Составляем соглашение о расторжении трудового договора

Правила заключения соглашения.

По большому счету процедура увольнения по соглашению сторон похожа на увольнение по инициативе работника, но все же имеется несколько отличий. Прежде всего следует определить, какой документ является основанием увольнения. В статье 78 ТК РФ просто говорится, что это соглашение сторон, его форма не обозначена. То есть оно предположительно может быть заключено и в устной форме.

На самом деле, чтобы между работником и работодателем не возникало по поводу такого увольнения споров (они не редкость), соглашение, конечно же, должно иметь письменную форму. Выглядеть оно может собственно как соглашение, что предпочтительно, или как заявление работника, если он инициировал увольнение. Причем, в отличие от заявления работника об увольнении по собственному желанию, в этом заявлении должны быть:

  • причина прекращения трудовых отношений – по соглашению сторон;
  • желаемая дата увольнения;
  • размер компенсации или другие условия увольнения (если они были);
  • подписи работника и работодателя.

Представим образец заявления, которое может рассматриваться в качестве соглашения.

Специалисту по кадрам Приказовой Л. В МБУК «Центральная библиотека»

оформить увольнение 20.01.2017. М. С. Книжкиной

Бухгалтеру Копейкиной О. А. от библиотекаря

20.01.2017 произвести расчет Л. М. Формуляровой

в соответствии с трудовым

Прошу расторгнуть со мной трудовой договор по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ 20 января 2017 года.

Формулярова /Л. М. Формулярова/

Если работодатель согласен на увольнение по соглашению сторон, но его не устраивают условия, указанные в заявлении, например дата увольнения, лучше попробовать согласовать их и отразить уже в отдельном соглашении.

Итак, если инициирует расторжение договора по соглашению сторон работодатель, он должен направить работнику письменное предложение о заключении соглашения. Приведем образец такого предложения.

Муниципальное бюджетное учреждение культуры
«Центральная библиотека»

(МБУК «Центральная библиотека»)

исх. № 3/к Л. М. Формуляровой

о расторжении трудового договора

Уважаемая Лариса Михайловна!

Прошу Вас рассмотреть вопрос о расторжении с Вами трудового договора № 12/2014 от 12.10.2014 в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по соглашению сторон 25.01.2017 с выплатой компенсации в размере одного оклада. О принятом Вами решении прошу сообщить письменно в течение трех дней со дня получения данного предложения.

Директор Книжкина М. С. Книжкина

Предложение получено. Формулярова /Л. М. Формулярова/

Если работник согласен на увольнение, он и работодатель согласовывают условия увольнения и заключают соглашение. В нем также должны быть указаны основание прекращения трудовых отношений, дата и другие условия увольнения.

Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем и один экземпляр передается работнику под подпись. Приведем образец.

о расторжении трудового договора

от 12.10.2014 № 12/2014

г. Воронеж 20.01.2017

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Центральная библиотека» в лице директора Книжкиной Марины Станиславовны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Формулярова Лариса Михайловна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. В соответствии со статьей 78 ТК РФ Работник и Работодатель договорились о расторжении трудового договора от 12.10.2014 № 12/2014 по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 25.01.2017.

2. Днем увольнения Работника является его последний день работы 25 января 2017 года.

3. В последний рабочий день Работника Работодатель обязуется выдать оформленную трудовую книжку и произвести с ним полный расчет.

4. В последний рабочий день Работодатель обязуется выплатить Работнику причитающуюся ему заработную плату, компенсацию за неиспользованные отпуска, дополнительную денежную компенсацию в размере одного оклада, а Работник обязуется принять указанные суммы.

5. Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

6. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой из Сторон.

Директор Книжкина /М. С. Книжкина/ Формулярова /Л. М. Формулярова/

Экземпляр соглашения на руки получен. Формулярова /Л. М. Формулярова/

Подчеркнем, что соглашение со стороны работодателя должно быть подписано или самим руководителем, или уполномоченным им на это лицом, в противном случае суд признает увольнение незаконным.

Помимо соблюдения формы соглашения, работодателю следует строго соблюдать еще одно правило: недопустимо принуждать работника к заключению соглашения о расторжении трудового договора, поскольку основным условием такого увольнения является взаимное добровольное волеизъявление сторон. И если уволенный работник докажет в суде, что он заключил такое соглашение под принуждением работодателя, то будет восстановлен.

