
  • закупки необходимого инвентаря и всего, что нужно в хозяйстве по завышенной стоимости
  • перерасходы хозяйственных материалов
  • всевозможные неполадки в системах зданий, в том числе, в коммунальных сетях, электропроводке и остальном

Ответственность заведующего хозяйством будет отличаться, напрямую завися от объема его работы.

Например, если в ведении целое здание, то лопнувшая в подвале труба и последствия этого – зона ответственности завхоза. Если же не убран снег во дворе, то отвечать за это придется заведующему хозяйством только в том случае, когда эти метры относятся к прилегающей территории. Завхоз, в ведении которого лишь арендованное пространство, например, для ресторана, не обязан заботится о состоянии коммуникаций в здании.

Однако, хороший специалист не только выполняет непосредственные должностные обязанности завхоза, но и владеет точной информацией обо всем, что может хоть как-то затронуть вверенное ему хозяйство. Такие работники, для которых эта профессия не просто способ прокормиться, но и призвание – ценятся своими работодателями буквально на вес золота, очень востребованы на рынке труда и никогда не останутся не у дел.

  • вовремя знать о решениях руководства, в отношении хозяйственного обеспечения
  • распределять обязанности и зоны ответственности между подчиненными
  • полностью владеть информацией обо всем, что касается хозяйственной части
  • вести документооборот, включая отчетность, работу с накладными, контроль закупок и так далее
  • своевременно информировать вышестоящих руководителей о состоянии и нуждах хозяйства
  • контролировать исполнение всех организационных и технических условий, нужных для полного нормального функционирования хозяйственной части
Читайте также:  Серая или черная зарплата: куда жаловаться

Какие документы ведутся у завхоза в бюджетном учреждении

Обязательные документы в казенном учреждении — С вступлением в силу Закона № 402-ФЗ учреждениям необходимо привести в соответствие с новыми требованиями внутреннюю документацию. На что стоит обратить особое внимание?

Завхоза МБОУ «Бековская основная общеобразовательная школа» 1.1. Завхоз школы назначается и освобождается от должности директором школы из числа лиц, имеющих опыт работы в административно-хозяйственной деятельности.

Это интересно: Если ветеран труда является инвалидом

Люди с художественным складом мышления, не способные организовать себя и других, обеспечить бесперебойность функционирования предприятия, не созданы для этой профессии. Это объясняется просто – творческая личность может забыть о туалетной бумаге или же уборке льда со ступенек на входе, упустить какие-либо мелочи. В результате, в работе учреждения, офиса или чего-то другого произойдут сбои.

Должностные обязанности завхоза казенного учреждения

5.1. Завхоз несет ответственность за сохранность имущества и хозяйственного инвентаря школы, их своевременное восстановление и пополнение, соблюдение правил техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности в установленном законом порядке.

1.7. На время отсутствия заведующего хозяйством (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Заведующий хозяйством на предприятии входит в руководящий состав компании. Для данной должности необходимо иметь среднее техническое образование, а так же опыт в работе, связанной с хозяйственным обслуживанием предприятия минимально 1 год. Также можно занимать должность завхоза, имея начальное профессиональное образование. Но в таком случае стаж работы в данной сфере не может быть меньше 3-х лет. Утверждение на должность завхоза или его увольнение происходит через приказ, который издает и подписывает начальник предприятия.

  • Ознакамливаться со всей нормативной документацией, приказами, а также проектами решений руководства, которые в той или иной степени имеют отношение к хозяйственной деятельности компании.
  • Предлагать руководству организации собственные решения по улучшению хозяйственной деятельности учреждения.
  • Представлять руководству свои проекты о поощрении или наказании персонала, непосредственно находящегося в его подчинении.
  • Ознакамливаться со всей нормативной документацией, приказами, а также проектами решений руководства, которые в той или иной степени имеют отношение к хозяйственной деятельности компании.
  • Предлагать руководству организации собственные решения по улучшению хозяйственной деятельности учреждения.
  • Представлять руководству свои проекты о поощрении или наказании персонала, непосредственно находящегося в его подчинении.

Должностная инструкция завхоза 2018 образец скачать

«___» ___________ 20 __ года.

2.1.12. Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники.

Требования к квалификации завхоза образовательного учреждения

Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования», утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.08.2020 № 761н, которым образовательные учреждения руководствуются при разработке должностных инструкций, должность «Заведующий хозяйством» не предусмотрена.

Между тем, требования к квалификации заведующего хозяйством (завхоза) установлены Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37. Указанный справочник применяется на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей экономики, в т. ч. в сфере образования. Этим документом, в частности, установлено, что заведующий хозяйством должен иметь среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет.


