Расходы на проживание в гостинице

Расходы на проживание в гостинице

И.В. Артемова,
главный бухгалтер, консультант

Работники могут направляться работодателями в командировку в разными целями, в том числе с целью закупки от имени учреждения товаров, работ и услуг. От того, с какой целью направлен работник и на что ему выдан аванс подотчетных средств, зависит бухгалтерский учет.

И.В. Артемова,
главный бухгалтер, консультант

Если есть подтверждающие документы

Если к авансовому отчету приложен весь комплект документов, подтверждающих правомерность проживания, командировочные компенсируются в полном размере без каких-либо ограничений.


Учреждения бюджетного направления, в основном, имеют некоммерческий характер производственной деятельности и финансируются из бюджетов различного уровня.

Что делать при потере чека?

Если чек утерян, то не стоит расстраиваться. Восстановить его нетрудно. Существует несколько путей решения проблемы:

1. Распечатывают дубликат, если оплата производилась через платежный терминал или банкомат. Для этого потребуется войти в свой онлайн-профиль и просмотреть историю операций. Отыскивают требуемый перевод, и получают чек повторно.

2. Входят в архив операций через интернет, в случае проведения платежа через Сбербанк Онлайн. Действуют так же, как в предыдущем случае. В разделе “История операций” сохраняются данные по всем платежам и переводам за длительный период времени.Так что отыскать даже прошлогодние перечисления не составит труда.

3. Получают копию в банке. Для этого необходимо подойти в отделение и менеджеру сообщить как можно точнее информацию по совершенному переводу: дату, сумму, получателя, свои инициалы, паспортные данные. Если деньги вносились через устройство самообслуживания, то нужен будет его номер (указан на корпусе машины). В результате операционист распечатывает и выдает клиенту новый чек. При необходимости на нем ставится печать и подпись.

Если в чеке по оплате государственной пошлины нет ФИО плательщика, то он действителен?

Для оплаты вам понадобится:

  1. Квитанция или реквизиты счета, на который будете переводить средства.
  2. Паспорт лица, оплачивающего пошлину.
  3. Наименование сбора.

Расчет с помощью платежного терминала можно провести, как наличным способом, так и безналичным.

Следуйте такой инструкции, чтобы оплатить государственный сбор через терминал или банкомат:

Если на руках нет штрих-кода, лучше искать по ИНН или ОКАТО.

Как платить через терминал

Чтобы оплатить госпошлину через терминал, необходимо последовательно выполнить несколько шагов:

  1. Если планируется оплата картой, её надо вставить в терминал и ввести пин-код.
  2. Открыть раздел «Платежи и переводы».

При перечислении средств через терминал КИВИ можно использовать электронные деньги своего кошелька QIWI.

  1. Если планируется оплата картой, её надо вставить в терминал и ввести пин-код.
  2. Открыть раздел «Платежи и переводы».

Инструкция по оплате госпошлины через банкомат

Оплатить установленную госпошлину через банкомат может даже тот, кто не является клиентом Сбербанка. Заплатить можно при помощи наличных или безналичных средств, но при этом лица, имеющие карты, выпущенные другой банковской организацией, должны иметь в виду, что с них будет взиматься комиссия. Размер комиссионного платежа устанавливается банком, выпустившим карту.

При использовании банкомата потребуется знать точные данные организации, которая получает пошлину, а также ее отправителя. Сведения вводятся в специально отведенные поля. А также в некоторых устройствах имеется возможность оплатить при помощи штрих-кода, обозначенного на квитанции. Для оплаты требуется поднести платежный документ к соответствующему полю на мониторе. Обязательными реквизитами для оплаты являются: номер налогоплательщика организации, куда перечисляется пошлина, полное наименование предприятия, ОКАТО, а также сумма для внесения и назначение платежа. Сведения о плательщике вносятся такие как: адрес, фамилия и инициалы.

Платить в банкомате вы можете с помощью следующей пошаговой инструкции:

  • вставить карточку в устройство;
  • ввести пин-код;
  • выбрать «Региональные платежи»;
  • кликнуть на раздел «Штрафы, госпошлина, налоги»;
  • выбрать «Орган»;
  • нажать на пункт «Оплата госпошлины»;
  • выбрать вид пошлины, которую вы хотите оплатить;
  • указать данные о плательщике;
  • указать сумму для внесения;
  • кликнуть клавишу «Оплатить»;
  • получить чек.