г. Воронеж 20.01.2017

Заключение соглашения о расторжении трудового договора

В соответствии со ст. 78 Трудового кодекса РФ «трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора».

Таким образом, работодатель, достигнув соглашения с работником (если инициатива исходит от него) имеет право прекратить трудовые отношения в любое время. Согласовав и выплатив дополнительную денежную компенсацию можно уменьшить численность персонала, не прибегая к трудоёмкой и длительной процедуре сокращения штата.

Конкретная форма соглашения законодательно не установлена, но нет необходимости доказывать, что только надлежаще оформленный документ будет являться подтверждением достигнутого сторонами соглашения.

Отсутствие документального подтверждения согласия сторон ведёт к отмене увольнения. Одним из примеров является решение Приморского районного суда Санкт-Петербурга по иску К. к ТСЖ «Д.» о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда. Товарищество уволило К. работавшего в организации на условиях совместительства на основании п. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ – по соглашению сторон. Судом было установлено что истец «не давал работодателю согласия на увольнение ни в устной, ни в письменной форме». Уже после обращения К. с исковым заявлением, работодатель отменил приказ об увольнении, не уведомив об этом работника, а через некоторое время уволил по ст. 288 Трудового кодекса РФ. Решением суда в восстановлении на работе было отказано, но работнику было оплачен вынужденный прогул за период с первоначального увольнения до увольнения по ст. 288. Дело рассматривалось в суде около года, в итоге работнику было выплачено около 300 тысяч рублей.

Читайте также:  Заморозка материнского капитала до 2020 года?

Рассматривая вопрос о письменной форме соглашения можно привести аргументацию одного из судебных решений: «под соглашением сторон понимается достижение договоренности, совместное и взаимное волеизъявление сторон о совершении определенных действий или о воздержании от их совершения. Так как частью первой статьи 67 Трудового Кодекса прямо установлено, что трудовой договор заключается в письменной форме, в соответствии с частью первой статьи 56 ТК РФ под трудовым договором понимается соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель и работник принимают на себя ряд обязательств, следовательно, соглашение об отмене этих обязательств, т. е. о прекращении трудового договора, также должно составляться в письменной форме».

Понимая необходимость письменного соглашения о расторжении трудового договора письменной форме, работодатели, к сожалению, пренебрегают составлением отдельного документа, а ограничиваются проставлением соответствующей визы на заявлении работника. Отсутствие отдельного письменного соглашения приводит к спорам в связи с несогласованностью условий прекращения трудовых отношений.

В этой связи можно привести выдержку из рекомендаций на сайте Государственной инспекции труда в Новгородской области.

«Процедура проведения подобного увольнения выглядит следующим образом:

Прежде чем расторгнуть трудовой договор таким способом, какая-то из сторон (работник или работодатель) должна предложить это сделать путем составления инициирующего документа (основание ч. 1 ст. 67, ст. 72 ТК РФ).

Если работник изъявил желание расстаться по взаимному согласию, то в таком случае ему следует направить одностороннее предложение в адрес работодателя о расторжении с ним трудовых отношений, говоря терминами гражданского права, оферту, которая может быть акцептирована («одобрена») работодателем либо нет. Предложение направляется в форме заявления.

Представляется, что более правильным будет составить текст заявления одним из следующих способов:

Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной с 11 мая 2006 года в соответствии с пунктом 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ (соглашение сторон).

Прошу Вас подписать соглашение о расторжении трудового договора со мной с 11 мая 2006 года в соответствии с пунктом 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ.

Обратите внимание на следующий момент. Чтобы расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, просьба работника должна быть выражена одним из вышеуказанных способов (Примеры 1 и 2) Если же работник написал заявление с просьбой об увольнении его по собственному желанию, оно даже при выражении согласия работодателем автоматически не трансформируется в соглашение сторон.

Если инициатором расторжения договора является работодатель, то он должен будет отправить «несчастному» работнику письменное предложение. При составлении текста данного документа следует помнить, что работодатель не обязан как-либо мотивировать свое предложение.

Соглашение и приказ о расторжении трудового договора.