Также завхоз ДОУ должен руководствоваться даннойдолжностной инструкциейи трудовым договором.

Четвёртый раздел

В разделе «Ответственность» устанавливаются конкретные нарушения бухгалтера, за которые предусмотрены внутренние санкции и взыскания. В одном из пунктов нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

В разделе «Ответственность» устанавливаются конкретные нарушения бухгалтера, за которые предусмотрены внутренние санкции и взыскания. В одном из пунктов нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

Должностные обязанности бухгалтеров по участкам, примеры:

Бухгалтер — это специалист с широким спектром обязанностей, занятый в сфере учета финансов организации в соответствии с требованиями законов РФ о бухгалтерском учете.

В крупных организациях создаются целые отделы, где рядовые бухгалтера работают по нескольким направлениям – работа с ТМЦ и ведение склада, учет затрат на производство и оценка себестоимости продукции, кассовые операции и операции по счетам в банках, учет начислений по заработной плате, работа с дебиторской задолженностью, учет налогообложения и т.д.

Главный бухгалтер отвечает в целом за бухгалтерский учет и финансовую деятельность компании, разрабатывает экономическую политику, составляет налоговые и финансовые отчеты, руководит отделами бухгалтерии. В небольших компаниях все обязанности по учету финансов может выполнять бухгалтер в единственном лице.

Главной задачей бухгалтерской службы является выстраивание стратегий безубыточной хозяйственной деятельности с учетом и контролем финансового состояния организации, с предоставлением достоверной информации руководителям и собственникам, а также, по необходимости, контрагентам, партнерам, кредитующим банковским организациям.

Читайте также:  Коды вычета 501 и 503 в справке 2-НДФЛ: как заполнить

Основные обязанности бухгалтера:

  • учет имущества и хозяйственных операций компании (производственные затраты, результаты деятельности, расчеты с партнерами, оплата услуг, основные средства и т.п.);
  • обработка первичных документов по участкам учета бухгалтерии для дальнейшей счетной обработки;
  • учет себестоимости производимой продукции, предоставляемых услуг, выявление источников неэффективных затрат;
  • распределение операций движения денежных средств, имущества организации, основных средств по счетам бухгалтерского учета;
  • начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты федерального и регионального значения, регулярных платежей в банки, оплаты труда сотрудникам, других выплат, а также отчисление средств на выплату премий работникам;
  • составление и предоставление отчетности по участкам бухгалтерского учета по запросу работодателя;
  • разработка и внедрение действенных регламентов для эффективного документооборота (планирование движения денежных средств, порядок учета ТМЦ и т.п.);
  • работа с базой данных информации бухгалтерского учета (формирование, своевременная корректировка);
  • подготовка и передача отработанных документов в архив.

В зависимости от направления, в котором работает рядовой бухгалтер, меняются его функции. Должностные обязанности наиболее востребованных специалистов в сфере бухгалтерского учета предоставлены далее.

Обязанности бухгалтера-кассира:

  1. организация и учет кассовых операций, операций по приему, выдаче и хранению денежных средств;
  2. ведение кассовой книги и первичной документации по кассовым операциям, подготовка документов к счётной обработке;
  3. участие в проведении инвентаризаций;
  4. обеспечение сохранности денежных средств, находящихся в кассе, ККТ и прочих материальных ценностей;
  5. прием и проверка первичной документации, обеспечение ее сохранности;
  6. работа по учету товарно-материальных ценностей компании, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, занесение информации по движениям имущества на счета бухгалтерского учета.

Обязанности бухгалтера по заработной плате:

  • начисление заработной платы на основании табелей учета рабочего времени, листков временной нетрудоспособности, других документов, касающихся выплат сотрудникам организации;
  • начисление и перечисление страховых взносов в государственные
  • внебюджетные социальные фонды, оплаты труда сотрудников, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование сотрудников организации;
  • подготовка периодической отчетности по налогам и взносам с суммы выплат
  • сотрудникам в установленные сроки, обеспечение хранения документов по своему участку, с последующей сдачей их в архив.
  • подготовка и предоставление информации, сводных таблиц, реестров по учету заработной платы по запросу руководителей.

Обязанности бухгалтера по первичной документации:

  1. прием и обработка первичных документов по учету хозяйственной деятельности организации, проверка их на правильное оформление, полноту заполнения реквизитов;
  2. контроль выполнения должностными лицами сроков документооборота в части предоставления бухгалтерских документов, информирование главного бухгалтера о нарушениях сроков сдачи;
  3. подготовка сводных данных по первичной документации для проведения инвентаризации обязательств и активов компании;
  4. сохранность первичных учетных документов, систематизация и хранение документов в соответствии с требованиями регламентов компании, с последующей сдачей их в архив.