Важно! Следует учесть, что в зависимости от того, какая версия программного обеспечения установлена на устройстве, названия разделов и пунктов могут видоизменяться. В случае когда вы не можете справиться с оплатой самостоятельно, можете попросить помощи у сотрудника банка, который находится в зале банка.

При внесении оплаты следует большое внимание уделить правильности ввода реквизитов государственного или судебного органов, которые являются получателями, и суммы платежа.

Случается и такое, когда указанные реквизиты внесены плательщиком неверно, тогда необходимо будет провести платежную операцию повторно, введя верные данные. Средства, которые были переведены ошибочно, вы сможете вернуть, написав соответствующее заявление в банке. Когда была неправильно указана сумма, то есть вы оплатили меньше, чем должны были, следует совершить аналогичную оплату на недостающую сумму и предоставить две квитанции при подаче документов.


Случается и такое, когда указанные реквизиты внесены плательщиком неверно, тогда необходимо будет провести платежную операцию повторно, введя верные данные. Средства, которые были переведены ошибочно, вы сможете вернуть, написав соответствующее заявление в банке. Когда была неправильно указана сумма, то есть вы оплатили меньше, чем должны были, следует совершить аналогичную оплату на недостающую сумму и предоставить две квитанции при подаче документов.

Технический сбой

Возникает в процессе:

  • сбоя в программном обеспечении;
  • физической поломки оборудования;
  • отключения электропитания питания.

Особенно неприятно, когда это случается после внесения денежных средств. Тогда необходимо написать заявление специалисту банка. Сразу вам деньги не вернут, так как потребуется инкассация устройства (пересчет наличности). Уточните у сотрудника, каким способом можно вернуть деньги. Возможные варианты: выдача через кассу, перечисление на банковский счет по реквизитам, оплата услуги.

Если госпошлину нужно провести срочно, повторите оплату тем же способом или через оператора.


Возникает в процессе:

Процесс оплаты

Все терминалы имеют практически одинаковый интерфейс, что позволяет не запутаться в процессе перевода средств. Здесь стоит отметить, что Сбербанк постепенно переводит терминалы на новое программное обеспечение, поэтому стоит рассмотреть два варианта оплаты.

Терминалы со старым обеспечением позволяют действовать по следующему алгоритму:

  1. Если есть карта Сбербанка, то нужно ввести пин-код. Если платежного инструмента нет, то достаточно просто коснуться экрана.
  2. В открывшемся меню выбрать «Платежи в нашем регионе» (в зависимости от типа терминала пункт называется по-разному, например, «Платежи наличными»). На данной странице можно сразу выбрать вид платежа, а можно осуществить поиск по штрих-коду на квитанции. Необходимо поднести код к счетному устройству, расположенному в средней части терминала, аппарат считает все необходимые данные и выведет на экран готовую квитанцию. После этого можно сразу перейти к пункту 5.
  3. Если устройство не позволяет осуществить поиск по штрих-коду, то нужно нажать «Налоги, госпошлины» и выбрать вид пошлины.
  4. В открывшемся окне терминал запросит ввод данных документа о госпошлине – ОКАТО, сведения об учреждении, номер расчетного счета и т.д. Также необходимо будет ввести данные паспорта и фамилию, имя и отчество и нажать «ввод».
  5. На экране терминала появятся данные о платеже, которые необходимо будет сравнить с квитанцией. Внизу страницы нужно указать сумму по квитанции и нажать оплатить. Через несколько секунд терминал выдаст два чека.

Платежи в терминалах последнего поколения рассмотрим более подробно.

  1. После ввода пин-кода необходимо нажать «Платежи и переводы».
  2. Выбрать пункт «ГИБДД, налоги, пошлины, бюджетные платежи». В этом окне можно осуществить поиск организации по ИНН и другим сведениям – для этого нужно нажать «Поиск услуг и организаций», а в открывшемся окне ввести ИНН или номер другого документа.