После того, как стороны придут к консенсусу, необходимо составить само соглашение о расторжении трудового договора, прописав в нем обязательства сторон, сроки их выполнения и ответственность за неисполнение. Затем издать приказ, с которым ознакомить работника под роспись» (источник: Подробнее >>> ).

Государственная инспекция труда в городе Москве делает акцент на необходимости письменного соглашения. «Характерной ошибкой при расторжении трудового договора по соглашению сторон является отсутствие подписанного сторонами дополнительного соглашения, а формой такого соглашения считается заявление работника с визой работодателя. Заявление работника – это односторонний акт волеизъявление, поэтому законодательством предусмотрена возможность его отзыва работником. Подписанный сторонами двухсторонний документ нельзя отозвать в одностороннем порядке. Для его аннулирования требуется соглашение сторон» (источник: Подробнее >>> ).

Заявление работника это только первый шаг к прекращению трудовых отношений. К сожалению, позиция некоторых работодателей бывает несколько иной, что приводит к восстановлению работников. Как пример ошибки работодателя можно привести решение Ленинского районного суда Санкт-Петербурга по иску К. к ООО «К.» о восстановлении на работе, взыскании оплаты вынужденного прогула, морального вреда, судебных расходов.

Истица была уволена по п. 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ, на основании личного заявления об увольнении по соглашению сторон при условии оплаты компенсации. Руководителем организации была проставлена резолюция об увольнении по соглашению сторон с выплатой заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск. При этом размер дополнительной компенсации не указан и она не выплачивалась. Суд посчитал что «соглашение о размере компенсации при увольнении… сторонами не достигнуто, следовательно, не имелось оснований для увольнения по статья 77 часть 1 ТК РФ по соглашению сторон. Расценивать заявление К. как заявление об увольнении по собственному желанию с определенной даты… также не имеется оснований, в связи с чем увольнение следует признать не соответствующим законодательству». В результате, из-за расхождения текста заявления и содержания резолюции руководителя работница была восстановлена на работе, с работодателя был взыскан моральный вред, оплата вынужденного прогула и услуг представителя.

Таким образом, целесообразно придерживаться следующего порядка действий:

1. Инициатива работника или работодателя относительно соглашения о расторжении трудового договора оформленная в форме письменного заявления работника или предложения работодателя.

2. Заключение окончательного соглашения о расторжении трудового договора согласованного сторонами.

Таким образом, можно рекомендовать примерно следующий текст соглашения:

Порядок оформления пошагово

Теперь рассмотрим порядок действий при увольнении работника по соглашению сторон пошагово.

Так как конкретная форма не утверждена законом, то письменная договоренность допустима в виде:

Обязательно ли фиксировать договоренности

В трудовом законодательстве не предложен образец соглашения сторон о расторжении трудового договора и нигде не заявлено, что такой документ обязателен. Более того, некоторые суды склоняются к выводу, что одного заявления работника достаточно для расторжения рабочего контракта по соглашению сторон (из последних — апелляционное определение СК по гражданским делам ВС Республики Башкортостан от 20.06.2019 по делу № 33-12002/2019).

Читайте также:  Куда лучше переехать на ПМЖ в России в 2020 году

Но юристы рекомендуют договоренности все-таки фиксировать, и в двух экземплярах, поскольку на трудовые договоры распространяются нормы гражданского права, и договоры, составленные в письменном виде, разрешено расторгать с помощью иных письменных договоренностей.

Готовя соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон с работником, используйте официальный бланк. В сам документ впишите те условия, которые принципиальны и для сотрудника, и для компании. Среди них допустимо включить:

  • требование завершить какую-то работу, проект;
  • обязанность не разглашать сведения, полученные во время работы в компании, в течение определенного срока;
  • компенсационные выплаты;
  • предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска;
  • иные договоренности.

Предлагаем образец расторжения трудового договора по соглашению сторон, который легко доработать под конкретную ситуацию.

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»

123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1

тел/факс (812)7121212, e-mail:[email protected], http://www.pion.ru

ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678

о расторжении трудового договора

от 30.05.2018 № 56

Общество с ограниченной ответственностью «Пион», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Воронова Андрея Викторовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и начальник отдела кадров Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Стороны пришли к соглашению о расторжении трудового договора от 30.05.2018 № 56 на следующих условиях:

Общество с ограниченной ответственностью «Пион» (ООО «Пион»)

Иванов Иван Иванович

Адрес: 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1

Паспорт: 4002 123456 выдан 05.07.2012 Отделом УМВД России по Адмиралтейскому району г. Санкт-Петербурга, код подразделения 111-111

Место жительства: г. Санкт-Петербург, ул. Купчинская, д. 7, корп. 1, кв. 769

Генеральный директор Воронов А.В.