Обязанности бухгалтера по расчетам с поставщиками:

  • ведение бухгалтерского учета по расчетам с партнерами;
  • приемка и проверка первичной документации, заполняемой при расчетах с контрагентами;
  • подготовка реестров дебиторской и кредиторской задолженности, которая образуется во время расчетов с поставщиками;
  • ведение и проверка расчетов, предоставление данных о них уполномоченным должностным лицам;
  • инвентаризация ТМЦ, принятых от поставщиков, заполнение сопутствующей документации;
  • заполнение книги покупок и продаж с предоставлением отчетности в установленные сроки.

Обязанности бухгалтера по учету материалов:

  1. учет ТМЦ, оприходование материалов, расчет фактической себестоимости материалов организации в соответствии с требованиями законодательства;
  2. прием и обработка первичной документации в отношении данного участка бухучета, подготовка к дальнейшей счетной обработке;
  3. внесение данных по операциям учета материалов на счета бухгалтерского учета;
  4. составление сводных отчетов по фактической себестоимости материалов с учетом всех затрат;
  5. подготовка отчетов по своему участку, хранение первичных документов, оформление и подготовка для передачи в архив;
  6. анализ, составление сводных таблиц и другой информации по запросу руководителей;
  7. формирование, своевременная корректировка базы данных своего участка бухучета.

Обязанности бухгалтера по расчетам с поставщиками:

  • ведение бухгалтерского учета по расчетам с партнерами;
  • приемка и проверка первичной документации, заполняемой при расчетах с контрагентами;
  • подготовка реестров дебиторской и кредиторской задолженности, которая образуется во время расчетов с поставщиками;
  • ведение и проверка расчетов, предоставление данных о них уполномоченным должностным лицам;
  • инвентаризация ТМЦ, принятых от поставщиков, заполнение сопутствующей документации;
  • заполнение книги покупок и продаж с предоставлением отчетности в установленные сроки.

Бланк документа

3.1. Бухгалтер имеет право:

Должностные обязанности

На любом производстве, в любом учреждении, государственном или частном, профессия бухгалтера занимает ведущее место. Какую работу выполняет этот сотрудник?

  • оформляет документы, ведет бухгалтерские книги, подготавливает промежуточные расчеты, которые проверяет главбух;
  • начисляет зарплату и выдает ее сотрудникам;
  • производит расчет оплаты листков нетрудоспособности, командировочных, отпускных;
  • занимается ведением учета и следит за движением финансов;
  • учитывает затраты и доходы фирмы;
  • своевременно составляет и сдает финансовые отчеты;
  • занимается проведением бухгалтерского учета с помощью современных компьютерных программ;
  • своевременно сдает налоговую отчетность;
  • следит за своевременным погашением банковских кредитов;
  • участвует в инвентаризации денежных средств и ТМЦ

Только квалифицированный специалист может владеть бухгалтерским учетом, грамотно вести первичные учетные документы, подготавливать отчеты, следить за изменениями в законодательстве и правильно применять в работе нормативные акты. От его работы зависит финансовое благополучие каждого предприятия.

Читайте также:  Что охранник по закону имеет право делать, а что нет?

Профстандарт минимизировал требования к уровню образования простого бухгалтера. Чтобы занять эту должность, кандидату на вакансию достаточно иметь среднее профессиональное образование. Требования, предъявляемые к опыту работы составляют не менее трех лет.

Должностная инструкция бухгалтера, должностные обязанности бухгалтера, образец должностной инструкции бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера нужна любой организации, ведь этот специалист есть в каждой компании. Должностные обязанности бухгалтера варьируются в зависимости от сферы деятельности компании (многое зависит, например, от того ведет ли она торговые операции), структуры финансово-экономического департамента, и, конечно же, от участка, который предстоит вести конкретному специалисту. Поэтому образец должностной инструкции бухгалтера, взятый из одной компании, может совершенно не подойти для другой.

Должностная инструкция бухгалтера

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов.
1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера.
1.3. Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.4. На время отсутствия бухгалтера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. На должность бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от года, знание компьютерных программ по ведению бухгалтерского учета.
1.7. Бухгалтер должен знать:
– законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
– формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
– план и корреспонденцию счетов;
– организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
– порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
1.8. Бухгалтер руководствуется в своей деятельности:
– законодательными актами РФ;
– Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
– Положением о бухгалтерии организации;
– приказами и распоряжениями руководства;
– настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности бухгалтера

Бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).
2.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
2.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
2.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
2.5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.
2.6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
2.7. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.
2.8. Участвует в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.
2.9. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права бухгалтера

Бухгалтер имеет право:
3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность бухгалтера

Бухгалтер несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. Права бухгалтера

Ссылка на основную публикацию