    1. Выбрать поставщика (получателя оплаты). Если из предложенных вариантов ни один не подходит, то нужно также осуществить поиск организаций.
    2. Ниже представлен пример оплаты госпошлины в ГИБДД (регион – Вологодская область). В открывшемся окне необходимо выбрать Штрафы и госпошлины ГИБДД, УВД.
    3. В появившейся форме необходимо указать получателя и нажать «Найти». (Здесь лучше обратиться к ИНН или номеру расчетного счета, которые указаны на квитанции).
    4. После поиска терминал предложит ввести сведения о плательщике. Необходимо ввести фамилию и инициалы, а также адрес. Затем нажать «Ввод».
    5. После осуществления всех манипуляций терминал выдаст на экран данные о платеже (Организации-получателя, назначение платежа, данные о плательщике, сумму пошлины). Эти сведения необходимо внимательно проверить и нажать «Далее».
    6. В появившемся окне стоит ввести сумму, которая указана в квитанции. Терминал не взимает комиссию, поэтому сумму лучше указывать в точности до копеек.

На данном этапе необходимо внести деньги в купюроприемник, если оплата производится наличными, либо перейти у пункту 9, если оплата производится с карты. При внесении средств стоит внимательно прочитать на экране информацию о том, в каком виде терминал принимает деньги: либо по одной купюре, либо пачкой (В этом случае купюры могут быть различного номинала, но в пачке не должно быть более 40 купюр. Кроме того, стоит помнить, что терминал не принимает купюры по 10 и 50 рублей).

  1. Нажать «Оплатить» и дождаться чеков. После оплаты терминал выдаст чеки. На одном из них – подтверждение списания средств с банковской карты, а на втором – непосредственно квитанция со всеми данными платежа.

Если оплата осуществлялась с помощью карты, то необходимо нажать «Вернуть карту» и забрать свой платежный инструмент. Если оплата – наличная, то остаток средств нужно перевести на номер мобильного телефона. Для этого необходимо указать номер мобильного и нажать «Оплатить».

Таким образом, процесс оплаты госпошлины в терминале Сбербанка достаточно прост. Если внесение платежей через электронные устройства все же вызовет затруднения, то всегда можно обратиться к специалисту банка, который поможет осуществить первый платеж и покажет весь процесс оплаты пошлины.

  1. Нажать «Оплатить» и дождаться чеков. После оплаты терминал выдаст чеки. На одном из них – подтверждение списания средств с банковской карты, а на втором – непосредственно квитанция со всеми данными платежа.

Порядок оплаты госпошлины за паспорт с помощью терминалов Сбербанка

Граждане РФ сталкиваются с вопросом оформления или замены паспорта не один раз. При оформлении обязательно нужно внести пошлину, а чек – предоставить сотрудникам ФМС или МФЦ. Оплатить госпошлину за паспорт можно через терминал Сбербанка либо другими способами на выбор клиента.


Оплатить госпошлину за паспорт через терминал Сбербанка несложно, для этого гражданину потребуется:

Преимущества оплаты в терминалах Сбербанка:

  • широкая сеть устройств. Они размещены во всех отделениях банка, крупных торговых и общественных центрах, в метрополитенах;
  • отсутствие очередей, быстрые операции;
  • отсутствие комиссий или минимальный их размер.

Подтверждением безналичного перевода денег будет платежное поручение с отметкой банка, а платы наличными — чек, который напечатает терминал. Чтобы заплатить за государственную услугу, нужно знать, куда следует обратиться, где взять реквизиты и как правильно оформить документы.

Оплата пошлины производится до обращения за получением услуги. При этом предъявление квитанции оплаты (чека с отметкой банка) обязательно. Чек входит в комплект документов, прилагаемых к заявлению.

Будьте очень внимательны при заполнении реквизитов и данных при внесении госпошлины через терминалы.

Возможные варианты оплаты через банкомат

Воспользоваться банкоматом для того, что бы заплатить госпошлину может любой человек, даже если он не является клиентом Сбербанка. Данную операцию можно осуществить с помощью пластиковой карты или наличными. Владельцы пластика других банков могут воспользоваться устройством самообслуживания от Сбербанка, но к сумме пошлины приплюсуется комиссия банка эмитента карты.

При пользовании банкоматом необходимо знать точные реквизиты получателя, плательщика. Их нужно будет ввести в соответствующие поля на мониторе, если операция производиться не по квитанции со штрих кодом.

Из реквизитов получателя обязательно нужно знать название организации, ИНН, ОКАТО, а также назначение, сумму платежа.

К реквизитам плательщика относятся фамилия, инициалы, адрес.

Следует различать устройства Сбербанка:

  1. Банкомат – принимает оплату, взнос наличными на карту, выдает наличные.
  2. Терминал – принимает оплату, взнос наличными на карту.