Экземпляр соглашения получил: Иванов И.И.Иванов

Документ хранится на предприятии в личном деле сотрудника в течение 75 лет. Такой срок указан в ст. 657 перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения от 25.08.2010.

ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678

Выплачивается ли компенсация при увольнении по соглашению сторон?

Работодатель должен перечислить служащему компенсацию при увольнении.

В перечень обязательных выплат входит:

  • оплата за фактически отработанные дни;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • компенсация, предусмотренная коллективным договором или контрактом (статья 178 ТК РФ).

Наниматель оформляет справку-расчет, в которую вносятся сведения о всех выплатах и компенсациях. Денежные средства должны быть перечислены бывшему служащему в последний день работы.


В перечень обязательных выплат входит:

Что это за документ?

Соглашение о расторжении трудового договора — это, пожалуй, самый главный документ, который должен быть составлен при увольнении по данному основанию (п. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ). Соглашение не только содержит все условия, на которые работник и работодатель соглашаются в процессе переговоров об увольнении, но и еще раз подтверждает тот факт, что наниматель и сотрудник расторгают трудовой договор по взаимному согласию.

Соглашение должно быть составлено в письменной форме. В противном случае, при возникновении судебного спора сторонам трудового договора будет сложно доказать, что увольнение происходило правомерно (порядок увольнения был соблюден).

Процесс составления соглашения может выглядеть по разному:

  1. Работник и работодатель в процессе переговоров обговаривают все условия, которые они хотят прописать в соглашении. То есть обе стороны трудовых отношений выдвигают свои условия, на которых они хотят расторгнуть трудовой договор, а затем приходят к компромиссу, который в дальнейшем оформляется в письменной форме в виде соглашения о расторжении трудового договора.
  2. Работодатель самостоятельно составляет соглашение, включая в него важные, по его мнению, условия, а затем передает документ на утверждение сотруднику. Зачастую составлением соглашения занимается не сам наниматель, а отдел кадров. То есть работник не участвует в переговорном процессе, а только получает итоговый текст документа на согласование. При этом, сотрудник может вносить свои правки и не соглашаться на предложенные работодателем условия.

Важно! Соглашение должно быть составлено в двух экземплярах.

  1. Заключение.

Запись в трудовой книжке

После того, как работодатель лично заверит приказ об увольнении, сотруднику обязаны вернуть трудовую книжку с соответствующей пометкой со ссылкой на статью 77 ТК РФ, подписью и печатью организации. Записи делаются без сокращений.

  • Заработную плату за отработанное время.
  • Материальную выплату за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК).

Когда заключается соглашение о расторжении трудового договора

В соответствии со ст. 78 Трудового кодекса РФ трудовой договор может быть расторгнут в любой момент по взаимному согласию. С такой инициативой может выступить как работодатель, так и работник. Судебная практика указывает на важные моменты – из документов явно должно следовать:

  • взаимное согласие сторон на расторжение трудового договора
  • основание увольнения (ссылка на ст. 78 ТК РФ)
  • дата прекращения действия договора.

То есть стороны вольны сами решить, с какого момента прекращаются их трудовые отношения. Могут договориться и о специальных выплатах, не предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

Если работодатель и работник прекращают отношения по взаимному согласию, все эти моменты должны быть указаны в соглашении. Не допускайте разночтений в дате прекращения (чтобы работника не уволили за прогул, а с работодателя не требовали заработной платы).

То есть стороны вольны сами решить, с какого момента прекращаются их трудовые отношения. Могут договориться и о специальных выплатах, не предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

Готовый образец соглашения сторон об увольнении с выплатой компенсации при расторжении трудового договора

Существует множество причин, по которым трудовой договор может быть расторгнут.

Читайте также:  Возражение на встречный иск - бланк 2020

Возможно, это личная инициатива работника, наемщика либо результат сокращений на предприятии.

В некоторых случаях оформляется соглашение сторон о расторжении трудового договора с компенсацией.

В данной статье мы разберемся, когда это необходимо, и как оформить такое соглашение юридически правильно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-55 . Это быстро и бесплатно !


Этот документ должен быть оформлен письменно, чтобы в будущем у сторон не возникало вопросов. В такой форме закрепляются все условия увольнения и четко указывается причина ухода сотрудника фразой «По соглашению сторон».

Как правильно оформить?

Главными лицами составления соглашения о расторжении трудового договора может быть сотрудник и начальник.

С инициированной стороны обязательно направляется предложение (уведомление), которое указывает на желание разорвать договор при определенных условиях.

Пример уведомления:

Образец уведомления о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Направление письменного предложения не обуславливается четкими датами и периодом до момента расторжения договора, ведь такие моменты проясняются стороной инициатором.

Главное, чтобы такое предложение соответствовало нормам трудового права и оставляло сроки на составление соглашения.

С работника может быть взято обязательство о передаче дел до момента прекращения фактически трудовых отношений;

Бланк описи документов

Предприниматели и организации вынуждены обмениваться огромным количеством документов, часть из которых являются крайне важными оригиналами и требуют особенного обращения. Сторонам важно гарантировать их сохранность: в этом поможет образец описи передаваемых документов. Оформление такого акта не является обязательным, но на практике выполняет много полезных функций. Рассказываем, как составить опись документов и предлагаем скачать бланк для дальнейшего использования.


Предприниматели и организации вынуждены обмениваться огромным количеством документов, часть из которых являются крайне важными оригиналами и требуют особенного обращения. Сторонам важно гарантировать их сохранность: в этом поможет образец описи передаваемых документов. Оформление такого акта не является обязательным, но на практике выполняет много полезных функций. Рассказываем, как составить опись документов и предлагаем скачать бланк для дальнейшего использования.

Акт приёма-передачи документов

Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

Опись документов для передачи другой организации

Каких-либо специальных правил оформления описи при передаче документов контрагенту законодатель не установил. Поэтому если конкретная форма описи не согласована сторонами отдельно (к примеру, в качестве приложения к договору), то составлять ее можно в свободной форме. Главное требование — из описи должно быть понятно что, в каком количестве когда, в связи с чем, от кого и кому передано.

Как и в случае с «налоговой» описью, помимо собственно реквизитов передаваемой документации стоит дополнить опись данными об основаниях передачи (к примеру, сделать ссылку на пункт договора или на переписку), а также указанием на передающую и получающую сторону. Для заверения описи надо указать ФИО, должность, проставить подпись составителя и дату составления.

Обмениваться с контрагентами юридически значимой «первичкой» через интернет Входящие бесплатно

Обмениваться с контрагентами юридически значимой «первичкой» через интернет Входящие бесплатно

Опись дел постоянного хранения

Такой список фиксирует передачу бумаг в архив бессрочно, то есть они не будут уничтожены после истечения нормативного срока хранения. Перечень уникален тем, что в нем нет графы «Срок хранения». Кроме того, к таким спискам нередко составляются предваряющие их пояснительные записки с описанием организации, основных направлений ее деятельности и бумаг, вошедших в описываемое дело.

  • крайние даты — необходимо указать, до какой даты бумагу надлежит хранить. Дата определяется в соответствии с нормой архивного хранения, как правило, она составляет пять лет;
  • срок хранения.

Основное назначение

Всегда составляется в тех случаях, когда происходит передвижение документа как за пределы фирмы, так и внутри нее. При этом под термином следует понимать не только список определенного количества бумаг, но и одного документа. Важно понимать, что по сути любое перемещение предполагает составление описи, которая выполняет сразу несколько функций:

  1. Прежде всего – это основной документ, который утверждает факт отправления и передачи 1 или нескольких документов от конкретного отправителя конкретному адресату.
  2. Позволяет быстро отследить актуальный документооборот и обнаружить передвижение той или иной бумаги.
  3. Наконец, благодаря ей можно сделать выводы о внутренней логистике – т.е. как именно идет документооборот, в каких направлениях, по каким дням, и в какие точки. Благодаря этому можно оптимизировать процессы доставки в пределах компании, что позволит сэкономить ощутимое количество ресурсов.


Стандартно шаблон формы включает в себя следующие разделы:

Ссылка на основную публикацию