Следует различать устройства Сбербанка:

Общие сведения

Государственная пошлина – плата за государственные услуги. Сегодня многие операции госучреждений облагаются дополнительными пошлинами:

  • регистрация и расторжение брака, а также прочие госуслуги ЗАГСа;
  • установление отцовства;
  • смена личных сведений;
  • внесение корректировок в гражданские акты различного назначения.

Квитанция на пошлину содержит в обязательном порядке следующие данные:

  • наименование органа – получателя средств;
  • реквизиты адресата, назначение платежа, номер расчетного счета и статус отправителя средств;
  • информацию о плательщике: ФИО, адрес;
  • сумму пошлины,
  • дату и подпись плательщика.

Банкоматы для оплаты можно найти практически на каждом углу любого населенного пункта.

Сегодня Сбербанк предлагает клиентам терминалы 4-х видов.

  • Первый вид позволяет получать деньги и оплачивать товары и услуги только с помощью карты.
  • Второй вид терминала предназначен для выдачи денег и их приема. Он имеет дополнительное устройство для приема средств.
  • Третий тип терминалов позволяет оплачивать услуги и тем, кто не имеет карты Сбербанка – устройство оборудовано приемником денег.
  • Четвертый тип терминала очень компактный. Предназначен для быстрого обслуживания держателей карт сбербанка. Наличные деньги не принимает и не выдает, но простой интерфейс позволяет моментально произвести оплату с карты.

Таким образом, оплата госпошлины с помощью электронных устройств может быть осуществлена как с помощью карты, так и с помощью наличных. С карты это делать намного удобнее, поскольку при внесении наличных терминал не выдает сдачу (банкомат предложит перевести остаток средств на мобильный телефон), и в период праздников, на выходных днях терминалы часто бывают переполнены и попросту не принимают купюры.

Для оплаты госпошлины через терминалы Сбербанка также потребуются сведения из некоторых документов. В первую очередь – паспорт и ИНН, а также данные из квитанции об уплате (в документе указан ОКАТО учреждения, выставившего счет на госпошлину).


Таким образом, оплата госпошлины с помощью электронных устройств может быть осуществлена как с помощью карты, так и с помощью наличных. С карты это делать намного удобнее, поскольку при внесении наличных терминал не выдает сдачу (банкомат предложит перевести остаток средств на мобильный телефон), и в период праздников, на выходных днях терминалы часто бывают переполнены и попросту не принимают купюры.

7. Выберите тип сбора/пошлины

Плательщику госсбора достаточно:

Сколько стоит госпошлина за паспорт?

Госпошлина – это сбор за определенную услугу в счет государства. В данном случае сбор поступает в Федеральную Миграционную Службу.

Госпошлин за паспорт бывает 3 вида и у каждого свой размер госпошлины, перечислим их:

  • Госпошлина за очередной перевыпуск паспорта (по достижении возраста 14, 20 и 45 лет) – составляет она 300 рублей (210 рублей при оплате через портал Гос Услуги)
  • Госпошлина за перевыпуск паспорта в следствие порчи или утраты старого паспорта – госпошлина составляет 1500 рублей (1050 рублей при оплате через портал Гос Услуги)
  • Госпошлина за паспорт нового образца гражданина РФ с чипом – пошлина составляет в этом случае 2500 рублей.

Перейдя в раздел “Оплата покупок и услуг” находим подраздел “ГИБДД, налоги и бюджетные платежи”

Платеж при помощи терминала

В Сбербанке оплата государственной пошлины возможна с помощью терминала. Процедура следующая:

  1. сначала нужно определиться, как будет проводиться перечисление – наличными или с помощью банковской карточки;
  2. в первом случае в меню найти строку «Платежи наличными», а затем – «Платежи в регионе»;
  3. перейти в «Налоги, штрафы, пошлины»;
  4. в зависимости от назначения выплаты выбрать необходимую организацию; Если рядом есть терминал, то это самый удобный вариант проведения платежной операции
  5. из списка операций выбирается необходимая услуга;
  6. внести личные данные;
  7. размер выплачиваемой суммы;
  8. обязательно проверить правильность заполнения реквизитов;
  9. внести деньги;
  10. взять чек.

Для проведения транзакции понадобится паспорт, ИНН, реквизиты получателя, и карту, если средства списываются с нее.

Для проведения транзакции понадобится паспорт, ИНН, реквизиты получателя, и карту, если средства списываются с нее.

Читайте также:  Порядок и основания прекращения гражданства РФ
Ссылка на основную публикацию